董事會決議 — 土耳其公證與海牙認證. 本文集中介紹該土耳其文件的準備、按需要辦理的土耳其公證，以及供海外使用的土耳其海牙認證程序。
Yönetim Kurulu Kararı
應準備哪種文件: 董事會決議
銀行、投資或海外代表事務應準備已簽署的 yönetim kurulu kararı，並確定公證針對簽名還是決議紀錄副本。
需要核對的資料: 公司名稱、決議日期及編號、授權簽署人、決議內容和授權證明。
土耳其公證: 董事會決議
先按要求為已簽署的私人文件辦理土耳其公證，再為該公證證明申請海牙認證。
收件機關可能要求指定語言的宣誓譯本，或要求土耳其公證人認證譯文。然而，對政府簽發的原始公文而言，翻譯與公證並非所有 Apostille 的必備步驟。部分多語種民事紀錄可能毋須再翻譯。請先確認語言、格式及先後次序。
土耳其海牙認證: 董事會決議
行政文件一般由土耳其省長辦公室（Valilik）或區長辦公室（Kaymakamlık）處理；司法文件則交由指定法院的司法委員會辦理。部分政府公文可直接申請 Apostille，並非每份文件都必須先行公證。私人文件或部分譯本可能需要土耳其公證人的認證。
辦理步驟
- 確認簽發機構，取得完整文件及所有相關附頁、註記。
- 按接收機構要求核對姓名及文件資料，確定使用正本、官方摘錄還是核證副本。
- 按需要安排翻譯及土耳其公證，再為相應簽名或印章申請海牙認證。
- 保留文件與附加證明書的完整連接，或保存完整電子簽署檔案，並按要求安排遞交和寄送。
申請文件審核及報價
請向 Ginkgo Advisory 提供清晰掃描本、使用國家、接收機構的要求、所需語言及截止日期，並索取列明翻譯、土耳其公證、海牙認證和寄送費用的報價。
常見問題
董事會決議 — 應準備哪個版本的文件？
銀行、投資或海外代表事務應準備已簽署的 yönetim kurulu kararı，並確定公證針對簽名還是決議紀錄副本。
董事會決議 — 是否需要土耳其公證？
先按要求為已簽署的私人文件辦理土耳其公證，再為該公證證明申請海牙認證。
詢價時需要提供甚麼？
請向 Ginkgo Advisory 提供清晰掃描本、使用國家、接收機構的要求、所需語言及截止日期，並索取列明翻譯、土耳其公證、海牙認證和寄送費用的報價。