台湾の銀行でケイマン諸島法人の口座を開設する際、Certificate of Incumbency（役員在職証明書）の提出を求められることがあります。UBS Trustees が貴社の登録事務所を提供している場合は、台湾の提出先が指定した発行元と記載事項を UBS Trustees の担当窓口に伝えてください。紙の原本が必要かどうかも、発行前に確認しておくと手続きが進めやすくなります。
UBS Trustees の名称が記載されている場合の発行元の確認
書類に UBS Trustees (Cayman) Ltd. の名称がある場合は、最新の登録事務所の記録を確認し、取締役・役員の情報を管理する担当窓口を特定します。台湾の提出先の要件、会社番号、原本の部数を伝え、発行法人と署名者を確認してください。 ケイマンのサービス提供者情報
受託者と取締役の署名資格
記載されている株主と保有情報を確認し、銀行の指定に沿って出資関係図と中間法人の資料を用意します。受託者が署名する場合は、その資格と権限の根拠も添えます。
台湾の提出先が政府発行の証明書を指定している場合は、General Registry の該当書類を確認します。General Registry は、現地の resident company 向けサービスとして、取締役・役員に関する Incumbency 証明書を案内しています。自社の法人区分に適用される申請経路と書類を、UBS Trustees または Registry に問い合わせてください。UBS Trustees 発行の書類は、同社の公式窓口で発行元と署名者を照合します。Registry 発行の証明書については、法人ファイル番号と認証コードを用いる同機関の照会方法を確認してください。 General Registry の証明書案内 · Registry 発行書類の照会
台湾の銀行に出す証明書の記載事項
提出先に、必要な発行元、発行日の条件、記載する取締役・役員、株主情報の要否、原本の部数、中国語訳の範囲を確認します。証明書が参照する名簿や添付資料についても、提出が必要かを聞いてください。人事異動があったときは、変更後の記録が反映された日付を発行元に確認します。
- 役員の在職。証明書の対象となる氏名、役職、基準日を確認します。
- 会社の登記状況。Certificate of Good Standing が指定されている場合は、別途その証明書を手配します。
- 株主と実質的支配者（UBO）。株主名簿で登録株主を確認し、必要に応じて中間法人の資料や資本関係図で最終的な支配関係を示します。
- 口座開設や取引の署名権限。取締役会決議書や委任状で、今回の手続きに必要な権限と署名者を確認します。
銀行が現任取締役と口座の署名者を確認したい場合、役員在職証明書に加えて、口座開設を承認した取締役会決議書が必要になることがあります。銀行の指定を発行前に共有すれば、どの情報を証明書に記載し、どの情報を別書類で示すかを決められます。
ケイマンからロンドンを経由する認証の流れ
- 発行と現地での準備。発行元、署名、添付資料に応じて、ケイマンで必要な認証または公証を行い、Ginkgo が案内するロンドン経由の手続きではケイマンのアポスティーユを取得します。 ケイマン政府の認証ガイドライン
- 英国での事前確認。証明書、別紙、公証・認証ページ、ケイマンのアポスティーユを全ページ送ります。Ginkgo が原本を送付する前に審査し、英国の事務弁護士（solicitor）による認証、または公証人（notary public）の手続きが適切かを確認します。
- FCDO の紙のアポスティーユ。英国で必要な認証を済ませた書類が対象になります。準備を完了し、対象案件として受理された後、Ginkgo の FCDO 特急手配の目安は約 2 営業日です。
- TRO London 認証と台湾への配送。駐英国台北代表処（TRO London）の最新の商業文書要件に沿って、紙の FCDO アポスティーユ付きの書類を郵送で提出します。TRO London の案内では、特急申請は必要書類と料金をすべて受領してから 5 営業日目に受領可能、または返送されます。台湾までの配送日数は別に見込みます。
英国のアポスティーユの対象を判断する際は、英国で認証を行う署名者と認証の内容を確認します。ケイマンのアポスティーユは現地段階の書類として一緒に保管してください。原本を送る際は、綴じ目、別紙、認証印を付けた状態で発送します。英国政府の文書認証案内 · TRO London の商業文書認証案内 · 台湾領事事務局の代表処案内
代理申請の委任状と署名認証
Ginkgo が提出・受領を代行する場合は、指定の Letter of Authorization（委任状）を用意し、必要な署名認証を受けます。証明書を発行した人、会社を代表して委任状に署名する人、申請を代行する人の氏名と役割を確認してください。委任状に加え、申請書、本人確認書類、会社の権限を示す資料、必要な原本と写しを最新のチェックリストに沿って準備します。申請案内と委任状の注記では、署名認証を行える者の記載が異なります。英国の事務弁護士に依頼する場合は、署名前にその認証が受理されるか TRO London に確認してください。 TRO London の申請要件 · 公式委任状
よくある質問
電子ファイルで手続きを始められますか？
事前確認には、発行元から受け取った電子ファイルまたは書類一式の鮮明なスキャンを送れます。提出時に必要な原本と紙のアポスティーユは、英国側の手配を確定する段階で確認します。
日本から依頼できますか？
日本からでも、まずスキャンで相談できます。代表者の本人確認と委任状の署名認証をどこで行うかは、署名者の所在地と TRO London の要件に合わせて確認します。
中国語訳はどこまで必要ですか？
台湾の提出先に、英語のまま受理するか、証明書のみを訳すか、添付資料と認証ページを含めて訳すかを確認します。訳文にも認証が必要な場合は、書類を送る前にその手順を決めます。
台湾に届くまで何日かかりますか？
発行、ケイマンの手続き、英国の認証準備、FCDO、TRO London、配送の日数をそれぞれ見込みます。銀行の予約や取引の決済日がある場合は、到着期限と必要部数をお知らせください。
ロンドンへの原本発送前にご相談ください
証明書と別紙の全ページ、取得済みの認証ページ、台湾の提出先の書面要件、希望の到着日をお送りください。Ginkgo Advisory は英国側の認証と台湾への配送を支援します。ケイマン法人書類の台湾向け認証ガイド · WhatsApp で相談する