영국 회사 이사회 결의서 대만 인증 안내

영국 회사 이사회 결의서(Board Resolution)는 회사가 특정 업무를 승인하고, 그 업무를 수행할 사람과 권한의 범위를 정한 내용을 담는 문서입니다. 대만 은행 계좌 개설, 계좌 운영자 변경, 투자, 계약 체결과 대리인 선임 등의 업무에서 요청될 수 있습니다.

한국 기업의 영국 자회사나 한국인이 운영하는 영국 법인이 대만에 서류를 제출한다면, 실제 회사의 결정 절차와 대만 제출처의 요구사항을 함께 확인해야 합니다. 은행 양식에 서명하기 전에 어느 회사가 무엇을 승인하는지, 누가 어떤 자격으로 서명하는지부터 정리하는 것이 좋습니다.

Ginkgo Advisory는 서류 사전 검토, 필요한 영국 변호사 인증, 영국 외무부(FCDO) 종이 아포스티유, 관할 타이베이 대표처의 문서 인증과 대만 국제배송을 지원합니다. 결의서 초안, 현행 정관, 은행의 요청 내용과 제출 기한을 보내주시면 적합한 준비 절차를 확인할 수 있습니다.

이 글은 영국 회사의 서류를 대만에서 사용하는 경우를 다룹니다. 주로 주식으로 책임이 제한되는 회사의 이사회 결의를 기준으로 설명하며, 유한책임조합(LLP) 등 다른 조직 형태는 해당 조직의 의사결정 규칙을 별도로 확인해야 합니다.

먼저 확인할 핵심 사항

확인할 질문	준비 방향
어떤 업무를 승인하나요?	은행명, 거래 내용, 제출처와 목적을 특정합니다.
회사는 어떤 방식으로 결정했나요?	회의 결의, 이사 서면결의 등 실제 절차를 확인합니다.
누구에게 권한을 부여하나요?	성명, 직위, 허용 업무와 서명 방식을 정리합니다.
어떤 문서를 제출하나요?	전체 의사록, 결의서 또는 확인된 발췌본 중 필요한 형식을 확인합니다.
서명자는 어디에 있나요?	한국·영국·대만 등 소재지에 맞춰 서명과 인증을 준비합니다.
어떤 인증과 번역이 필요한가요?	제출처의 요구와 관할 대표처의 접수 조건을 확인합니다.

이사회 결의서와 이사회 의사록은 어떻게 다른가요?

결의는 회사가 내린 결정이고, 의사록은 회의에서 진행한 사항과 결정을 기록한 문서입니다. 대외 제출용 서류는 원래의 기록에서 필요한 결의만 발췌한 형태일 수도 있습니다. 제목과 본문이 실제 작성 방식에 맞아야 합니다.

문서	주로 담는 내용	확인할 사항
이사회 결의서(Board Resolution)	승인한 사항과 부여한 권한	결의의 근거, 날짜와 적용 범위
이사 서면결의서(Written Directors’ Resolution)	서면으로 합의한 결정	적용 정관, 필요한 동의와 효력 발생 조건
이사회 의사록(Board Minutes)	회의 진행과 결정 기록	참석자, 정족수, 이해충돌과 의결 내용
의사록 발췌본(Extract of Minutes)	원래 의사록 중 제출에 필요한 부분	원문 출처, 빠진 조건과 첨부자료
확인된 결의 발췌본(Certified Extract)	권한 있는 사람이 확인한 결의 부분	확인자의 자격과 확인 문구
주주결의서(Shareholder Resolution)	주주 자격으로 승인한 사항	이사회 승인과 별도로 필요한 주주 승인인지

제출처가 발췌본을 받는다면 관련 없는 회의 내용을 모두 공개하지 않고 필요한 부분을 준비할 수 있습니다. 다만 승인 범위를 제한하는 조건, 금액 한도와 별지 등은 함께 반영해야 합니다. 회사 내부 확인과 외부 변호사·공증인의 인증이 각각 어디까지 이루어졌는지도 구분하세요.

한국 고객은 어떤 업무에서 이 서류를 준비하나요?

대만에서 진행하는 업무	결의서에 확인할 내용
영국 법인 명의의 은행 계좌 개설	해당 은행의 계좌 개설 승인과 신청 담당자
역외금융계좌(OBU) 신청	신청 계좌, 관련 은행 양식과 운영 권한
기존 계좌의 서명권자 변경	기존 권한의 변경·철회와 새 운영자
대만 투자 또는 현지 사업 준비	투자 주체, 승인 대상과 담당자 권한
계약·자산 거래	거래 상대방, 대상 계약과 승인 조건
대출·보증 등 금융거래	승인한 채무나 보증의 범위와 한도
현지 대리인 선임	수행 업무, 위임 기간과 추가 위임 허용 여부

한국 본사와 영국 자회사가 함께 관여한다면 각 회사의 승인 자료를 나누어 준비하세요. 한국 본사의 내부 승인만으로 영국 자회사의 결의가 자동으로 성립하는 것은 아닙니다. 같은 사람이 두 회사의 임원이라도 어느 회사의 어떤 자격으로 승인·서명하는지 명확해야 합니다.

은행이 회사의 존재, 현재 이사, 실소유자와 거래 권한을 함께 확인한다면 각 항목에 맞는 증명서를 조합해야 합니다. 결의서는 구체적인 승인 내용을 보여주는 자료이며, 설립증명서나 실소유자 자료는 각자의 확인 목적에 따라 준비합니다.

Companies House에서 이사회 결의서를 발급받을 수 있나요?

계좌 개설이나 특정 거래를 위한 이사회 결의는 회사가 적법한 절차에 따라 결정하고 기록해야 합니다. Companies House는 등록기관이 보유한 서류의 인증 사본과 회사 증명서를 제공하지만, 고객이 진행하려는 거래의 결의를 대신 만들어 주는 기관은 아닙니다. Companies House의 증명서·인증 사본 서비스

이미 제출·등록된 특정 서류의 사본이 필요한 경우와 이번 거래를 새로 승인해야 하는 경우를 구분하세요. 설립증명서에 공식 서명이 있더라도 그것만으로 특정 직원의 계좌 운영 권한까지 증명되는 것은 아닙니다.

결의 방식은 현행 정관에서 확인하세요

회사가 실제로 적용하는 정관과 개정 내용을 먼저 확인해야 합니다. 표준정관(Model Articles)을 적용하는지, 관련 조항을 수정했는지에 따라 결의 절차가 달라질 수 있습니다.

주식으로 책임이 제한되는 비공개회사(private company limited by shares)의 영국 표준정관 제7·8조는 회의에서의 다수결과 자격 있는 이사 전원의 합의에 따른 결정을 규정합니다. 제8조 방식은 해당 이사들로 회의 정족수를 구성할 수 있어야 한다는 조건도 두고 있습니다. 이 기준은 그 조항이 해당 회사에 적용되는지 확인한 뒤 사용해야 합니다. 영국 표준정관의 이사 의사결정 규정

검토 자료에는 당시 이사 구성, 통지·참여·동의 기록, 이해충돌 처리, 결의 본문과 승인한 별지가 포함될 수 있습니다. 서면결의로 처리했다면 문서도 그 사실을 반영해야 하며, 실제로 열지 않은 회의를 개최한 것으로 작성해서는 안 됩니다.

이사가 한 명인 영국 회사도 결의서를 준비할 수 있나요?

한 명의 이사가 결정할 수 있는지는 회사의 정관과 실제 상황을 검토해야 합니다. 표준정관 제7조 제2항에는 이사가 한 명이고 정관에 복수 이사를 요구하는 조항이 없는 경우에 관한 규정이 있습니다. 정족수 조항, 별도 수정 조항과 함께 읽어야 합니다. 영국 표준정관 제7·11조

은행 양식에 이사 서명란이 두 개 있다는 이유만으로 결의 가능 여부가 결정되지는 않습니다. 회사의 이사 수, 정관과 은행 양식을 함께 제공해 해당 회사에 맞는 결의 형식과 제출 방법을 확인하세요. 실제로 없는 회사 비서나 다른 이사의 직함을 넣어 양식을 완성해서는 안 됩니다.

이사회 결의서에는 누가 서명해야 하나요?

서명이 어떤 역할을 하는지에 따라 확인해야 할 기준이 달라집니다.

서명의 목적	확인할 기준
서면결의에 동의	정관상 필요한 이사와 동의 방식
회의 기록을 확인	의사록의 작성·확인 절차와 확인자 자격
결의 발췌본을 발급·확인	회사 기록에 대한 접근과 확인 권한
은행의 서명 견본을 제출	은행이 승인받아야 하는 실제 계좌 운영자
승인된 계약·위임장에 서명	해당 문서의 체결 방식과 회사가 부여한 권한

영국 회사법 제44조는 잉글랜드·웨일스 또는 북아일랜드 법에 따른 회사 문서의 체결 방식으로 회사 인장 사용이나 일정한 서명 방식을 규정합니다. 서명 방식에는 법에서 정한 권한 있는 서명자 두 명, 또는 서명을 증명하는 증인이 입회한 이사 한 명의 서명이 포함됩니다. 여기서 말하는 서명자 자격도 법에 따라 확인해야 합니다. 영국 회사법 제44조

이 규정을 모든 이사회 결의서에 서명 두 개가 필요하다는 뜻으로 적용하면 안 됩니다. 회사의 결정, 의사록 확인, 승인된 문서의 실제 체결은 각각 검토해야 합니다. 스코틀랜드 법에 따른 문서 체결은 별도의 규정을 확인합니다.

대만 은행 제출용 결의서에 어떤 내용을 넣어야 하나요?

제출처의 양식을 출발점으로 삼되, 실제 승인한 권한이 정확하게 드러나도록 준비하세요.

항목	확인할 내용
회사 식별정보	공식 영문 회사명과 문자·앞자리 0을 포함한 전체 회사번호
결의 정보	실제 결의일, 결정 방식과 관련 기록
대상 은행	은행·지점 이름과 해당 신청 업무
계좌 관련 사항	신규 개설인지, 기존 운영 권한 변경인지
권한을 받는 사람	여권과 일치하는 이름, 직위와 필요한 식별정보
허용 업무	신청, 서명, 입출금, 이체, 계좌 폐쇄 등 승인한 행위
서명 조합	단독, 지정된 두 사람 공동, 지정 그룹 중 두 사람 등
금액·통화	거래 한도, 기준 통화와 추가 승인 조건
전자금융	인터넷뱅킹 등록, 입력자와 승인자 등 실제 역할
적용 기간	효력 발생, 종료·철회와 기존 권한의 처리
관련 서류	승인한 은행 양식, 위임장과 별지

계좌 개설 서류 제출 권한과 개설 후 자금 이체 권한은 별도로 확인하세요. 대출이나 보증까지 승인하려는 경우에는 그 내용을 명시적으로 검토해야 합니다. 은행의 기본 양식에 포함되어 있다는 이유만으로 회사가 의도하지 않은 권한을 그대로 승인하지 않도록 주의하세요.

예를 들어 세 명 중 아무 두 명이 서명할 수 있는 구조와, 특정 두 명이 반드시 함께 서명해야 하는 구조는 다릅니다. 은행 신청서, 결의서와 실제 계좌 운영 설정이 서로 일치해야 합니다.

이사회 결의서와 위임장은 함께 필요한가요?

제출처가 어떤 권한 자료를 요구하는지에 따라 달라집니다. 다음 세 가지 문서는 목적과 권한 범위를 나누어 확인하는 것이 좋습니다.

문서	확인하는 핵심 내용
이사회 결의서	회사가 승인한 거래와 권한 부여
위임장(Power of Attorney)	수임인이 회사를 대신해 수행할 수 있는 행위
인증 신청 대행 위임서(Letter of Authorization)	대표처에 서류를 제출하고 수령하는 등 신청 대행 권한

인증 서류를 접수하는 대행인에게 은행 계좌 운영 권한까지 부여할 필요는 없습니다. 반대로 계좌 운영자로 지정되었다는 사실만으로 대표처의 신청 대행 요건까지 충족한다고 볼 수도 없습니다. 업무별로 필요한 사람과 권한을 정리하세요.

회사법 제47조에 따라 대리인에게 회사 문서를 체결할 권한을 주는 위임장은 해당 법이 정하는 증서(deed) 방식 등 별도 요건을 검토해야 합니다. 결의서에서 위임장 작성을 승인한 경우에도 실제 위임장의 체결 절차가 남을 수 있습니다. 영국 회사법 제46·47조

오래된 결의서를 다시 인증하면 최근 결의가 되나요?

새로 인증받은 날짜와 원래 결의한 날짜는 별개입니다. 과거 결의서를 재출력하거나 사본 인증을 받아도 회사가 새로 결의한 것으로 바뀌지는 않습니다.

날짜	의미
회의일·서면결의 효력 발생일	회사의 결정이 이루어진 시점
발췌본 작성·확인일	기록에서 발췌한 문서를 확인한 시점
계속 유효하다는 확인의 기준일	해당 확인자가 권한의 유지 상태를 확인한 시점
변호사 인증일	해당 범위의 인증을 마친 시점
아포스티유·대표처 인증일	각 후속 인증 절차가 이루어진 시점

은행이 최근 문서를 요청한다면 기존 결의의 계속 유효 확인으로 충분한지, 새 결의를 요구하는지 먼저 확인하세요. 수임인 변경, 권한 철회, 거래 조건 변경이나 회사명 변경이 있었다면 관련 기록도 함께 검토해야 합니다. 이사가 바뀌었다는 사실만으로 모든 과거 결의가 자동으로 소멸한다고 단정할 수는 없습니다.

회사법 제248조는 이사회 회의 기록을 작성하고 회의일부터 최소 10년간 보관하도록 규정합니다. 원래 기록을 보관하는 의무와 대만 제출처가 요구하는 서류의 최근성은 서로 다른 문제입니다. 영국 회사법 제248조

이사 정보를 확인할 때 반영할 제도 변경

2025년 11월 18일부터 영국 회사가 법정 이사명부 등 지정된 명부를 자체 보관해야 하는 의무는 폐지되었습니다. 다만 이사 등 관련 정보를 Companies House에 등록하고 최신 상태로 유지하는 의무는 계속됩니다. Companies House의 회사 명부 제도 변경 안내

결의 당시 이사와 현재 이사가 다르면 필요한 시점에 맞는 임명·퇴임 자료를 준비하세요. 현재 공개된 회사 정보만으로 과거 결의 시점의 모든 사실이 확인되는지 살펴봐야 합니다. 제출처가 이사명부를 요청한 경우에는 실제 필요한 정보와 인정하는 증빙 형식을 확인해 자료를 구성할 수 있습니다.

사전 검토에 필요한 준비 서류

준비 자료	확인 목적
대만 제출처의 체크리스트·지정 양식	문구, 형식, 인증과 번역 요구 확인
회사 설립증명서와 회사번호	해당 법인의 정확한 식별
현행 정관과 관련 개정 자료	의사결정·권한 부여 규칙 검토
결의 당시 및 현재의 이사 자료	참여·서명 자격과 변경 내용 확인
결의서·의사록·동의 기록	결정의 내용과 근거 확인
결의에 포함된 별지·계약·은행 양식	승인 범위와 첨부자료 일치 여부
발췌본 확인자의 자격 자료	기록을 확인하고 문서를 발급할 근거
서명자 신분증과 영문 성명	인적사항과 실제 서명자의 동일성
관련 위임장·기존 결의·변경 자료	권한의 연결과 변경 범위 확인
기존 공증·인증 페이지	이미 완료한 절차와 추가 작업 확인

한국인의 영문 이름은 여권, 회사 기록과 은행 신청서에서 일치하는지 확인하세요. 성과 이름의 순서, 띄어쓰기 또는 과거 영문 표기가 다르면 같은 사람임을 설명할 자료가 필요할 수 있습니다. 최초 검토 시에는 서명란과 별지를 포함한 전체 파일을 제공하는 것이 좋습니다.

영국 변호사 인증은 무엇을 확인하나요?

인증 문구는 실제 확인한 사항에 맞아야 합니다. 필요한 자료를 검토하고, 어떤 사실을 어떤 근거로 확인하는지 정한 뒤 적절한 인증을 진행합니다.

확인 범위	구체적으로 살펴볼 사항
사본 일치 여부	제시된 문서와 사본이 일치하는지
문서의 출처	회사 기록과 발급·확인 경위
서명	서명자 신원과 적용 가능한 서명 확인 방식
직위·자격	해당 시점의 이사 지위 또는 확인 권한
별도 법률 검토	의뢰 범위에 포함된 결의 절차와 거래 권한

단순 사본 일치 인증(True Copy)만으로 결의의 출처나 서명까지 확인되었다고 볼 수는 없습니다. 대표처와 최종 제출처가 요구하는 확인 범위를 먼저 정하고, 필요한 회사 확인과 서명 검증을 반영해야 합니다. 전체 거래에 관한 법률의견이 필요하다면 그 범위도 별도로 정해야 합니다.

FCDO는 일정한 사문서에 대해 영국 변호사 또는 공증인 등의 인증을 거친 후 합법화할 수 있다고 안내합니다. 제출처가 공증인(Notary Public)을 지정하는 경우에는 그 요구에 맞는 준비가 필요합니다. GOV.UK의 문서 인증·합법화 안내

이사가 한국에 있어도 준비할 수 있나요?

초안 검토, 자료 수집과 일정 조율은 한국에서 시작할 수 있습니다. 실제 서명과 신원 확인은 이사의 소재지, 문서 종류, 인증인의 확인 방식과 제출처의 요구에 맞춰 정해야 합니다.

원격 회의나 전자적 동의가 회사의 결정 절차에 사용될 수 있는지와, 외부 인증인이 원격으로 서명을 확인할 수 있는지는 각각 확인해야 합니다. 전자 동의 기록이 있다고 해서 종이 제출 요건까지 자동으로 충족되는 것은 아닙니다.

이미 한국에서 서명했다면 서명한 원본, 관련 기록과 장소를 알려주세요. 적합한 경로를 확인하기 전에 원본을 발송하거나 별도의 공증을 중복 진행하지 않는 편이 좋습니다. 한국 국적이라는 이유만으로 영국 회사 서류 전체를 한국의 인증 절차로 처리할 수 있는 것은 아니며, 문서와 인증 행위의 출처가 중요합니다.

FCDO 아포스티유와 TRO 인증은 어떤 역할을 하나요?

FCDO는 확인 대상 서명·인장·도장이 보유 기록과 일치하는지 검토하고, 요건을 충족하면 아포스티유를 부착합니다. 인증 대상은 실제 문서에 포함된 확인 가능한 서명이나 인장입니다. FCDO 문서 합법화 절차

단계	확인하는 내용
회사의 결의	승인한 업무와 부여한 권한
결의서·발췌본 작성	회사 기록과 제출 문서의 내용
영국 변호사·공증인 인증	인증 문구에 명시된 출처·서명 등
FCDO 아포스티유	해당 서명·인장의 인증
관할 타이베이 대표처 인증	대만 제출에 필요한 후속 문서 절차
대만 제출처의 심사	신청 목적에 맞는 자료와 권한 충족 여부

아포스티유나 대표처 인증이 결의서에 없는 이체 권한, 대출 한도 또는 추가 수임인을 만들어 주지는 않습니다. 필요한 승인과 정확한 문서 내용은 후속 인증을 시작하기 전에 갖추어야 합니다.

종이 아포스티유와 전자 아포스티유를 구분하세요

이 글에서 안내하는 TRO 제출 서비스는 종이 아포스티유를 기준으로 준비합니다. 영국 정부가 전자 아포스티유(e-Apostille)를 제공하더라도 실제 제출처가 어떤 형식을 받는지 별도로 확인해야 합니다. GOV.UK의 아포스티유 형식 안내

전자 아포스티유를 출력한 종이는 정식 종이 아포스티유로 전환된 것이 아닙니다. 이미 전자 인증을 받았다면 전체 파일을 제공해 추가 절차를 확인하세요. 대표처의 적용 요건은 접수 전에 최신 공지를 기준으로 다시 확인합니다. TRO London 상업서류 인증 안내

결의서와 정관, 위임장을 함께 처리할 경우에도 문서별 인증이 필요한지, 한 묶음으로 받는지 확인해야 합니다. 인증을 마친 뒤에는 첨부된 페이지나 제본을 임의로 바꾸지 말고 전체 상태를 유지하세요.

런던과 에든버러 중 어디로 신청하나요?

영국 문서는 주영국 타이베이 대표처(TRO London)와 에든버러 사무처 사이의 관할을 확인한 뒤 접수해야 합니다. 회사 등록 지역과 함께 문서의 작성·서명·인증 경위를 제공해 실제 접수처를 정하세요. 런던의 대행 주소로 우편을 보낸다는 사실만으로 관할이 정해지지는 않습니다. 주영국 타이베이 대표처 관할 안내

스코틀랜드나 잉글랜드 북부 등과 관련된 서류는 에든버러 사무처의 적용 여부를 미리 확인하는 것이 좋습니다. 에든버러 관할이면 해당 사무처의 신청서, 상업서류 요건과 접수 방식에 맞춰 준비합니다. 에든버러 사무처 상업서류 안내

영국 이사회 결의서 대만 인증: 9단계 절차

1단계: 대만 제출처의 요구사항 확인

은행·투자 담당자·거래 상대방의 서류 목록과 지정 양식을 확보합니다. 필요한 문구, 원본 또는 인증 사본, 번역, 제출 부수와 최종 기한을 확인합니다.

2단계: 회사와 결의 관련 자료 정리

공식 회사명, 전체 회사번호, 현행 정관, 관련 이사 자료를 준비합니다. 이미 결정한 사안이면 기존 의사록·결의서와 모든 별지를 함께 정리합니다.

3단계: 결의 방식과 권한 범위 검토

회의 결의, 서면결의 또는 발췌본 중 적합한 제출 형식을 확인합니다. 승인 대상, 수임인, 서명 조합, 금액 한도와 효력 발생 조건을 은행 양식과 대조합니다.

4단계: 서명·인증·관할 사무처 확정

서명자의 자격과 소재지, 필요한 확인 방식, 영국 변호사 또는 공증인의 인증 범위를 확인합니다. 런던·에든버러 중 접수할 사무처와 필요한 신청 자료도 함께 정합니다.

5단계: 정식 결의 문서와 전문 인증 준비

회사의 실제 절차에 따라 결의를 기록하고 필요한 동의·서명 또는 발췌본 확인을 완료합니다. 문서의 출처와 신원·서명 등 필요한 검증을 거쳐 적합한 인증을 받습니다.

6단계: FCDO 종이 아포스티유 진행

요건을 갖춘 정식 서류로 신청합니다. 완료 후 결의서, 별지, 변호사·공증인 인증 페이지와 아포스티유가 올바르게 연결되어 있는지 확인합니다.

7단계: 대표처 신청과 대행 자료 준비

해당 신청서, 신분증, 회사 자료, 원본과 요구되는 사본을 준비합니다. 대행 신청이면 접수·수령 위임과 필요한 서명 인증 자료를 갖춥니다.

8단계: 관할 대표처에 제출

확인된 접수 방식에 따라 신청하고 필요한 보완 요청에 대응합니다. 수령 또는 반송 방법과 추가 처리 기간을 확인합니다.

9단계: 최종 대조와 대만 배송

회사명, 성명, 결의일, 권한 범위와 전체 인증 페이지를 대조합니다. 완성된 서류 전체를 스캔해 보관하고 대만 수령인 정보에 맞춰 국제배송을 진행합니다.

대표처 신청 전에 확인할 자료

아래는 사전 준비용 목록입니다. 원본·사본의 수량, 서명과 신분 자료는 실제 신청인과 관할 사무처의 요구에 맞춰 확인하세요.

준비 항목	확인할 사항
문서 인증 신청서	회사·신청인 정보, 날짜와 필요한 서명
정식 결의서 또는 발췌본	제출 형식, 관련 별지와 완전성
영국 변호사·공증인 인증	실제 확인 범위와 서명자 정보
FCDO 종이 아포스티유	인증받을 서류와의 대응 관계
전체 서류 사본	본문과 모든 인증·첨부 페이지
회사 등록 자료	신청과 관련된 회사의 정확한 식별
신청인 신분증	국적·신분에 맞는 유효한 증명과 사본
회사 대표 자격 자료	신청·서명 권한의 근거
신청 대행 위임서	대행인, 접수·수령 범위와 필요한 서명 확인
수수료·반송 자료	지급 방식, 수령인과 배송 정보

한국 국적 신청인은 본인에게 적용되는 신분증 요건을 확인해야 합니다. 대만 국적자용 안내에 있는 여권·호적 자료를 한국인에게 그대로 적용하지 않도록 신청인 유형을 명확히 알려주세요. 접수 방식과 상세 자료는 관할 사무처의 공식 안내를 확인합니다. TRO London 상업서류 신청 안내

번역할 때 특히 주의할 표현

대만 제출처가 영어 원문을 받는지, 중국어 번체 번역이나 별도의 번역 인증을 요구하는지 먼저 확인하세요. 한국어 번역은 한국 담당자의 검토에 유용하지만 실제 제출 언어는 제출처의 기준에 따라 정해야 합니다.

원문 표현	한국어로 검토할 핵심 의미
Authorised Signatory	해당 업무에 서명할 권한을 받은 사람
Chair of the Meeting	해당 회의의 의장; 회사 대표 직함과 구분
Quorum	의사결정에 필요한 정족수
Individually / Solely	지정된 범위에서 단독으로 행사하는 권한
Jointly	지정된 인원과 조합에 따른 공동 행사
Jointly and Severally	문맥에 따라 공동·개별 행사 또는 책임 범위를 확인
Account Mandate	은행 계좌의 운영·서명 권한에 관한 지시
Remains in Full Force and Effect	명시된 기준일에 관련 결의가 계속 유효하다는 확인
Revocation	어떤 권한이나 위임을 철회하는지 확인

공동 서명 조건, 금액 한도, 예외와 금지사항을 번역에서 빠뜨리지 마세요. 개설 신청만 허용한 원문에 자금 인출 권한을 더하거나, 두 사람의 공동 서명을 단독 서명으로 옮기면 실제 권한이 달라질 수 있습니다. 회사명·인명·통화 표기도 신청서와 맞춰야 합니다.

자주 발생하는 보완 요청

문제	먼저 확인할 내용
결의서의 은행·거래가 이번 신청과 다름	기존 결의로 가능한지 또는 새 승인이 필요한지
정관과 맞지 않는 서면결의 양식	필요한 참여·동의 요건과 실제 기록
회사에 없는 직위를 전제로 한 서명란	실제 확인자와 은행이 인정하는 대체 형식
발췌본에서 조건·별지가 빠짐	원래 결의의 승인 범위를 온전히 반영했는지
성명·직위가 신청서와 다름	여권, 회사 기록과 권한 자료의 일치 여부
새 인증일을 최근 결의일로 기재	원래 결정일과 후속 인증일의 구분
사본 일치 문구만 있고 출처 확인이 부족함	제출처가 요구하는 검증과 인증 문구
전자 아포스티유만 준비함	종이 제출 요건과 추가 절차
신청 대행 위임·대표 자격 자료 누락	신청인과 대행인별 필요한 자료
인증 후 본문이나 수임인 변경	재작성·재인증이 필요한 범위

내용을 수정해야 한다면 회사의 결정과 원래 기록부터 확인하세요. 완료된 인증 페이지를 그대로 둔 채 본문만 교체하면 서류의 연결 관계를 확인하기 어려워집니다.

처리 기간과 비용은 어떻게 정하나요?

Ginkgo Advisory가 안내하는 FCDO 종이 아포스티유 특급 옵션은 필요한 확인과 인증을 마치고 접수 조건을 충족한 경우 약 2영업일을 기준으로 합니다. 이 기간은 해당 서비스 단계에 관한 예상치입니다. Ginkgo Advisory의 영국 상업서류 인증 서비스

단계	일정·비용에 영향을 주는 요소
사전 검토	은행 양식, 정관과 지원 자료의 완성도
회사의 결의·문서 준비	필요한 동의, 수정과 서명자의 일정
변호사 인증·공증	출처 확인, 신원·서명 확인과 의뢰 범위
FCDO 아포스티유	접수 가능 여부, 서류 수와 추가 서명 확인
대표처 인증	관할, 신청서 완성도와 당시 처리 일정
번역·국제배송	페이지 수, 부수, 번역 범위와 수령지

회사 내부 승인, 서명, 사전 인증, 대표처 처리, 번역과 국제배송은 별도로 계산해야 합니다. 전체 서류가 대만에 도착해야 하는 날짜를 알려주시면 각 단계를 반영해 일정과 견적을 확인할 수 있습니다. 여러 은행에 제출한다면 각 은행이 보관할 완성본의 수량도 미리 정하세요.

자주 묻는 질문

1. UK Board Resolution은 한국어로 무엇인가요?

보통 영국 회사 이사회 결의서라고 합니다. 실제 문서가 회의 전체를 기록한 의사록인지, 서면결의서인지, 결의 발췌본인지에 따라 정확한 명칭을 정하면 됩니다.

2. 이사회 결의서는 Companies House 증명서인가요?

일반적인 계좌 개설·거래 결의는 회사가 정관과 필요한 절차에 따라 결정하고 기록하는 문서입니다. Companies House가 제공하는 회사 증명서나 등록 서류의 사본과는 확인 목적이 다릅니다.

3. 한국 본사에서 승인했다면 영국 자회사의 결의도 필요한가요?

영국 자회사의 권한을 확인하는 업무라면 그 회사에 필요한 승인 절차를 검토해야 합니다. 한국 본사의 승인 자료와 영국 자회사의 결의 자료를 구분해 제출처가 요구하는 범위를 준비하세요.

4. 이사가 한 명이면 대만 제출용 결의서를 만들 수 없나요?

이사 수만으로 판단할 수 없습니다. 실제 적용 정관과 회사 상황을 검토하고, 은행 양식도 그에 맞는 방식으로 준비해야 합니다.

5. 모든 이사의 서명이 반드시 필요한가요?

결의 방식과 서명의 역할에 따라 달라집니다. 서면결의에 대한 동의, 의사록·발췌본 확인, 거래 문서 체결과 은행 서명 견본을 나누어 확인하세요.

6. 한국에서 전자서명하면 모든 절차를 마칠 수 있나요?

전자적 동의의 인정 여부와 외부 인증·종이 제출 요건을 각각 검토해야 합니다. 서명 전 회사 정관, 서명자 소재지와 제출처의 요구를 제공해 적합한 방식을 확인하는 것이 좋습니다.

7. 예전 결의서를 다시 인증하면 최근 발급 요건을 충족하나요?

새 인증이 원래 결의일을 바꾸지는 않습니다. 제출처가 기존 결의의 계속 유효 확인을 받는지, 새 결의나 다른 최근 자료를 요구하는지 확인해야 합니다.

8. 아포스티유만 받으면 바로 대만 은행에 제출할 수 있나요?

은행의 요청에 따라 대표처 인증과 번역 등 추가 절차가 필요할 수 있습니다. 신청을 시작할 때 최종 제출처의 전체 요건을 확인하세요.

9. 계좌 개설 결의서가 있으면 대출·보증도 할 수 있나요?

그 권한이 실제 결의와 관련 자료에 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 계좌 개설 승인만으로 모든 금융거래 권한이 부여되었다고 해석해서는 안 됩니다.

10. 인증과 대만 배송까지 2영업일에 끝나나요?

약 2영업일은 조건을 충족한 서류의 FCDO 종이 아포스티유 특급 서비스 단계에 관한 예상치입니다. 회사의 준비·서명, 전문 인증, 대표처 처리, 번역과 배송 시간은 별도로 필요합니다.

Ginkgo Advisory에 영국 이사회 결의서 인증 문의하기

영국 법인의 대만 계좌 개설, 투자, 계약이나 대리인 선임을 준비하고 있다면 결의서와 제출처의 요구 내용을 보내주세요. 한국에서 자료를 준비하는 단계부터 필요한 확인 범위, 서명 방식과 전체 제출 절차를 정리할 수 있습니다.

문의 시 다음 자료를 함께 알려주세요.

• 영국 회사의 공식 명칭과 전체 회사번호
• 대만 제출기관, 사용 목적과 지정 양식
• 결의서·의사록·별지와 현행 정관
• 관련 이사·서명자의 정보와 소재지
• 필요한 부수, 번역 여부와 대만 최종 수령일

Ginkgo Advisory는 검토 결과에 맞춰 영국 변호사 인증, 필요한 공증인 협의, FCDO 종이 아포스티유, 관할 대표처 인증과 국제배송을 지원합니다. 정식 서명이나 원본 발송 전에 현재 서류와 필요한 업무를 확인해 주세요.

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