由英國律師主導的駐英國台北代表處文件證明支援服務
我們的英國律師可協助處理整個文件流程:
核實 · 律師認證 · 英國外交部 FCDO 海牙認證
駐英國台北代表處倫敦辦事處/愛丁堡辦事處文件驗證



關於作者
林律師是常駐倫敦的英格蘭及威爾斯執業律師,受英國律師監管局(Solicitors Regulation Authority,SRA)監管,並已於英國外交、國協及發展事務部(FCDO)完成相關登記。 他曾於多間國際律師事務所及企業擔任法律顧問與公司內部律師,具備豐富的法律、文件認證及跨境實務經驗。 在 Ginkgo Advisory,每宗 Apostille 海牙認證及文件認證及跨境驗證個案均由林律師親自監督,確保整個流程具備一致性、準確度及端到端品質管理。
KH Lam, LLB, LLM
Ginkgo Advisory 法律顧問
台灣銀行、投資承辦人或交易相對人要求英國公司提供 **Certificate of Good Standing(公司良好存續證明)**時,應先確認對方希望核對的事項,再向 Companies House 取得包含適當內容的公司證書。
Companies House 現行指引使用 Summary Statement 一詞,取代過去的 good standing statement。銀行清單仍可能沿用 Certificate of Good Standing,因此訂購文件時,應同時核對英文需求與實際證明文字。Companies House:公司證書及 Summary Statement
Ginkgo Advisory 可協助審閱公司資料及台灣要求、確認所需官方證書版本,安排適用的 solicitor certification(英國律師文件證明)、FCDO 紙本 Apostille、駐外館處驗證及寄往台灣的國際快遞。
請先提供公司正式名稱、完整公司編號、現有證書及收件清單。如對方要求三個月內或六個月內的文件,也請提供原文,以便確認日期計算方式與所需版本。
英國 Certificate of Good Standing 是什麼?
這是跨境商務清單中常見的名稱,中文通常稱為「公司良好存續證明」或「公司存續證明」。在英國 Companies House 的現行文件服務中,應確認需要的是包含 Summary Statement 的公司證書。
依官方說明,Summary Statement 表達公司自成立起持續、不間斷地存在,且目前沒有正在進行的公司除名行動。證明範圍應以實際簽發的文字為準。Companies House:Summary Statement 的內容
本文主要說明英國私人有限公司及公眾有限公司的相關證書。LLP、有限合夥、境外公司英國營業據點或其他實體,應先確認適用的證書種類與取得方式。
文件名稱中的「良好」,應按證書所載事項理解。 如果收件方要查核納稅、財務、董事、股東或本次交易授權,應另外準備相應資料。
Summary Statement 與 Good Standing 是同一份文件嗎?
實務上,收件方可能用 Good Standing 表達需要公司近期狀態證明,而 Companies House 使用現行的 Summary Statement 用語。送件時可保留兩個英文名稱供對照,並向收件方確認證書內容是否符合清單。
| 收件清單或手上文件 | 準備重點 |
|---|---|
| Certificate of Good Standing | 請對方確認接受哪些英國官方證明文字 |
| Company Certificate with Summary Statement | 核對是否已包含需要的聲明與其他事項 |
| 普通 Company Certificate | 閱讀全文,確認有沒有需要的 Summary Statement |
| Certificate of Incorporation | 核對成立資料,另確認近期狀態需求 |
| 公司服務商出具的「存續證明」 | 先確認出具人及其證明依據 |
不能只因標題含有 Company Certificate,就認為內容一定相同。訂購前應列明需要的事項,收件後再檢查實際文字。
如果銀行提供固定英文範本,可先逐項比對 Companies House 能提供的內容。額外要求如超出官方證書範圍,應與收件方確認適當的補充文件。
申請含 Summary Statement 的證書有哪些條件?
Companies House 公開指引要求公司申報資料保持更新,並列出公司形式及職務配置條件:
| 公司形式 | 官方指引列明的條件 |
|---|---|
| Private limited company | 至少一名董事為自然人 |
| Public limited company | 設有公司秘書,且至少兩名董事,其中至少一名為自然人 |
| 申報情況 | 公司申報須保持更新,才會簽發 Summary Statement |
實際能否簽發,仍由 Companies House 依公司紀錄及當時適用要求處理。Companies House:Summary Statement 簽發條件
公司如剛提交帳目、Confirmation Statement 或職務變更,請先確認申報已被接受並反映在紀錄中,再安排證書訂購與後續驗證。
如正在處理除名、恢復登記或其他狀態事項,應先取得公司負責人或相關專業人士的確認,釐清現有資料是否足以支持所需證書。
申報逾期或資料尚未更新,應怎麼處理?
先確認是哪一項申報或登記資料需要處理,再由公司負責人、會計師或適當承辦人完成更正。證書訂購、公司申報及文件驗證是不同工作,應分別安排。
| 現有情況 | 建議先整理 |
|---|---|
| Annual accounts 顯示逾期 | 帳目、申報紀錄及承辦人的處理進度 |
| Confirmation Statement 待提交 | 檢視日期、期限及需更新的公司事項 |
| 最近剛完成申報 | 提交與接受紀錄,以及登記頁面的更新情況 |
| 董事或秘書資料有差異 | 任免資料及相應申報狀態 |
| 出現除名相關紀錄 | 官方通知、目前狀態及處理依據 |
| 訂購未能完成 | Companies House 的回覆與要求 |
英國公司須定期檢查登記資料並提交 Confirmation Statement;它是公司的申報程序。申請一份公司證書,並不會代替這項申報。GOV.UK:Confirmation Statement
年度帳目也有獨立的提交程序。若問題涉及帳目,應按適用要求處理,而非在證書申請中加入一句公司聲明便視為補正。GOV.UK:向 Companies House 提交年度帳目
加急核證或 Apostille 處理的是已備妥文件的後續程序,無法加速完成所有前置申報問題。請先提供實際進度,以便估計可行送件日期。
Dormant 公司可以準備存續證明嗎?
應先確認公司的法律形式、登記紀錄與申報情況,再評估可取得的證書。Dormant 與公司不存在,是不同概念。
英國政府說明,Dormant 在公司稅務及 Companies House 帳目等制度下有不同含義。因此,不能只根據公司「沒有營業」的日常描述,就推定它符合或不符合所有證書條件。GOV.UK:Dormant companies
| 收件方希望了解 | 可先準備的資料 |
|---|---|
| 公司登記狀態 | 適用的近期官方證書或登記資料 |
| 是否有實際業務 | 公司業務說明及相應支持文件 |
| 財務或帳目情況 | 按要求提供的帳目及財務資料 |
| 稅務處理情況 | 適用的稅務文件或承辦人說明 |
如果台灣銀行的用途是判斷實際營運或資金來源,存續證明只是整套資料的一部分。應按銀行提出的問題準備支持文件。
良好存續證明可以證明什麼?哪些需要其他文件?
閱讀證書時,建議將「實際記載的事項」與「本次申請另需核對的事項」分開整理。以下是依證書範圍作出的文件準備建議:
| 需要核對的事項 | 建議使用的資料 |
|---|---|
| 證書所述的公司持續存在及除名情況 | 含適當 Summary Statement 的官方證書 |
| 公司原始成立資料 | Certificate of Incorporation |
| 現任董事或秘書 | 包含所需任職事項的證明或相應紀錄 |
| 股東及持股 | 股東、成員或其他適用持有資料 |
| 最終受益人及控制關係 | 按收件清單準備的控制與持有證明 |
| 公司是否有欠稅 | 對應的稅務資料 |
| 償債能力及財務情況 | 財務報表及收件方要求的其他材料 |
| 是否存在訴訟或特定限制 | 對應查詢、聲明或法律文件 |
| 誰可以代表公司開戶或簽約 | 決議、授權及任職資格資料 |
證書沒有提到的事項,不應在翻譯、核證文字或申請表中擴充為已獲官方確認。例如,不能將有限的公司狀態文字改寫成「沒有任何負債、訴訟或違規」。
如果台灣收件方希望取得更廣泛的保證,請提供其原文要求,確認由何人、依哪些資料及以何種文件出具。
證書可以加入董事、地址或股東資料嗎?
Companies House 指引列有可加入的董事、秘書、註冊辦事處地址及公司目的等事項;同一服務不提供包含 PSC、股東、持股或資本聲明資訊的證書。Companies House:可核證的附加事項
因此,收到銀行清單後,建議先做以下對照:
| 銀行要求 | 訂購前要確認 |
|---|---|
| 近期公司存續證明 | 是否需要 Summary Statement 及指定日期 |
| 現任董事姓名 | 是否在本次證書中加入,或另備任職資料 |
| 公司註冊地址 | 使用哪一日期的資料及所需核證形式 |
| 股東及持股比例 | 另行確認可接受的證明來源 |
| 最終受益人資料 | 另備符合收件要求的持有與控制資料 |
不要把訂購頁面上可選的附加事項,當成每份證書都會自動包含的內容。製備前列明需求,完成後再逐項核對。
公司董事是誰,與誰獲授權簽署本次交易,也應分開處理。若需要本次開戶或簽約授權,請提供相應決議、授權書或銀行指定表格。
在台灣哪些事項可能需要這份證書?
公司良好存續證明可能出現在下列事項的文件清單中:
- 台灣銀行或 OBU 開戶。
- 銀行 KYC 及公司客戶資料更新。
- 英國法人投資台灣的相關申請。
- 外國公司分公司或辦事處相關程序。
- 法人股東資格核對。
- 商業合約、融資或股權交易。
- 律師、會計師及交易相對人的盡職調查。
是否需要館處驗證、中文翻譯、特定日期及多少份正本,應先向本案收件機構確認。不同案件可能使用不同文件組合。
若清單寫「公司登記證明」或「公司存在證明」,請確認它需要的是成立證書、近期狀態證書,還是兩者都要。
證書必須在三個月內或六個月內簽發嗎?
應以台灣收件方對本案的要求為準。請先確認期間、起算日,以及是在申請遞交日或正式收件日判斷文件新舊。
| 日期 | 代表的事項 |
|---|---|
| 公司成立日期 | 公司原始成立時間 |
| 官方證書簽發日期 | 該份公司證明的出具時間 |
| 律師或公證人核證日期 | 本次核證完成時間 |
| Apostille 日期 | 合法化證明的簽發時間 |
| 館處驗證日期 | 館處完成本次文件程序的時間 |
| 台灣收件日期 | 收件方依其要求檢查文件的時間點 |
例如,銀行要求「三個月內簽發的公司狀態證明」,一份去年取得的證書,即使今天完成副本核證,也未必符合要求。應先確認是否需要重新取得近期官方證書。
新的 Apostille 或館處驗證日期,不會自動更新原證書的公司狀態內容。 日期要求應在文件訂購前確認,並預留各段處理與快遞時間。
公司更名、董事或地址剛變更,何時訂購較合適?
先確認哪些資料需要顯示在本次證書上,再核對登記紀錄是否已更新。如果同時準備銀行申請,證書、表格與授權文件應能相互對照。
| 公司近期變動 | 送件前應整理 |
|---|---|
| 公司更名 | 更名證書、新舊名稱及完整公司編號 |
| 董事任免 | 生效資料、申報情況及本次代表資格 |
| 註冊辦事處遷移 | 最新地址及相應登記資料 |
| 多次變更 | 供收件方理解的完整時間順序 |
| 證書取得後又有變動 | 詢問是否需要重新取得或補充文件 |
請勿直接修改官方證書上的名稱、日期或董事資料。需要更新時,應由有權出具文件的機關或人士處理。
如果不同文件使用相同公司編號,但名稱有差異,可先整理更名紀錄;如果公司編號也不同,則應查明是否涉及另一個法律實體。
如何取得供合法化使用的官方版本?
Companies House 可透過公司查詢服務的「More」分頁或聯絡中心接受證書訂購。供 FCDO 合法化使用的 Companies House 文件,需要符合官方親筆簽署要求,訂購時應確認所需 certified certificate 或 certified copy。Companies House:訂購及合法化要求
| 訂購前資料 | 核對重點 |
|---|---|
| 公司名稱及編號 | 名稱完整,編號保留字母及前置零 |
| 所需證明內容 | Summary Statement 及適用附加事項 |
| 台灣收件要求 | 日期、份數、翻譯及驗證方式 |
| 官方簽署形式 | 是否符合預定的 FCDO 辦理方式 |
| 寄送地址 | 誰接收紙本及如何安排下一階段 |
| 截止日 | 文件出具、核證、館處及快遞各段安排 |
如果已有證書,請先提供全部頁面及簽署資料,確認能否使用現有版本。若只有網頁截圖或掃描檔,應說明原始文件來源及正式紙本是否可取得。
訂購付款完成與正式證書已取得,是不同進度。請以實際文件及簽發情況安排後續寄件。
免費查冊、電子檔與官方證書有何不同?
| 現有資料 | 可先用來做什麼 | 正式辦理前再確認 |
|---|---|---|
| 公司查詢頁面 | 初步比對名稱、編號及可見資訊 | 是否需要官方證書及核證 |
| 證書掃描檔 | 檢查內容、日期、附件及頁數 | 正式紙本與簽署形式 |
| 公司服務商提供的 PDF | 了解已取得的資料 | 出具來源與實際文件性質 |
| 官方親筆簽署證書 | 評估直接合法化方式 | FCDO 及館處受理要求 |
| 律師或公證人核證副本 | 按核證範圍評估使用方式 | 收件方是否接受該版本 |
公司查詢頁面顯示 Active,可以協助初步核對,但不應只據此認為它能取代收件方要求的近期正式證書。
自行列印 PDF,也不會自動取得新的官方簽署。正式辦理前,請把文件內容與簽署形式一併確認。
良好存續證明一定要先經律師或公證人證明嗎?
不一定。 符合要求的 Companies House 官方簽署文件,可按其官方簽署辦理 FCDO 合法化;使用其他副本或另有指定要求時,才需確認適用的律師核證、公證及查驗方式。GOV.UK:可合法化的官方文件與核證文件
| 文件情況 | 可評估的方式 |
|---|---|
| 合適的官方親筆簽署證書 | 核對後以官方簽署申請 FCDO |
| 一般副本或列印檔 | 取得官方版本,或確認可接受的核證方式 |
| 收件方接受律師核證副本 | 由律師按要求核實並出具證明 |
| 收件方指定 Notary Public | 確認公證範圍及所需原件 |
| 另附公司聲明或授權書 | 個別確認簽署人、權限及簽名證明 |
Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification(英國律師文件證明)。如果館處或台灣收件方指定 Notary Public 公證,可先確認並協調適當安排。
核證應反映實際完成的工作。副本相符、文件真實性核實及簽名見證,處理的事項不同;如果本案需要向出具機關核實,應將這項工作及其結果納入適當的證明安排。
官方證書由登記機關簽發。個案另需公司聲明時,應使用獨立文件,讓董事或授權人以正確身分簽署。
Apostille 與駐外館處驗證如何銜接?
FCDO 會核對文件上的適用簽名、印章或印鑑,符合條件後附上 Apostille。此程序處理文件來源證明,並不擴充 Summary Statement 本身的內容。GOV.UK:文件合法化程序
| 階段 | 主要核對事項 |
|---|---|
| 官方文件取得 | 內容、簽發日期及官方簽署 |
| 適用前置核證 | 核證人、證明範圍與完整附件 |
| FCDO 紙本 Apostille | 所證明的簽署或印章與文件是否對應 |
| 駐外館處驗證 | 台灣用途所要求的申請程序 |
| 台灣收件審查 | 文件內容、日期、份數及整套支持資料 |
如台灣收件清單要求駐外館處驗證,完成 Apostille 後仍須辦理相應送館程序。最後由台灣收件機構按本案要求審查文件。
如果證書文字不符合銀行需要,應先處理文件內容問題,再安排後續驗證。加上 Apostille 不會補入原證書沒有的股東、稅務或交易授權資訊。
為什麼要確認紙本 Apostille?
本項台灣文件驗證服務按館處要求安排 paper Apostille(紙本 Apostille)。倫敦代表處的商業文件指引要求紙本形式;正式送件前,應確認本案所用版本及當時受理要求。TRO London:商業文件驗證指引
| 現有證明 | 事前需要確認 |
|---|---|
| 尚未辦理 Apostille | 官方簽署或適用核證是否齊備 |
| 已有紙本 Apostille | 證書、核證頁與附件是否完整 |
| 已有 e-Apostille | 是否需要另行安排紙本程序 |
| 只有 Apostille 掃描頁 | 補充完整文件及正式紙本情況 |
| 文件曾拆開或換頁 | 確認是否影響原有證明及受理 |
列印 e-Apostille 不等於取得紙本 Apostille。 已完成電子程序時,可先提供整套檔案,確認本次適用的處理方式。
文件完成核證及驗證後,請保留原有裝訂、印章與附件。需要多套文件時,應提前安排相應正式版本。
應送 TRO London 還是愛丁堡辦事處?
英國文件涉及 **TRO London(駐英國台北代表處)及駐英國代表處愛丁堡辦事處(Edinburgh Office)**的受理分工。應先確認館處,再安排正式核證、申請及寄件。駐英國台北代表處:領務轄區資訊
| 提供的資料 | 核對目的 |
|---|---|
| 公司註冊地區 | 了解英格蘭及威爾斯、蘇格蘭或北愛爾蘭等背景 |
| 官方證書及簽署頁 | 確認文件來源及簽署方式 |
| 額外核證資料 | 確認核證人及文件製成情況 |
| 申請人與代理人資料 | 準備適用申請及授權 |
| 預定用途與收件清單 | 核對是否另有特殊文件要求 |
涉及蘇格蘭或英格蘭北部等地區時,請在文件製備前確認受理安排。公司註冊地區應與文件實際簽發及核證情況一併核對。
文件先寄到倫敦代辦地址,並不會自行決定受理館處。由愛丁堡辦事處受理的個案,應使用該辦事處適用的表格與送件方式。愛丁堡辦事處:商業文件指引
FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久?
文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後,Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。
這項估計只適用於該服務階段,不包括 Companies House 文件取得、公司申報補正、前置核證、館處驗證、翻譯及寄往台灣的國際快遞。
如需進一步核實簽署或印章、補充資料,或遇非工作日,實際時間可能延長。請提供台灣最晚收件日,以便確認各段安排。
Ginkgo Advisory 的商務文件服務可按個案協助查驗、律師證明、FCDO 及館處程序。Ginkgo Advisory:英國商務文件台灣驗證服務
英國公司良好存續證明台灣驗證:九個辦理步驟
第一步:提供台灣收件要求
提供銀行、投資承辦人或交易相對人的書面清單,說明用途、所需日期、份數、翻譯需求及截止日。確認其要求的 Good Standing 內容。
第二步:核對公司身分與申報情況
提供正式公司名稱、完整公司編號及註冊地區。核對相關登記資料;如有逾期、變更待更新或其他狀態問題,先確認其處理進度。
第三步:確定證書內容及受理館處
確認是否需要 Summary Statement、董事或其他附加事項,以及應使用哪個館處的申請程序。依實際用途決定官方版本或適用核證方式。
第四步:取得合適的官方證書
按確認的內容、日期與份數訂購 Companies House 文件,並確認合法化所需簽署形式。已有證書時,先審閱是否符合本次要求。
第五步:完成適用的前置核證
如使用律師或公證人核證方式,確認所需原件、來源查驗與證明文字。適合直接合法化的官方簽署證書,則按該方式處理;其他公司文件另行核對。
第六步:辦理 FCDO 紙本 Apostille
提交符合要求的文件,完成後核對證書、核證頁、Apostille 與全部附件。若需補正,先確認修改範圍再繼續辦理。
第七步:備妥館處申請及代理授權
按受理館處要求準備申請表、公司及申請人資料、文件正本與影本。委託代理人時,完成適用的 Letter of Authorization 及所需簽名證明。
第八步:遞交並完成館處驗證
按已確認的館處與方式遞交申請,配合必要補件並安排領件。有加急需求時,先確認當時服務及本案受理條件。
第九步:核對完整文件並寄往台灣
完成後核對證書、核證頁、紙本 Apostille、館處驗證及全部附件,保留完整掃描檔,再以國際快遞寄至台灣指定地址並提供追蹤資料。
TRO 商業文件申請需要準備什麼?
以下清單可供事前整理;具體表格、簽署、正本及影本要求,應依受理館處與本案情況確認。
| 準備項目 | 核對重點 |
|---|---|
| 文件驗證申請表 | 資料、日期及要求的親筆簽名 |
| 待驗證公司證書 | 內容及簽發日期符合本次要求 |
| 核證頁與紙本 Apostille | 全部頁面完整且相互對應 |
| 整套文件影本 | 與正式送件版本一致 |
| 公司識別資料 | 名稱、編號及適用的公司登記證明 |
| 申請人身分資料 | 護照或館處要求的其他有效證明 |
| 代表資格資料 | 任職、僱傭或授權等適用支持文件 |
| 其他簽署人資料 | 按公司聲明及授權文件確認 |
| 代理授權書 | 適用格式、簽署、正本與所需影本 |
| 代理人或代理公司資料 | 按委託方式準備識別及登記資料 |
| 費用與領件安排 | 付款、代理領件或回郵方式 |
倫敦代表處的商業文件指引列有公司及申請人資料、代理授權等要求。應依簽署人角色準備相應附件。TRO London:商業文件申請資料
申請人、公司聲明簽署人及代理人可能是不同人士。請先列明各人代表的身分,使申請表、身分證明與授權內容可以對照。
人在台灣,可以委託英國代辦嗎?
可以先提供完整文件、收件要求及公司代表所在地,確認適用的代理辦理方式。Ginkgo Advisory 可協助文件整理、英國程序、館處申請與寄送安排。
| 事項 | 事前應確認 |
|---|---|
| 證書取得 | 官方文件寄送地址與收件人 |
| 表格簽署 | 由誰、以何種資格簽署 |
| 代理授權 | 送件、補件及領件等委託範圍 |
| 簽名證明 | 本案要求的見證或核證方式 |
| 正本寄送 | 哪些文件須寄至英國及寄送時點 |
如希望遠端處理適用的簽署事項,應先確認個案接受方式。掃描檔審閱或視訊安排,不會自動免除親筆簽名及紙本正本要求。
文件驗證代辦授權,與代表公司開戶或簽約的商業授權不同。兩者應按實際用途分別準備。
英國公司良好存續證明需要中文翻譯嗎?
請先詢問台灣收件方是否接受英文,以及是否需要全文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。翻譯應保留原文的證明範圍與日期。
| 英文用語 | 中文翻譯及核對重點 |
|---|---|
| Certificate of Good Standing | 公司良好存續證明、公司存續證明;與實際文件名稱對照 |
| Summary Statement | 摘要聲明;保留英文並忠實翻譯其具體內容 |
| Company Certificate | 公司證書;另確認其中包含的事項 |
| Companies House | 英國公司登記機關,保留英文名稱供核對 |
| Company Number | 公司註冊編號 |
| Date of Incorporation | 公司成立日期 |
| Date of Issue | 簽發日期 |
| Registered Office | 註冊辦事處 |
| Strike Off | 公司除名;依完整句子保留程序及時間含義 |
| Confirmation Statement | 公司資料確認申報,與 Summary Statement 區分 |
| Certified Copy | 核證副本,保留實際證明範圍 |
Summary Statement 與 Confirmation Statement 不能因為都含 Statement 就互相翻譯成同一文件。 前者涉及證書中的特定聲明,後者是公司向 Companies House 辦理的資料確認申報。
翻譯涉及「目前」或「自成立起」等時間文字時,應完整保留。不要把某一日期的有限狀態證明改寫成長期保證。
整套翻譯如需涵蓋核證頁、Apostille、館處驗證或更名附件,請先確認範圍及翻譯證明的辦理方式。
常見補件原因與處理方式
| 情況 | 建議先確認 |
|---|---|
| 訂購普通證書但沒有 Summary Statement | 核對所需內容及重新取得範圍 |
| 公司申報仍有待處理事項 | 由適當承辦人完成並確認登記更新 |
| 證書太舊,只有核證日期較新 | 詢問是否需要近期官方證書 |
| 公司名稱與台灣表格不同 | 補充更名文件或修正表格 |
| 編號遺漏字母或前置零 | 對照正式公司資料 |
| 銀行要求股東,證書只列董事 | 另備符合清單的持有資料 |
| 使用網頁截圖代替正式證書 | 取得所需官方或核證版本 |
| 缺少合法化所需簽署 | 確認官方簽署或適用前置核證 |
| 需要紙本卻辦成 e-Apostille | 確認紙本程序及補辦範圍 |
| 未確認倫敦或愛丁堡受理方式 | 先核對文件來源及館處要求 |
| 授權與申請人角色不清楚 | 整理身分、任職及代表資料 |
| 譯文加入原證書沒有的保證 | 對照原文修正內容 |
| 拆開裝訂或缺少證明頁 | 補齊文件並確認是否影響原有證明 |
發現問題時,先確認正確資料及有權出具文件的人士或機關,再決定是否需要更正、補充或重新辦理。已核證或驗證的文件如需換頁,應先確認處理方式。
辦理時間與費用如何估計?
總時間取決於公司資料準備、官方證書取得、前置核證、FCDO、館處與快遞安排。若申報尚未更新,應將這項前置工作另行計入。
| 階段 | 影響安排的主要因素 |
|---|---|
| 公司資料整理 | 申報情況、名稱變動及支持文件 |
| 官方證書取得 | 內容、附加事項、份數與寄送服務 |
| 適用前置核證 | 官方簽署、律師核證或指定公證要求 |
| FCDO 紙本 Apostille | 文件數量、簽署查核及服務安排 |
| 館處驗證 | 申請完整性、受理方式及當時進度 |
| 中文翻譯 | 頁數、範圍及所需證明 |
| 國際快遞 | 寄件地、收件地址及寄送時間 |
Ginkgo Advisory 可按完整掃描檔、台灣要求與截止日確認處理範圍並提供報價。費用應列明適用的文件取得、核證、公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞項目。
約 2 個工作天只指文件符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段,不是整套文件寄抵台灣的時間保證。館處是否提供加急及可行進度,需另行確認。
多份公司文件或多家銀行使用,如何安排?
可將近期存續證明、成立證書、更名證書、章程、董事資料、決議與授權文件列成清單,逐份確認用途、簽署與份數。
| 使用情況 | 應先確認 |
|---|---|
| 同一銀行需要多種公司資料 | 每份文件證明的事項與日期 |
| 多家銀行各自留存 | 是否需要多套正式驗證版本 |
| 官方證書與私人公司文件一起辦理 | 各自適用的前置證明方式 |
| 希望多頁文件共用證明 | 核證、FCDO、館處與收件方是否接受 |
| 同時需要中文翻譯 | 每套翻譯與英文附件的對應關係 |
不要只按總頁數推定可共用一份 Apostille。英國政府也建議先向收件方確認,需要一組文件共用或每份文件分別合法化。GOV.UK:確認多份文件的 Apostille 要求
自行影印已完成的整套文件,不等於另有一套相同形式的正式證明。份數與留存要求應在訂購前確認。
常見問題
1. 英國 Certificate of Good Standing 現在叫什麼?
Companies House 現行指引使用 Summary Statement,取代過去的 good standing statement。銀行仍可能沿用 Good Standing 名稱,應以其需求與官方證書實際內容核對。
2. 它與 Certificate of Incorporation 有何不同?
成立證書用來核對公司成立資料;本篇的存續證明需求則涉及近期官方證書中的狀態文字。收件方可能同時要求兩者。
3. 公司申報逾期,還能立即取得所需證書嗎?
應先確認待處理事項。Companies House 對 Summary Statement 有簽發條件,公司需先處理相關申報及紀錄問題,再確認能否取得證書。
4. Dormant 公司一定不能申請嗎?
不能只按 Dormant 名稱判斷。應核對公司形式、申報與登記紀錄,以及 Companies House 的實際簽發條件;銀行如另需營運資料,仍須分別準備。
5. 證書可以證明沒有欠稅、負債或訴訟嗎?
不應作這種擴充理解。應以證書實際文字為準;收件方需要稅務、財務或訴訟資訊時,另備對應文件。
6. 銀行要求三個月內,重新核證舊證書可以嗎?
未必可以。請確認銀行要求的是官方證書簽發日期或其他日期;新的副本核證或 Apostille 不會更新舊證書的狀態內容。
7. 一定需要先經英國律師或 Notary Public 證明嗎?
不一定。合適的官方親筆簽署證書可按官方簽署辦理 FCDO;使用副本或另有指定要求時,再安排適用律師核證或公證。
8. 所有英國公司文件都可以送 TRO London 嗎?
應先確認倫敦代表處與愛丁堡辦事處的受理分工,並連同公司註冊地區、文件簽發及核證資料核對適用館處。
9. FCDO 加急約 2 個工作天,包含館處驗證嗎?
不包含。這是文件齊備、必要核證完成且符合受理條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段估計;館處、文件取得及快遞另行計算。
10. 可以在台灣委託代辦並寄回台灣嗎?
可以先提供完整文件及收件要求,確認代理與簽署方式。Ginkgo Advisory 可協助適用的英國程序、館處申請及國際快遞;公司代表仍須配合完成必要申請與授權。
辦理英國公司良好存續證明台灣驗證
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