英國學歷文件要拿回台灣使用，Ginkgo 提供的方法一服務，是先完成英國律師查證與認證，再辦理英國外交、國協及發展事務部（FCDO）紙本 Apostille（海牙認證），最後送交有管轄權的駐英國台北代表處或駐愛丁堡辦事處（TRO）驗證。Ginkgo Advisory 協助統籌畢業證書、學位證書及歷年成績單的各項程序，從文件準備、送件到寄回，都有同一個聯絡窗口為您處理。
針對符合資格的案件，我們可安排預估 2 個工作天的 FCDO 紙本海牙認證階段，接續預估 5 個工作天的駐外館處急件驗證階段。送件前，我們會確認案件應由倫敦或愛丁堡受理、適用的辦理方式，以及能否申請急件。校方查證、文件準備與寄送所需時間須另外計算。
如果您已經離開英國、需要同時處理多份學歷文件，或正趕著辦理求職、教師聘任、升學等申請，方法一可以減輕自行聯繫各單位的負擔。它的主要優點是有人統籌，且每個階段都清楚可掌握。
方法一與方法二有什麼不同？
方法一：英國律師查證與認證、FCDO 海牙認證、駐外館處驗證
採用 FCDO 認證方式時，我們會先確認學歷及文件可以透過哪些管道查證，再由英國律師依據取得的證明資料，出具符合要求的認證。接著安排 FCDO 紙本 Apostille（海牙認證），並將申請文件送交有管轄權的駐外館處辦理驗證。
「查證」與「認證」的作用不同。向發證學校或透過可接受的官方紀錄確認文件真實性，並不等於單純比對影本與正本。律師的認證內容必須如實反映已完成的查核，並符合該案件適用的送件要求。
方法二：由學校或發證單位直接提供證明
方法二由學校或發證單位，依駐外館處接受的方式直接提供學歷證明資料。視受理館處與個案要求，可能包括由校方直接寄送學歷確認函或經證明的學歷文件 PDF、透過校方或第三方平台開放查驗權限，或將文件裝入依規定彌封的學校信封後寄送。
申請人仍須備妥申請文件，並視適用程序提供學歷文件正本，或經外交部領事事務局核貼「正影本相符貼紙」的合格影本。自行轉寄掃描檔，並不等同於由校方或發證單位直接提供證明。
實際可接受的文件形式及條件，請依有管轄權館處的規定確認。可先參考倫敦學歷文件驗證英文說明、倫敦學歷文件驗證中文說明，以及駐愛丁堡辦事處說明。
方法一與方法二比較：哪一種比較適合您？
| 比較項目 | 委託 Ginkgo 辦理方法一 | 方法二 |
|---|---|---|
| 誰來統籌申請？ | Ginkgo 統籌雙方約定的英國查證、律師認證、海牙認證及駐外館處驗證程序。 | 通常由申請人自行聯繫校方取得證明，並安排駐外館處的申請。 |
| 如何取得學歷查證資料？ | 我們確認律師可採用的查證管道，並核對駐外館處的要求。 | 發證單位須以館處接受的方式，將證明資料直接提供給館處。 |
| 是否仍可能需要校方配合？ | 需要。查證過程仍可能須取得校方協助。 | 需要。館處必須收到符合要求的發證單位證明資料。 |
| 可以將正本留在身邊嗎？ | 有可能，前提是不寄送正本也能滿足查證及認證影本的要求。 | 視適用程序，可能須提供正本或經領務局核貼正影本相符貼紙的合格影本。 |
| 如何估算辦理時間？ | 分別估算查證、FCDO、駐外館處及寄送各階段的時間。 | 須預留校方回覆、館處查核及文件處理時間。 |
| 哪一種費用較低？ | 包含專業查證、律師認證及海牙認證等服務費用。 | 可能省去上述程序及費用，但仍可能有校方收費與申請費。 |
方法一為什麼可能更方便、更有效率？六個實際優點
1. 同一個窗口統籌英國端流程
您不必分別安排律師、FCDO、駐外館處及文件寄回。我們會確認所需資料、說明下一步，並協調約定的工作。對於已在台灣或其他時區的申請人，這能減少來回聯繫的負擔。
2. 送件前先確認查證方式
我們會了解您的學校如何提供正式學歷紀錄，以及資料是否涵蓋學位與歷年成績單。如果已有合適的官方電子紀錄，也會在初期一併評估。及早發現缺件，有助於避免在資料尚未齊備時，就開始安排後續認證。
3. 減少自行安排校方直接寄件給館處的工作
方法二可能需要您請校方依指定方式寄出電子郵件、分享平台權限，或郵寄彌封文件。若受理館處接受已完成的方法一認證程序，律師的查證與認證便可能減少這項額外聯繫工作。不過，方法一仍須具備充分的證明資料；律師或駐外館處也可能要求進一步查證。
4. 各階段進度清楚，比較容易掌握期限
查證與律師認證完成後，我們會分別安排海牙認證及駐外館處送件。您可以清楚知道哪些資料已備妥、目前等待哪個環節，以及哪些日期仍是預估。這樣更容易評估實際進度，不會把校方回覆、館處驗證與快遞寄送，全部當成同一個固定辦理天數。
5. 畢業證書與歷年成績單一起檢查、一起規劃
雇主可能只要求畢業證書或學位證書，學校則可能另需完整的歷年成績單。我們會一併確認所需文件、姓名及格式。證書與成績單仍是不同文件；我們會確認是否各自需要律師認證、海牙認證及駐外館處驗證，不會直接假設一份認證可以涵蓋兩份文件。
6. 符合條件時，可減少正本跨國寄送
如果台灣收件單位及駐外館處接受擬使用的認證影本，而且律師能依規定完成查證，方法一可能讓您免於將難以補發的正本寄往海外，或省去領務局的正影本比對程序。我們會先確認適用條件，再請您寄出正本。能否全程遠端辦理，須依個案評估。
Ginkgo 急件服務：2 個工作天與 5 個工作天分別指什麼？
| 辦理階段 | 服務內容與時間 |
|---|---|
| 文件初審與英國律師查證 | 確認文件、使用目的及可取得的校方證明。時間依紀錄完整度、校方回覆及所需授權而定。 |
| 英國律師認證 | 完成充分查證後，準備適當的認證文件。所需準備時間依個案確認。 |
| FCDO 紙本 Apostille（海牙認證） | Ginkgo 急件服務預估為 2 個工作天，自備妥文件送交並獲受理後起算，仍以 FCDO 實際處理情況及是否另需查核為準。 |
| 倫敦或愛丁堡駐外館處驗證 | 符合急件資格且資料齊全的申請，經有管轄權館處受理後，預估為 5 個工作天；須視該館處是否提供急件服務及其處理規定而定。 |
| 領件與寄送 | 各階段文件運送、領件及寄往指定地址的時間須另計。 |
以上為不同階段的預估處理時間，不代表從開始到收到文件保證只需 7 個工作天。週末、相關國定假日、校方回覆、額外查核及快遞運送，都可能拉長整體時程。2 個工作天是 Ginkgo 紙本海牙認證服務的預估時間，並非指一般民眾直接向 FCDO 申請紙本認證，只需 2 個工作天。愛丁堡案件會先確認館處是否接受擬採用的學歷文件辦理方式，以及當時能否提供急件服務，再確認時程。
應該送倫敦，還是愛丁堡辦理？
受理館處須依文件性質及領務轄區判斷。駐愛丁堡辦事處的轄區包括蘇格蘭、英格蘭北部 Durham 與 Cumbria 連線以北地區（含該兩郡），以及曼島（Isle of Man）。駐外館處的官方說明也明確以 Durham University 的學歷文件為例，指出應送愛丁堡辦理。不能單憑您目前的居住地址選擇館處。
安排送件前，我們會確認發證學校及適用館處的要求。如果您的文件來自不同轄區的學校，請一開始就告知，以便安排正確的送件方式。
領務局的「正影本相符貼紙」有什麼作用？
符合資格的申請人在台灣，可依領務局的適用程序，先將影本與正本比對，再把核貼正影本相符貼紙的影本及申請資料送交駐外館處。這是前置的正影本比對程序，不代表已完成駐外館處學歷驗證。申請資格及後續查證要求仍須符合規定。詳見領務局辦理流程圖及領務局學歷文件影本相關說明。
常見問題
方法一一定比方法二快嗎？
不一定。如果校方能迅速提供符合要求的直接證明，方法二也可能有效率且較省費用。方法一適合希望有人統籌、協助準備文件，並為各項官方程序安排清楚時程的申請人。我們會先評估可取得的證明資料，再提供時間建議。
英國文件拿到 FCDO 海牙認證，就可以在台灣使用嗎？
本文介紹的方法一服務，在取得海牙認證後，還會接續辦理駐外館處驗證。如果台灣收件單位要求完整程序，就不能只辦到海牙認證。請先向實際使用文件的單位確認，最後應提交哪一種形式的文件。
可以提供掃描檔或校方電子紀錄辦理嗎？
初審時可先提供清楚的掃描檔。符合要求的官方電子紀錄可能有助於完成查證，但一般掃描檔本身不能證明文件真實性。我們會依您的案件確認，是否還需要正本、平台查驗權限、校方確認函或其他證明。
完成驗證，就代表學歷一定被承認或能獲得聘用嗎？
不是。文件驗證與學校對學歷的採認、入學條件、雇主聘任標準及專業資格審查，是不同事項。請向學校、雇主或主管機關確認實際所需文件，以及是否須另附翻譯。
詢價時需要提供哪些資料？
請提供畢業證書或學位證書及歷年成績單的掃描檔、學校名稱、畢業年份、在台灣的使用目的、收件單位的文件要求、使用期限，以及文件最後要寄送的國家。也請告知是否有官方線上紀錄，以及正本是否已在台灣。
讓 Ginkgo 協助辦理英國畢業證書與歷年成績單驗證
從英國律師查證、律師認證，到 FCDO 紙本海牙認證急件與駐外館處驗證，都可由 Ginkgo Advisory 協助統籌。我們會審閱您的文件、確認受理館處，並就完整委辦內容提供報價及切合實際的時程。
聯絡 Ginkgo Advisory，安排文件初審，或來信至 info@ginkgoadvisory.com。您也可以參考我們的英國學歷文件驗證服務指南。
官方辦理說明
除上文連結的領務局及駐外館處網頁外，也可參閱 GOV.UK 文件認證說明及外交部駐愛丁堡辦事處資訊。個別文件適用的要求，仍以有管轄權的駐外館處及台灣收件單位的規定為準。