台灣私人企業要求查核英國學歷，本身不代表畢業證書與成績單都必須經 TRO 驗證。應先詢問人資所說的 verification、certification 或 legalisation，具體是校方確認學位、留檔用認證影本，還是因其他申請需要完整的文件驗證程序。用語不同，所需文件與處理方式也不同。
把籠統的人資要求改成可執行清單
請招募人員提供收件部門、用途、期限及可接受證明。若由背景查核公司處理，應索取其校方查證程序及授權書，並透過雇主既有聯絡管道確認承辦人。不要因陌生訊息提到背景查核，就直接交付個人文件。
台灣人自英國返台就業，可能只涉及公司人事資料；外籍應聘者則可能同時需要工作許可。即使兩份資料都使用同一張畢業證書，也應分別列出公司留檔與主管機關申請要求。
用適當文件回答實際問題
學位證書證明是否已獲授學位，成績單說明科目及成績，校方確認信則可能用來解釋學校更名、補發證書或授予日期。應先確認雇主真正需要哪些資料，不宜把一般學歷查核自行擴大成歷年成績單全部驗證。
如人資明確要求正式驗證
請對方確認是否指 TRO 文件驗證，以及適用於哪些文件。領事事務局提供收件機關要求驗證時的國外學歷處理說明；英國端程序仍須向適當受理單位確認。認證文字亦應如實反映已完成的查核，影本相符認證不能被描述成校方已確認學位真實。
送件前的文件檢查清單
- 保存人資或查核公司的書面要求，並確認實際收件人。
- 列出學位及所需證書、成績單或校方確認信。
- 詢問是否接受大學直接查證或官方數位紀錄。
- 檢查更名、學校合併或舊學位資料是否需補充說明。
- 如須正式驗證，先確認程序、影本格式與譯本要求。
常見問題
查證和驗證是同一件事嗎？
不是。由英國大學直接確認學位，與由主管機關完成文件驗證，功能不同；應請收件單位清楚指定。
知名公司一定要求 TRO 驗證嗎？
不能依公司規模或跨國性質推論。公司特定要求應有實際人資指示或徵才清單作依據。
是否應立刻寄出畢業證書正本？
先確認程序及格式。掃描本可供初步審閱，但後續是否要寄正本，取決於所採用程序及收件規定。
安排英國學歷文件預審
請提供清晰掃描檔、英國發證大學、畢業年份及收件單位的書面要求，並告知目前所在地與送件期限。Ginkgo Advisory 可協助確認實際需要的英國查證、律師認證及合法化步驟。可先閱讀英國學歷文件驗證指南，或聯絡 Ginkgo Advisory安排預審。
官方參考資料
- BOCA: overseas diploma and transcript authentication
- WDA: overseas qualifications for professional work
Ginkgo Advisory 提供獨立文件服務，與本文所提機關或機構並無隸屬關係。申請資格與文件是否獲接受，仍由收件單位審核。