準備以英國大學的學位證書（畢業證書）及歷年成績單，申請世新大學的研究所或進修課程，或應徵教學、研究及其他校內職務？第一步是確認承辦單位對這項申請的文件要求。Ginkgo Advisory 可協助處理英國端的學歷查證、律師認證及文件合法化，並視需要安排駐英國台北代表處（TRO）驗證。
先掌握流程：取得校方書面清單，確認英國發證學校及可接受的查證方式；如適用程序要求律師或公證人認證及 FCDO 海牙認證，完成後再送代表處驗證。文件驗證與校方的學歷採認、入學或聘任審查，是不同的程序。
英國學歷要交給世新大學，先確認哪些事？
世新大學的英文校名為 Shih Hsin University（SHU）。
世新大學的新聞傳播領域，與英國媒體、影視、傳播及相關研究學位有明確的申請連結，校內也有管理、人文社會與法律等領域。準備傳播研究所或教職申請時，應將學位證明與作品、著作及業界經歷分開整理。可先詢問系所是否需要透過完整成績單了解研究訓練、製作課程或論文內容，再確認正式學歷清單。作品與其他補充資料是否需驗證，則應另行詢問，避免將所有備審資料都當成學歷文件處理。
可由世新大學官方網站查找最新招生簡章、系所公告或人事規定，並參考本文採用的學校相關官方資料。不同招生管道、申請人身分與職缺可能有不同要求，不能把某一項申請的規定套用到全校。
建議向承辦單位確認的三個問題
- 系所需要成績單來了解研究訓練、製作經驗，還是兩者都需要？
- 哪些作品或著作屬於補充資料，而非學歷證件？
- 應徵教職時，業界經歷與學術學歷應如何分別呈現？
申請世新大學研究所與教職的準備情境
以下是文件準備的情境示例，供您整理需求；並不表示校方對所有申請人都採用相同規定。
情境一：申請研究所或進修
例如，英國電影畢業生申請世新傳播研究學程，成績單可呈現研究與製作課程，作品集則展示實際創作。可問系所兩類資料如何提交，以及正式學歷是在申請時還是後續才需驗證。影片或其他製作檔案應保留學程指定格式，不要與學歷文件混為一份。
情境二：應徵教職或研究職務
例如，應徵世新新聞教職者，可能持英國研究學位，也有採訪實務經驗。可先問系所需要哪些學位與成績單，以及報導作品、任職推薦信如何提交。學歷依確認範圍驗證，新聞作品、教學計畫與研究成果則清楚標示為不同甄選資料，方便審查。
學位證書、成績單與補充證明怎麼準備？
| 文件 | 送驗前的確認重點 |
|---|---|
| 英國學位證書／畢業證書 | 確認正式學位名稱、授予學位的大學、姓名及授予日期，與申請資料一致。 |
| 歷年成績單 | 提供完整頁面、評分說明及校方註記；確認是否還需前一階段學歷、轉學或抵免課程的紀錄。 |
| 研究型學位或修業證明 | 如校方另有要求，請英國大學出具正式證明，說明研究學位、修業期間、方式或地點，並確認是否須另外驗證。 |
| 身分與授權文件 | 檢查證書姓名與護照是否一致，準備必要的更名資料、查證同意書，以及受理館處現行申請表和代辦授權文件。 |
如果是聯合學位、合作辦學或在英國以外地區修讀的課程，應分別列出學位授予機構、授課學校及每份文件的發證單位。學位由英國大學授予，不代表所有附件都屬於英國核發的文件。
英國學歷查證、海牙認證與代表處驗證怎麼銜接？
可透過外交部公布的駐英國台北代表處聯絡資訊或駐愛丁堡辦事處聯絡資訊，向受理館處確認現行學歷文件程序。部分案件可透過校方直接確認學歷；若採用英國文件合法化程序，則依要求完成律師或公證人認證、FCDO 海牙認證，再送代表處驗證。認證文字應如實反映已完成的真實性查核。
英國政府 FCDO 文件合法化指引說明，Apostille 核對的是相關簽名、印章或印鑑。請事先確認紙本要求，以及學位證書和成績單是否須分別辦理；不能直接假設電子海牙認證（e-Apostille）或合併成一套的文件會被接受。若校方要求代表處驗證，只有海牙認證仍未完成該項要求。
寄件前須確認倫敦或愛丁堡的管轄安排。校方查證、FCDO、代表處及快遞各需時間，不能只以海牙認證天數估算全程；也請確認校方補交期限，並索取逐項報價。
已在台灣且符合資格的中華民國國民，也可確認是否適用領事事務局的學歷正影本相符程序，再將相關文件寄至英國受理館處。這項程序本身不等於已完成駐外驗證。完整準備方式可參考我們的英國學歷證明驗證指南。
常見問題
申請世新大學，英國畢業證書和成績單都要驗證嗎？
請承辦單位確認所需學位及紀錄。證書證明學位，成績單記載修課與成績，兩者用途不同。辦理前應確認是否都須驗證、是否分別處理，以及所需份數。
人在台灣或其他國家，可以開始辦理嗎？
可以先提供掃描檔及校方書面要求預審。後續是否須寄送正本，取決於適用程序；也請確認譯本、代辦授權與文件寄回地址。
文件驗證完成，就代表可以入學或擔任教授嗎？
不是。學歷採認、入學及聘任資格仍須另行審查。涉及專業證照、教師資格、工作許可或簽證時，也須分別確認要求。
為世新大學申請準備英國學歷文件
請提供英國學位證書及成績單的清晰副本、發證學校與畢業年份，並附上欲申請的世新大學系所或職缺、承辦單位的書面要求及截止日期。也請告知目前所在地，以及持有的紙本正本或官方數位文件。Ginkgo Advisory 可先審閱資料，再提出相應的英國查證、認證、合法化及代表處送件安排。
聯絡 Ginkgo Advisory 安排文件預審，或寄信至 info@ginkgoadvisory.com。
本文由 Ginkgo Advisory 提供獨立說明，與世新大學並無隸屬關係。入學相關的學歷採認可參考《大學辦理國外學歷採認辦法》；教職及研究職務的聘任要求，請以用人單位確認的清單為準。