বিদেশে ব্যবহারের জন্য ব্রিটিশ ডিগ্রি ও ট্রান্সক্রিপ্ট
যুক্তরাজ্যের কোনো বিশ্ববিদ্যালয় থেকে অর্জিত ডিগ্রি সনদ বা একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট বিদেশে চাকরি, উচ্চশিক্ষা, ভিসা বা পেশাগত নিবন্ধনের জন্য জমা দিতে হলে গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠানের নিয়ম আগে যাচাই করা জরুরি। Ginkgo Advisory ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের একজন প্র্যাকটিসিং সলিসিটরের তত্ত্বাবধানে বিশ্ববিদ্যালয় যাচাই, উপযুক্ত আইনি সার্টিফিকেশন, FCDO অ্যাপোস্টিল এবং প্রয়োজন হলে দূতাবাস অ্যাটেস্টেশন পরিচালনা করে। যুক্তরাজ্যের বাইরে থেকেও প্রক্রিয়া শুরু করা যায়।
ডিগ্রি সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের পার্থক্য
ডিগ্রি সনদে অর্জিত যোগ্যতা ও ডিগ্রি প্রদানকারী বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম থাকে। ট্রান্সক্রিপ্টে বিষয়, ফলাফল ও ক্রেডিটের বিবরণ থাকে। বিদেশি কর্তৃপক্ষ একটি বা উভয় নথি, মূল কপি বা সত্যায়িত অনুলিপি এবং পৃথক অ্যাপোস্টিল চাইতে পারে। তাই লিখিত নির্দেশনা অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
বিশ্ববিদ্যালয় থেকে ডিগ্রির সত্যতা যাচাই
ডিগ্রির প্রকৃত সত্যতা প্রমাণ করতে হলে আমরা প্রথমে ডিগ্রি প্রদানকারী প্রতিষ্ঠান শনাক্ত করি। এরপর যেখানে সম্ভব যুক্তরাজ্যের HEDD যাচাই ব্যবস্থা ব্যবহার করি, অথবা বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রি ও অনুমোদিত ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম থেকে সরাসরি নিশ্চিতকরণ নিই। সব বিশ্ববিদ্যালয়ে HEDD-এর অনলাইন যাচাই নেই। সাধারণত স্নাতকের সম্মতি প্রয়োজন হয়। শুধু সনদের ফটোকপি যাচাইয়ের বিকল্প নয়।
সত্যায়িত অনুলিপি বনাম সত্যতা যাচাই-ভিত্তিক সার্টিফিকেশন
সলিসিটরের Certified True Copy কেবল জানায় যে অনুলিপিটি দেখানো নথির সঙ্গে মিলে যায়। এটি নিজে থেকেই ডিগ্রি আসল বলে প্রমাণ করে না। যদি কর্তৃপক্ষ সত্যতা যাচাই চায়, তাহলে বিশ্ববিদ্যালয় থেকে প্রাপ্ত নির্ভরযোগ্য প্রমাণ অনুযায়ী আমাদের সলিসিটর উপযুক্ত ভাষায় সার্টিফিকেশন প্রস্তুত করেন।
দুই কর্মদিবসে এক্সপ্রেস FCDO অ্যাপোস্টিল
যাচাই ও সলিসিটর সার্টিফিকেশন শেষ হলে যোগ্য নথির জন্য ২ কর্মদিবসের এক্সপ্রেস FCDO অ্যাপোস্টিল সেবা দেওয়া হয়। এই সময় কেবল প্রস্তুত ও গৃহীত নথির অ্যাপোস্টিল ধাপের জন্য প্রযোজ্য। বিশ্ববিদ্যালয়ের উত্তর, সার্টিফিকেশন প্রস্তুতি, ছুটি, দূতাবাস প্রক্রিয়া ও ডেলিভারি এর বাইরে। অ্যাপোস্টিল ব্রিটিশ স্বাক্ষর বা সিলের সত্যতা নিশ্চিত করে, শিক্ষাগত নম্বরের সত্যতা নয়। যুক্তরাজ্য সরকারের নির্দেশনা দেখুন।
সংযুক্ত আরব আমিরাত, কাতার ও কুয়েতের দূতাবাস অ্যাটেস্টেশন
সংযুক্ত আরব আমিরাত, কাতার বা কুয়েতে ব্যবহারের ক্ষেত্রে কিছু প্রতিষ্ঠান অতিরিক্ত দূতাবাস, কনস্যুলেট বা স্থানীয় পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সত্যায়ন চাইতে পারে। প্রয়োজনীয়তা দেশ ও নথিভেদে পরিবর্তিত হয়। আমরা দরকার হলে দূতাবাস অ্যাটেস্টেশন সমন্বয় করি। হেগ অ্যাপোস্টিল কনভেনশনের অবস্থা HCCH তালিকা থেকে যাচাই করা যায়।
কাজের ধাপ ও সাধারণ ভুল
- ডিগ্রি, ট্রান্সক্রিপ্ট, বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম, ব্যবহারের দেশ ও গ্রহণকারী সংস্থার শর্ত পাঠান।
- প্রয়োজনীয় সম্মতি নিয়ে বিশ্ববিদ্যালয়ের তথ্য যাচাই করা হয়।
- সলিসিটর প্রতিটি নথির উপযুক্ত সার্টিফিকেশন প্রস্তুত করেন।
- গ্রহণযোগ্যতা অনুযায়ী কাগজের বা ইলেকট্রনিক অ্যাপোস্টিল করা হয়।
- দরকার হলে দূতাবাস যাচাই ও আন্তর্জাতিক কুরিয়ারের ব্যবস্থা করা হয়।
সত্যতা যাচাই বাদ পড়া, ভুল সার্টিফিকেশন বা অগ্রহণযোগ্য ডিজিটাল নথির কারণে আবেদন ফেরত আসতে পারে। দেখুন ইউকে ডিগ্রি অ্যাপোস্টিল সেবা এবং ই-অ্যাপোস্টিল সেবা।