Britische Abschlussurkunden und Leistungsnachweise im Ausland verwenden
Für einen Arbeitsplatz, ein Studium, eine Aufenthaltserlaubnis oder eine berufliche Anerkennung im Ausland müssen britische Hochschulunterlagen häufig überprüft und beglaubigt werden. Ginkgo Advisory bietet dafür einen von einem in England und Wales zugelassenen Solicitor betreuten Komplettservice: Hochschulverifizierung, geeignete anwaltliche Beglaubigung, FCDO-Apostille und gegebenenfalls Botschaftslegalisation. Die Organisation ist auch möglich, wenn Sie nicht mehr im Vereinigten Königreich leben.
Abschlussurkunde und Transcript of Records
Die Abschlussurkunde bestätigt den verliehenen Grad und die verleihende Hochschule. Das Transcript of Records führt Module, Noten und Leistungspunkte auf. Behörden und Hochschulen im Ausland verlangen je nach Verfahren ein Dokument oder beide, Originale oder beglaubigte Kopien sowie gegebenenfalls getrennte Apostillen. Klären Sie die Vorgaben der empfangenden Stelle, bevor Sie beginnen.
Hochschulabschluss prüfen: HEDD oder direkte Bestätigung
Wenn die Echtheit des Abschlusses nachgewiesen werden muss, ermitteln wir zunächst die gradverleihende Hochschule. Die Prüfung erfolgt, soweit verfügbar, über das britische Verifizierungssystem HEDD oder direkt über das Prüfungsamt beziehungsweise das offizielle Hochschulportal. Nicht jede britische Universität bietet eine Onlineprüfung über HEDD an. In der Regel ist eine Einwilligung der Absolventin oder des Absolventen erforderlich.
Einfache Kopiebeglaubigung oder bestätigte Echtheit
Bei einer einfachen Certified True Copy bestätigt der Solicitor nur, dass eine Kopie mit dem vorgelegten Dokument übereinstimmt. Dadurch wird nicht automatisch die Echtheit des Hochschulabschlusses bestätigt. Ist eine inhaltliche Echtheitsprüfung vorgeschrieben, kann unser Solicitor nach entsprechender Quellenprüfung eine differenzierte Bescheinigung anhand der vorliegenden Nachweise ausstellen.
FCDO-Expressapostille in zwei Werktagen
Nach abgeschlossener Verifizierung und Beglaubigung bieten wir für geeignete Unterlagen eine FCDO-Expressapostille innerhalb von 2 Werktagen an. Diese Angabe gilt ausschließlich für den Apostille-Schritt nach Annahme der vorbereiteten Unterlagen. Hochschulantworten, anwaltliche Vorbereitung, Feiertage, Botschaftsbearbeitung und Versand benötigen zusätzliche Zeit. Eine Apostille bestätigt die britische Unterschrift oder das Siegel, nicht selbst die Richtigkeit der Studienleistungen. Weitere Angaben enthält die amtliche britische Anleitung.
Botschaftslegalisation für VAE, Katar und Kuwait
Bei Verwendung in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar oder Kuwait kann zusätzlich eine Beglaubigung durch die Botschaft oder das Konsulat sowie gegebenenfalls das Außenministerium des Zielstaats erforderlich sein. Der genaue Weg ist von Dokument und Empfänger abhängig. Wir koordinieren bei Bedarf die Botschaftslegalisation. Den aktuellen Geltungsbereich des Apostille-Übereinkommens finden Sie bei der HCCH.
Ablauf und häufige Fehler
- Senden Sie Abschlussurkunde, Transcript, Hochschulname, Zielland und Anforderungen der empfangenden Stelle.
- Wir organisieren die Einwilligung und die passende Hochschulverifizierung.
- Der Solicitor erstellt die erforderliche Beglaubigung für jedes Dokument.
- Wir veranlassen eine Papierapostille oder eine akzeptierte elektronische Apostille.
- Bei Bedarf folgen konsularische Schritte und internationaler Kurierdienst.
Häufige Ablehnungsgründe sind eine fehlende Echtheitsprüfung, unpassende Formulierungen oder eine nicht akzeptierte digitale Form. Informationen finden Sie bei unserem Service für britische Hochschulapostillen und zum e-Apostille-Verfahren.