تأیید مدرک دانشگاهی بریتانیا برای ارائه در خارج از کشور
اگر برای اشتغال، ادامه تحصیل، مهاجرت یا دریافت مجوز حرفه‌ای در خارج از بریتانیا به ارائه دانشنامه یا ریزنمرات دانشگاه انگلیسی نیاز دارید، ابتدا شرایط مرجع دریافت‌کننده را بررسی کنید. Ginkgo Advisory با نظارت یک solicitor دارای پروانه فعالیت در انگلستان و ولز، خدمات یکپارچه استعلام اصالت مدرک از دانشگاه، گواهی وکیل، آپوستیل وزارت خارجه بریتانیا (FCDO) و در صورت لزوم تأیید سفارت را هماهنگ می‌کند. حتی اگر در بریتانیا اقامت نداشته باشید می‌توانید مراحل مقدماتی را از راه دور آغاز کنید.
تفاوت دانشنامه و ریزنمرات چیست؟
دانشنامه نوع مدرک تحصیلی و دانشگاه صادرکننده را نشان می‌دهد؛ ریزنمرات شامل درس‌ها، نمرات و واحدهای گذرانده‌شده است. برخی کارفرمایان یا مراجع دولتی تنها دانشنامه و برخی هر دو مدرک را درخواست می‌کنند. همچنین ممکن است اصل مدارک، کپی گواهی‌شده یا آپوستیل جداگانه لازم باشد. پیش از اقدام، دستورالعمل کتبی مرجع مقصد را دریافت کنید.
استعلام اصالت مدرک از HEDD یا دانشگاه
برای تأیید واقعی بودن مدرک، ابتدا دانشگاهی را که مدرک را اعطا کرده است شناسایی می‌کنیم. سپس در صورت امکان از سامانه رسمی استعلام مدارک بریتانیا HEDD یا مستقیماً از اداره آموزش دانشگاه و پلتفرم رسمی آن تأییدیه می‌گیریم. همه دانشگاه‌های بریتانیا امکان استعلام آنلاین HEDD ندارند. معمولاً رضایت و اجازه صاحب مدرک ضروری است.
برابر اصل کردن با تأیید اصالت تحصیلی تفاوت دارد
گواهی Certified True Copy توسط سولیسیتور فقط نشان می‌دهد کپی با سند ارائه‌شده مطابقت دارد؛ به‌تنهایی ثابت نمی‌کند دانشگاه آن مدرک را صادر کرده است. اگر مرجع مقصد تأیید اصالت بخواهد، وکیل ما پس از دریافت پاسخ معتبر از دانشگاه، متن گواهی را بر اساس شواهد موجود و الزامات پرونده تنظیم می‌کند.
آپوستیل سریع FCDO در دو روز کاری
پس از تکمیل استعلام و گواهی وکیل، برای مدارک واجد شرایط خدمت آپوستیل سریع FCDO در ۲ روز کاری ارائه می‌شود. این مدت فقط مرحله آپوستیل برای مدارک آماده و پذیرفته‌شده را شامل می‌شود و زمان پاسخ دانشگاه، آماده‌سازی، تعطیلات، سفارت یا ارسال مدارک را دربرنمی‌گیرد. آپوستیل امضا یا مهر رسمی بریتانیا را تأیید می‌کند، نه نمرات دانشگاهی را. به راهنمای رسمی دولت بریتانیا مراجعه کنید.
تأیید سفارت امارات، قطر و کویت
برای مدارکی که قرار است در امارات متحده عربی، قطر یا کویت استفاده شوند، ممکن است تأیید اضافه سفارت، کنسولگری یا وزارت خارجه کشور مقصد لازم باشد. الزامات با توجه به مقصد و نوع سند متفاوت است. در صورت ضرورت، خدمات تأیید سفارت را هماهنگ می‌کنیم. وضعیت اجرای کنوانسیون آپوستیل را می‌توان در فهرست HCCH بررسی کرد.
مراحل درخواست و دلایل رایج رد مدارک
- دانشنامه، ریزنمرات، نام دانشگاه، کشور مقصد و دستورالعمل مرجع دریافت‌کننده را ارسال کنید.
- رضایت لازم اخذ و اصالت مدرک از منبع دانشگاهی بررسی می‌شود.
- سولیسیتور گواهی متناسب با هر سند را تهیه می‌کند.
- آپوستیل کاغذی یا الکترونیکی در صورت پذیرش مرجع درخواست می‌شود.
- در صورت نیاز، تأیید سفارت و ارسال بین‌المللی انجام می‌گیرد.
نبود استعلام اصالت، نوع نادرست گواهی یا فرمت دیجیتال غیرقابل‌قبول از علل معمول رد درخواست هستند. درباره آپوستیل مدارک دانشگاهی بریتانیا و آپوستیل الکترونیکی بیشتر بخوانید.