Faire certifier un diplôme britannique pour l’étranger
Vous devez présenter un diplôme d’université britannique ou un relevé de notes à un employeur, une université, une administration ou un organisme professionnel à l’étranger ? Ginkgo Advisory propose un accompagnement complet sous la responsabilité d’un solicitor exerçant en Angleterre et au pays de Galles : vérification de la qualification, certification, apostille délivrée par le FCDO et, si nécessaire, légalisation consulaire. Les démarches peuvent être coordonnées à distance depuis l’étranger.
Diplôme et relevé de notes : quels documents préparer ?
Le diplôme atteste la qualification attribuée et l’établissement qui l’a délivrée. Le relevé de notes détaille les enseignements, résultats et crédits. Selon le destinataire, un seul document ou les deux peuvent être demandés, sous forme d’originaux ou de copies certifiées, parfois avec une apostille distincte pour chacun. Vérifiez les exigences avant d’engager les frais et les démarches.
Vérification de l’authenticité auprès de l’université
Lorsque l’authenticité est exigée, nous identifions l’établissement délivrant effectivement le diplôme et utilisons HEDD, le dispositif britannique de vérification, lorsque l’université y participe, ou contactons directement son service de scolarité. Certaines universités emploient leur propre portail ou demandent une confirmation directe. L’autorisation du diplômé est généralement indispensable. Présenter une simple copie ne constitue pas une vérification universitaire.
Copie conforme ou certification après vérification ?
La certification d’une copie conforme par un solicitor signifie que la copie correspond au document examiné. Elle n’atteste pas automatiquement l’authenticité du diplôme. Lorsque le destinataire exige davantage, notre solicitor peut rédiger une certification fondée sur les informations vérifiées auprès de l’établissement, dans la limite des éléments obtenus et des exigences du dossier.
Apostille FCDO express : deux jours ouvrables
Après la vérification et la certification, nous proposons une apostille FCDO express en 2 jours ouvrables pour les documents admissibles. Ce délai concerne exclusivement l’étape de l’apostille une fois le dossier prêt et accepté. Il exclut la réponse de l’université, la préparation par le solicitor, les jours fériés, les ambassades et l’expédition. L’apostille authentifie la signature ou le sceau britannique ; elle ne vérifie pas directement les notes. Consultez les règles officielles de légalisation.
Légalisation d’ambassade pour les Émirats, le Qatar ou le Koweït
Pour les Émirats arabes unis, le Qatar ou le Koweït, certaines autorités demandent en complément une légalisation par l’ambassade ou le consulat, voire par le ministère des Affaires étrangères du pays concerné. Nous déterminons les étapes applicables et coordonnons la légalisation consulaire si nécessaire. Vérifiez le champ d’application de la Convention sur l’apostille sur le site de la HCCH.
Notre accompagnement étape par étape
- Transmettez le diplôme, le relevé, l’université, le pays d’utilisation et les consignes du destinataire.
- Nous recueillons les autorisations utiles et organisons la vérification.
- Le solicitor établit une certification adaptée à chaque pièce.
- Nous sollicitons l’apostille papier ou électronique si elle est acceptée.
- Nous organisons les formalités consulaires et l’envoi international, le cas échéant.
Les refus proviennent souvent d’une certification insuffisante, d’une vérification manquante ou d’un format non accepté. Découvrez notre service d’apostille pour diplômes britanniques et notre service d’e-Apostille.