英國大學證書及成績單如何在海外使用?
英國大學畢業生如需把學位證書或學業成績單提交海外僱主、大學、移民部門或專業團體,往往須辦理合適的認證程序。Ginkgo Advisory 提供由英格蘭及威爾斯執業律師主理的一站式服務,包括大學學歷核實、律師認證、英國外交及發展事務部(FCDO)海牙認證,以及有需要時的使館領事認證。身處香港、海外或已離開英國的畢業生亦可先遙距提交文件供評估。
學位證書與學業成績單
學位證書顯示學位名稱、授予院校及有關學位級別;成績單則載有修讀科目、成績與學分。接收機構可能只要求其中一份,亦可能要求兩份分開認證。辦理前應確認正本、律師認證副本、正式電子文件及譯本的具體要求。
先核實頒授學位的大學
如接收機構要求證明學歷真確,我們先確認實際頒授學位的院校,再透過 HEDD英國學歷核實平台 或直接向大學註冊處查證。並非每間大學都使用HEDD網上核實;部分院校以官方系統、註冊處回覆或安全文件分享平台處理。一般需要畢業生授權,相關核實程序可由我們協調。
律師核證副本與經查證的學歷認證
一般 Certified True Copy 只表示副本與向律師出示的文件相符,並不等同大學已確認學歷真確。若涉及移民、專業資格或政府申請,我們可根據取得的大學核實證據,安排律師以適當措辭認證學位證書及成績單;認證範圍須以實際證據及收件要求為準。
FCDO加急海牙認證:兩個工作天
完成必要的大學核實及律師認證後,符合條件的文件可使用 兩個工作天加急FCDO海牙認證服務。此時限只計算備妥並獲接納文件之後的海牙認證階段,不包括院校查證、律師準備、使館認證、假期或快遞。海牙認證主要確認英國簽署、印章或簽署人資格,並不直接驗證學位成績。詳見 英國政府官方指引。
阿聯酋、卡塔爾及科威特的使館認證
文件若供阿聯酋、卡塔爾或科威特使用,接收機構可能要求額外的使館、領事館或當地外交部認證。不同國家及文件的流程不盡相同,須先核對要求。我們可統籌 使館認證服務;亦可利用 海牙國際私法會議名單 查核公約適用情況。
一站式處理程序
- 傳送學位證書、成績單、頒授院校、使用國家及收件方指引。
- 取得所需授權,經HEDD或大學直接核實學歷。
- 律師按文件及證據提供適當認證。
- 安排紙本海牙認證,或在適用時選擇電子海牙認證。
- 如有需要,跟進使館認證及國際速遞寄送。
常見被退回的原因包括認證措辭不足、未核實學位真確、使用不被接受的電子格式或遺漏後續領事認證。請參閱 英國大學學歷海牙認證 及 電子海牙認證服務。
