英国文件用于台湾：海牙认证、驻英国台北代表处认证及二维码查询

如果您来自中国大陆，并且曾经在英国留学、工作、结婚、居住、注册公司，或持有英国签发的官方文件，当您需要把这些文件提交给台湾的学校、雇主、政府部门或其他机构时，通常需要先完成英国方面的认证程序。

在不少情况下，仅办理英国海牙认证（Apostille）并不足够。

台湾的接收机构还可能要求文件经过驻英国台北代表处认证。

常见流程如下：

英国事务律师（Solicitor）或公证人（Notary Public）核验及认证 → 英国外交、联邦及发展事务部纸质海牙认证 → 驻英国台北代表处认证 → 台湾外交部领事事务局二维码及网上查询 → 寄送至台湾

Ginkgo Advisory 可以协助处理整个英国端流程。

即使您目前人在中国大陆、台湾、香港、新加坡、英国或其他国家和地区，也可以先把文件扫描件发给我们审核。

英国文件拿到台湾使用，一般需要什么手续？

通常需要先确认以下事项：

1. 台湾接收机构要求原件还是律师认证副本
2. 文件是否需要英国律师或公证人先核验
3. 是否需要英国外交部签发的纸质海牙认证
4. 文件应提交伦敦还是爱丁堡的驻英国台北代表处
5. 是否需要认证申请表或授权书
6. 是否需要大学或签发机构直接确认文件真实性
7. 完成后是否可通过台湾官方系统在线查询认证记录
8. 最终文件需要寄往台湾、中国大陆或其他国家和地区

正确路线主要取决于文件种类、文件签发地以及台湾接收机构的要求。

什么情况下需要驻英国台北代表处认证？

如果台湾的大学、公司、政府部门、移民机构、专业监管机构或其他单位要求您提交经过认证的英国文件，您可能需要办理驻英国台北代表处认证。

常见文件包括：

• 英国出生证明
• 英国结婚证明
• 死亡证明
• 无婚姻障碍证明
• 无犯罪记录证明
• ACRO Police Certificate
• 医疗证明
• 护照复印件
• 法院命令或法院文件
• 英国大学学位证书
• 大学成绩单
• Diploma Supplement
• 专业资格证书
• 教师资格证书
• 大学确认函
• 公司注册证书
• 英国公司文件
• 商务函件
• 董事会决议
• 授权委托书
• 合同
• 公司声明
• 台湾相关机构要求的其他英国文件

不同文件需要不同的前期处理。

例如，英国政府机构直接签发的原件，与 PDF 学位证书、护照复印件、电子文件、公司文件或复制件所走的认证路线可能完全不同。

为什么英国海牙认证可能还不够？

英国外交、联邦及发展事务部的 Legalisation Office 会核对文件上的相关签名、印章、签署人的专业身份或其他认证信息。

符合要求后，英国外交部会签发 Apostille。

中文客户通常把 Apostille 称为：

• 英国海牙认证
• 英国 Apostille
• 英国文件加签
• 英国外交部认证

不过，Apostille 主要认证相关签名、印章或公职身份。

它并不等于英国外交部确认了文件里面的每一项内容都真实无误。

台湾接收机构还可能要求下一层认证，也就是驻英国台北代表处认证。

因此，一个完整的认证链可能是：

原始文件 → 文件真实性核验 → 英国律师或公证人认证 → 英国纸质 Apostille → 驻英国台北代表处认证 → 台湾官方网上查询

这一流程让台湾接收机构更容易理解该英国文件经过了哪些核验和认证步骤。

Ginkgo Advisory 英国文件台湾认证服务

Ginkgo Advisory 可以帮助客户统一处理英国端的各个步骤。

根据文件类型，我们的服务可以包括：

• 文件预审
• 检查台湾接收机构要求
• 判断伦敦还是爱丁堡有管辖权
• 向英国大学或签发机构核验文件
• 英国 Solicitor 律师认证
• 加强版律师真实性核验
• Authenticity Confirmation
• 如有需要安排英国 Notary Public
• 符合条件文件的英国外交部海牙认证两工作日目标服务
• 英国纸质 Apostille
• 准备驻英国台北代表处申请表
• 起草 Letter of Authorisation 授权书
• 符合条件情况下安排视频签字见证
• 提交驻英国台北代表处
• 台湾外交部领事事务局二维码及网上查询
• FedEx 寄送至台湾、中国大陆或其他国家和地区

两工作日是针对符合条件文件的英国外交部 Apostille 阶段。

这个时间不包括大学核验、驻英国台北代表处处理时间及国际快递。

驻英国台北代表处伦敦还是爱丁堡？

很多申请出现延误，并不是文件本身有问题，而是一开始提交到了错误的办公室。

应该去伦敦还是爱丁堡，通常并不是根据申请人的国籍或现居地决定。

主要看文件由哪个地区的机构签发。

驻英国台北代表处伦敦办公室

伦敦办公室通常负责英国南部签发的文件。

其管辖范围还包括部分其他地区，例如：

• Durham 和 Cumbria 以南的 Great Britain 地区
• Guernsey
• Jersey
• British Virgin Islands
• Cayman Islands
• Falkland Islands
• Gibraltar
• Northern Ireland
• Seychelles
• Sierra Leone
• Ghana 的部分文件

部分 Ghana 文件存在例外，因此提交前应单独核对。

驻英国台北代表处爱丁堡办公室

爱丁堡办公室通常处理来自：

• Scotland
• Durham
• Cumbria
• 其管辖范围内的英格兰北部地区
• Isle of Man

如果把文件送错办公室，可能出现退件或延误。

Ginkgo Advisory 会先确认文件签发地，再确定正确的代表处。

台湾认证为什么经常要求纸质 Apostille？

英国 Legalisation Office 对符合条件的文件可以签发：

• Paper Apostille
• e-Apostille

但是，驻英国台北代表处的部分认证类别，尤其是教育文件和商务文件路线，通常要求提交纸质 Apostille。

因此，不能因为某个文件可以取得英国 e-Apostille，就直接推定台湾端一定接受。

如果最终用途是台湾，最好在申请英国海牙认证之前就确认所需格式。

这也是为什么 Ginkgo Advisory 会先检查完整认证路线，而不是先随意申请一个 Apostille。

PDF 学位证书和电子文件怎么办？

越来越多英国大学和机构只提供电子文件。

常见情况包括：

• PDF 学位证书
• PDF 成绩单
• 电子 Transcript
• Confirmation of Award
• Academic Record
• Digital Certificate
• Employment Letter
• 电子公司文件

单纯把 PDF 打印出来，通常不代表文件已经适合办理 Apostille。

英国 Solicitor 或 Notary Public 可能需要先：

• 检查电子文件
• 联系签发机构
• 使用大学官方核验系统
• 获取大学确认
• 核实文件真实性
• 添加适当的认证声明
• 准备文件供英国外交部办理纸质 Apostille

如果文件符合条件，英国外交部之后可以对 Solicitor 或 Notary Public 的相关签名进行 Apostille。

什么是加强版英国律师真实性核验？

普通的律师认证通常确认：

这份复印件与律师所看到的文件一致。

例如常见的认证表述是：

“I certify this to be a true copy.”

但这种表述本身未必确认：

这份原文件确实由所声称的大学、公司或机构签发。

如果台湾接收机构需要更强的真实性证据，我们可以采用加强版核验方式。

英国律师可根据文件情况检查：

• 大学直接确认
• 大学官方 Verification Portal
• Digital Award Platform
• 学校官方电子邮件
• Professional Register
• Government Database
• Secure Verification Link
• 签发机构提供的直接确认

取得可靠依据后，律师再根据实际核验结果加入适当的认证文字。

例如：

“I certify that the document is genuine/authentic.”

或者：

“I certify this is a true copy of the authentic/genuine document.”

如果台湾机构明确要求真实性确认，这类认证链通常比普通的 “true copy” 印章提供更多信息。

Solicitor 认证和 Notary Public 公证有什么区别？

对中国大陆客户来说，这一点很容易混淆。

在英国，Solicitor 和 Notary Public 是两种不同的专业身份。

英国 Solicitor 可以根据具体情况进行：

• 文件副本认证
• Certified True Copy
• 文件真实性核验
• Authenticity Confirmation
• 签字见证
• 为部分 Apostille 文件进行认证

Notary Public 则拥有独立的公证权限。

因此，英国 Solicitor 在文件上签字盖章，并不应该一律翻译成“英国公证”。

办理前应先判断台湾接收机构需要的是：

• Solicitor Certification
• Solicitor Verification
• Signature Witnessing
• Notarial Certification
• Notarisation
• 或其他特定形式的认证

Ginkgo Advisory 会根据最终用途选择正确路线。

英国大学学位和成绩单用于台湾

中国大陆客户中，一个非常常见的情况是：

在英国读完本科、硕士或博士后，之后去台湾工作、学习、任教或办理其他手续。

可能涉及：

• 台湾就业
• 工作许可
• 签证
• 专业资格登记
• 教师聘用
• 大学申请
• 学历认定
• 政府行政手续
• 居留相关手续

英国教育文件通常有两种主要处理路线。

路线一：律师或公证人核验后办理 Apostille

英国 Solicitor 或 Notary Public 先与大学核对文件。

流程可能包括：

1. 查看学位证或成绩单
2. 获取大学确认
3. 核实文件真实性
4. 添加符合要求的认证声明
5. 办理纸质 Apostille
6. 提交驻英国台北代表处

这种路线常用于：

• Degree Certificate
• Transcript
• Diploma Supplement
• Academic Letter
• PDF Degree
• Electronic Academic Document

对于已经回到中国大陆或目前居住在台湾的英国毕业生，这种方式尤其方便。

路线二：原件加大学直接确认

部分教育文件也可以使用原始学位证书或原始成绩单办理。

这种情况下，签发大学可能需要直接向驻英国台北代表处发送 Academic Confirmation。

大学可能需要确认：

• 学位授予情况
• Degree Certificate
• Transcript
• Academic Record
• Certified Copy
• Graduation Status

如果采取这种路线，最好尽早联系学校。

代表处可能需要先收到学校确认，之后才能继续相应处理。

因此，如果文件有台湾入职、工作许可或注册截止日期，不要等到最后几天才联系英国大学。

英国留学生和毕业生的台湾文件认证

Ginkgo Advisory 可以协助中国大陆客户处理：

• 英国本科毕业证
• 英国硕士学位证
• 英国博士学位证
• Transcript
• Diploma Supplement
• Confirmation of Award
• Course Completion Letter
• Professional Qualification
• Teaching Qualification
• Replacement Degree Certificate
• Digital Academic Document

我们可以把以下步骤串联为一个完整流程：

大学真实性核验 → 英国律师认证 → FCDO 海牙认证 → 驻英国台北代表处认证 → 国际快递

即使您已经离开英国，也通常可以先远程启动流程。

英国公司文件用于台湾

如果您持有英国公司，或您的中国大陆公司集团中包含英国实体，台湾方面可能要求提供经过认证的英国公司文件。

常见用途包括：

• 台湾分公司登记
• 投资
• 开设公司账户
• 商业登记
• Regulatory Filing
• 指定代表人
• Power of Attorney
• 招投标
• 商业合同
• 核实英国母公司
• 核实股东结构

可能涉及：

• Certificate of Incorporation
• Companies House 文件
• Business Letter
• Board Resolution
• Corporate Declaration
• Power of Attorney
• Shareholder Document
• Company Certificate
• Contract

公司认证申请人并不一定必须是 Director。

在部分情况下，公司 Employee 也可以作为 Applicant。

关键是整个签字和身份结构必须清楚。

公司文件由不同人员签字怎么办？

例如：

一位员工负责签 Taipei Representative Office Application Form。

另一位 Director 或 Authorised Person 签：

• Business Letter
• Board Resolution
• Company Declaration
• Power of Attorney

这种情况下，可能需要提供所有相关签字人的护照复印件。

这样可以让代表处清楚了解：

• 谁是申请人
• 谁签了商务文件
• 谁作出授权
• 每个人与英国公司的关系

Ginkgo Advisory 会在提交前检查整个签字结构。

授权书 Letter of Authorisation

如果 Ginkgo Advisory 或其他代理人代为提交文件，申请可能需要 Letter of Authorisation。

根据具体路线，可能需要：

• 授权书原件
• 授权书复印件
• 申请人亲笔签字
• 对签字真实性进行见证或认证
• 护照复印件
• 指定格式

Ginkgo Advisory 可以帮助：

• 起草 Letter of Authorisation
• 填写申请表
• 核对护照信息
• 安排视频签字
• 在适用情况下由 Solicitor 见证签名
• 整理原件及副本
• 准备完整申请套件

授权书看似简单，但格式、签名和认证方式错误都可能造成退件或延误。

我人在中国大陆，需要亲自去英国吗？

很多情况下不需要。

您可以先把文件高清扫描件发给我们。

我们审核后会告诉您：

• 是否需要寄原件到英国
• 是否需要大学确认
• 是否需要 Solicitor
• 是否必须使用 Notary Public
• 哪些签名步骤可以远程完成
• 哪些文件必须提供纸质原件

之后，Ginkgo Advisory 可以负责英国端程序，并把完成文件寄送至：

• 台湾
• 中国大陆
• 香港
• 新加坡
• 日本
• 其他国家和地区

我是中国大陆居民，现在人在台湾，可以办理吗？

可以。

申请人的中国大陆身份本身通常不是决定英国端认证路线的关键。

更重要的是：

• 文件由哪里签发
• 文件是什么类型
• 台湾接收机构要求什么
• 需要原件还是认证副本
• 是否需要真实性核验
• 是否需要纸质 Apostille

常见客户情况包括：

• 中国大陆学生毕业于英国大学
• 在英国工作过，现在到台湾就业
• 持有英国公司
• 在英国结婚
• 子女在英国出生
• 需要英国 ACRO Police Certificate
• 持有英国专业资格
• 需要把英国学历提交给台湾机构

整个流程需要多久？

完整时间通常分为多个阶段。

大学或签发机构核验

具体时间取决于大学或机构回复速度。

Solicitor 或 Notary Public 阶段

获得足够真实性证据后，律师或公证人可以完成适当认证。

英国 Apostille 阶段

对于符合条件的文件，Ginkgo Advisory 提供英国外交部 Apostille 两工作日目标服务。

驻英国台北代表处阶段

代表处有自己的处理时间。

国际快递

FedEx 或其他国际快递还需要额外运输时间。

因此，“两工作日 Apostille”不代表整个台湾认证流程只需要两天。

如何通过台湾外交部领事事务局查询二维码？

驻英国台北代表处完成认证后，认证证明上可能会出现：

• QR Code
• Authentication Number
• Issue Date
• Issuing Office

台湾外交部旗下的领事事务局设有官方文件认证查询系统。

其英文名称是 Bureau of Consular Affairs，完整名称首次出现后通常简称 BOCA。

接收方可以通过官方系统核对：

• 认证编号
• 签发日期
• 签发机构
• 授权签字人
• 签字人职务

二维码或网上查询可以帮助接收机构确认：

台湾官方系统中是否存在相匹配的认证记录。

但需要注意，二维码查询证明的是台湾认证记录。

它并不等于重新核验原始英国学位、成绩单或公司文件的全部内容。

英国 Apostille 也可以网上核验

英国外交、联邦及发展事务部同样提供 Apostille 网上查询服务。

通常需要输入：

• Apostille Number
• Issue Date

因此，一套完整的英国文件台湾认证材料，可能拥有两层在线核验：

英国 Apostille 在线查询 + 台湾认证记录在线查询

对于大学、企业、监管机构和政府部门来说，这样的认证链更容易理解和查验。

常见错误有哪些？

把文件寄到错误的办公室

本应送 Edinburgh，却寄到 London，或者反过来。

应该办理纸质 Apostille，却申请了 e-Apostille

英国能够签发电子 Apostille，并不代表台湾端一定接受。

律师只写 “True Copy”

如果接收机构需要明确的 Authenticity Confirmation，普通副本认证可能不足。

把 PDF 直接打印后送去 Apostille

电子文件可能需要先经过律师或公证人的真实性核验。

太晚联系英国大学

如果代表处需要学校直接确认，等待学校回复可能成为整个流程中最慢的一步。

签名与护照不一致

部分申请会核对申请人的签字。

授权书格式错误

原件、副本、签名、见证方式或文本格式都可能影响申请。

公司文件漏掉其他签字人的身份证明

多名人员签署不同文件时，需要特别检查。

误以为 Apostille 就是最后一步

如果最终用途是台湾，很多文件在 Apostille 后还需要代表处认证。

为什么中国大陆客户选择 Ginkgo Advisory？

不少客户真正需要英国文件时，已经离开英国多年。

他们通常不希望分别寻找：

• 一个英国律师
• 一个公证人
• 一个 Apostille 代理
• 一个代表处提交代理
• 一个国际快递

Ginkgo Advisory 可以统一协调：

• 英国文件审核
• 大学真实性核验
• Solicitor Certification
• Enhanced Authenticity Confirmation
• 如有需要安排 Notary Public
• Paper Apostille
• 驻英国台北代表处申请
• Application Form
• Letter of Authorisation
• Signature Witnessing
• QR Verification
• International Courier

我们把这些步骤当作一个完整认证链，而不是互不相关的服务。

Ginkgo Advisory 的办理流程

第一步：发送扫描件

先把文件清晰扫描件发给我们。

如果台湾接收机构给过书面要求，也请一并提供。

第二步：确定正确路线

我们会检查：

• 文件种类
• 签发地
• 原件还是副本
• London 还是 Edinburgh
• Solicitor 还是 Notary Public
• Apostille 要求
• 台湾认证要求

第三步：真实性核验和律师认证

如有需要，我们会检查或获取签发机构的相关证据。

英国律师随后根据实际核验结果准备认证声明。

第四步：办理英国纸质 Apostille

我们通过英国外交、联邦及发展事务部办理适当的 Apostille。

第五步：准备台湾认证申请套件

我们准备：

• Application Form
• Letter of Authorisation
• 护照等身份证明
• 其他 Supporting Documents

第六步：提交正确的代表处

根据文件签发地，提交伦敦或爱丁堡。

第七步：查验认证记录并安排快递

认证完成后，我们可以检查认证信息，并安排 FedEx 寄送至台湾、中国大陆或其他地址。

常见问题

中国大陆客户可以使用这项服务吗？

可以。

只要您持有英国文件，并需要把文件用于台湾，就可以先联系我们审核。

我现在人在中国大陆，可以远程办理吗？

多数情况下可以。

先发送扫描件，我们会告诉您哪些原件必须寄往英国。

我现在人在台湾，需要返回英国吗？

通常不需要。

我们可以负责英国端的认证、Apostille、代表处提交及国际快递安排。

英国海牙认证可以直接在台湾使用吗？

不一定。

台湾接收机构可能要求 Apostille 之后再完成驻英国台北代表处认证。

e-Apostille 可以用吗？

取决于文件种类和认证路线。

多个代表处认证类别通常要求纸质 Apostille。

英国大学 PDF 学位证可以认证吗？

很多情况下可以。

但并不是把 PDF 打印出来就可以直接办理。

可能需要律师先通过大学或官方系统核验真实性，然后再办理 Apostille。

英国律师一定要联系大学吗？

如果律师需要明确确认文件真实性，就必须有可靠依据。

依据可以来自大学直接确认、官方 Verification Portal 或其他可信来源。

学位证和成绩单需要分别 Apostille 吗？

取决于台湾接收机构要求。

如果对方要求分别认证，那么每份文件可能需要自己的：

• 律师认证
• Apostille
• 驻英国台北代表处认证证明
• QR 查询记录

两工作日服务具体指什么？

指符合条件文件的英国外交部 FCDO Apostille 阶段。

不包括大学真实性核验、驻英国台北代表处认证和国际快递。

Ginkgo Advisory 可以办理 London 和 Edinburgh 吗？

可以。

我们会根据文件签发机构所在地先确定正确管辖区。

先发送文件进行预审

如果您有英国文件需要用于台湾，可以先提供：

• 文件高清扫描件
• 台湾接收机构名称
• 对方给出的书面要求
• 文件签发地
• 办理截止日期
• 最终文件寄送国家或地区

Ginkgo Advisory 会检查：

• 是否需要原件
• 是否可以使用律师认证副本
• 是否需要真实性核验
• 应由 Solicitor 还是 Notary Public 处理
• 需要什么认证表述
• 是否必须使用纸质 Apostille
• London 还是 Edinburgh 有管辖权
• 是否需要 Letter of Authorisation
• 各阶段预计需要的时间

对于来自中国大陆、曾在英国留学、工作、结婚或拥有英国公司，并需要把英国文件用于台湾的客户，我们可以提供从文件真实性核验、英国律师认证、英国纸质海牙认证、驻英国台北代表处认证、台湾官方二维码查询到 FedEx 国际快递的一站式英国端支持。