UK-Heiratsurkunde verloren – was tun?

Der Verlust alltäglicher Unterlagen ist ärgerlich. Wenn jedoch ein Dokument verloren geht, das einen wichtigen persönlichen Lebensabschnitt nachweist, kann dies deutlich größere Probleme verursachen.

Dazu gehören insbesondere:

• Geburtsurkunden
• Heiratsurkunden
• Civil Partnership Certificates
• Sterbeurkunden

Eine UK Marriage Certificate, also eine britische Heiratsurkunde, kann in vielen Situationen als Nachweis des Familienstands oder einer Ehe benötigt werden.

Typische Verwendungszwecke sind:

• Visumanträge
• Einwanderungsverfahren
• Aufenthalt im Ausland
• Staatsangehörigkeitsverfahren
• Ehegattenvisa
• Family Visa
• Dependant Visa
• Familienzusammenführung
• Eröffnung eines Bankkontos
• Immobilienfinanzierung
• Beschäftigung im Ausland
• Registrierung einer Ehe in einem anderen Staat
• Namensänderung
• Gerichtsverfahren
• Erbschaft
• Vermögensangelegenheiten
• sonstige rechtliche oder finanzielle Verfahren

Wenn die britische Heiratsurkunde verloren gegangen ist, lautet eine der häufigsten Fragen:

„Kann ich eine neue Kopie meiner Heiratsurkunde aus dem Vereinigten Königreich erhalten?“

In den meisten Fällen lautet die Antwort:

Ja. Sie können eine neue amtliche Certified Copy beantragen.

Technisch wird nicht exakt dasselbe physische „Original“ erneut ausgestellt.

Stattdessen stellt die zuständige britische Behörde anhand des vorhandenen amtlichen Heiratseintrags eine neue:

Certified Copy of a Marriage Certificate

aus.

Dabei handelt es sich um ein amtliches Dokument mit rechtlicher Beweiskraft.

Eine solche Certified Copy kann grundsätzlich für zahlreiche offizielle Zwecke verwendet werden, darunter:

• britische Behörden
• Banken
• Einwanderungsbehörden
• Gerichte
• ausländische Behörden
• Visaverfahren
• Apostille
• internationale Legalisation

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Welche Behörde stellt eine britische Heiratsurkunde aus?

Für das gesamte Vereinigte Königreich gibt es nicht nur eine einzige Registerbehörde.

Die zuständige Stelle hängt davon ab, wo die Ehe registriert wurde.

Die wichtigsten Systeme sind:

• England und Wales
• Scotland
• Northern Ireland

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England und Wales – General Register Office (GRO)

Wenn die Ehe in:

England oder Wales

registriert wurde, kann eine amtliche Certified Copy normalerweise über das:

General Register Office – GRO

beantragt werden.

Das GRO führt unter anderem offizielle Register über:

• Geburten
• Adoptionen
• Eheschließungen
• Civil Partnerships
• Todesfälle

Wenn also eine in England oder Wales ausgestellte Marriage Certificate verloren gegangen ist, kann in der Regel eine neue amtliche Certified Copy über das GRO bestellt werden.

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Schottland – National Records of Scotland (NRS)

Wenn die Ehe in Schottland registriert wurde, ist normalerweise:

National Records of Scotland – NRS

zuständig.

Eine offizielle Kopie einer Scottish Marriage Certificate kann unter anderem über:

• Scotland’s People
• ein örtliches Registration Office

beantragt werden.

Das schottische Verfahren unterscheidet sich vom Verfahren für England und Wales.

Deshalb sollte vor der Antragstellung zunächst geklärt werden, wo die Ehe tatsächlich registriert wurde.

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Nordirland – GRONI

Wenn die Ehe in Northern Ireland registriert wurde, ist grundsätzlich:

General Register Office for Northern Ireland – GRONI

zuständig.

Eine neue amtliche Kopie kann je nach Verfahren:

• online
• per Post
• persönlich

beantragt werden.

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Verlorene UK Marriage Certificate ersetzen: 6 grundlegende Schritte

Wenn Ihre britische Heiratsurkunde verloren gegangen ist oder Sie lediglich eine weitere amtliche Kopie benötigen, besteht das Verfahren in der Regel aus folgenden Schritten:

1. Feststellen, wo die Ehe registriert wurde.
2. Angaben zur Ehe zusammentragen.
3. Die zuständige Registerbehörde bestimmen.
4. Eine Certified Copy beantragen.
5. Ausstellung und Versand der Urkunde abwarten.
6. Bei Verwendung im Ausland gegebenenfalls eine FCDO-Apostille beantragen.

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Schritt 1 – Ort der Registrierung feststellen

Zunächst muss geklärt werden, wo die Ehe offiziell registriert wurde.

Mögliche Bereiche sind:

• England
• Wales
• Scotland
• Northern Ireland
• in bestimmten Fällen britische militärische, konsularische oder diplomatische Auslandsregister

Der Registrierungsort bestimmt:

• welche Behörde den Eintrag führt
• wo die Urkunde beantragt werden muss
• welches Antragsverfahren gilt
• welches spätere Legalisation-Verfahren relevant sein kann

Ein Antrag bei der falschen Behörde kann zu vermeidbaren Verzögerungen führen.

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Schritt 2 – Angaben zur Ehe vorbereiten

Für die Bestellung einer Certified Copy müssen normalerweise grundlegende Angaben zur Ehe gemacht werden.

Je genauer die Informationen sind, desto leichter kann der richtige Registereintrag gefunden werden.

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Datum oder Jahr der Eheschließung

In der Regel wird benötigt:

• das genaue Datum der Eheschließung
• oder zumindest das Jahr

Wenn das genaue Datum nicht bekannt ist, kann in bestimmten Fällen ein ungefähres Jahr angegeben werden.

Wird beispielsweise:

2000

angegeben, kann eine Suche möglicherweise folgende Jahre umfassen:

• 1999
• 2000
• 2001

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Was ist eine GRO Reference Number?

Bei Eheschließungen, die in England oder Wales registriert wurden, kann eine:

GRO Index Reference Number

vorliegen.

Diese Referenz erleichtert die Zuordnung zum richtigen Registereintrag.

Wichtig ist jedoch:

Auch ohne GRO Reference Number kann normalerweise eine Heiratsurkunde beantragt werden.

Wenn die richtige Reference Number vorhanden ist:

• kann die Suche einfacher sein
• kann die Bearbeitung schneller erfolgen
• können die Kosten in bestimmten Fällen geringer sein

Ist keine Reference Number vorhanden, muss das GRO den Eintrag möglicherweise anhand der angegebenen Personendaten suchen.

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Welche Angaben zu den Ehepartnern werden benötigt?

Typischerweise können folgende Informationen erforderlich sein:

• Namen beider Personen zum Zeitpunkt der Eheschließung
• Datum der Eheschließung
• Ort der Eheschließung
• Registrierungsbezirk

Diese Angaben dienen dazu, den richtigen marriage record eindeutig zu identifizieren.

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Werden Angaben zu den Eltern benötigt?

Bei bestimmten Anträgen können auch Informationen zu einem Elternteil jeder Person verlangt werden.

Die Anforderungen können vom Datum der Eheschließung abhängen.

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Eheschließungen vor dem 4. Mai 2021

Bei älteren Einträgen kann insbesondere nach:

dem Namen des Vaters

gefragt werden.

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Eheschließungen ab dem 4. Mai 2021

Neuere Registereinträge können Angaben zu:

• Mutter
• Vater

enthalten.

Das Onlineformular kann jedoch begrenzen, wie viele Elternangaben tatsächlich eingegeben werden können.

Maßgeblich sind die Anforderungen des Systems zum Zeitpunkt der Antragstellung.

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Was tun, wenn nicht alle Informationen bekannt sind?

Eine Suche kann möglicherweise trotzdem durchgeführt werden, wenn:

• das genaue Hochzeitsdatum unbekannt ist
• keine GRO Reference Number vorliegt
• eine Person ihren Namen geändert hat
• der genaue Registrierungsort nicht bekannt ist
• die Ehe bereits viele Jahre zurückliegt

Je mehr korrekte Informationen vorliegen, desto geringer ist jedoch das Risiko von:

• nicht auffindbaren Einträgen
• Verzögerungen
• zusätzlichen Search Fees
• Bestellung der falschen Urkunde

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Schritt 3 – Antragsweg auswählen

Für in England und Wales registrierte Ehen stehen grundsätzlich verschiedene Wege zur Verfügung.

Am häufigsten wird genutzt:

Online-Antrag

Je nach Verfahren können außerdem möglich sein:

• telefonische Bestellung
• postalischer Antrag

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UK Marriage Certificate online beantragen

Eine Onlinebestellung ist für viele Antragsteller der einfachste Weg.

Das Verfahren umfasst üblicherweise:

1. Zugang zum offiziellen GRO-System.
2. Konto erstellen oder anmelden.
3. Marriage Certificate auswählen.
4. Namen beider Ehepartner eingeben.
5. Datum der Ehe eingeben.
6. Ort der Ehe eingeben.
7. GRO Reference Number eingeben, falls vorhanden.
8. Bearbeitungsoption auswählen.
9. Zahlung durchführen.
10. Ausstellung und Versand abwarten.

Auch ohne GRO Reference Number kann eine Bestellung grundsätzlich möglich sein.

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Bestellung per Telefon

Das GRO kann während der Öffnungszeiten auch telefonische Bestellungen entgegennehmen.

Typischerweise werden benötigt:

• Namen
• Jahr der Eheschließung
• Ort
• Angaben zu beiden Personen
• Zahlungsinformationen

Dies kann besonders hilfreich sein, wenn:

• das Online-System schwer nutzbar ist
• bestimmte Angaben unklar sind
• der Fall direkt erklärt werden soll

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Bestellung per Post

Eine weitere Möglichkeit kann ein schriftlicher Antrag per Post sein.

Mögliche Zahlungsmethoden können sein:

• cheque
• postal order
• international banker’s draft
• Kartendaten im Formular

Bargeld wird bei postalischen Anträgen normalerweise nicht akzeptiert.

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Wie viel kostet eine neue britische Heiratsurkunde?

Die Kosten hängen unter anderem davon ab:

• ob eine GRO Reference Number vorhanden ist
• ob Priority oder Standard Service gewählt wird
• welche Versandart gewählt wird

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Priority Service

Wenn die Urkunde dringend benötigt wird, kann ein Priority Service sinnvoll sein.

Eine mögliche Gebührenstruktur ist:

GRO Reference Number	Urkundengebühr	Zusätzlicher Versand	Versand
Nein	£42.00	Schnellere Versandoptionen können verfügbar sein	Nächster Arbeitstag
Ja	£38.50	Schnellere Versandoptionen können verfügbar sein	Nächster Arbeitstag

Priority Service kann insbesondere sinnvoll sein bei:

• Visa-Fristen
• dringender Apostille
• Immigration-Verfahren
• Arbeitsaufnahme im Ausland
• gerichtlichen Verfahren
• Eheschließung im Ausland
• dringenden internationalen Behördenverfahren

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Standard Service

Wenn keine besondere Eile besteht, kann der Standard Service günstiger sein.

Zum Beispiel:

GRO Reference Number	Urkundengebühr	Standardversand	Versand
Nein	£16.00	In der Regel enthalten	Etwa innerhalb von 15 Arbeitstagen
Ja	£12.50	In der Regel enthalten	Etwa innerhalb von 4 Arbeitstagen

Gebühren und Bearbeitungszeiten können sich ändern.

Maßgeblich sind daher die zum Zeitpunkt der Antragstellung aktuellen Angaben.

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Was passiert ohne GRO Reference Number?

Ohne die Reference Number muss das GRO den Registereintrag möglicherweise manuell suchen.

Dies kann bedeuten:

• längere Bearbeitungszeit
• höhere Kosten
• zusätzliche Search Fee

Beispielsweise kann eine:

£3.50 Search Fee

anfallen.

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Was passiert, wenn der Eintrag nicht gefunden wird?

Wenn das GRO keinen entsprechenden marriage record finden kann, kann ein Teil der Verwaltungsgebühren einbehalten werden.

Beispielsweise kann eine:

£4.00 Administrative Fee

einbehalten werden.

Deshalb sollten möglichst genaue Angaben gemacht werden:

• Vorname
• Nachname
• Schreibweise
• Datum
• Ort

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Ist die neue Certified Copy genauso gültig wie die verlorene Urkunde?

Grundsätzlich:

Eine von der zuständigen britischen Registerbehörde offiziell ausgestellte Certified Copy ist ein amtliches Rechtsdokument.

Sie ist nicht lediglich:

• eine Fotokopie
• ein privater Scan
• ein Screenshot
• ein selbst ausgedrucktes PDF

Die Certified Copy wird unmittelbar auf Grundlage des offiziellen Registereintrags ausgestellt.

Sie kann daher grundsätzlich verwendet werden für:

• Behörden
• Immigration
• Visa
• Banken
• Gerichtsverfahren
• Apostille
• internationale Nutzung
• Nachweis einer Ehe

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Benötigt eine UK Marriage Certificate für das Ausland eine Apostille?

Das hängt ab von:

dem Land, in dem das Dokument verwendet wird, und der konkreten Behörde, die es verlangt.

Eine ausländische Behörde kann beispielsweise bestätigen wollen:

• ob die Urkunde tatsächlich von einer britischen Behörde stammt
• ob die Unterschrift authentisch ist
• ob ein Siegel oder Stempel offiziell ist
• ob die unterzeichnende Person dazu befugt war

Für viele Staaten erfolgt diese Bestätigung mittels:

UK Apostille

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Was ist eine FCDO Apostille?

Im Vereinigten Königreich wird die Apostille vom:

Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO

erteilt.

Häufig verwendete Begriffe sind:

• UK Apostille
• Hague Apostille
• FCDO Legalisation
• UK Document Legalisation

Die Apostille bestätigt insbesondere:

• Unterschrift
• Stempel
• Siegel
• amtliche Funktion des Unterzeichners

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Bestätigt die Apostille, dass die Ehe tatsächlich besteht?

Nicht unmittelbar.

Eine Apostille führt keine neue inhaltliche Prüfung der Ehe durch.

Sie bestätigt vor allem:

• den offiziellen Ursprung des Dokuments
• die Unterschrift
• das Siegel
• den Stempel
• die amtliche Eigenschaft des Unterzeichners

Dadurch kann eine ausländische Behörde erkennen, dass das Dokument aus dem offiziellen britischen System stammt.

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In welchen Ländern wird eine Apostille verwendet?

Wenn das Bestimmungsland Teil der:

Hague Apostille Convention

ist, wird die Apostille häufig zur internationalen Beglaubigung von Dokumenten verwendet.

Die Anforderungen sind jedoch nicht überall identisch.

Eine Behörde kann beispielsweise verlangen:

• nur Apostille
• Apostille plus Übersetzung
• zusätzliche Legalisation
• Embassy Attestation
• Consular Legalisation
• weitere Bearbeitung im Zielland

Deshalb sollten die Anforderungen der letztlich zuständigen Behörde vor Beginn des Verfahrens geprüft werden.

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Wie erhält man eine Apostille für eine UK Marriage Certificate?

Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten.

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Möglichkeit 1 – Direkt beim FCDO beantragen

Der Dokumenteninhaber kann die UK Marriage Certificate direkt beim:

FCDO Legalisation Office

zur Apostille einreichen.

Die Standardbearbeitung kann bis zu ungefähr:

15 Arbeitstage

dauern.

Dabei sind möglicherweise noch nicht berücksichtigt:

• Versand an das FCDO
• Rückversand
• international courier
• zusätzliche Handling-Zeit

Diese Variante kann geeignet sein, wenn keine besondere Eile besteht.

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Möglichkeit 2 – Professionellen Legalisation Service nutzen

Wenn Sie:

• außerhalb des Vereinigten Königreichs wohnen
• die Urkunde dringend benötigen
• mit dem FCDO-Verfahren nicht vertraut sind
• den Versand nicht selbst organisieren möchten
• eine laufende Überwachung wünschen
• anschließend internationalen Versand benötigen

kann ein professioneller UK-based Legalisation Service sinnvoll sein.

Ginkgo Advisory kann die Legalisation einer britischen Marriage Certificate koordinieren.

Je nach Dokument und Verwendungszweck kann dies umfassen:

• Dokumentenprüfung
• Solicitor Certification, falls erforderlich
• Einreichung beim FCDO
• Fortschrittsüberwachung
• Abholung
• Versand innerhalb des UK
• international courier

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Dringende Apostille für UK Marriage Certificate

Bei dringenden Fällen kann je nach verfügbarem Service eine schnellere FCDO-Bearbeitung möglich sein.

Ginkgo Advisory kann je nach Fall koordinieren:

• beschleunigte Apostille
• Standard Apostille

Dies kann besonders relevant sein für:

• Visa
• Immigration
• Eheschließung im Ausland
• Familienzusammenführung
• Beschäftigung im Ausland
• Immobilienangelegenheiten
• internationale Rechtsverfahren
• Bankanforderungen

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Kann ich eine UK Marriage Certificate aus Deutschland beantragen?

In vielen Fällen ja.

Die antragstellende Person kann derzeit beispielsweise wohnen in:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz
• Liechtenstein
• UAE
• Spanien
• Frankreich
• Niederlande
• Belgien
• USA
• Kanada
• Australien
• einem anderen Staat

und dennoch eine in Großbritannien registrierte Marriage Certificate benötigen.

Solange der amtliche marriage record auffindbar ist, kann normalerweise eine neue Certified Copy beantragt werden.

Für die Verwendung im Ausland kann sich folgende Kette ergeben:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

Wenn das Zielland zusätzliche Anforderungen stellt, können weitere Schritte erforderlich sein.

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UK Marriage Certificate für Deutschland

Eine britische Heiratsurkunde kann in Deutschland beispielsweise benötigt werden für:

• Nachweis des Familienstands
• Standesamt
• Anerkennung einer Ehe
• Aufenthalt
• Familiennachzug
• Einbürgerung
• Namensänderung
• Erbschaft
• Nachlass
• Gerichtsverfahren
• Bank
• Immobilienangelegenheiten

Vor Beginn des Verfahrens sollte geklärt werden, was die konkrete deutsche Behörde verlangt.

Insbesondere kann zu prüfen sein:

• ob eine Apostille verlangt wird
• ob eine deutsche Übersetzung erforderlich ist
• ob die Übersetzung von einem vereidigten Übersetzer stammen muss
• ob zusätzliche Unterlagen benötigt werden

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UK Marriage Certificate für Österreich

Eine britische Heiratsurkunde kann in Österreich unter anderem benötigt werden für:

• Personenstandsverfahren
• Familienzusammenführung
• Aufenthalt
• Staatsbürgerschaft
• Namensänderung
• Erbschaft
• gerichtliche Verfahren

Die konkreten Anforderungen sollten bei der empfangenden österreichischen Behörde geklärt werden.

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UK Marriage Certificate für die Schweiz

Auch in der Schweiz kann eine britische Marriage Certificate für unterschiedliche Zwecke verlangt werden:

• Zivilstandsverfahren
• Familiennachzug
• Aufenthaltsbewilligung
• Einbürgerung
• Erbschaft
• Bankangelegenheiten
• gerichtliche Verfahren

Je nach Kanton oder Behörde können unterschiedliche Anforderungen gelten.

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UK Marriage Certificate für Spouse Visa und Family Visa

Eine UK Marriage Certificate wird häufig verwendet für:

• spouse visa
• dependant visa
• family visa
• family reunification
• residence application
• citizenship application

Wenn die frühere Urkunde verloren gegangen ist, kann normalerweise zunächst eine neue Certified Copy beantragt werden.

Anschließend kann bei Bedarf eine Apostille eingeholt werden.

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Britische Ehe in einem anderen Land registrieren

Wenn eine in Großbritannien geschlossene Ehe in einem anderen Land registriert oder anerkannt werden soll, können unter anderem verlangt werden:

• Marriage Certificate
• Apostille
• Übersetzung
• Identitätsnachweise
• weitere Personenstandsdokumente

Welche Unterlagen benötigt werden, hängt vom Land und vom konkreten Verfahren ab.

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UK Marriage Certificate für eine erneute Eheschließung

Bei einer erneuten Eheschließung im Ausland können Behörden Unterlagen zu früheren Ehen verlangen.

Dazu können gehören:

• Marriage Certificate
• Divorce Order
• Decree Absolute
• Final Order
• Death Certificate

Welche Dokumente benötigt werden, hängt von der persönlichen Ehehistorie ab.

Ist die frühere britische Marriage Certificate verloren gegangen, kann eine neue Certified Copy beantragt werden.

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Was tun, wenn der Name im Pass von der Marriage Certificate abweicht?

Eine Abweichung bedeutet nicht automatisch, dass die Urkunde ungültig ist.

Typische Gründe sind:

• Änderung des Nachnamens nach der Eheschließung
• Rückkehr zum Geburtsnamen
• Namensänderung durch Deed Poll
• unterschiedliche Schreibweisen
• unterschiedliche Transliteration
• Änderung des Namensformats nach Passerneuerung

Es kann erforderlich sein, Dokumente vorzulegen, die beide Namen miteinander verbinden.

Zum Beispiel:

• Marriage Certificate
• Change of Name Deed
• alter und neuer Pass
• andere amtliche Dokumente

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Sollte man mehrere Certified Copies bestellen?

Wenn die britische Heiratsurkunde für mehrere internationale Verfahren benötigt wird, kann es sinnvoll sein, zusätzliche amtliche Kopien zu bestellen.

Die Urkunde kann gleichzeitig oder nacheinander benötigt werden für:

• Apostille
• Visa
• Immigration
• Bank
• ausländische Behörde
• Gericht
• Staatsangehörigkeitsverfahren
• internationalen Versand

Mehrere Certified Copies reduzieren das Risiko, während eines laufenden Verfahrens ohne verfügbares Dokument zu sein.

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Wie kann Ginkgo Advisory helfen?

Wenn Sie:

• Ihre UK Marriage Certificate verloren haben
• nicht wissen, wie eine neue Certified Copy beantragt wird
• außerhalb des Vereinigten Königreichs leben
• die Urkunde dringend benötigen
• eine FCDO Apostille benötigen
• das Dokument international versenden müssen

kann Ginkgo Advisory die entsprechenden Verfahren im Vereinigten Königreich koordinieren.

Je nach Fall können die Leistungen umfassen:

• Bestimmung des zuständigen Registry
• Beschaffung einer amtlichen UK Marriage Certificate
• Dokumentenprüfung
• Prüfung der Apostille-Eignung
• FCDO Apostille
• beschleunigte Bearbeitung
• Versand im Vereinigten Königreich
• international courier
• Hinweise zum Legalisation-Verfahren des Ziellandes

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UK Marriage Certificate neu beantragen – Zusammenfassung

Wenn Ihre britische Heiratsurkunde verloren gegangen ist, lautet der typische Ablauf:

Schritt 1: Feststellen, ob die Ehe in England, Wales, Scotland oder Northern Ireland registriert wurde

Schritt 2: Namen beider Personen, Datum und Ort der Eheschließung vorbereiten

Schritt 3: GRO Reference Number angeben, falls vorhanden

Schritt 4: Certified Copy über GRO, NRS oder GRONI beantragen

Schritt 5: Neue amtliche Heiratsurkunde erhalten

Schritt 6: Für die Verwendung im Ausland bei Bedarf FCDO Apostille beantragen

Schritt 7: Übersetzungs- oder weitere Legalisation-Anforderungen des Ziellandes erfüllen

Schritt 8: Dokument an das Land beziehungsweise die Behörde senden, bei der es verwendet wird

Der Verlust einer physischen UK Marriage Certificate bedeutet normalerweise nicht, dass der amtliche Heiratseintrag verloren ist.

Solange der offizielle Registereintrag vorhanden ist, kann grundsätzlich eine neue Certified Copy ausgestellt und für offizielle Verfahren im Vereinigten Königreich oder im Ausland verwendet werden.