Für Ehegattenvisa, Aufenthaltsverfahren, Einbürgerungen, die Nachbeurkundung einer Ehe im Ausland oder Erbschaftsangelegenheiten wird häufig eine amtliche Ausfertigung der britischen Heiratsurkunde mit Apostille benötigt. Ginkgo Advisory unterstützt unter Aufsicht eines in England und Wales zugelassenen Solicitors die Registersuche, die Urkundenbestellung, die beschleunigte FCDO-Apostille und den weltweiten Versand.
Amtliche Urkundenabschrift statt anwaltlich beglaubigter Fotokopie
Eine amtlich ausgestellte Urkundenabschrift ist ein neues, vom zuständigen Register ausgefertigtes Dokument. Sie ist nicht mit einer Fotokopie gleichzusetzen, deren Übereinstimmung ein Anwalt bestätigt hat. Für die Apostillierung einer Heiratsurkunde wird üblicherweise das physische amtliche Dokument der Registerbehörde verwendet, nicht lediglich eine eingescannte Kopie.
Wo erhält man eine britische Heiratsurkunde?
Für Eheschließungen in England und Wales sind das General Register Office (GRO) oder das zuständige örtliche Registeramt zuständig. In Schottland erfolgen Bestellungen über National Records of Scotland beziehungsweise Scotland\’s People; in Nordirland über GRONI. Maßgeblich ist der Ort der Registrierung, nicht der heutige Wohnsitz der Ehepartner.
GOV.UK — GRO · Scotland\’s People · GRONI
Angaben für die Suche im Eheregister
Hilfreich sind die vollständigen Namen zum Zeitpunkt der Eheschließung, frühere Familiennamen, das genaue oder ungefähre Datum sowie Ort beziehungsweise Registrierungsbezirk. Die GRO-Indexreferenz erleichtert die Zuordnung, ist aber nicht in jedem Fall zwingend. Wir prüfen die vorhandenen Angaben und helfen, die passende Such- und Bestellmöglichkeit zu bestimmen.
Anwaltlich begleiteter Komplettservice
Unser betreuter Ablauf umfasst die Prüfung der Anforderungen des Empfängerlandes, Hilfe bei der Registersuche, die Bestellung einer amtlichen Zweitschrift, die Kontrolle des eingegangenen Originals, die Einreichung beim FCDO und den Rückversand. Liegt Ihnen bereits eine amtliche Urkunde vor, prüfen wir deren Eignung. Eine zusätzliche anwaltliche Kopiebeglaubigung ist bei geeigneten Registerurkunden normalerweise nicht notwendig.
britische Heiratsurkunde Apostille beglaubigte Kopie · Ginkgo Advisory — UK Official Records
Express-Apostille des FCDO in Papierform
Das FCDO stellt eine Apostille in Papierform aus, die die maßgebliche amtliche Unterschrift, den Stempel oder das Siegel bestätigt. Für geeignete physische Urkunden bieten wir nach Eingang und Prüfung eine Expressbearbeitung an. Britische Heiratsurkunden sind vom elektronischen FCDO-Apostilleverfahren ausgeschlossen. Ausstellung, weitere Legalisationsschritte und Versand benötigen gesonderte Bearbeitung.
FCDO — GOV.UK · Ginkgo Advisory — Express-Apostille des FCDO in Papierform
Botschafts- oder Konsularlegalisation bei Bedarf
Ist das Haager Apostille-Übereinkommen zwischen den beteiligten Staaten anwendbar, reicht grundsätzlich der dafür vorgesehene Apostilleweg. In anderen Fällen können eine Botschafts- oder Konsularlegalisation, eine Übersetzung oder eine neu ausgestellte Urkunde erforderlich sein. Wir koordinieren diese Schritte nach Klärung der Anforderungen der ausländischen Stelle.
HCCH — Apostille Convention · Ginkgo Advisory — Botschafts- oder Konsularlegalisation bei Bedarf
Weltweiter Rückversand mit DHL Express
Nach Abschluss organisieren wir auf Wunsch den Versand der apostillierten Heiratsurkunde mit DHL Express an Sie, Ihren Rechtsbeistand oder die empfangende Behörde. Eine digitale Kopie kann zusätzlich bereitgestellt werden. Die tatsächliche Laufzeit hängt vom Zielland, Versanddienst und möglichen Zollverfahren ab.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine elektronische Apostille für einen Scan möglich?
Nein. Das FCDO schließt Heiratsurkunden von der e-Apostille aus. Ein Scan dient nur der Vorprüfung; erforderlich ist ein geeignetes amtliches Papierdokument.
Geht die Bestellung auch ohne GRO-Indexreferenz?
Häufig ja. Namen, ungefähres Jahr und Registrierungsort ermöglichen oftmals eine erste Suche.
Beweist die Apostille, dass die Ehe noch besteht?
Nein. Sie bestätigt die amtliche Herkunft der Urkunde, nicht, ob die Ehe zwischenzeitlich geschieden oder aufgehoben wurde.
Die richtige Urkunde von Anfang an
Bitte übermitteln Sie die Namen, das ungefähre Heiratsdatum, den Registrierungsort und die schriftlichen Vorgaben der ausländischen Stelle. Auf dieser Grundlage stimmen wir Registerabschrift, Papierapostille und gegebenenfalls weitere Legalisation aufeinander ab.