辦理海外配偶簽證、家庭團聚、居留、入籍、海外婚姻登記或遺產事務時，接收機構可能要求英國結婚證書的官方副本及海牙認證（Apostille）。Ginkgo Advisory由英格蘭及威爾斯執業律師統籌，協助查找登記紀錄、申請正式證書、安排FCDO加急紙本認證，並以DHL Express寄往世界各地。
官方核證副本與律師核證影印本的分別
結婚證書的「官方核證副本」是由政府登記機關重新簽發的正式證書，可作為已登記婚姻的證明，並不等同律師核證的普通影印本。為結婚證書辦理FCDO海牙認證，通常需要向官方登記處取得合資格的實體證書，不能單憑掃描檔完成。
應向哪個機構申請英國結婚證書？
在英格蘭及威爾斯登記的婚姻，可向總登記處GRO或有關地區登記處申請；蘇格蘭由National Records of Scotland及Scotland\’s People處理；北愛爾蘭則由GRONI負責。正確的申請程序取決於婚姻登記地點，而非當事人目前居住在哪個國家。
GOV.UK — GRO · Scotland\’s People · GRONI
搜尋婚姻登記紀錄所需資料
提供雙方結婚時所用的完整姓名、曾用姓氏、結婚日期或大約年份，以及登記城鎮或地區，有助查找紀錄。GRO索引編號能加快比對，但沒有編號亦不代表不能提出申請。我們可先按現有資料評估最合適的搜尋及訂購方式。
由英國律師主理的一站式申請
本所提供由律師監督的一站式處理：核對目的地要求、協助尋找婚姻登記、向相關機關申請官方副本、驗查紙本證書、提交FCDO認證，並安排寄送。若客戶已有正式證書，可先提交掃描檔供初步審閱。政府登記機關簽發的合資格證書一般無須額外作律師影印本核證。
英國結婚證書官方副本 海牙認證 · Ginkgo Advisory — UK Official Records
FCDO紙本海牙認證加急服務
FCDO的紙本海牙認證用以核實英國公文上的簽名、印章或印鑑。我們可在收到及查核合資格證書後安排加急認證；但簽發官方證書、後續領事認證和國際運送屬不同程序。英國結婚證書不可申請FCDO電子海牙認證，最終審批仍由FCDO決定。
FCDO — GOV.UK · Ginkgo Advisory — FCDO紙本海牙認證加急服務
需要時安排領事館或大使館認證
當海牙公約在相關國家之間適用時，一般以海牙認證為主；其他目的地可能另需大使館或領事館認證。接收機關亦可能要求近期發出的證書或翻譯。我們可協調後續手續，惟應先向海外接收方確認實際要求。
HCCH — Apostille Convention · Ginkgo Advisory — 需要時安排領事館或大使館認證
DHL Express全球速遞送回文件
完成認證後，可經DHL Express把紙本文件送往客戶、律師、移民顧問或指定機關，亦可提供掃描本作記錄。實際送達時間視目的地、速遞安排及清關而定，不能把認證加急服務理解為整個流程的固定完成期限。
常見問題
掃描本可直接申請電子海牙認證嗎？
不可以。掃描本可用於初步審核，但英國結婚證書須循合資格紙本文件的海牙認證途徑處理。
沒有GRO索引編號仍可申請嗎？
通常可先以姓名、大約結婚年份及登記地點搜尋，索引編號有助查證但並非一律必需。
海牙認證能證明婚姻目前仍然有效嗎？
不能。海牙認證只核實證書的官方來源，不保證婚姻其後沒有解除。
先確認正確的文件格式
請提供雙方姓名、婚姻登記地點、大約日期、文件使用國家，以及海外接收機關的書面要求。我們可據此規劃官方副本申請、紙本海牙認證和可能需要的使領館認證，減少錯誤文件造成的延誤。