イギリスの結婚証明書を紛失した場合はどうすればよい？

日常的な書類を紛失するだけでも不便ですが、結婚や出生など人生の重要な出来事に関する公的書類を失くすと、大きな不安につながることがあります。

特に次のような書類は、さまざまな公的手続きで必要になります。

• 出生証明書
• 結婚証明書
• Civil Partnership証明書
• 死亡証明書

イギリスで発行された UK Marriage Certificate（結婚証明書） は、婚姻関係や身分事項を証明するため、次のような場面で必要になることがあります。

• ビザ申請
• 海外移住
• 居住許可
• 市民権・国籍関連手続き
• 旅行関連書類の申請
• 運転免許関連手続き
• 教育機関への登録
• 銀行口座開設
• 住宅ローン
• 海外就労
• 配偶者関連ビザ
• 家族関係の証明
• 海外での婚姻手続き
• 氏名変更
• 法的手続き
• 金融手続き

結婚証明書を紛失すると、多くの方がまず次のように考えます。

「イギリスの結婚証明書をもう一度取得できますか？」

通常は可能です。

ただし、厳密には紛失した「元の原本そのもの」が再発行されるわけではありません。

代わりに、公的な婚姻登録記録に基づく新しい：

Certified Copy of a Marriage Certificate

を申請します。

これは単なるコピーやスキャンではなく、正式な登録記録に基づいて公的機関が発行する公式証明書です。

通常、以下のような機関や手続きで婚姻の正式な証明として使用できます。

• イギリス政府機関
• 金融機関
• 法律手続き
• ビザ・移民手続き
• 海外政府機関
• Apostille
• 国際的な書類認証

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イギリスの結婚証明書はどの機関が発行する？

イギリスでは、全国すべての結婚証明書を1つの機関が管理しているわけではありません。

婚姻が登録された地域によって担当機関が異なります。

主に次の3つに分かれます。

• England and Wales
• Scotland
• Northern Ireland

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イングランド・ウェールズ｜General Register Office（GRO）

婚姻が：

EnglandまたはWales

で登録された場合、Certified Copyは通常：

General Register Office（GRO）

から取得します。

GROはイングランドおよびウェールズにおける以下の公的登録記録を管理しています。

• 出生
• 養子縁組
• 婚姻
• Civil Partnership
• 死亡

そのため、EnglandまたはWalesで発行されたMarriage Certificateを紛失した場合でも、GROから新しいCertified Copyを申請することができます。

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スコットランド｜National Records of Scotland（NRS）

婚姻がScotlandで登録されている場合は：

National Records of Scotland（NRS）

が担当します。

スコットランドの結婚証明書のCertified Copyは通常：

• Scotland’s People
• Local Registration Office

などを通じて申請できます。

Scotlandの制度はEnglandおよびWalesのGRO制度とは異なります。

申請前に婚姻がどの地域で登録されたものなのかを確認することが重要です。

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北アイルランド｜GRONI

Northern Irelandで登録された婚姻については：

General Register Office for Northern Ireland（GRONI）

がCertified Copyを発行します。

通常、以下の方法で申請できます。

• オンライン
• 郵送
• 窓口

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UK Marriage Certificateを再取得する6つのステップ

結婚証明書を紛失した場合、または追加の公的コピーが必要な場合、一般的には次の流れとなります。

1. 婚姻が登録された地域を確認する
2. 婚姻に関する必要情報を準備する
3. 正しい登録機関を確認する
4. Certified Copyを申請する
5. 証明書の発行・発送を待つ
6. 海外提出が必要な場合はApostilleを取得する

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ステップ1｜婚姻の登録場所を確認する

最初に確認すべき重要なポイントです。

婚姻が次のどこで登録されたかを確認します。

• England
• Wales
• Scotland
• Northern Ireland
• 一部のBritish military、consular、diplomatic servicesによる海外登録

登録場所によって：

• どの機関が記録を保管しているか
• どこに申請すべきか
• どの申請制度を利用するか
• その後のLegalisation手続き

が変わります。

間違った機関に申請すると処理が遅れる可能性があります。

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ステップ2｜婚姻情報を準備する

Certified Copyを申請する際には、婚姻登録を特定するための基本情報を提出します。

情報が正確であるほど、正しい記録を見つけやすくなります。

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婚姻日または婚姻年

通常は：

• 婚姻日
• または少なくとも婚姻年

を入力します。

正確な日付が分からない場合でも、概算の年を指定できる場合があります。

例えば：

2000年

と入力した場合、GROは：

• 1999年
• 2000年
• 2001年

の記録を検索する場合があります。

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GRO Reference Numberとは？

EnglandまたはWalesで登録された婚姻の場合：

GRO Index Reference Number

が存在することがあります。

このReference Numberがあると、婚姻登録記録を特定しやすくなります。

ただし重要なのは：

GRO Reference Numberがなくても、通常はMarriage Certificateを申請できます。

Reference Numberがある場合：

• 検索が簡単になる
• 処理が早くなる可能性がある
• 一部の場合、費用が低くなる

というメリットがあります。

Reference Numberがない場合、GROが申請者から提供された情報をもとに記録を検索します。

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婚姻当事者について必要な情報

通常は婚姻した双方について：

• 婚姻時の氏名
• 婚姻日
• 婚姻場所

などを提出します。

これらの情報は、正しい婚姻登録記録を特定するために使用されます。

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両親の情報は必要？

申請によっては、それぞれの当事者について親1名の情報を求められる場合があります。

要件は婚姻日によって異なります。

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2021年5月4日より前の婚姻

2021年5月4日より前の婚姻については、原則として入力できる親情報が：

父親の氏名

となる場合があります。

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2021年5月4日以降の婚姻

2021年5月4日以降の婚姻登録では：

• 母親
• 父親

両方の情報が登録される場合があります。

ただしオンラインフォームでは、各当事者について親1名分のみ入力できる場合があります。

実際の申請時に表示される要件に従ってください。

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詳細が分からない場合は？

次のような場合でも記録検索が可能なことがあります。

• 正確な婚姻日が分からない
• GRO Reference Numberがない
• 氏名が変わっている
• 正確な登録場所が分からない
• 婚姻がかなり以前のものである

ただし、可能な限り正確な情報を用意することで：

• 記録が見つからない
• 処理が遅れる
• 追加のSearch Feeが発生する
• 誤った証明書を注文する

といったリスクを減らせます。

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ステップ3｜申請方法を選ぶ

EnglandおよびWalesのMarriage Certificateについては、複数の申請方法があります。

一般的なのは：

オンライン申請

です。

その他：

• 電話
• 郵送

による申請も可能です。

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UK Marriage Certificateをオンラインで申請する方法

オンライン申請は、多くの方にとって最も簡単な方法です。

一般的な流れは：

1. GROの公式システムを利用する
2. アカウントを作成またはログインする
3. Marriage Certificateを選択する
4. 婚姻双方の氏名を入力する
5. 婚姻日を入力する
6. 婚姻場所を入力する
7. GRO Reference Numberがあれば入力する
8. 処理方法を選択する
9. 支払いを行う
10. 発行・発送を待つ

GRO Reference Numberがなくても、通常は申請を進めることができます。

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電話での申請

GROは営業時間中に電話で注文を受け付けることがあります。

電話番号：

0300 123 1837

一般的に以下の情報を提供します。

• 氏名
• 婚姻年
• 婚姻場所
• 婚姻双方の情報
• 支払い情報

オンライン申請が難しい場合や、不明点を直接説明したい場合に利用できます。

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郵送での申請

紙の申請書を使用し、郵送で申請することもできます。

郵送申請で利用可能な支払い方法には通常：

• Cheque
• Postal Order
• International Banker’s Draft
• 申請書に記入したカード情報

などがあります。

現金は通常、郵送申請では受け付けられません。

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UK Marriage Certificateの再取得費用

料金は主に：

• GRO Reference Numberの有無
• Priority ServiceかStandard Serviceか
• 配送方法

によって変わります。

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Priority Service

証明書を急いで取得する必要がある場合、Priority Serviceを選択できます。

GRO Reference Number	Certificate Fee	追加配送	発送予定
なし	£42.00	より速い配送オプションあり	次の営業日
あり	£38.50	より速い配送オプションあり	次の営業日

Priority Serviceは特に：

• ビザの期限
• 緊急Apostille
• Immigration
• 海外就労
• 法律手続き
• 海外での婚姻
• 緊急の国際手続き

などの場合に便利です。

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Standard Service

急ぎではない場合はStandard Serviceを選択できます。

GRO Reference Number	Certificate Fee	Standard Delivery	発送予定
なし	£16.00	通常含まれる	約15営業日以内
あり	£12.50	通常含まれる	約4営業日以内

料金および処理期間は変更される可能性があります。

申請時には最新の料金・条件を確認する必要があります。

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GRO Reference Numberがない場合

Reference Numberがない場合、GROが記録を検索する必要があります。

この場合：

• 処理期間が長くなる
• 費用が高くなる
• Search Feeが発生する

可能性があります。

追加の検索費用として：

£3.50

が発生する場合があります。

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GROが婚姻記録を見つけられない場合

該当する記録が見つからなかった場合でも、一部のAdministrative Feeが差し引かれることがあります。

例えば：

£4.00 Administrative Fee

が保持される場合があります。

そのため：

• 氏名
• 婚姻日
• 婚姻場所
• スペル

をできるだけ正確に入力することが重要です。

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新しいCertified Copyは紛失した結婚証明書と同じように使える？

一般的には：

公的登録機関から正式に発行されたCertified Copyは、公式な法的文書です。

これは単なる：

• Photocopy
• 個人で作成したScan
• Screenshot
• 自分で印刷したPDF

ではありません。

正式な登録記録に基づいて発行されます。

したがって通常：

• 政府機関
• Immigration
• Visa
• 銀行
• 法的手続き
• Apostille
• 海外提出
• 婚姻関係の証明

などに利用できます。

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UK Marriage Certificateを海外で使用する場合、Apostilleは必要？

これは：

提出先の国と受領する機関の要件

によって異なります。

海外の機関は、例えば：

• 本当にイギリスの公的機関が発行した書類か
• 署名が真正か
• StampまたはSealが正式なものか
• 署名者にその権限があるか

を確認するための認証を求めることがあります。

多くの場合、この国際認証に使用されるのが：

UK Apostille

です。

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FCDO Apostilleとは？

イギリスのApostilleは：

Foreign, Commonwealth & Development Office（FCDO）

が発行します。

一般的には：

• UK Apostille
• Hague Apostille
• FCDO Legalisation
• UK Document Legalisation

などと呼ばれます。

Apostilleでは主に：

• Signature
• Stamp
• Seal
• 署名者の公的資格

が認証されます。

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Apostilleは婚姻そのものが真正であることを証明する？

直接的にはそうではありません。

Apostilleは、婚姻関係自体を再調査するものではありません。

主に：

• 書類の公的な出所
• Signature
• Stamp
• Seal
• 署名者の資格

を認証します。

これにより海外の機関は、その書類がイギリスの正式な公的システムから発行されたものであることを確認できます。

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Apostilleはどの国で使われる？

提出先の国が：

Hague Apostille Convention

の加盟国である場合、Apostilleは国際的な公文書認証として広く利用されています。

ただし、受領機関によって要件は異なります。

場合によっては：

• Apostilleのみ
• Apostille＋翻訳
• 追加Legalisation
• Embassy Attestation
• Consular Legalisation
• 提出国での追加手続き

が必要になることもあります。

最終的な提出先機関の要件を確認することが重要です。

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UK Marriage CertificateにApostilleを取得する方法

主に2つの方法があります。

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方法1｜FCDOへ直接申請する

個人でUK Marriage Certificateを：

FCDO Legalisation Office

へ提出できます。

Standard Processingは：

最大約15営業日

かかる場合があります。

この期間には通常：

• FCDOまでの郵送
• FCDOからの返送
• International Courier
• その他のHandling Time

は含まれません。

急ぎでない場合には利用しやすい方法です。

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方法2｜Professional Legalisation Serviceを利用する

次のような場合：

• イギリス国外に住んでいる
• 書類が急ぎで必要
• FCDO手続きに慣れていない
• 自分で郵送管理をしたくない
• 進捗管理が必要
• 海外発送も必要

UK-basedのProfessional Legalisation Serviceを利用することもできます。

Ginkgo Advisoryでは、UK Marriage CertificateのLegalisation手続きのコーディネートを行うことができます。

ケースに応じて：

• 書類確認
• 必要な場合のSolicitor Certification
• FCDOへの提出
• 進捗確認
• 書類の受領
• UK内配送
• International Courier

などを含めることができます。

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UK Marriage Certificateの緊急Apostille

緊急の場合、利用可能なサービスによってはFCDOのより速い処理方法を利用できる場合があります。

Ginkgo Advisoryでは：

• Premium Next-Day Apostille Service
• Standard 5-Working-Day Service

などをケースに応じて提供しています。

特に：

• ビザ
• Immigration
• 海外婚姻
• Family Reunification
• 海外就職
• 不動産関連
• 国際的な法的手続き
• 銀行手続き

などで期限がある場合に利用できます。

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日本に住んでいてもUK Marriage Certificateを再取得できる？

多くの場合、可能です。

申請者が現在：

• 日本
• 香港
• Singapore
• UAE
• Australia
• United States
• Canada
• Europe
• その他の国

に住んでいても、イギリスで登録されたMarriage Certificateが必要になることがあります。

公式のMarriage Recordが特定できれば、新しいCertified Copyを申請することができます。

その後、海外提出が必要な場合：

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

という流れで対応できます。

提出先が追加認証を要求する場合には、さらに別の手続きが必要になる場合があります。

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日本でUK Marriage Certificateを使用する場合

イギリスで発行されたMarriage Certificateを日本国内の手続きに使用する場合には、最終的に書類を受領する機関の要件を確認することが重要です。

提出前に確認すべき点には：

• Apostilleが必要か
• 日本語翻訳が必要か
• 翻訳の形式に指定があるか
• 追加資料が必要か

などがあります。

同じUK Marriage Certificateでも、提出目的や受領機関によって必要な処理が異なる場合があります。

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Visa・Immigrationで使うUK Marriage Certificate

Marriage Certificateは次のような手続きで頻繁に使用されます。

• Spouse Visa
• Dependant Visa
• Family Visa
• Family Reunification
• Residence Application
• Citizenship Application

元の証明書を紛失している場合は、まず新しいCertified Copyを取得できます。

海外当局から求められる場合には、その後Apostilleを取得します。

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海外で再婚する場合

他国で新たに婚姻手続きを行う際、以前の婚姻に関する書類の提出を求められることがあります。

例：

• Marriage Certificate
• Divorce Order
• Decree Absolute
• Final Order
• Death Certificate

必要書類は本人の婚姻履歴や提出国によって異なります。

以前のUK Marriage Certificateを紛失した場合、新しいCertified Copyを申請できます。

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PassportとMarriage Certificateの氏名が違う場合

氏名が違っていても、Marriage Certificateが自動的に無効になるわけではありません。

よくある理由：

• 婚姻後の姓変更
• 旧姓への変更
• Deed Pollによる改名
• スペルの違い
• Transliterationの違い
• Passport更新による氏名表記変更

場合によっては、2つの氏名が同一人物であることを示す追加書類が必要になります。

例：

• Marriage Certificate
• Change of Name Deed
• 旧Passport・新Passport
• その他の公的書類

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Certified Copyを複数取得しておくメリット

今後Marriage Certificateを複数の国際手続きで使用する予定がある場合、複数のCertified Copiesを取得しておくことも検討できます。

Marriage Certificateは：

• Apostille
• Visa
• Immigration
• 銀行
• 海外政府機関
• 裁判所
• International Delivery

などで使用されることがあります。

予備のCertified Copyがあることで、1部を認証や海外発送に使用している間でも別の公的コピーを保管できます。

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Ginkgo Advisoryがサポートできること

次のような場合：

• UK Marriage Certificateを紛失した
• Certified Copyの取得方法が分からない
• UK国外に住んでいる
• 急いで証明書が必要
• FCDO Apostilleが必要
• 海外への発送が必要

Ginkgo Advisoryでは、イギリス側の手続きをコーディネートできます。

ケースに応じて：

• 正しいRegistryの確認
• Official UK Marriage Certificateの取得
• 書類確認
• Apostille適格性の確認
• FCDO Apostille
• 緊急処理
• UK内配送
• International Courier
• 提出先に応じたLegalisation手続きの確認

などをサポートできます。

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UK Marriage Certificate再取得の流れまとめ

UK Marriage Certificateを紛失した場合：

ステップ1：婚姻がEngland、Wales、Scotland、Northern Irelandのどこで登録されたか確認

ステップ2：双方の氏名、婚姻日、婚姻場所を準備

ステップ3：GRO Reference Numberがあれば用意

ステップ4：GRO、NRSまたはGRONIからCertified Copyを申請

ステップ5：新しい公式Marriage Certificateを受領

ステップ6：海外提出で必要な場合はFCDO Apostilleを取得

ステップ7：提出先が求める翻訳または追加Legalisationを行う

ステップ8：提出先の国または機関へ書類を送付

物理的なUK Marriage Certificateを紛失しても、通常は公的なMarriage Record自体が失われたわけではありません。

正式な登録記録が存在している限り、新しいCertified Copyを取得し、イギリス国内または海外の公的手続きに使用することができます。