영국 결혼증명서를 분실하면 어떻게 해야 하나요?

일반적인 서류를 잃어버리는 것도 불편하지만, 출생이나 결혼과 같이 인생의 중요한 사건을 증명하는 공식 문서를 분실하면 더 큰 문제가 생길 수 있습니다.

대표적인 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 출생증명서
• 결혼증명서
• Civil Partnership 증명서
• 사망증명서

영국에서 발급된 UK Marriage Certificate는 혼인관계 또는 혼인 상태를 증명하기 위해 다양한 절차에서 요구될 수 있습니다.

예를 들면:

• 비자 신청
• 해외 이민
• 체류허가
• 시민권 또는 국적 신청
• 배우자 비자
• Dependant Visa
• Family Visa
• 가족초청 및 가족결합
• 은행계좌 개설
• 주택담보대출
• 해외 취업
• 다른 국가에서의 혼인 등록
• 성명 변경
• 법적 절차
• 상속
• 재산 관련 업무
• 기타 국제 행정절차

영국 결혼증명서를 분실했을 때 가장 많이 하는 질문은 다음과 같습니다.

“영국 결혼증명서를 다시 받을 수 있나요?”

대부분의 경우 가능합니다.

다만 엄밀히 말하면 분실한 기존 물리적 원본을 그대로 “재발행”하는 것은 아닙니다.

대신 공식 혼인등록 기록을 바탕으로 새로운:

Certified Copy of a Marriage Certificate

를 신청하게 됩니다.

이는 단순한 복사본이나 스캔파일이 아닙니다.

영국의 공식 등록기관이 원래 혼인등록 기록을 바탕으로 발행하는 정식 증명서입니다.

일반적으로 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

• 영국 정부기관
• 은행
• 이민당국
• 법원
• 해외 정부기관
• 비자 신청
• Apostille
• 국제 문서 Legalisation

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영국에서는 어느 기관이 결혼증명서를 발급하나요?

영국 전체의 모든 결혼증명서를 하나의 기관이 담당하는 것은 아닙니다.

결혼이 등록된 지역에 따라 담당기관이 달라집니다.

주요 구분은 다음과 같습니다.

• England and Wales
• Scotland
• Northern Ireland

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잉글랜드 및 웨일스 — General Register Office (GRO)

혼인이:

England 또는 Wales

에서 등록되었다면 공식 Certified Copy는 일반적으로:

General Register Office — GRO

를 통해 신청할 수 있습니다.

GRO는 잉글랜드와 웨일스의 다음과 같은 공식 기록을 관리합니다.

• 출생
• 입양
• 혼인
• Civil Partnership
• 사망

따라서 England 또는 Wales에서 발행된 Marriage Certificate를 분실했더라도 일반적으로 GRO를 통해 새로운 Certified Copy를 신청할 수 있습니다.

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스코틀랜드 — National Records of Scotland (NRS)

혼인이 Scotland에서 등록되었다면 담당기관은 일반적으로:

National Records of Scotland — NRS

입니다.

Scottish Marriage Certificate의 공식 사본은 보통:

• Scotland’s People
• Local Registration Office

등을 통해 신청할 수 있습니다.

Scotland의 제도는 England 및 Wales의 GRO 시스템과 다릅니다.

따라서 신청하기 전에 혼인이 정확히 어느 지역에 등록되어 있는지 확인해야 합니다.

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북아일랜드 — GRONI

혼인이 Northern Ireland에서 등록되었다면 담당기관은:

General Register Office for Northern Ireland — GRONI

입니다.

공식 결혼증명서 사본은 일반적으로 다음 방식으로 신청할 수 있습니다.

• 온라인
• 우편
• 방문 신청

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분실한 UK Marriage Certificate를 다시 받는 6단계

영국 결혼증명서를 분실했거나 추가 공식 사본이 필요한 경우 일반적인 절차는 다음과 같습니다.

1. 혼인이 등록된 지역 확인
2. 혼인 관련 정보 준비
3. 올바른 등록기관 확인
4. Certified Copy 신청
5. 증명서 발행 및 배송 대기
6. 해외 제출이 필요한 경우 FCDO Apostille 신청

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1단계 — 혼인 등록 지역 확인

가장 먼저 확인해야 할 사항입니다.

혼인이 다음 중 어디에서 등록되었는지 확인해야 합니다.

• England
• Wales
• Scotland
• Northern Ireland
• 일부 British military, consular 또는 diplomatic overseas registration

혼인등록 지역에 따라 다음 사항이 달라집니다.

• 어느 기관이 기록을 보유하는지
• 어디에 신청해야 하는지
• 어떤 신청 시스템을 이용해야 하는지
• 이후 Legalisation 절차가 어떻게 되는지

잘못된 기관에 신청하면 불필요한 지연이 발생할 수 있습니다.

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2단계 — 혼인 정보를 준비하세요

Certified Copy를 신청하려면 공식 기록을 찾을 수 있도록 기본적인 혼인정보를 제공해야 합니다.

정보가 정확할수록 올바른 기록을 찾기 쉽습니다.

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결혼 날짜 또는 연도

일반적으로 다음 중 하나가 필요합니다.

• 정확한 결혼 날짜
• 최소한 결혼 연도

정확한 날짜를 모르는 경우에도 일부 상황에서는 대략적인 연도를 입력할 수 있습니다.

예를 들어:

2000년

을 입력하면 GRO가:

• 1999년
• 2000년
• 2001년

기록을 검색할 수 있습니다.

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GRO Reference Number란 무엇인가요?

England 또는 Wales에서 등록된 혼인에는:

GRO Index Reference Number

가 있을 수 있습니다.

이 번호가 있으면 정확한 혼인등록 기록을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

그러나 중요한 점은:

GRO Reference Number가 없어도 일반적으로 Marriage Certificate를 신청할 수 있습니다.

Reference Number가 있다면:

• 기록 검색이 쉬워질 수 있고
• 처리시간이 짧아질 수 있으며
• 일부 경우 비용이 더 낮을 수 있습니다.

Reference Number가 없다면 GRO가 신청자가 제공한 정보를 바탕으로 해당 기록을 직접 검색해야 할 수 있습니다.

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혼인 당사자에 대해 어떤 정보가 필요한가요?

일반적으로 다음 정보가 필요할 수 있습니다.

• 결혼 당시 양측의 이름
• 결혼 날짜
• 결혼 장소
• 혼인이 등록된 지역

이러한 정보는 올바른 marriage record를 확인하는 데 사용됩니다.

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부모 정보도 필요한가요?

일부 신청에서는 각 혼인 당사자의 부모 중 한 명에 대한 정보가 필요할 수 있습니다.

요건은 결혼 날짜에 따라 달라질 수 있습니다.

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2021년 5월 4일 이전 혼인

이전 혼인기록의 경우 신청 시스템에서 주로:

아버지 이름

을 요구할 수 있습니다.

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2021년 5월 4일 이후 혼인

새로운 혼인기록에는:

• 어머니 이름
• 아버지 이름

이 포함될 수 있습니다.

다만 온라인 신청서에서는 각 당사자별로 입력할 수 있는 부모 정보가 제한될 수 있습니다.

실제 신청 당시 시스템에 표시되는 요건을 따라야 합니다.

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모든 정보를 모르면 어떻게 하나요?

다음과 같은 경우에도 기록 검색이 가능할 수 있습니다.

• 정확한 결혼 날짜를 모르는 경우
• GRO Reference Number가 없는 경우
• 한쪽 당사자가 이름을 변경한 경우
• 정확한 등록 지역을 모르는 경우
• 혼인이 오래전에 이루어진 경우

다만 가능한 한 많은 정확한 정보를 제공하면 다음 위험을 줄일 수 있습니다.

• 기록을 찾지 못하는 경우
• 처리 지연
• 추가 Search Fee
• 잘못된 증명서 신청

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3단계 — 신청 방법 선택

England 및 Wales에서 등록된 Marriage Certificate는 여러 방법으로 신청할 수 있습니다.

가장 일반적인 방법은:

온라인 신청

입니다.

그 외에도:

• 전화
• 우편

방식이 있을 수 있습니다.

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UK Marriage Certificate 온라인 신청 방법

온라인 신청은 일반적으로 가장 편리한 방법 중 하나입니다.

일반적인 과정은 다음과 같습니다.

1. GRO 공식 신청 시스템 이용
2. 계정 생성 또는 로그인
3. Marriage Certificate 선택
4. 양측 당사자의 이름 입력
5. 결혼 날짜 입력
6. 결혼 장소 입력
7. GRO Reference Number가 있으면 입력
8. Processing 옵션 선택
9. 결제
10. 증명서 발행 및 배송 대기

GRO Reference Number가 없어도 일반적으로 신청을 계속할 수 있습니다.

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전화 신청

GRO는 업무시간 동안 전화 주문을 받을 수 있습니다.

일반적으로 다음 정보를 준비해야 합니다.

• 이름
• 결혼 연도
• 결혼 장소
• 양측 당사자 정보
• 결제정보

전화 신청은 특히:

• 온라인 시스템 이용이 어려운 경우
• 일부 정보가 불확실한 경우
• 상황을 직원에게 직접 설명하고 싶은 경우

유용할 수 있습니다.

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우편 신청

종이 신청서를 작성하여 우편으로 제출할 수도 있습니다.

가능한 결제방법에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• Cheque
• Postal Order
• International Banker’s Draft
• 신청서에 기재한 카드정보

일반적으로 현금은 우편 신청에서 허용되지 않습니다.

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UK Marriage Certificate 재발급 비용

비용은 다음 사항에 따라 달라질 수 있습니다.

• GRO Reference Number 유무
• Priority 또는 Standard Service
• 배송 방법

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Priority Service

증명서가 긴급하게 필요한 경우 Priority Service를 이용할 수 있습니다.

예시 비용 구조는 다음과 같습니다.

GRO Reference Number	Certificate Fee	추가 배송	발송 시점
없음	£42.00	더 빠른 배송 옵션 선택 가능	다음 영업일
있음	£38.50	더 빠른 배송 옵션 선택 가능	다음 영업일

Priority Service는 특히 다음과 같은 경우 유용할 수 있습니다.

• 비자 마감일
• 긴급 Apostille
• Immigration 신청
• 해외 취업
• 법적 절차
• 해외 혼인
• 긴급 국제 행정업무

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Standard Service

급하지 않은 경우 Standard Service를 이용할 수 있습니다.

예시는 다음과 같습니다.

GRO Reference Number	Certificate Fee	Standard Delivery	발송 시점
없음	£16.00	일반적으로 포함	약 15영업일 이내
있음	£12.50	일반적으로 포함	약 4영업일 이내

비용과 처리시간은 변경될 수 있습니다.

신청 시점의 최신 공식 조건을 확인해야 합니다.

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GRO Reference Number가 없으면 어떻게 되나요?

Reference Number가 없다면 GRO가 혼인기록을 직접 검색해야 할 수 있습니다.

이 경우:

• 처리시간이 길어질 수 있고
• 비용이 더 높을 수 있으며
• 추가 Search Fee가 발생할 수 있습니다.

예를 들어:

£3.50 Search Fee

가 적용될 수 있습니다.

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GRO가 혼인기록을 찾지 못하면?

해당 record를 찾지 못하는 경우 일부 Administrative Fee가 반환되지 않을 수 있습니다.

예를 들어:

£4.00 Administrative Fee

가 유지될 수 있습니다.

따라서 가능한 한 다음 정보를 정확하게 입력해야 합니다.

• 이름
• 성
• 영문 철자
• 날짜
• 장소

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새 Certified Copy는 분실한 원래 증명서와 같은 효력이 있나요?

일반적으로:

영국의 공식 등록기관이 발행한 Certified Copy는 정식 법적 문서입니다.

단순한:

• Photocopy
• 개인 Scan
• Screenshot
• 직접 출력한 PDF

와는 다릅니다.

Certified Copy는 공식 등록기록을 바탕으로 새롭게 발행됩니다.

따라서 일반적으로 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

• 정부기관
• Immigration
• Visa
• 은행
• 법적 절차
• Apostille
• 해외 제출
• 혼인관계 증명

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UK Marriage Certificate를 해외에서 사용할 때 Apostille이 필요한가요?

이는:

어느 국가에서 사용할지, 그리고 최종 제출기관이 무엇을 요구하는지

에 따라 달라집니다.

해외기관에서는 다음 사항을 확인하려 할 수 있습니다.

• 실제 영국 공공기관이 발급했는지
• 서명이 진짜인지
• Stamp 또는 Seal이 공식적인지
• 서명자가 권한을 가진 사람인지

많은 국가에서는 이러한 확인을:

UK Apostille

을 통해 진행합니다.

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FCDO Apostille이란?

영국의 Apostille은:

Foreign, Commonwealth & Development Office — FCDO

가 발급합니다.

다음 표현도 자주 사용됩니다.

• UK Apostille
• Hague Apostille
• FCDO Legalisation
• UK Document Legalisation

Apostille은 주로 다음 항목을 확인합니다.

• Signature
• Stamp
• Seal
• 서명자의 공식 자격

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Apostille이 결혼 자체가 진짜라는 것을 증명하나요?

직접적으로는 아닙니다.

Apostille은 혼인관계를 다시 조사하는 절차가 아닙니다.

주로 다음을 확인합니다.

• 문서의 공식 출처
• Signature
• Stamp
• Seal
• 서명자의 공적 자격

이를 통해 해외기관은 해당 문서가 영국의 공식 시스템에서 발급되었다는 점을 확인할 수 있습니다.

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Apostille은 어느 국가에서 사용하나요?

문서를 제출할 국가가:

Hague Apostille Convention

가입국이라면 Apostille은 공문서 국제 인증에 널리 사용됩니다.

하지만 모든 국가와 기관의 요구가 동일한 것은 아닙니다.

경우에 따라 다음을 요구할 수 있습니다.

• Apostille만
• Apostille + 번역
• 추가 Legalisation
• Embassy Attestation
• Consular Legalisation
• 현지 외교기관 추가 절차

따라서 절차를 시작하기 전에 최종 제출기관의 요건을 확인해야 합니다.

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UK Marriage Certificate에 Apostille을 받는 방법

주로 두 가지 방법이 있습니다.

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방법 1 — FCDO에 직접 신청

문서 소유자가 UK Marriage Certificate를 직접:

FCDO Legalisation Office

에 제출할 수 있습니다.

Standard Processing은 최대 약:

15영업일

정도 걸릴 수 있습니다.

여기에는 일반적으로 다음 시간이 포함되지 않을 수 있습니다.

• FCDO까지 배송
• FCDO에서 반환 배송
• International Courier
• 추가 Handling Time

급하지 않은 경우 이용할 수 있는 방법입니다.

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방법 2 — Professional Legalisation Service 이용

다음과 같은 경우:

• 영국 밖에 거주
• 문서가 긴급하게 필요
• FCDO 절차에 익숙하지 않음
• 직접 배송을 관리하고 싶지 않음
• 진행상황 확인이 필요
• 최종적으로 해외배송이 필요

UK-based Professional Legalisation Service를 이용할 수 있습니다.

Ginkgo Advisory는 UK Marriage Certificate의 Legalisation 절차를 조율할 수 있습니다.

사건에 따라 다음을 포함할 수 있습니다.

• 문서 사전검토
• 필요한 경우 Solicitor Certification
• FCDO 제출
• 진행상황 모니터링
• 문서 수령
• UK 내 배송
• International Courier

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긴급 UK Marriage Certificate Apostille

긴급한 경우 이용 가능한 서비스에 따라 더 빠른 FCDO Processing이 가능할 수 있습니다.

Ginkgo Advisory에서는 사건에 따라:

• Premium Next-Day Apostille Service
• Standard 5-Working-Day Service

등을 조율할 수 있습니다.

특히 다음과 같은 경우에 적합할 수 있습니다.

• Visa
• Immigration
• 해외 혼인
• Family Reunification
• 해외 취업
• 부동산 관련 절차
• 국제 법률절차
• 은행 관련 요구

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한국에 거주하면서 UK Marriage Certificate를 재발급받을 수 있나요?

많은 경우 가능합니다.

신청자가 현재:

• 대한민국
• 홍콩
• 싱가포르
• UAE
• 미국
• 캐나다
• 호주
• 유럽
• 기타 국가

에 거주하더라도 영국에서 등록된 Marriage Certificate가 필요할 수 있습니다.

공식 Marriage Record를 확인할 수 있다면 새로운 Certified Copy를 신청할 수 있습니다.

그 후 해외 제출이 필요한 경우:

Replacement Marriage Certificate → FCDO Apostille → International Courier

와 같은 순서로 진행할 수 있습니다.

제출국가가 추가 인증을 요구한다면 추가 Legalisation 절차가 필요할 수 있습니다.

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영국 결혼증명서를 한국에서 사용하는 경우

UK Marriage Certificate를 대한민국에서 사용할 경우 최종적으로 문서를 제출할 기관의 요구사항을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

예를 들어 다음 사항을 확인해야 할 수 있습니다.

• Apostille이 필요한지
• 한국어 번역이 필요한지
• 번역 형식에 특정 요건이 있는지
• 번역공증이 필요한지
• 추가 신분서류가 필요한지
• 한국에서 추가 신고 또는 등록이 필요한지

같은 UK Marriage Certificate라도 제출 목적과 기관에 따라 요구사항이 달라질 수 있습니다.

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영국에서 한 혼인을 한국에 신고할 때

영국에서 혼인한 후 한국 내 가족관계 관련 절차를 진행하는 경우 UK Marriage Certificate가 필요할 수 있습니다.

상황에 따라 다음 자료가 요구될 수 있습니다.

• UK Marriage Certificate
• Apostille
• 한국어 번역
• 여권 또는 신분자료
• 추가 가족관계 서류

구체적인 요구사항은 신청 당시 해당기관에 확인해야 합니다.

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Visa 및 Immigration에 사용하는 UK Marriage Certificate

Marriage Certificate는 다음과 같은 절차에 자주 사용됩니다.

• Spouse Visa
• Dependant Visa
• Family Visa
• Family Reunification
• Residence Application
• Citizenship Application

기존 증명서를 분실한 경우 먼저 새로운 Certified Copy를 신청할 수 있습니다.

해외기관이 요구한다면 이후 Apostille을 추가할 수 있습니다.

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해외에서 재혼하는 경우

다른 국가에서 새로운 혼인을 진행할 때 과거 혼인과 관련된 문서를 요구할 수 있습니다.

예를 들어:

• Marriage Certificate
• Divorce Order
• Decree Absolute
• Final Order
• Death Certificate

필요한 서류는 개인의 혼인 이력과 제출국가에 따라 달라집니다.

기존 UK Marriage Certificate를 분실했다면 새로운 Certified Copy를 신청할 수 있습니다.

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여권 이름과 Marriage Certificate 이름이 다른 경우

이름이 다르다고 해서 Marriage Certificate가 자동으로 무효가 되는 것은 아닙니다.

흔한 이유는 다음과 같습니다.

• 혼인 후 성 변경
• 이전 성으로 복귀
• Deed Poll에 의한 개명
• 영문철자 차이
• Transliteration 차이
• Passport 갱신 후 이름 표기방식 변경

두 이름이 동일인이라는 점을 보여주는 추가서류가 필요할 수 있습니다.

예를 들면:

• Marriage Certificate
• Change of Name Deed
• 구여권 및 신여권
• 기타 공식 증명자료

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Certified Copy를 여러 부 신청하는 것이 좋은 이유

향후 Marriage Certificate를 여러 국제절차에서 사용할 예정이라면 추가 Certified Copies를 확보하는 것도 고려할 수 있습니다.

Marriage Certificate는 다음과 같이 동시에 여러 곳에서 필요할 수 있습니다.

• Apostille
• Visa
• Immigration
• 은행
• 해외 정부기관
• 법원
• Citizenship
• 국제배송

여분의 공식 사본이 있으면 한 부가 Apostille 또는 해외배송 중일 때 다른 사본을 보관할 수 있습니다.

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Ginkgo Advisory는 어떻게 도와드릴 수 있나요?

다음과 같은 경우:

• UK Marriage Certificate를 분실
• Certified Copy 신청방법을 모름
• 영국 밖에 거주
• 증명서가 긴급하게 필요
• FCDO Apostille 필요
• 국제배송 필요

Ginkgo Advisory가 영국 내 절차를 조율할 수 있습니다.

상황에 따라 서비스에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 올바른 Registry 확인
• Official UK Marriage Certificate 취득
• 문서 사전검토
• Apostille 적합성 확인
• FCDO Apostille
• 긴급처리
• UK 내 배송
• International Courier
• 제출국가별 Legalisation 절차 확인

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UK Marriage Certificate 재발급 절차 요약

영국 결혼증명서를 분실했다면 일반적인 절차는 다음과 같습니다.

1단계: 혼인이 England, Wales, Scotland 또는 Northern Ireland 중 어디에 등록되었는지 확인

2단계: 양측 이름, 결혼 날짜 및 장소 준비

3단계: GRO Reference Number가 있다면 준비

4단계: GRO, NRS 또는 GRONI를 통해 Certified Copy 신청

5단계: 새로운 공식 Marriage Certificate 수령

6단계: 해외 제출에 필요한 경우 FCDO Apostille 신청

7단계: 제출국가가 요구하는 번역 또는 추가 Legalisation 진행

8단계: 최종 사용할 국가 또는 기관으로 문서 발송

물리적인 UK Marriage Certificate를 분실했다고 해서 공식적인 혼인등록 기록 자체가 사라진 것은 아닙니다.

공식 기록이 남아 있는 한 새로운 Certified Copy를 발급받아 영국 또는 해외의 공식 절차에 사용할 수 있습니다.