영국 회사 정관 대만 인증 안내

영국 법인이 대만에서 은행 계좌를 개설하거나 투자·거래를 진행할 때, 제출기관에서 회사 정관인 Memorandum and Articles of Association을 요청할 수 있습니다. 한국 기업의 영국 자회사나 한국인이 소유한 영국 법인도 해당 법인의 서류와 제출처 요구에 맞춰 준비해야 합니다.

정관 인증에서 가장 먼저 확인할 것은 회사에 실제로 적용되는 완전한 문서인지입니다. 설립 당시 서류뿐 아니라 현재 정관, 적용되는 표준정관과 이후 개정사항까지 검토해야 할 수 있습니다.

Ginkgo Advisory는 정관 자료와 대만 제출 요구사항 검토, 필요한 영국 변호사 인증, 영국 외무부(FCDO) 종이 아포스티유, 대만 대표부 인증 및 국제 특송을 지원합니다.

회사명, 영국 회사등록번호, 정관 전체 파일과 대만 제출처의 서류 목록을 보내주시면 필요한 절차와 견적을 안내해 드립니다.

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Memorandum과 Articles는 어떻게 다른가요?

두 문서는 함께 요청되는 경우가 있지만 역할이 다릅니다.

현행 영국 설립제도에서 Memorandum of Association은 최초 주주 또는 보증사원이 회사 설립에 동의하는 문서입니다. Articles of Association은 회사 운영에 관한 규칙입니다. 영국 정부의 회사 설립서류 안내

원문 명칭	한국어 설명	확인할 사항
Memorandum of Association	설립각서 또는 기본정관으로 번역되는 문서	설립 당시 문서인지, 어떤 내용이 포함되어 있는지
Articles of Association	회사 정관 또는 부속정관	현재 적용되는 운영·의사결정 규칙인지
Memorandum and Articles of Association	설립각서 및 정관	두 문서와 관련 첨부물을 모두 요구하는지
Model Articles	표준정관	해당 회사에 적용되는 유형과 버전
Amended Articles	개정 정관	전체 개정본인지 일부 변경사항만 담은 문서인지
Restated Articles	전면 재작성된 정관	정식 채택 여부와 적용일

한국어로 모두 ‘정관’이라고 부르면 필요한 서류를 빠뜨릴 수 있습니다. 발급·인증 요청에는 원문 명칭도 함께 적는 것이 좋습니다.

이 안내는 일반적인 영국 회사를 기준으로 합니다. 유한책임파트너십(LLP), 유한파트너십 또는 외국회사의 영국 사업장은 법적 형태에 맞는 조직문서를 별도로 확인해야 합니다.

한국 기업의 대만 업무에는 언제 필요한가요?

한국 본사가 영국 자회사를 통해 대만 거래에 참여한다면, 제출처는 그 영국 자회사의 운영 규칙과 의사결정 구조를 확인하려 할 수 있습니다.

업무	정관과 함께 확인할 수 있는 자료
대만 법인 계좌 또는 역외금융계좌(OBU) 신청	이사 정보, 계좌 개설 결의서, 은행 지정 서식
은행 고객확인(KYC) 자료 갱신	최근 회사정보, 주주·실소유자 자료
영국 법인의 대만 투자	투자 승인자료, 법인설립증명서, 소유구조
대만 지점·대표사무소 관련 절차	현지 담당자가 지정한 본점 법인 서류
계약·금융거래 및 기업 실사	관련 의사결정, 서명권한과 추가 승인자료

한국 본사의 정관과 영국 자회사의 정관은 서로 다른 법인을 설명합니다. 실제 계좌 명의자, 투자자 또는 계약 당사자가 어느 회사인지 먼저 확인하세요.

이 글은 영국 회사의 서류를 대만에 제출하는 경우를 다룹니다. 최종 제출국이 한국이거나, 인증할 서류가 한국에서 발급된 경우에는 문의 시 알려주셔야 합니다.

설립 당시 받은 문서만 제출하면 되나요?

회사 설립 후 정관을 개정했다면 설립 당시 문서만으로 현재 적용되는 규칙을 설명하기 어려울 수 있습니다.

다음 자료를 함께 정리해 주세요.

• 설립 당시의 Memorandum과 Articles.
• 이후 채택하거나 개정한 정관.
• 관련 주주결의서와 첨부문서.
• 적용되는 표준정관 및 수정·제외된 조항.
• 회사가 보관하는 공식 문서와 관련 등록기록.

현행 제도에서 Memorandum은 회사 등록 후 계속 갱신하는 문서가 아닙니다. 주주가 바뀌었다고 최초 설립자의 이름을 현재 주주 이름으로 고쳐서는 안 됩니다. 현재 주주관계는 별도 자료로 확인해야 합니다. 영국 정부의 Memorandum 안내

제출처가 ‘최신 Memorandum’을 요구한다면 최근 인증 사본을 원하는지, 현재 정관을 원하는지 정확히 확인하세요.

표준정관을 사용하는 회사는 무엇을 준비하나요?

영국 회사는 표준정관인 Model Articles를 사용할 수 있습니다. 표준정관에는 회사 유형과 시기에 따른 버전 차이가 있으므로, 현재 정부 웹사이트에 있는 문서를 그대로 출력하는 것만으로 충분하다고 판단해서는 안 됩니다. Companies House의 표준정관 안내

회사의 정관 구성	준비 방향
표준정관 전체 사용	적용 근거와 해당 버전 확인
표준정관 일부 수정	기본 조항과 수정·제외한 조항을 함께 확인
회사 자체 정관 사용	정식 채택된 전체 문서와 이후 개정사항 확인
이후 새 정관 채택	채택 결의와 현재 적용 문서 확인
적용 정관이 불분명함	설립자료, 회사 보관문서와 등록기록 검토

회사명이 표시된 별도 정관 파일이 없더라도 표준정관이 적용되는 경우가 있습니다. 중요한 것은 제출하는 조항이 해당 회사와 어떻게 연결되는지 설명할 수 있는 자료입니다.

일반 표준정관에 회사명만 추가해 회사의 공식 정관으로 제출하는 방식은 피해야 합니다.

오래된 회사의 Table A는 무엇인가요?

Table A는 과거 영국 회사법 체계에서 사용된 표준정관입니다. 기존 회사의 문서가 Table A를 인용한다면 적용되는 법령·연도·버전과 수정사항을 확인해야 합니다. Companies House의 Table A 및 역사적 정관 안내

예를 들어 보유 문서에 표준조항을 수정하는 몇 개 조항만 있다면, 그 짧은 문서가 정관 전체인지 확인해야 합니다. 나머지 규칙은 인용된 Table A에서 찾아야 할 수 있습니다.

오래된 회사는 원래 Memorandum과 이후 개정자료도 함께 제공해 주세요. 과거 문서를 현재의 일반 표준정관으로 임의 대체해서는 안 됩니다.

현재 적용되는 정관인지 어떻게 확인하나요?

파일명에 ‘최신’이라고 쓰여 있거나 PDF 저장일이 최근이라는 사실만으로는 충분하지 않습니다. 정관의 채택·개정 과정과 회사가 보관하는 공식 기록을 함께 확인해야 합니다.

자료	확인할 내용
원래 정관	최초 적용 규칙과 표준정관 인용 여부
개정 결의서	승인한 변경내용과 해당 첨부문서
개정·통합 정관	관련 변경을 빠짐없이 반영했는지
Companies House 등록자료	제출된 문서와 기록상 날짜
회사의 공식 보관문서	등록자료와 다른 점이나 미반영 사항이 있는지

영국 정부는 정관 변경 시 관련 결의서와 새 정관 등의 제출을 안내합니다. 해당 자료는 문서 버전의 관계를 확인하는 데 도움이 됩니다. 영국 정부의 정관 변경 안내

등록기록에 있는 문서의 사본이라는 사실과, 특정 날짜 현재 적용되는 완전한 정관이라는 사실은 서로 다른 증명 내용입니다. 제출처가 후자를 요구하면 그에 맞는 확인 범위와 자료가 필요합니다.

정관에는 어떤 규칙이 담겨 있나요?

영국 회사 정관에는 이사의 권한과 의사결정, 주식과 배당, 주주총회 및 행정절차 등에 관한 조항이 포함될 수 있습니다. 실제 내용은 회사가 채택한 정관에 따라 달라집니다. 영국 정부의 표준정관 본문

정관 항목	검토 목적
이사의 권한	회사 업무를 관리하고 권한을 위임하는 규칙
이사회 의사결정	회의, 서면결정, 정족수 등
이사 선임·해임	임원 구성에 관한 규칙
주식과 주식 종류	주식에 부여된 권리와 제한
주식 양도	양도절차와 승인조건
배당과 분배	결정 및 지급에 관한 규칙
주주 의사결정	의결권, 회의와 대리행사 절차

이 표는 검토 방향을 설명합니다. 회사마다 같은 조항이 적용된다는 의미는 아닙니다.

정관이 이사회 결의서나 주주명부를 대신하나요?

정관은 회사의 운영 규칙을 설명합니다. 현재 누가 주식을 보유하는지, 누가 이사인지 또는 특정 거래가 승인되었는지는 별도 자료로 확인해야 합니다.

확인하려는 내용	검토할 서류
회사 설립 사실	법인설립증명서
회사 운영 규칙	현재 적용되는 정관
최근 회사 존속 상태	해당 내용을 담은 공식 회사 증명서
현임 이사	이사 정보 또는 임원 관련 증명
현재 주주와 지분	주주명부 및 관련 소유자료
대만 계좌 개설 승인	해당 계좌에 관한 결의서와 은행 서식
특정인의 대리권	위임장과 관련 승인자료

예를 들어 은행은 정관으로 회사의 의사결정 규칙을 확인하고, 이사회 결의서로 이번 계좌 신청과 서명자를 확인할 수 있습니다.

정관에 특정 종류의 주식에 관한 규칙이 있다는 사실만으로 현재 발행주식 수나 실제 주주별 보유량이 증명되는 것은 아닙니다.

Companies House에서 받은 사본은 바로 인증할 수 있나요?

Companies House는 등록문서의 공식 인증 사본을 제공합니다. 해당 기관의 공식 서명에 근거해 FCDO 절차를 진행하려면, 적합한 원래 서명이 있는 문서가 필요합니다. Companies House의 인증 사본 및 해외 사용 안내

먼저 필요한 문서가 무엇인지 확인한 뒤 사본을 주문해야 합니다. 설립문서 전체, 개정 정관 또는 특정 결의서 중 어느 자료가 필요한지에 따라 구성이 달라집니다.

무료 다운로드 자료와 공식 인증 사본은 서명·인증 형식이 다를 수 있습니다. 다만 초기 검토에는 보유한 전체 PDF를 먼저 보내주셔도 됩니다.

영국 변호사 인증과 공증은 언제 필요한가요?

적합한 공식 서명이 있는 서류는 그 서명을 근거로 FCDO 절차를 진행할 수 있습니다. 일반 사본을 사용하거나 제출처가 별도의 인증을 지정한 경우에는 필요한 사전 절차를 확인해야 합니다. 영국 정부의 문서 인증 안내

영국 변호사의 서류 인증과 공증인(Notary Public)의 공증은 자격과 절차가 다릅니다. 제출처가 공증인을 지정했다면 그 조건에 맞춰 준비해야 합니다.

또한 사본 일치 확인, 문서 출처·진위 확인과 현재 적용되는 정관인지에 대한 확인은 증명 범위가 다릅니다. 요청받은 인증 문구가 있다면 원문 그대로 보내주세요.

Ginkgo Advisory는 필요한 확인과 영국 변호사 인증을 지원하며, 공증인이 지정된 경우에는 적절한 진행 방식을 안내합니다.

아포스티유와 대만 대표부 인증은 어떻게 연결되나요?

FCDO 아포스티유는 관련 서명·인장 등을 확인하는 절차입니다. 오래된 정관을 최신 정관으로 바꾸거나, 누락된 개정조항을 추가하는 절차는 아닙니다. 영국 정부의 아포스티유 안내

주영국 타이베이대표부(TRO London)의 상업서류 안내는 FCDO 절차를 거친 서류의 제출을 요구하고 종이 아포스티유만 접수한다고 명시합니다. 이 서비스도 해당 요건에 맞춰 준비합니다. 대표부의 상업서류 인증 안내

전자 아포스티유를 이미 받았다면 전체 파일을 보내주세요. 전자 파일을 출력하는 것만으로 종이 아포스티유를 받은 것과 같아지지는 않습니다.

런던과 에든버러 중 어디에 제출하나요?

영국에는 런던 대표부와 에든버러 사무처의 영사 관할 구분이 있습니다. 회사 등록 지역, 문서 발급·인증 정보와 신청인 상황을 함께 확인해 접수처를 정해야 합니다. 대표부의 영사 관할 안내

특히 스코틀랜드 관련 서류는 준비 전에 접수처를 확인하세요. 대행을 위해 런던 주소로 보낸다는 사실만으로 관할이 결정되는 것은 아닙니다.

영국 회사 정관 대만 인증: 9단계 절차

1단계: 대만 제출처의 요구사항 확인

Memorandum과 Articles를 모두 요구하는지, 전체 문서 또는 발췌본을 받는지 확인합니다. 필요한 인증, 번역, 제출 부수와 마감일도 함께 정리합니다.

2단계: 회사 정보와 정관 자료 검토

회사명, 전체 회사등록번호, 등록 지역과 보유한 정관을 확인합니다. 표준정관 인용이나 이후 개정이 있으면 관련 자료도 함께 검토합니다.

3단계: 적용 버전과 제출 범위 확인

현재 적용되는 문서, 필요한 부속 조항과 개정자료를 정리합니다. 제출처가 현행 정관이라는 별도 확인을 요구하는지도 검토합니다.

4단계: 공식 문서와 접수 방식 준비

필요한 Companies House 인증 사본이나 적합한 회사 문서를 준비합니다. 대표부 접수처, 공식 서명 또는 별도 사전 인증 방식도 확인합니다.

5단계: 필요한 변호사 인증 또는 공증 완료

정해진 범위에 따라 문서 확인과 인증을 진행합니다. 여러 페이지와 첨부물은 어떤 문서가 인증 대상인지 명확히 정리합니다.

6단계: FCDO 종이 아포스티유 진행

요건을 충족한 서류를 제출합니다. 발급 후 정관, 인증문과 아포스티유가 정확히 연결되어 있는지 확인합니다.

7단계: 대표부 신청서와 위임자료 준비

해당 접수처의 최신 서식에 따라 신청서, 신원자료, 대표 자격자료와 대리 신청 위임장을 준비합니다. 필요한 서명은 지정된 방식에 따라 완료합니다.

8단계: 대만 대표부 인증 및 수령

확인한 접수처에 서류를 제출하고 필요한 보완 요청에 대응합니다. 긴급 일정이 있다면 접수 전에 가능한 서비스와 예상 기간을 확인합니다.

9단계: 완성 서류 확인 및 국제 배송

전체 인증 서류를 확인하고 스캔본을 준비한 뒤 합의한 주소로 국제 특송을 보냅니다. 대만 제출처로 직접 보내거나 한국의 담당자가 먼저 받을 수 있도록 배송지를 정할 수 있습니다.

신청 준비자료

아래 표는 상담과 서류 정리를 위한 목록입니다. 실제 대표부 신청에는 해당 접수처의 최신 공식 서식을 사용해야 합니다.

준비자료	내용
회사 기본정보	정식 회사명, 회사등록번호와 등록 지역
Memorandum	전체 문서와 기존 인증 페이지
Articles	현재 보유한 전체 정관과 첨부물
표준정관 관련 자료	적용 버전과 수정·제외된 조항
개정자료	관련 결의서, 개정본과 채택 근거
대만 제출처의 안내	서류 목록, 인증 문구, 번역 및 날짜 조건
기존 인증	변호사·공증인 인증과 아포스티유 전체
신원·대표 자격자료	요청받은 신분증명 및 권한 관련 자료
대리 신청 위임장	지정된 서식과 서명·인증 방식
부수·배송 정보	제출기관별 수량, 수취인과 주소

한국에 있는 대표자도 의뢰할 수 있나요?

한국에서 정관 파일과 대만 제출처의 요구사항을 보내 초기 검토를 의뢰할 수 있습니다. 영국 내 제출·수령을 대행하더라도 회사 대표는 필요한 신원확인과 위임·서명 절차에 참여해야 합니다.

대표부 인증 신청을 맡기는 위임장과 회사의 계좌 운영·계약 체결을 맡기는 위임장은 목적이 다릅니다. 런던 대표부의 대리 신청에는 신청인의 서명 인증 요건이 있으므로, 먼저 안내받은 방식에 따라 준비하세요. 대표부의 대리 신청 안내

한국인 대표자의 영문 성명은 여권 및 관련 신청자료와 일치시켜 주세요. 한국에서 발급하거나 공증한 추가문서가 포함되면 그 문서의 인증 경로도 별도로 확인해야 합니다.

정관 번역은 어떻게 준비하나요?

대만 제출처에 영어 원문을 받는지, 중국어 번체 번역이 필요한지 확인하세요. 한국어 설명용 번역과 대만 공식 제출용 번역은 목적에 맞게 준비해야 합니다.

정관 번역에서는 다음 내용을 정확히 유지해야 합니다.

• 조항 번호와 상호 참조.
• 이사·주주의 권한과 승인조건.
• 의결권과 정족수.
• 단독·공동으로 행사하는 권한의 구분.
• 주식 종류별 권리와 양도 제한.
• 개정일과 적용 범위.

정관 본문 외에 인증문, 아포스티유와 개정 결의서까지 번역해야 하는지도 확인하세요. 일부 조항만 번역하려면 발췌본을 제출처가 받아주는지 먼저 확인해야 합니다.

처리기간과 비용은 어떻게 정해지나요?

전체 기간은 정관 버전 확인, 공식 문서 확보, 필요한 사전 인증, FCDO, 대표부 처리와 배송을 합산해 계산합니다.

서류가 완비되고 필요한 인증이 끝나 접수 요건을 충족하면, Ginkgo Advisory의 신속 서비스는 FCDO 종이 아포스티유 단계에 통상 약 2영업일을 예상합니다. 정관 검토, 공식 사본 확보, 대표부 인증, 번역과 국제 배송은 포함되지 않습니다.

단계	비용·일정에 영향을 주는 사항
정관 확인	역사적 문서, 개정 횟수와 적용 버전
공식 서류 확보	문서 종류, 수량과 발송 일정
사전 인증	검증 범위와 변호사 인증·공증 요구
FCDO	문서 구성과 추가 서명 확인
대표부 인증	접수처, 신청 완비 여부와 처리 상황
번역	전체 분량, 부속문서와 번역 인증
국제 특송	수취국, 주소와 발송일

여러 문서를 한 세트로 인증할 수 있는지는 제출처와 인증기관의 조건에 따라 확인해야 합니다. 페이지 수만으로 아포스티유 한 건으로 처리할 수 있다고 판단해서는 안 됩니다.

자주 묻는 질문

1. 영국 회사 정관의 영문 명칭은 무엇인가요?

일반적으로 Articles of Association입니다. 제출처가 Memorandum and Articles of Association을 요청하면 설립각서와 정관을 함께 요구하는지 확인해야 합니다.

2. Memorandum이 한 페이지뿐이어도 괜찮나요?

현행 제도의 Memorandum은 간단한 설립 동의 문서일 수 있습니다. 다만 그 한 페이지가 전체 정관 자료를 대신하는 것은 아니므로 Articles도 별도로 확인해야 합니다.

3. 한국 본사 정관으로 영국 자회사 정관을 대신할 수 있나요?

서로 다른 법인의 문서입니다. 영국 자회사의 운영 규칙을 요청받았다면 해당 영국 법인에 적용되는 정관을 준비해야 합니다.

4. 표준정관을 다운로드해서 제출하면 되나요?

그 회사에 적용되는 유형·버전과 수정사항을 확인해야 합니다. 일반 양식만으로 해당 회사의 실제 정관 구성을 충분히 설명할 수 있는지는 별도 검토가 필요합니다.

5. 정관에 적힌 설립자가 현재 주주인가요?

설립 당시 기록만으로 현재 주주라고 판단할 수 없습니다. 현재 주주와 지분은 주주명부 등 해당 자료로 확인해야 합니다.

6. 개정 전 정관에 새 아포스티유를 받으면 최신 정관이 되나요?

새 아포스티유는 기존 문서의 내용을 갱신하지 않습니다. 필요한 경우 정식으로 적용되는 개정 정관과 관련 자료를 먼저 준비해야 합니다.

7. 정관 일부만 인증할 수 있나요?

제출처가 발췌본을 받아주는지 먼저 확인해야 합니다. 필요한 경우 인증 담당자는 발췌문과 전체 정관의 관계를 확인하기 위해 원래 전체 문서를 요청할 수 있습니다.

8. 모든 정관에 공증인 공증이 필요한가요?

공식 서명과 문서 형식, 제출처의 지정 요건에 따라 다릅니다. 공식 서명으로 진행할 수 있는지, 변호사 인증이 가능한지 또는 공증인이 필요한지 먼저 확인합니다.

9. 한국에서 의뢰하고 대만으로 바로 보낼 수 있나요?

필요한 신원확인과 신청·위임 절차를 완료한 뒤 영국 내 진행과 국제 배송을 의뢰할 수 있습니다. 대만 수취인의 부서명, 주소와 연락처를 미리 확인해 주세요.

10. 약 2영업일이면 모든 인증과 배송이 끝나나요?

약 2영업일은 요건을 갖춘 문서의 신속 FCDO 종이 아포스티유 단계 예상 기간입니다. 정관 확인, 공식 사본 확보, 사전 인증, 대표부 처리, 번역과 배송은 별도로 계산합니다.

영국 회사 정관 대만 인증 문의

한국 기업의 영국 법인이 대만 은행·투자기관·거래처에 제출할 정관을 준비하고 계신가요? Ginkgo Advisory가 문서 구성과 적용 버전, 필요한 인증 범위를 검토하고 영국에서의 인증 진행과 국제 배송을 도와드립니다.

회사명, 전체 회사등록번호, 정관과 개정자료, 대만 제출처의 요구사항 및 제출 마감일을 보내주세요. 필요한 절차와 예상 일정, 견적을 안내해 드립니다.

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