英國公司授權書台灣驗證｜Power of Attorney、簽署與 Apostille 辦理流程

英國公司委託他人在台灣辦理銀行、投資、簽約或交易手續時，收件方可能要求 Power of Attorney（公司授權書，簡稱 POA），確認受權人可以代表公司辦理哪些事項，以及適用的權限、條件與期限。

辦理 英國公司授權書台灣驗證，應先確認公司批准、授權內容及正式簽署方式，再安排適用的英國核證、FCDO 紙本 Apostille 及駐外館處驗證。

Ginkgo Advisory 可協助審閱授權書及配套資料，提供 solicitor certification（英國律師文件證明），並按個案需要協調指定公證、館處申請及寄往台灣的國際快遞。

請先提供公司正式名稱、完整公司編號、授權書草稿或收件方範本，以及公司簽署人的所在地。授權書涉及簽名與見證時，最好在正式簽署前確認程序。

英國公司 Power of Attorney 是什麼？

公司授權書由公司授予代理權限，指定受權人在列明的範圍內代表公司行事。例如，公司可委任某人簽署指定交易文件、提交申請或領取結果。

閱讀文件時，應先分清授權公司、代表公司簽署的人士，以及日後行使權限的受權人。

文件角色	常見英文名稱	應確認的身分
授權公司	Principal／Donor	授出代理權的公司
公司簽署代表	Signatory／Director	代表公司完成授權書簽署的人士
受權人	Attorney／Donee	獲授權代表公司行事的人士
見證人	Witness	見證指定簽署行為的人士
核證或公證人士	Solicitor／Notary Public	完成所載專業證明程序的人士

例如，董事甲代表英國公司簽發授權書，委任乙在台灣簽署投資申請。授權人是公司，甲是公司簽署代表，乙是受權人，文件應清楚呈現這個關係。

POA 中的 attorney 在此指受權人，不一定是律師。特定業務是否要求專業資格，仍須按實際工作及台灣收件要求確認。

本文適用於哪些英國公司授權書？

本文主要說明英國有限公司為商業用途出具的授權書。辦理前應核對公司法律形式、註冊地區、文件適用法律及使用目的。

《Companies Act 2006》第 47 條規定，在英格蘭及威爾斯或北愛爾蘭法律下，公司可透過以契據形式簽立的文件，授權某人一般性或就指定事項代表公司簽立契據及其他文件。Companies Act 2006，第 47 條

公司或文件情況	辦理前應核對
英格蘭及威爾斯公司	公司章程、授權目的及文件適用法律
北愛爾蘭公司	相應公司及簽署要求
蘇格蘭公司或涉及蘇格蘭法	適用的文件形式與簽署規則
LLP 或合夥	按其法律形式確認批准及代表方式
董事以個人名義授權	是否實際屬於個人授權書
僅供送件的委託書	收件機構接受的授權格式及範圍

下文涉及第 44、46、47 條的公司簽署說明，應在其適用法律範圍內使用。公司名稱帶有「UK」或文件用於台灣，本身不足以決定所有簽署規則。

公司 POA、董事會決議與一般委託書有何不同？

文件	主要功能	本次應確認
Power of Attorney	授予受權人代表公司的權限	範圍、條件及正式簽署
Board Resolution	記錄公司批准的事項	是否批准授權及相關交易
Letter of Authorization	按正文委託指定工作	是否符合送件或領件要求
Certificate of Incumbency	確認所載人士的任職等事項	基準日、出具人及證明範圍
Bank Mandate	設定銀行接受的帳戶授權安排	操作人、簽署組合及限制

董事會決議可以記錄公司同意出具 POA，但正式授權書仍應完成本身所需的簽署程序。任職證明則可支持董事身分，仍須另外核對本次代表權限。

如果收件方只寫「委託書」，請先確認是要求具特定形式的 Power of Attorney，還是接受簡單的送件授權。應以內容、用途及適用要求判斷，不能只改標題。

公司授權書與個人 Lasting Power of Attorney 相同嗎？

兩者涉及不同安排。英國政府介紹的 Lasting Power of Attorney（LPA），是個人委任他人協助或代為作出決定的制度，涉及健康照護或財產財務等事項，並有自己的表格及登記程序。GOV.UK：Lasting Power of Attorney

本篇公司商業授權，不應直接套用個人 LPA 的表格及 Office of the Public Guardian 登記流程。

例如，董事希望授權他人處理自己的私人財產，與公司授權他人處理公司交易，應分別確認授權人、文件內容及簽署身分。

英國公司授權書在台灣有哪些用途？

是否需要 POA 及館處驗證，應先向本次收件機構確認。可先核對的使用情境包括：

使用情境	可確認的授權事項
台灣銀行或 OBU 開戶	提交申請、簽署指定表格及補件
銀行資料更新	更新列明資料或授權安排
英國法人投資台灣	提出申請、補正及領取結果
分公司或辦事處相關程序	辦理收件清單列明的代表事項
商業合約	簽署指定合約及配套文件
股份或資產交易	辦理指定交割及文件交付
融資或擔保	依已批准條件簽署相應文件
文件申領及領取	申請或收取指定證明

授權書應清楚說明受權人可做什麼。它不會自行免除銀行要求的面談、身分核實或其他必須由指定人士完成的程序。

如有台灣律師、會計師或承辦人協助本次申請，可以先提供其文件清單及範本，核對英文版本能否涵蓋實際需要。

公司授權書應包含哪些內容？

以下可作為內容確認清單，實際條款應依公司批准及交易需要製備。

項目	核對重點
授權公司	正式名稱及完整 Company Number
公司註冊資料	地區及必要地址資料
受權人	完整姓名或法人名稱及所需識別資料
授權目的	指定申請、交易或持續代理事項
可辦理行為	提交、簽署、修改、領取或其他明確工作
適用機構或相對人	銀行、承辦機關或交易當事人
交易標的及文件	合約名稱、版本、帳戶或申請資料
金額與幣別	涉及款項時的限制
多人代理方式	共同、個別或指定組合
轉委任	是否允許，以及範圍與條件
生效與期限	生效安排、到期日或終止事件
新舊授權關係	新增、取代或撤銷的範圍
公司批准依據	章程、決議及其他適用批准
正式簽署	簽署人身分、契據文字及所需見證
附件	被引用的表格、清單或交易條款

公司編號應保留全部字母及前置零。受權人的英文姓名，應能與本次申請使用的身分資料對照。

涉及受權人、交易、金額或重要條件的空白，應在正式簽署前確認。附件如界定實際權限，也應與正文一起定稿。

一般授權與特定事項授權如何選擇？

先列出公司真正需要委託的工作，再確認所需權限。只有一項申請或交易時，可清楚識別該事項；需要持續代理時，則應一併確認期間、對象及限制。

授權安排	應先回答的問題
特定申請	可向哪個機構提出哪些申請？
特定交易	可簽署哪份合約及哪些附屬文件？
持續代理	適用多久，哪些事項仍須另外批准？
補件及修改	可補充資料，還是可以改變主要條件？
收款或付款	可處理哪些款項及帳戶？
接收通知	是否包括具法律效果的通知或文件？

例如，公司委託某人提交開戶資料，不應在未經確認下，寫成同時有權借款、擔保及轉移公司全部資金。

即使文件稱為 General Power of Attorney，仍須逐條閱讀其內容及限制。廣泛標題本身不能解決銀行或交易相對人的具體收件要求。

銀行開戶授權與帳戶操作權限應如何區分？

開戶、提交資料、簽署銀行條款及日後操作帳戶，可以涉及不同人士及批准方式。

權限類別	建議確認
提出開戶申請	申請銀行、帳戶及可提交的文件
簽署銀行文件	表格、條款及可接受的修改範圍
回覆查詢及補件	是否可作出聲明或提供額外承諾
操作帳戶	付款、轉帳及其他指定交易
電子銀行	使用者、管理人及批准權限
融資及擔保	是否屬於本次已批准事項
帳戶結束	是否包括關戶及處理餘額

如果甲負責開戶送件，乙及丙共同批准付款，POA、董事會決議、銀行授權表及簽名樣式應反映同一安排。

銀行要求的 KYC 資料與代表權限亦應分別備妥。持有 POA，不表示其他公司、董事或最終控制資料已經齊備。

投資、簽約及交割授權需要寫多詳細？

文件應讓受權人與收件方辨識本次交易及可採取的行為，並與公司批准內容一致。

需要識別的內容	可提供的資料
投資或交易標的	公司、股份、資產或其他標的資料
相對人	正式名稱及角色
文件版本	合約名稱、日期或版本識別
金額與付款	幣別、上限及批准條件
可修改事項	技術性修改與主要商業條件的界線
交割行為	可簽署、交付及接收的文件或款項
額外承諾	是否可提供保證、賠償或其他義務

若公司只批准指定金額的投資，POA 不宜在未經公司確認下，擴大為可以自行增加投資額或承擔其他交易義務。

授權書引用合約或清單時，應確認該附件可被清楚識別。其後更換相對人、金額或主要條件，可能需要重新確認批准及授權。

多名受權人可以各自辦理嗎？

應閱讀整份文件的實際文字。多人共同獲委任，不代表任何一人都可以單獨完成所有事項。

常見文字或安排	核對重點
Jointly	哪些人須共同辦理，是否有例外
Jointly and severally	是否允許共同或各自辦理
Any two	可選人員範圍及所需兩人組合
指定組合	不同事項或金額對應哪些人士
替代受權人	何時可以替代及需要哪些證明

例如，文件可安排領件由一人辦理，但簽約須兩名受權人共同完成。兩類權限應清楚表達，並與收件方的表格相符。

其中一名受權人退出或不再能辦理時，應核對對整個安排的影響，再確認是否需更新授權。

受權人可以再委託其他人嗎？

應先核對授權書、公司批准、適用法律及收件要求，確認是否允許轉委任，以及可轉出的事項。

核對項目	準備方向
原有權限	是否涵蓋本次要轉委任的工作
轉委任條款	是否明確允許及有哪些限制
新受權人	姓名、身分及所需資格
公司批准	是否需要另行同意
轉委任文件	正式形式、簽署及使用要求
後續核證	是否需要另一套文件驗證

受權人希望因行程安排而改由同事辦理時，應先確認其是否有相應權限。原受權人的名字不能直接在已簽署授權書上替換成另一人。

簽發公司 POA 前，應如何核對董事會批准？

應把公司作成決定的程序，與授權書本身的執行方式分別核對。

需要確認	可先提供
公司是否批准該交易或委任	董事會決議及相關紀錄
誰有資格參與決定	決議當時的董事資料
適用決策規則	現行章程及相關修訂
批准的授權範圍	定稿 POA 及被引用附件
是否另需其他批准	章程、協議或本次交易要求
誰負責正式簽署	適用簽署方式及人員資格

只有一名董事的公司，也應核對其章程及實際決定程序。不能只因公司文件可採用某種簽署方式，就假定本次公司批准已完成。

若決議批准的是某一版本的授權書，其後增加受權人、金額或其他權限時，應確認變更是否仍在批准範圍內。

公司 POA 為什麼涉及 Deed（契據）？

前述《Companies Act 2006》第 47 條的公司授權安排，涉及以契據形式簽立授權文件。適用於本案時，應在草稿及簽署部分清楚處理契據形式。Companies Act 2006，第 47 條：公司委任受權人

第 46 條亦規定相應公司契據須妥為簽立並以契據交付；在沒有相反意思的情況下，另有簽立時推定交付的規則。Companies Act 2006，第 46 條

準備項目	應確認
文件形式	是否清楚表明按契據簽立
公司簽署方式	是否符合本案適用規則
見證	採用的方式是否需要及如何完成
交付與生效安排	是否有條件或特定時間要求
文件定稿	正文、附件與簽署頁是否一致

Delivery as a deed 是有關受文件約束意圖的法律概念，不能單憑國際快遞的投遞日期判斷。英國土地登記處的契據指引亦解釋了交付所涉及的意思表示。HM Land Registry：契據交付

如文件需要在指定交易條件達成後才生效，應在正式簽署前確認相應安排。

英國公司授權書可以由誰簽署？

在《Companies Act 2006》第 44 條適用的範圍內，公司文件可按相應公司印鑑方式，或該條列明的簽署方式執行。簽署方式包括兩名法定授權簽署人，或一名董事在見證人在場並見證簽名的情況下簽署。Companies Act 2006，第 44 條

可能採用的方式	本案應核對
兩名董事簽署	兩人的任職及公司代表身分
董事與公司秘書簽署	秘書是否實際獲任命及身分依據
一名董事加見證人	董事身分、見證程序及簽名欄
使用公司 common seal	相應公司規則及施用方式
由既有受權人代表公司簽署	原授權是否足夠及適用執行形式

第 44 條所指的 authorised signatories 有特定法定範圍，不能把任意兩名員工填入相應欄位。公司以受權人簽署的安排，也須另外核對授權依據。

同一董事兼任秘書時，不能把同一人的兩個職務當成兩名不同簽署人。銀行範本如預設公司秘書，應先確認公司是否設有該職務。

公司沒有印章，還可以辦理嗎？

可先評估適用的簽署方式。前述法律提供相應簽署途徑，並非每份公司授權書都必須使用公司 common seal。

如收件方要求「公司蓋章」，請先釐清其需要的是公司橡皮章、法定印鑑、特定簽署形式，還是專業核證章。

文件上的標記	應辨識
公司一般橡皮章	所表示的公司資料及用途
Common Seal	是否依適用公司程序施用
律師或公證人印章	對應的專業證明文字
Apostille	合法化所對應的簽名或印章
館處驗證	本次館處完成的文件程序

這些標記不宜互相代替。是否需要公司印章，應連同正式簽署方式及收件方要求一次確認。

見證人可以只透過視訊觀看簽署嗎？

如採用須在見證人在場下簽署的契據方式，應安排符合規則的見證。英國土地登記處指引援引法律委員會的結論，說明相關法條中的在場要求涉及見證人實際在場，即使使用電子簽署也一樣。HM Land Registry：契據簽署見證要求

因此，不應直接把視訊通話當成「一名董事加見證人」方式所需的在場見證。

事項	簽署前應確認
採用哪種公司簽署方式	是否需要見證人
見證人資格	是否適合本次文件及收件要求
在場安排	能否實際見證指定簽署行為
見證欄位	簽名及所需識別資料是否完整
後續專業核證	館處另要求的身分及簽名證明

公司文件的法定見證，與後續英國律師或公證人向 FCDO 及館處提供的證明，應各自符合要求。初步視訊核對身分，不會自行完成所有簽署及核證程序。

董事在台灣或其他國家，如何安排簽署？

請先提供簽署人所在地、草稿及本次收件要求，確認文件適用規則、可採用的簽署方式與核證途徑。

目前情況	建議先確認
所有簽署人都在英國	可安排的正式簽署及核證方式
董事在台灣	適用見證、身分核實及文件送回安排
兩名公司簽署人在不同國家	版本、簽署順序及正式文件組成
文件已在境外簽署	原始文件、簽署背景及現有證明
希望使用電子簽署	本案法律形式及收件方接受條件

可以先遠端審閱草稿及支持資料。需要本人完成的簽署、見證或紙本交付，則依確認的安排處理。

英國公司出具文件，不代表任何境外簽名或外國公證都能直接交由 FCDO 合法化。應先確認本案使用哪個可受理的簽名或證明，以及完整驗證路徑。GOV.UK：文件合法化適用範圍

已經簽好或只有掃描檔，還能辦理嗎？

可先提供完整檔案，確認現有版本可使用的範圍及需要補足的程序。

現有文件	可先進行的處理
未簽署草稿	審閱授權內容及簽署安排
已簽署紙本	核對簽署人、見證及正式版本
已簽署掃描檔	初步審閱並確認正本位置
電子簽署 PDF	核對簽署方式、完整紀錄及收件條件
已有律師或公證人核證	審閱全部核證文字及附件
已有 Apostille	確認類型、所證明簽名及完整文件

核證人不能把未曾在場的情況寫成親身見證。若本案需要不同的簽署安排，應先確認是否重新簽署，或採用其他真實且可接受的證明方式。

不同簽署人使用分開版本時，應按適用安排確認正文、附件及簽署頁的組成。不要自行拼接不明來源的簽名頁。

授權書有效期、撤銷及替代安排如何處理？

先確認正文中的生效、到期及終止條款，再看銀行或其他收件方是否另要求近期文件或持續有效確認。

情況	應先確認
指定日期到期	正式使用時是否仍在期限內
完成指定交易即終止	本次工作是否屬於原交易
需要持續代理	期間、限制及更新方式
更換受權人	是否需要撤銷、補充或新授權
新授權取代舊授權	被取代的文件及範圍
擬使用不可撤銷條款	是否有相應法律依據及適當安排
收件方要求近期文件	接受新授權或持續有效確認的條件

涉及撤銷或替代時，應確認公司程序、受權人與相關收件機構所需通知，以及原文件的處理方式。具有特殊法律效果的授權，不宜只按「隨時可以撤回」的假設處理。

重新核證舊授權書，不會延長正文中的期限。董事或受權人變更，也應依文件條款及實際情況核對其影響。

授權日期與驗證日期應如何區分？

日期	主要含義
公司批准日期	公司作成相關決定的時間
簽署日期	簽署人實際完成簽署的時間
契據交付或生效日期	按相應安排產生法律效果的時間
授權到期日	正文列明的期限
律師核證日期	本次專業證明完成時間
Apostille 日期	FCDO 合法化證明簽發時間
館處驗證日期	館處完成驗證時間

例如，授權書明定某月底到期，之後才完成 Apostille，並不會因新的驗證日期而恢復或延長授權。

需要追認過往行為或處理歷史授權時，應清楚說明真正時間及目的，再確認適當文件。不要把今天的簽署日期倒填成過去日期。

辦理前需要準備哪些支持文件？

支持資料	核對用途
台灣收件清單及範本	授權內容、形式、翻譯及份數
公司成立證書	公司名稱、編號及成立身分
現行章程及修訂	決策、授權與相關簽署規則
董事或秘書任職資料	本次公司簽署人的資格
董事會決議及附件	批准的交易及授權範圍
授權書完整版本	正文、附件及簽署頁
公司簽署人身分資料	本人及簽名核實
受權人身分資料	姓名與指定收件資料對照
更名或人事變更文件	銜接不同版本所載資料
現有核證及驗證頁	判斷可以接續辦理的部分

如需確認董事資格，可先提供適當的 Companies House 資料及相關任命紀錄。應按本案日期與證明範圍決定支持資料。

授權書涉及特定合約、銀行表格或交易附件時，請一併提供。只有簽署頁，通常不足以完成內容審閱。

英國律師核證與 Notary Public 公證如何安排？

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。應先確認本案需要簽名核實、副本相符、公司代表資格查核，或其他指定證明。

所需工作	應確認的範圍
簽名證明	本人身分及適用核實方式
副本相符證明	與所檢視正式文件的對照
公司代表資格核對	職務及本次代表依據
授權文件審閱	正文、批准及簽署形式的關係
指定法律意見	額外委任、依據及意見範圍
Notary Public 公證	收件方指定的資格與公證內容

倫敦代表處的商業文件指引要求相應商業文件上的申請人簽名，經英國 Notary Public 或 Solicitor 證明真實。公司授權書應在簽署前確認本案適用的簽名核證方式。TRO London：商業文件簽名要求

如果要求的是簽名真實性證明，僅在影本上加註「true copy」未必足夠。核證文字應與實際完成的查核一致。

如收件方明確指定 Notary Public，會先確認並協調相應安排。完成核證並不表示另已出具涵蓋所有法律問題的授權有效性意見。

FCDO Apostille 會確認授權內容嗎？

FCDO 合法化主要核對文件上的適用簽名、印章或印鑑，符合條件後附上 Apostille。GOV.UK：文件合法化程序

對公司 POA 而言，各階段需要確認的事項如下：

階段	本案核對重點
公司批准	同意授予哪些權限
正式簽署	授權書如何由公司執行
專業核證	實際核實的身分、簽名或文件事項
FCDO Apostille	所證明簽名或印章與文件的對應
館處驗證	台灣用途所需的文件程序
台灣收件審查	授權內容及整套資料是否符合需求

授權書沒有列入的事項，不會因取得 Apostille 而增加。正文中的金額、期限及共同簽署限制，也不會因驗證而消失。

如台灣收件清單要求館處驗證，應在 Apostille 完成後繼續辦理相應程序。

台灣用途為什麼使用紙本 Apostille？

倫敦代表處商業文件指引要求 paper-based Apostille（紙本 Apostille）。本項台灣驗證服務按該要求安排，並在正式送件前核對文件條件。TRO London：商業文件驗證指引

文件狀況	下一步應確認
尚未核證	所需簽名或其他證明方式
已有適用專業核證	是否可申請紙本 Apostille
已有紙本 Apostille	全部正文、附件及核證頁是否齊備
已有 e-Apostille	本次所需紙本程序
只有掃描本	正式紙本位置及交付安排

列印電子 Apostille 不等於取得紙本 Apostille。已有電子版本時，可先提供整套檔案，確認補辦範圍。

完成核證及驗證後，應保留整套裝訂及附件。授權人、受權人或條款需要修改時，應先確認重新辦理的部分。

應送 TRO London 還是愛丁堡辦事處？

英國文件涉及 TRO London（駐英國台北代表處）及駐英國代表處愛丁堡辦事處的受理分工。應先核對公司背景、文件來源、簽署及核證情況，再安排送件。駐英國台北代表處：領務轄區資訊

事前資料	確認目的
公司註冊地區	了解公司登記背景
文件製成及簽署資料	核對來源及簽署安排
核證人與核證地點	確認適用受理方式
申請人及代理資料	準備表格與授權
台灣收件要求	核對本次用途及文件形式

涉及蘇格蘭或英格蘭北部等地區時，宜在正式核證前確認館處分工。公司註冊地或倫敦代辦地址，不宜單獨作為受理判斷。

由愛丁堡辦事處受理的案件，應使用其適用表格及商業文件申請方式。愛丁堡辦事處：商業文件指引

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。

這項估計只適用於該服務階段，不包括授權書製備、公司批准、簽署與見證、支持資料取得、前置核證、館處驗證、翻譯或國際快遞。

如 FCDO 需要進一步查核簽名或印章，時間可能延長。請先提供整套文件必須到達台灣的最晚日期，以便確認完整安排。

英國公司授權書台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：提供台灣收件要求

提供銀行、承辦機關或交易相對人的清單、範本及指定文字，確認授權用途、翻譯、份數與截止日。

第二步：整理公司及相關人士資料

提供公司正式名稱、完整公司編號、現行章程、公司簽署人及受權人資料，並說明簽署人所在地。

第三步：確認授權內容及公司批准

核對具體事項、受權人、金額、共同或個別代理方式、期限及附件，確認相應公司批准。

第四步：確認簽署與館處安排

核對適用法律、契據形式、簽署人、見證及所需核證，並確認受理館處。草稿需要修改時，先完成必要確認。

第五步：完成正式簽署及適用核證

依已確認方式完成授權書簽署、見證及相應交付安排，再完成本案需要的英國律師或公證人證明。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合條件的文件，完成後核對授權書、附件、核證頁及紙本 Apostille 是否完整對應。

第七步：準備館處申請及代理授權

整理申請表、公司與申請人資料、文件正本及影本。由代理人送件時，備妥適用 Letter of Authorization 及所需簽名證明。

第八步：遞交並完成館處驗證

按確認的館處及方式送件，配合必要補件並安排領件。如需加急，先確認當時服務及本案受理條件。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

核對公司名稱、人名、授權範圍、日期、全部附件及驗證頁，保留整套掃描檔，再安排國際快遞及追蹤資料。

TRO 商業文件申請需要準備什麼？

以下可作為事前整理；實際表格、正本、影本及簽署要求，應按受理館處與本案確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	完整資料、日期及要求的親筆簽名
正式公司授權書	正文、簽署頁及全部附件
適用核證頁	所需簽名及其他證明內容
FCDO 紙本 Apostille	與待驗證文件一致
整套文件影本	與正式送件版本相符
公司登記資料	正式名稱、完整編號及適用公司證明
申請人身分資料	有效身分證明及所需影本
公司代表資格資料	申請人或簽署人代表公司的依據
代理授權書	所需格式、正本、影本及簽名證明
代理人或代理公司資料	按本次委託方式準備
其他支持文件	決議、更名或指定授權依據
費用與領件安排	付款、代領或回郵方式

倫敦代表處商業文件指引列有公司、申請人及代理授權等資料要求，正式送件前應核對本案適用項目。TRO London：商業文件申請資料

POA 中的受權人不一定是館處申請人。館處申請人、公司簽署代表及送件代理人的身分，應在各份表格中保持清楚。

可以委託 Ginkgo Advisory 處理英國程序嗎？

可以先提供完整檔案及收件要求，確認文件審閱、適用核證、FCDO、館處申請及寄送的處理範圍。

委託事項	應先確認
文件審閱	現有版本及指定收件條件
簽署及核證協調	人士所在地及本案可接受方式
FCDO 與館處程序	文件形式、申請資料及受理安排
補件與領件	可處理範圍及代理授權
國際快遞	正本套數、地址及最晚收件日

授權 Ginkgo Advisory 送件及領件，與授權台灣代表簽約、付款或操作公司帳戶，應按不同用途準備。

已持有公司 POA 時，可以先核對其是否涵蓋本次文件代辦，以及館處是否仍要求指定的代理授權格式。

英國公司授權書需要中文翻譯嗎？

請先向台灣收件方確認是否接受英文，以及是否要求全文中文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。

英文用語	中文表達及核對重點
Power of Attorney	授權書
Principal／Donor	授權人，本篇通常指公司
Attorney／Donee	受權人，不能一律譯成律師
For and on behalf of	代表，保留所代表的公司
Execute as a Deed	以契據形式簽立
Delivery as a Deed	契據交付，依法律及上下文處理
Witness	見證人
Jointly	共同，保留適用人數及範圍
Jointly and Severally	共同或各自，按完整條款確認
Substitute／Delegate	替代或轉委任，按原文權限區分
Effective Date	生效日期
Expiry Date	到期日
Revocation	撤銷
Irrevocable	不可撤銷，不能省略或自行增添
Certified Copy	核證副本，保留實際證明範圍

翻譯應保留原文中的限制、例外及否定文字。若只授權提交申請，譯文不應增加簽約、提款或擔保權限。

同樣地，要求兩名受權人共同簽署的條款，不能翻成任何一人均可辦理。姓名、公司編號、金額及幣別亦應與申請表一致。

若需翻譯授權書、附件、核證頁、Apostille 及館處驗證整套內容，請先確認範圍及翻譯證明的安排。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先處理
公司與董事個人授權混用	確認真正授權人及簽署身分
只有董事會決議，未完成要求的 POA	核對收件清單及正式文件形式
授權未涵蓋本次事項	確認需補充或重新授出的權限
POA 超出公司批准內容	對照決議及最終授權版本
契據簽署或見證不完整	先確認適用形式及補正方式
把兩個職務當成兩名簽署人	核對真實人員及可採用方式
以視訊直接代替所需在場見證	重新確認合適的簽署安排
只做副本核證，缺所需簽名證明	明確核對館處核證要求
受權人姓名與身分資料不同	查明拼寫或變更依據
授權已到期或被替代	核對目前可使用版本
缺少被引用的交易附件	補齊與正文相符的附件
只有 e-Apostille	確認本次紙本程序
代理授權及代表資格不清楚	整理申請人與代理關係
中文翻譯改變權限或簽署組合	對照原文修正

發現差異時，應先查明正確內容與來源，再決定補充、重新簽署或重新驗證的範圍。不要在已完成核證的文件上自行改名、換頁或增加條款。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於公司批准、文件製備、簽署人所在地、見證及核證方式、FCDO、館處、翻譯與寄送。

階段	影響安排的因素
需求與草稿審閱	範本、權限及資料完整性
公司批准與正式製備	決策程序、附件及版本確認
簽署與適用核證	人數、所在地、見證及查核範圍
FCDO 紙本 Apostille	文件數量及簽名受理情況
館處驗證	申請完整性及當時受理進度
翻譯與國際快遞	頁數、份數及收件地址

Ginkgo Advisory 可依完整檔案、台灣要求及截止日確認處理範圍與報價。相關費用可包括文件製備、審閱、核證、指定公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞，應按本案列明。

FCDO 紙本 Apostille 加急約 2 個工作天，僅指文件齊備、必要核證完成並符合條件後的該服務階段。完整交付日須連同其他程序確認。

授權書可以與其他公司文件一起辦理嗎？

可以先列出整套文件，逐份確認用途、正式版本及核證方式。

文件組合	核對事項
POA 與成立證書	授權公司身分及編號
POA 與現行章程	相應公司權限及程序
POA 與董事會決議	批准內容、受權人及授權限制
POA 與任職證明	公司簽署人的身分及相關日期
POA 與銀行表格	帳戶、人士及操作安排
POA 與交易附件	標的、版本、金額及生效條件

英國政府建議先向收件方確認，需要一組文件共用 Apostille，還是每份文件分別辦理。館處對組合文件的受理方式，亦應事前核對。GOV.UK：多份文件的 Apostille 要求

多家銀行或機構需要各自留存時，請提前確認完整套數。普通影印本不等於另一套已獨立完成核證及驗證的正式文件。

常見問題

1. UK Power of Attorney 中文是什麼？

通常譯為「英國授權書」。本篇說明公司商業授權書，由公司授權指定人士在列明範圍內代表公司行事。

2. 公司 POA 與董事個人授權書相同嗎？

授權人不同。公司 POA 由公司授出權限；董事以個人名義處理私人事項的授權，應使用符合其個人身分及用途的文件。

3. 董事會決議可以代替公司 POA 嗎？

應按收件方要求確認。決議可記錄公司批准授權，但若對方要求正式 POA，仍須完成該授權書的適用形式及簽署。

4. 英國公司授權書一定需要兩名董事簽署嗎？

不一定。應按適用法律及公司情況確認可用方式，例如相應範圍內的兩名法定授權簽署人，或一名董事加符合要求的見證人。

5. 只有一名董事，可以透過視訊找人見證嗎？

如採用需要見證人在場的契據簽署方式，不能直接以視訊代替實際在場見證。請先確認適合的公司簽署及後續核證安排。

6. POA 的 attorney 必須是律師嗎？

此處 attorney 指受權人，不一定是律師。可委託的工作及是否需要專業資格，仍須按本次用途及台灣要求確認。

7. 只有掃描 PDF，可以先審閱嗎？

可以先提供完整正文、簽署頁及附件。正式核證與館處送件是否需要親筆簽署紙本或其他版本，應另行確認。

8. 台灣使用可以選擇 e-Apostille 嗎？

本項服務按館處要求安排紙本 Apostille。已有電子版本時，請先提供全部檔案，確認需要補辦的程序。

9. 舊授權書重新驗證後會延長有效期嗎？

不會自行延長。應核對正文期限、撤銷或替代情況，以及收件方對近期文件的要求。

10. 整套台灣驗證只需兩個工作天嗎？

約兩個工作天是文件齊備、必要核證完成且符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段估計。前置公司及簽署程序、館處、翻譯與快遞須另行計算。

辦理英國公司授權書台灣驗證

需要將 **英國公司授權書（Power of Attorney）**用於台灣銀行、投資、商業交易或代表授權，可先把完整文件及收件要求交由 Ginkgo Advisory 審閱。

我們可協助整理授權及支持資料，確認適用核證安排，辦理 FCDO 紙本 Apostille、館處驗證及寄往台灣的國際快遞。如需指定 Notary Public 公證，會先確認並協調相應安排。

聯絡時請提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號及註冊地區。
• 台灣用途、收件清單及指定範本。
• 授權書、全部附件及現有核證頁。
• 公司簽署人與受權人資料，以及簽署人所在地。
• 所需份數、翻譯要求及最晚收件日。

Line: ginkgoadvisory