利兹大学学术申诉:程序、理由、期限与律师主导的专业支持

为英国高校学生提供申诉策略、文书起草及代理支持

保密、独立、针对个案的专业支持

全程协助从初步案情评估到最终申诉材料提交

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关于作者

林律师现于伦敦执业,拥有英格兰及威尔士律师资格,并受英国律师监管局(SRA)监管。他同时已在英国外交、联邦及发展事务部(FCDO)登记备案。

林律师曾在多家知名律师事务所及企业担任法律顾问和内部律师。作为银杏咨询的负责人,他亲自监督每宗案件,确保服务标准一致、内容准确,并对整个流程进行严格的质量把控。

KH Lam, LLB, LLM
银杏咨询法律顾问

利兹大学学术申诉用于要求大学重新考虑已经正式公布的学术决定。学生通常必须在决定公布后的20个工作日内提交申诉。

学生只能申诉正式决定。临时成绩、预测学位等级或尚未获得评核委员会确认的结果,通常不能进入学术申诉程序。

此外,学生不能只因为不满意分数、反馈或考官意见而要求重新评分。申诉必须依据大学认可的理由,并由相关证据支持。

利兹大学现通过 Case Creator在线案件创建工具接收正式学术申诉。学生应在提交前查看最新网页、决定信和适用于其课程的规章。

律师主导的学术申诉、学生投诉与学术不端抗辩

Ginkgo Advisory为利兹大学及其他英国大学的学生提供策略建议、文件起草和代表服务。

我们的支持严格保密、保持独立,并根据每宗案件的具体事实制定。

服务可以从初步案件评估开始,并持续至最终书面陈述。在适用规则允许的情况下,我们也可以提供代表服务。

针对利兹大学学术申诉,我们的律师主导服务可能包括:

  • 评估申诉理由、期限及案件成功机会;
  • 审阅正式成绩、决定信和适用规章;
  • 分析医疗、学术、电子及程序证据;
  • 起草Case Creator申诉内容;
  • 准备减轻情节相关申诉;
  • 起草针对评核不公或程序错误的申诉;
  • 准备关于导师指导不足的书面陈述;
  • 审阅学院对申诉作出的回应;
  • 起草学生的最终评论;
  • 准备申请委员会听证会;
  • 起草最终内部复核申请;
  • 准备学生投诉及投诉复核;
  • 回应抄袭、串通作弊和合同作弊指控;
  • 抗辩ChatGPT及其他生成式人工智能指控;
  • 准备学术不端调查会议;
  • 起草OIA外部投诉;
  • 在大学程序允许的情况下提供代表服务。

任何顾问都不能保证结果。不过,尽早取得专业意见,可以减少程序、期限、证据和书面表达方面的错误。

利兹大学学术申诉期限一览

程序一般期限
正式学术申诉决定公布后20个工作日内
通过Case Creator补交主要支持材料提交申诉后两周内
大学初步审查通常在收到申诉后10个工作日内
School对申诉作出回应收到大学要求后20个工作日内
学生提交最终评论收到School回应后10个工作日内
调查小组作出决定通常在取得全部必要材料后10个工作日内
申请委员会听证通知通常至少提前10个工作日
申请委员会书面结果通常在会议结束后10个工作日内
最终内部复核申请小组或委员会结果发出后10个工作日内
最终内部复核决定通常在收到申请后20个工作日内
学术不端School层面结果复核结果发出后10个工作日内
学术不端申请委员会结果复核结果发出后10个工作日内
学生投诉最终复核中央投诉结果发出后20个工作日内
OIA投诉通常在程序完成信发出后12个月内

利兹大学说明,完整学术申诉程序可能需要最长三个月。复杂案件可能需要更长时间。

什么是利兹大学学术申诉?

学术申诉挑战由大学学术机构作出的正式决定。

对于授课型课程学生,申诉可能涉及:

  • 被终止学籍;
  • 被要求退出课程;
  • 考试结果;
  • 作业或其他评核结果;
  • 实习或临床实践评核结果;
  • 不获授予学位;
  • 最终学位结果;
  • 学位等级。

对于研究型研究生,申诉还可能涉及:

  • 被要求退出研究学位;
  • 被建议转为MPhil注册;
  • 研究进展评核;
  • 博士论文结果;
  • 博士口试结果;
  • 论文被要求修改并重新提交;
  • 最终获得的研究学位。

利兹大学的学术规章明确允许学生申诉终止学习、考试或评核结果、不授予学位以及学位或学位等级决定。

可以申诉临时成绩吗?

通常不可以。

学生只能申诉已经正式公布的决定。例如,授课型课程的成绩通常需要先由相关评核委员会正式确认。

以下内容一般不属于可申诉决定:

  • 临时科目成绩;
  • 尚未确认的作业结果;
  • 学位计算器给出的预测等级;
  • 导师对可能结果作出的非正式意见;
  • 尚未获得Graduate Board相关机构确认的研究决定。

如果学生不清楚结果是否已经正式确认,应尽快向所在School查询。

不过,非正式查询不会自动延长20个工作日的申诉期限。

什么是学术判断?

学术判断是考官、评分人或学术机构根据专业知识作出的学术评价。

例如,以下理由通常不足以支持申诉:

  • “我的论文应该得到更高分。”
  • “评分人没有理解我的论点。”
  • “我的反馈过于严厉。”
  • “另一名学生获得了更高分数。”
  • “我的成绩只差一点就达到更高等级。”
  • “另一位评分人可能会给我更高分。”
  • “我不同意考官对作品质量的评价。”

利兹大学会在初步审查阶段拒绝只挑战考官学术判断的案件。

不过,学生仍可以挑战学术判断形成过程中的程序问题。

例如,如果大学遗漏了某项成绩、使用错误的评核规则,或者没有落实已经批准的合理调整,学生可能具有有效理由。

关键在于挑战程序,而不是要求大学以另一项学术意见取代原有评价。

利兹大学学术申诉有哪些有效理由?

现行学术申诉程序列出六类主要理由。

其中部分理由只适用于授课型课程学生,部分理由则专门适用于研究型研究生。

理由一:之前没有披露的减轻情节

授课型课程学生可以说明:

  • 当时存在相关减轻情节;
  • 有关情况影响了评核;
  • 学生有充分理由没有更早通知考官或大学。

可能涉及:

  • 严重身体疾病;
  • 突发心理健康问题;
  • 入院治疗;
  • 亲人去世;
  • 家庭危机;
  • 创伤事件;
  • 严重生活变故;
  • 残障或健康状况突然恶化;
  • 其他学生无法控制的重大事件。

不过,学生必须处理两个不同问题。

第一,发生了什么事情,以及有关情况如何影响具体评核?

第二,为什么学生没有及时提交减轻情节申请?

利兹大学把“充分理由”定义为:学生无法控制的情况,阻止其在适当时间披露问题。

个人尴尬、不愿披露私事或单纯希望自行解决,通常不构成充分理由。

如何证明没有及时披露的原因?

学生不能只提交一份诊断证明。

例如,医疗信件可能证明学生患有焦虑症。但是,该信件未必说明学生为什么无法联系School或提交减轻情节申请。

更有帮助的证据可能包括:

  • 医生对相关期间症状严重程度的说明;
  • 心理健康团队记录;
  • 危机服务记录;
  • 辅导员陈述;
  • 医院入院及出院文件;
  • 学生当时发给导师的邮件;
  • 能够解释认知、沟通或决策能力的专业材料。

书面申诉还应明确指出哪些考试、作业或课程决定受到影响。

理由二:大学没有充分考虑已经披露的情况

学生可能已经及时通知大学减轻情节或其他评核干扰。

但是,学生认为考官、评核委员会或其他学术机构没有充分考虑有关资料。

这种案件不能只写:

“大学拒绝了我的减轻情节,所以决定不公平。”

相反,学生应指出:

  • 自己提交了什么资料;
  • 有关资料何时提交;
  • 哪个机构负责考虑;
  • 结果信如何处理这些资料;
  • 哪项重要内容被忽略或误解;
  • 有关遗漏如何可能影响结果。

相关证据可能包括:

  • 减轻情节申请;
  • 大学确认邮件;
  • 医疗材料;
  • 评核委员会结果;
  • School解释;
  • 课程规章;
  • 减轻情节政策。

利兹大学目前把减轻情节分为课程作业延期及额外考虑。学校要求学生在有关情况开始影响学习时尽早通知School。

理由三:评核过程不公平、不当或存在偏见

如果评核过程不公平、不当,或者学生的学术表现受到有偏见的评价,学生可以提出申诉。

可能的例子包括:

  • 利益冲突没有得到处理;
  • 评分人已经预先形成结论;
  • 学生因之前提出投诉而受到不利处理;
  • 与学术质量无关的因素影响评分;
  • 大学没有按照相同规则对待学生;
  • 评核过程中出现可以合理认为存在偏见的行为;
  • 决策人员参与了与学生有关的早期争议。

不过,负面反馈并不自动证明偏见。

师生关系紧张,也不一定构成不公。

申诉必须指出具体行为、邮件、评论或决策步骤,并解释有关问题如何影响最终学术决定。

理由四:重大程序错误

如果大学在处理评核或成绩时出现重大程序错误,学生可以提出申诉。

“重大”意味着错误产生了明显后果,并影响已经公布的结果。

可能的例子包括:

  • 成绩计算错误;
  • 遗漏某项评核成绩;
  • 使用了错误的课程规章;
  • 把第一次评核错误地记录为补考;
  • 没有进行规定的第二次评分或复核;
  • 重要证据没有提交给评核委员会;
  • 没有落实已经批准的合理调整;
  • 使用了错误的评核形式;
  • 错误应用迟交处罚;
  • 评核委员会组成不符合规定;
  • 大学没有按照正式程序处理实习或临床评核。

有力的申诉应完成三个步骤:

  1. 指出大学应遵守的规则;
  2. 说明实际发生的情况;
  3. 解释错误如何影响结果。

轻微笔误或不会改变结果的行政问题,通常不足以支持申诉。

理由五:导师指导不足

研究型研究生可以因为博士或其他研究学位指导不足提出申诉。

授课型课程学生也可能就毕业项目或学位论文的指导问题提出申诉。

相关问题可能包括:

  • 长期没有安排指导会议;
  • 导师没有在合理时间内提供反馈;
  • 学生收到相互矛盾的指导;
  • 导师没有指出关键研究或评核要求;
  • 研究计划长期没有获得回应;
  • 指导记录与学校要求明显不符;
  • 学生没有获得课程承诺的论文支持;
  • 导师突然停止参与,但学校没有安排替代支持。

不过,如果学生本来可以更早提出问题或投诉,大学可能拒绝之后的学术申诉。

因此,学生应保存:

  • 导师会议记录;
  • 研究进展文件;
  • 往来邮件;
  • 未回复的反馈请求;
  • 课程或研究学位手册;
  • 指导协议;
  • 学院承诺的监督安排;
  • 学生曾经尝试解决问题的证据。

利兹大学规定,如果学生当时有合理机会采取行动,却没有提出问题,指导不足申诉通常不会获得接受。

理由六:拒绝暂停或延长研究期限的决定不合理

这项理由主要适用于研究型研究生。

学生可以挑战大学拒绝以下申请的决定:

  • 暂停研究;
  • 延长研究期限;
  • 延长博士论文提交时间;
  • 因健康或其他重大原因调整研究时间表。

学生不能只表示自己不同意决定。

申诉应分析:

  • 学生提交了什么申请;
  • 申请依据是什么;
  • 大学考虑了哪些证据;
  • 是否遗漏重要材料;
  • 决定理由是否与规章一致;
  • 结果是否在现有证据下不合理。

医学、心理健康、残障及研究进展证据可能非常重要。

减轻情节与学术申诉有什么区别?

减轻情节程序用于在评核前后及时报告意外困难。

学术申诉则发生在大学已经公布正式决定之后。

因此,利兹大学学术申诉不应被视为普通的逾期减轻情节申请。

学生在遇到健康或个人困难时,应尽早联系School。

目前,利兹大学的减轻情节安排主要包括:

  • 课程作业延期;
  • 额外考虑。

如果学生没有使用该程序,之后的学术申诉必须解释为什么无法及时行动。

学术申诉需要哪些证据?

学生承担提供足够支持材料的责任。

利兹大学当前页面列出的可能证据包括:

  • 关键问题摘要;
  • 学生要求的结果;
  • 电子邮件;
  • 短信或社交媒体聊天截图;
  • 照片;
  • 经许可取得的音频或视频资料;
  • 监控录像;
  • 医疗证明;
  • 医疗预约记录;
  • 医生信件;
  • 第三方支持陈述;
  • 事件时间线。

研究型研究生案件通常特别需要清晰时间线。

文件还应显示原始日期和时间,以便大学判断资料与评核或相关事件之间的关系。

不要秘密录音

利兹大学表示,不会接受秘密录音作为支持材料。

秘密录音还可能涉及隐私问题,并可能违反大学行为规定。

因此,如果学生认为需要录音,应先取得明确许可。

非英文证据

所有证据都应使用英文。

非英文文件必须附有正式或认可的英文翻译。

学生不应只提交中文医疗材料,而不提供符合要求的翻译件。

可以稍后补交证据吗?

当前在线指引要求学生在通过Case Creator提交案件后的两周内,提供其认为最重要的支持材料。

不过,更安全的做法是尽可能在首次提交时提供完整证据。

学术申诉程序也说明,如果学生之后才提出新资料,通常必须解释为什么该资料无法更早取得。

如何整理申诉证据?

大量文件并不一定代表案件更有说服力。

学生可以采用以下方式编号:

  • 附件A1:正式成绩或决定信;
  • 附件A2:医疗证据;
  • 附件A3:发给导师的电子邮件;
  • 附件A4:减轻情节申请;
  • 附件A5:课程手册相关条款;
  • 附件A6:合理调整计划;
  • 附件A7:事件时间线;
  • 附件A8:学生要求的补救方案。

正文应在相关段落引用每份附件。

例如:

医疗记录显示,我在考试前两周出现严重症状,并于考试后三天接受紧急治疗,见附件A2。

这种写法比单纯提交几十页材料更容易理解。

如何起草利兹大学学术申诉?

一份有效的申诉应具备清晰结构。

1. 确认被申诉决定

写明:

  • 决定日期;
  • 课程名称;
  • 涉及的科目或评核;
  • 正式结果;
  • 结果公布方式。

2. 指明申诉理由

学生应明确说明案件依赖哪一项正式理由。

不要只写“程序不公平”。

相反,可以写:

本申诉依据重大程序错误,以及大学没有充分考虑已经提交的减轻情节。

3. 提供简洁事实背景

复杂案件可以加入时间线。

不过,正文不应被大量无关背景淹没。

4. 解释实际影响

学生应说明有关问题如何影响:

  • 某项考试;
  • 某份作业;
  • 学位论文;
  • 实习评核;
  • 课程进展;
  • 最终学位等级;
  • 博士研究或口试结果。

5. 解释延迟披露

如果案件涉及之前没有披露的减轻情节,应单独设置一个小标题。

这一部分必须解释学生为什么无法及时使用正常程序。

6. 指出适用规则

程序错误案件应引用:

  • 课程手册;
  • 科目说明;
  • 评核规则;
  • 合理调整文件;
  • 学术申诉程序;
  • 减轻情节政策;
  • 研究学位规定。

7. 提出可行结果

学生应说明希望大学采取什么行动。

可能的请求包括:

  • 重新考虑评核决定;
  • 允许额外评核机会;
  • 把补考视为第一次尝试;
  • 重新召开评核委员会;
  • 根据已经确认的减轻情节重新考虑结果;
  • 重新处理研究进展决定;
  • 重新安排论文或口试评核。

单纯要求大学增加若干分数,通常并不符合学术申诉程序的性质。

利兹大学学术申诉程序如何进行?

第一步:联系School了解决定

大学鼓励学生先联系所在School,确认自己理解正式决定及学术反馈。

授课型课程学生可以联系School的Director of Student Education。

研究型研究生则可以联系Director of Postgraduate Research Studies。

不过,学生不应因为等待非正式回复而错过20个工作日的期限。

第二步:通过Case Creator提交

利兹大学现使用Case Creator建立和提交案件。

学生需要说明:

  • 正在挑战什么决定;
  • 依赖什么理由;
  • 关键事实;
  • 有哪些支持证据;
  • 希望获得什么结果。

如果学生无法登录或需要无障碍格式,可以联系Student Cases团队。

第三步:大学进行初步审查

大学通常会在收到申诉后的10个工作日内进行初步审查。

Student Cases负责人或其授权人员可能在这一阶段拒绝案件,理由包括:

  • 不属于学术申诉程序;
  • 申诉逾期;
  • 没有提出有效理由;
  • 没有提供足够证据;
  • 只挑战学术判断;
  • 要求的结果不属于大学可以提供的补救。

如果大学在初步阶段拒绝案件,学生通常会收到理由及程序完成信。

第四步:School作出回应

通过初步审查后,大学会把申诉发送给学生所在的School。

对于研究型学生,案件通常会发给Graduate School或负责研究学位的相关School。

School需要回应学生提出的核心问题,并提供有关证据或教职员说明。

正常期限为大学要求作出回应后的20个工作日。

如果School没有在期限内提供任何回应,在大学调查人员确认后,申诉可能获得支持。

第五步:学生提交最终评论

Student Cases团队会把School回应及其附件发送给学生。

学生随后通常有10个工作日提交最终评论。

最终评论不应简单复制原申诉。

相反,学生应处理:

  • School是否误解事实;
  • School是否遗漏证据;
  • 回应是否引用错误规章;
  • 是否出现新的争议点;
  • School提出的补救是否足够;
  • 回应是否真正处理申诉核心问题。

这一期限非常重要。

如果学生没有按时提交最终评论,大学会把申诉视为已经撤回。原决定将继续有效。

第六步:调查小组审查案件

收到最终评论后,Student Cases负责人会再次审查案件。

如果School承认问题,并提出符合规章的补救,大学可能确认该补救。

否则,案件通常会交给至少三人组成的调查小组。

小组可以:

  • 要求学生提供进一步说明;
  • 要求School补充资料;
  • 向大学内部或外部人士取得意见;
  • 确认School提出的补救;
  • 因案件没有现实成功机会而驳回;
  • 把案件交给申请委员会举行听证。

小组通常希望在取得全部必要材料后的10个工作日内作出决定。

第七步:申请委员会听证会

部分复杂案件会交给申请委员会,即Committee on Applications。

听证会属于调查性质,而不是法庭式对抗程序。

大学通常会:

  • 至少提前10个工作日通知学生;
  • 允许学生出席;
  • 允许学生作出陈述;
  • 向学生提问;
  • 另行听取School代表说明;
  • 根据“较大可能性”标准判断学生是否证明其申诉。

学生可以由一名支持人员陪同。

支持人员可以是:

  • LUU Advice顾问;
  • 朋友;
  • 家人;
  • 其他合适人士。

不过,支持人员不能代替学生出席,也不能通常作为学生的辩护代表。

支持人员可以在会议中与学生商议,但只有主席允许时,才可以代替学生回答问题。

申请委员会通常会在听证会结束后的10个工作日内发出书面决定。

第八步:最终内部复核

如果学生不接受调查小组提出的补救,或者不满意申请委员会结果,可以考虑最终内部复核。

正常期限为决定信发出后的10个工作日

学生必须依赖以下一项或多项理由:

  • 原决定在现有证据下不合理;
  • 调查小组或申请委员会程序存在缺陷,并对案件造成重大不利影响;
  • 出现之前无法取得的重要新证据,并且有充分理由解释为什么没有更早提交。

学生不能只写自己不同意结果。

负责学生教育的副校长或其授权人通常会在收到复核申请后的20个工作日内作出决定。

可能结果包括:

  • 维持原决定;
  • 修改原决定;
  • 把案件退回调查小组或申请委员会重新考虑。

完成这一阶段后,大学通常会发出程序完成信。

律师可以代表学生吗?

利兹大学要求学生本人提出和处理学术申诉。

学生不能把整个申诉责任完全交给第三方。

大学只有在取得学生书面同意后,才会与第三方讨论案件。

在申请委员会听证中,学生可以带一名支持人员。

律师可以提供听证会前的专业支持,例如:

  • 评估案件;
  • 起草申诉;
  • 整理证据;
  • 审阅School回应;
  • 起草最终评论;
  • 准备学生陈述;
  • 模拟委员会问题;
  • 指出程序错误;
  • 起草最终复核。

不过,即使具有法律资格的人员出席,通常也不能作为正式辩护人代替学生陈述。

学生本人仍需回答事实问题。

申诉期间原决定会暂停吗?

通常不会。

评核委员会或其他决策机构的原决定会继续有效,除非申诉结果将其推翻。

因此,学生不应自动认为:

  • 退学决定已经暂停;
  • 自己可以继续升学;
  • 补考已经取消;
  • 学位等级尚未生效;
  • 注册状态自动恢复;
  • 签证担保不受影响。

研究型研究生存在一项重要例外。

如果研究型学生申诉博士论文被要求修改重交,或申诉被转为MPhil注册,大学通常会在申诉期间暂停其研究注册,以免学生损失研究时间。

国际学生还应尽快取得合资格的移民建议。退学、暂停、转为MPhil或论文重交可能影响学生签证。

申诉期间可以参加毕业典礼吗?

2026年7月起,利兹大学允许尚未解决学术申诉的学生参加原定毕业典礼。

学生会按照当前正式结果获得相应学位及等级。

如果申诉之后改变学位或等级,大学会发出更新后的证书和成绩单。

学生也可以选择推迟参加毕业典礼,等待申诉结束后再参加下一场典礼。

研究型研究生学术申诉

普通学术申诉程序同时适用于研究型研究生。

研究型学生可能申诉:

  • 终止研究学位;
  • 被要求退出;
  • 转为MPhil注册;
  • 研究进展评核结果;
  • 论文被要求修改并重新提交;
  • 博士论文考试结果;
  • 最终获得的研究学位;
  • 拒绝暂停研究;
  • 拒绝延长研究期限;
  • 导师指导不足。

研究型案件通常需要特别详细的时间线。

学生应整理:

  • 研究进展报告;
  • 导师会议记录;
  • Annual Progress Review资料;
  • 转博评核资料;
  • 博士论文及口试文件;
  • 导师邮件;
  • Graduate School决定;
  • 暂停或延期申请;
  • 医疗证据;
  • 研究学位规章。

普通期限仍然是正式决定公布后的20个工作日。

学术申诉还是学生投诉?

学术申诉和学生投诉具有不同目的。

利兹大学学术申诉主要挑战正式学术决定。

学生投诉则处理大学服务、行为或不作为。

投诉可能涉及:

  • 教学安排不足;
  • 课程设计问题;
  • 设施或资源不足;
  • 导师指导质量;
  • 大学没有履行承诺;
  • 行政服务问题;
  • 沟通延误;
  • 欺凌、骚扰或报复;
  • 其他影响学生体验的问题。

学生不能通过投诉程序直接挑战考试结果或学术判断。

不过,学生可以投诉学术申诉或评核程序的行政处理方式。

申诉和投诉可以同时进行吗?

如果投诉与申诉涉及相同问题,或两宗案件之间存在重大联系,利兹大学通常不允许学生同时进行。

在相关投诉结束或永久撤回前,学生可能无法启动申诉。

然而,学术申诉期限仍会继续计算,除非Student Cases团队提前明确同意其他安排。

因此,学生在选择程序时应非常谨慎。

利兹大学学生投诉程序

第一阶段:本地解决

学生通常应先向以下人员或部门提出问题:

  • 有关教职员;
  • 个人导师;
  • 课程负责人;
  • Head of School;
  • 有关服务部门。

如果学生需要书面本地回复,Head of School、服务负责人或其授权人通常会在15个工作日内作出回应。

第二阶段:中央正式投诉

如果本地解决失败,或者学生无法在School层面处理问题,可以向大学投诉负责人提交正式投诉。

大学现提供Case Creator帮助学生建立和提交案件。

正式投诉通常应包括:

  • 学生姓名及学号;
  • 课程及School;
  • 投诉核心问题;
  • 已经采取的本地步骤;
  • 相关日期;
  • 支持证据;
  • 学生要求的结果。

大学通常会在五个工作日内确认收到投诉,并以20个工作日为作出正式回应的目标。

复杂案件可能需要更长时间。

学生投诉期限

对于仍在注册的学生,程序没有设置完全固定的期限。

不过,大学通常不会考虑相关事件发生超过12个月后才提出的投诉。

已经退学或毕业的学生一般需要在离校后的三个月内启动程序。

最终投诉复核

如果学生不满意中央投诉结果,可以在结果发出后的20个工作日内申请最终复核。

可用理由包括:

  • 投诉程序存在缺陷,并对案件造成重大不利影响;
  • 出现之前无法取得的重要新资料;
  • 投诉负责人的判断在现有证据下不合理。

负责学生教育的副校长或其授权人通常希望在一个日历月内作出决定。

最终决定一般会附有程序完成信。

律师可以处理学生投诉吗?

学生可以指定支持人员。

不过,利兹大学要求学生本人处理投诉,不能把整个投诉交给家长、律师或其他第三方负责。

大学可以把往来邮件抄送给支持人员,但学生仍需亲自作出主要决定和回应。

律师仍可以在程序外提供:

  • 案件评估;
  • 投诉文件起草;
  • 证据整理;
  • 结果分析;
  • 最终复核起草;
  • OIA投诉准备。

利兹大学学术不端程序

学术不端案件适用独立程序。

2025/26学年现行程序适用于本科、授课型研究生,以及研究学位中的授课型部分。

大学可能调查:

  • 考试作弊;
  • 抄袭;
  • 重复使用自己的旧作业;
  • 窃取作品;
  • 串通作弊;
  • 捏造评核内容;
  • 伪造支持证据;
  • 合同作弊;
  • 未经允许使用生成式人工智能;
  • 不当使用翻译工具;
  • 协助其他学生作弊。

利兹大学把学术不端定义为学生试图在评核中获得不公平优势。

抄袭指控

抄袭是指学生把他人的作品全部或部分作为自己的作品提交。

“作品”不仅包括文字,也可能包括:

  • 数据;
  • 图片;
  • 声音;
  • 表演;
  • 代码;
  • 研究内容;
  • 论点及结构。

学生回应抄袭指控时,应分析:

  • 相似内容来自哪里;
  • 是否正确引用;
  • 是否存在笔记错误;
  • 学生如何形成作品;
  • Turnitin材料是否得到准确解释;
  • 哪些段落真正受到争议;
  • 是否存在允许使用的共同资料。

笼统否认通常不足以回应具体证据。

串通作弊指控

串通作弊是指学生在应独立完成的评核中,与其他人进行未经允许的合作。

可能包括:

  • 为另一名学生写作;
  • 修改另一名学生的作品;
  • 提供具体编辑意见;
  • 分享答案;
  • 提供可直接加入作品的示例;
  • 帮助其他学生复制;
  • 替其他学生提交作品。

不过,学生之间的所有讨论并不自动构成串通作弊。

回应应比较实际沟通内容与评核允许的合作范围。

合同作弊指控

合同作弊包括提交从第三方取得的作品。

第三方可能位于大学内部或外部,也可能提供有偿或无偿服务。

指控可能涉及:

  • 购买论文;
  • 委托他人写作;
  • 使用论文代写网站;
  • 要求朋友完成作业;
  • 使用付费网上导师修改作品;
  • 通过作业网站取得可直接提交的答案。

学生应保存付款记录、沟通内容、草稿、研究笔记和文件版本,以便准确回应大学的证据。

人工智能和ChatGPT指控

利兹大学把未经评核允许,使用生成式人工智能或翻译软件创作或修改作品,列为潜在学术不端。

大学对授课型评核采用红、黄、绿三级制度:

  • 红色类别: 不允许使用生成式人工智能;
  • 黄色类别: 可以按照导师及评核说明,以辅助方式使用;
  • 绿色类别: 人工智能是评核的组成部分,应按照任务要求使用。

即使允许使用AI,学生通常仍需如实说明有关使用。

大学还建议学生保存AI工具生成的输出,因为学校可能在评核或学术不端调查中要求查看。

AI案件中应保存哪些证据?

学生应保留:

  • 早期提纲;
  • 手写或电子研究笔记;
  • Word版本历史;
  • Google Docs版本历史;
  • 云端文件时间;
  • 草稿;
  • 原始数据;
  • 参考资料;
  • 引用管理记录;
  • AI提示词;
  • AI生成内容;
  • 学生对AI内容所作的修改;
  • 导师发出的AI规则;
  • 评核说明;
  • 能够展示稳定写作风格的旧作品。

收到指控后,不应删除、重命名或修改原始记录。

学生也不应制作虚假草稿或伪造版本历史。伪造支持证据本身可能构成另一项严重问题。

第一阶段:School本地调查

School会先整理指控和证据。

学生通常应获得不少于三个工作日的书面通知。

通知应说明:

  • 具体指控;
  • 涉及的作品;
  • School依赖的证据;
  • 是否使用技术工具协助检测;
  • 抄袭案件中的标注作品;
  • 调查会议日期。

会议会给学生机会解释自己如何创作有关作品。

School使用“较大可能性”标准,即判断所指控的事情是否更可能发生,而不是没有发生。

可以带支持人员吗?

学生可以带一名自己选择的支持人员。

不过,支持人员不能:

  • 代替学生参加;
  • 作为正式辩护人;
  • 代替学生处理全部往来;
  • 在学生缺席时单独出席。

学生本人需要解释作品形成过程并回答问题。

School调查结果

如果School认定指控不成立,应通常在会议后的10个工作日内书面通知学生。

如果认定存在学术不端,School也应通常在10个工作日内说明:

  • 成立的指控;
  • 处罚;
  • 处罚理由;
  • 调查会议记录;
  • 是否把案件提交申请委员会。

减轻情节可能影响处罚程度,但不会消除已经成立的学术不端事实。

School层面处罚复核

学生通常必须在School决定发出后的10个工作日内申请复核。

复核理由包括:

  • School决定在现有证据下不合理;
  • School调查程序存在缺陷,并对案件造成重大不利影响;
  • 出现之前无法取得的重要新证据,并且有充分理由解释为什么没有更早提交。

单纯不同意处罚并不是复核理由。

申请委员会通常不会重新进行整个调查,而是检查School是否遵守程序,以及处罚是否合理并属于可用范围。

申请委员会学术不端听证会

考试作弊、部分严重案件、重复案件或School无权施加适当处罚的案件,可能进入申请委员会。

学生获得转介通知后,通常有10个工作日确认是否承认指控,并提交抗辩或减轻处罚陈述。

学生应在这一阶段提交全部希望委员会考虑的材料。

如果没有充分理由,之后才提出的证据可能不获考虑。

委员会会:

  • 给学生出席机会;
  • 允许学生带一名支持人员;
  • 向学生提问;
  • 审阅大学证据;
  • 使用较大可能性标准;
  • 决定指控是否成立;
  • 在成立时决定处罚。

书面结果通常会在委员会会议结束后的10个工作日内发出。

学术不端最终复核

学生通常必须在申请委员会结果发出后的10个工作日内申请最终复核。

可用理由包括:

  • 委员会决定在现有证据下不合理;
  • 委员会程序存在缺陷,并对案件造成重大不利影响;
  • 出现之前无法取得的重要新证据。

负责学生教育及学生体验的高级负责人或其授权人通常会在20个工作日内作出决定。

最终结果可能:

  • 维持原决定;
  • 修改决定;
  • 把案件退回委员会重新考虑。

程序结束后,大学会在适当情况下发出程序完成信。

学术不端可能产生哪些处罚?

利兹大学不会为每类行为自动规定单一处罚。

School和申请委员会应根据个别案件,作出公正且相称的决定。

可能结果包括:

  • 书面警告;
  • 不计算存在学术不端的部分;
  • 有关评核记零分;
  • 重新参加评核;
  • 补考成绩受到上限限制;
  • 科目成绩受到上限限制;
  • 重修学分或学年;
  • 减少学分;
  • 降低学位等级;
  • 获得较低的结业学历;
  • 被排除学习但获得中间学历;
  • 被排除且不授予学历。

如果学生必须通过新评核消除学术不端记录,在完成新评核前,可能无法取得学分、最终成绩或毕业。

研究型研究生学术不端

研究型研究生的非授课部分适用独立程序。

该程序可能涵盖:

  • 转博报告;
  • MPhil至PhD评核;
  • 博士论文;
  • 博士口试;
  • 抄袭;
  • 口试违规;
  • 未经允许使用生成式人工智能;
  • 未披露AI或第三方校对;
  • 研究材料中的其他学术不端。

研究型学生在School结果或申请委员会结果发出后,通常也只有10个工作日提出相应复核。

处罚可能包括:

  • 书面警告;
  • 删除受影响部分后继续评核;
  • 修改并重新提交;
  • 再次举行口试;
  • 把案件提交申请委员会;
  • 其他可能影响研究学位的结果。

校内程序结束后怎么办?

完成最终内部程序后,利兹大学通常会发出程序完成信,即Completion of Procedures Letter。

符合资格的学生之后可以向英国高等教育独立裁决办公室提出投诉,英文简称OIA。

OIA通常必须在大学最终决定或程序完成信日期后的12个月内收到完整投诉。

OIA可以处理的事项包括:

  • 学术申诉;
  • 学术不端;
  • 减轻情节;
  • 程序错误;
  • 导师监督;
  • 学生投诉;
  • 实习及适任执业问题;
  • 大学处理方式是否公平合理。

不过,OIA不会充当另一个评分机构,也不能简单以自己的学术判断取代大学考官的判断。

Ginkgo Advisory如何协助利兹大学学术申诉?

初步案件评估

我们会审阅:

  • 正式决定;
  • 决定公布日期;
  • 20个工作日期限;
  • 适用申诉理由;
  • 现有证据;
  • 学生希望获得的结果。

之后,我们会确认案件是否更适合:

  • 学术申诉;
  • 减轻情节申请;
  • 学生投诉;
  • 学术不端回应;
  • 学术不端结果复核;
  • 研究型学生申诉;
  • OIA投诉。

申诉理由分析

我们会把事实与利兹大学正式理由进行比较。

分析可能包括:

  • 延迟披露是否有充分理由;
  • 大学是否充分考虑已经提交的情况;
  • 是否存在评核不公;
  • 是否存在偏见;
  • 程序错误是否重大;
  • 导师指导问题是否已经影响正式决定;
  • 暂停或延期拒绝是否不合理。

证据审阅

我们会分析:

  • 医疗证据是否覆盖正确期间;
  • 文件是否解释学业影响;
  • 电子邮件是否支持时间线;
  • 大学是否遗漏资料;
  • 是否需要正式翻译;
  • 是否存在互相矛盾的陈述;
  • 哪些文件应加入材料;
  • 哪些文件可能削弱案件。

文件起草

我们可以准备或审阅:

  • Case Creator学术申诉;
  • 减轻情节相关申诉;
  • 重大程序错误申诉;
  • 评核不公或偏见申诉;
  • 导师指导不足申诉;
  • 研究型研究生申诉;
  • 逾期申诉解释;
  • School回应后的最终评论;
  • 申请委员会学生陈述;
  • 最终内部复核申请;
  • 学生投诉;
  • 投诉最终复核;
  • 学术不端书面回应;
  • AI及ChatGPT指控回应;
  • School处罚复核;
  • 申请委员会结果复核;
  • OIA投诉;
  • 证据目录及时间线。

会议和听证会准备

我们可以协助学生准备:

  • 学术申诉申请委员会;
  • School学术不端调查会议;
  • 申请委员会学术不端听证;
  • 研究型研究生学术不端会议;
  • 学生投诉会议;
  • 其他大学面谈。

准备工作可能包括:

  • 预计问题;
  • 困难证据;
  • 口头回答;
  • 事实时间线;
  • 开场陈述;
  • 程序策略;
  • 可行补救要求。

在允许的情况下提供代表服务

是否允许外部代表参加,取决于具体程序和主席决定。

利兹大学通常要求学生亲自处理案件。

即使外部律师不能作为正式辩护人出席,律师主导的书面准备和会议策略仍可发挥重要作用。

利兹大学学术申诉常见错误

只争论分数太低

学术判断不能单独构成有效申诉。

学生必须指出大学认可的程序或事实理由。

错过20个工作日期限

非正式沟通不会自动暂停期限。

学生应一边向School查询,一边准备正式申诉。

申诉临时成绩

学生应先确认评核委员会是否已经正式批准结果。

没有解释延迟披露

医疗问题本身不能自动解释学生为什么没有及时提交减轻情节。

只提交诊断名称

证据还应说明有关情况发生的时间、严重程度及对具体评核的影响。

没有按时提交最终评论

学生如果未在10个工作日内回应School材料,大学可能把申诉视为已经撤回。

同时进行相关投诉和申诉

利兹大学可能不允许两项相关程序同时进行。

更重要的是,申诉期限可能仍然继续计算。

证据没有时间和来源

截图、邮件和聊天记录应显示原始日期及时间。

使用秘密录音

大学不会接受秘密录音作为支持材料,而且有关行为可能引发其他问题。

要求大学直接增加分数

更现实的补救通常是重新考虑、重新评核或纠正程序。

在学术不端会议前没有准备

学生早期作出的解释可能影响整个案件。

删除AI记录

版本历史、AI输出和草稿可能支持学生的作者身份。

认为律师可以自动代为发言

利兹大学通常把律师或其他人士视为支持人员,而不是代替学生的辩护人。

常见问题

利兹大学学术申诉期限是多久?

一般期限为正式决定公布后的20个工作日。

决定公布当天不计入,但最后提交日计入期限。

可以申诉临时成绩吗?

通常不可以。

学生一般需要等待相关评核委员会正式确认结果。

我不同意分数,可以申诉吗?

仅凭这一理由通常不可以。

学生需要证明存在减轻情节、程序错误、评核不公、偏见、监督不足或其他认可理由。

如果我没有及时提交减轻情节怎么办?

学生仍可能提出申诉。

不过,必须证明学生无法控制的情况阻止其更早披露问题。

个人尴尬可以解释延迟披露吗?

通常不可以。

利兹大学明确表示,个人尴尬或不愿披露私事一般不属于充分理由。

可以稍后补交证据吗?

现行在线指引允许学生在提交Case Creator案件后的两周内提供主要支持材料。

不过,最好尽可能在首次提交时提供完整证据。

学术申诉需要多久?

大学表示,程序可能需要最长三个月。

复杂案件可能需要更长时间。

申诉期间原决定会暂停吗?

通常不会。

学生应继续遵守现有升学、退学、补考或注册决定。

申诉期间可以参加毕业典礼吗?

从2026年7月起,学生可以在申诉尚未解决时参加原定毕业典礼。

如果申诉之后改变结果,大学会更新证书及成绩单。

律师可以起草利兹大学学术申诉吗?

可以。

律师可以评估理由、审阅证据、起草申诉并准备听证会。

律师可以在申请委员会代我发言吗?

通常不能自动代替学生发言。

支持人员的主要作用是陪同和提供建议。

博士生可以申诉论文或口试结果吗?

可以,但必须依赖学术申诉程序认可的理由。

单纯不同意考官的学术判断通常不足以支持申诉。

可以投诉导师指导不足吗?

可以考虑学生投诉。

如果导师指导不足已经影响正式论文、进展或学位决定,也可能与学术申诉有关。

可以抗辩ChatGPT指控吗?

可以。

学生应审查评核属于红色、黄色还是绿色AI类别,并保存草稿、版本记录、AI输出及研究资料。

学术不端结果复核期限是多久?

School层面结果及申请委员会结果的复核期限通常都是10个工作日。

校内程序结束后可以向哪里投诉?

符合资格的学生可以向OIA提出投诉。

正常期限为程序完成信发出后的12个月。

申请保密案件评估

利兹大学学术申诉可能影响升学、补考、毕业、学位等级、专业培训、博士研究及未来学习。

尽早取得专业意见,可以帮助学生确认正确程序、保护期限并整理证据。

Ginkgo Advisory提供律师主导的学术申诉、学生投诉和学术不端抗辩服务。

我们的支持严格保密、保持独立,并根据个别案件制定。

服务可以从初步案件评估开始,并持续至最终书面陈述。在相关程序允许的情况下,我们也可以提供代表服务。

如需就利兹大学学术申诉、学生投诉、抄袭指控或人工智能学术不端案件进行保密评估,请联系Ginkgo Advisory。

独立服务声明

Ginkgo Advisory与利兹大学、Leeds University Union及英国高等教育独立裁决办公室没有从属或合作关系。

本文只提供一般信息。

本文不保证任何案件结果,也不能代替根据个别事实提供的专业意见。

大学规章和程序可能更改。因此,学生应同时查看最新官方网页、课程手册、评核说明及决定信。

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