Har du en examen från University of Oxford och behöver använda ditt examensbevis utomlands? Ginkgo Advisory hjälper dig med bestyrkande utfört av vår brittiska solicitor, apostille från brittiska FCDO och elektronisk apostille, e-Apostille. Vid behov kan vi även ordna ytterligare legalisering på ambassad.
För dig som är svensk och har studerat i Storbritannien kan det bli aktuellt att legalisera dina studiehandlingar när du söker arbete, arbetstillstånd, vidare studier eller behörighet att utöva ett yrke i ett annat land. Vilka handlingar som behövs beror på mottagaren och ändamålet. Vi går igenom dina Oxford-handlingar och de instruktioner du har fått innan vi föreslår hur dokumenten ska förberedas.
Våra tjänster för examensbevis från Oxford
Du kan anlita Ginkgo Advisory för en enskild tjänst eller för flera steg i samma uppdrag:
- Bestyrkande genom vår solicitor: vår solicitor granskar underlaget och utfärdar ett intyg med den lydelse som har avtalats. Om en separat kontroll av examen hos universitetet behövs kan den ingå enligt överenskommelse.
- FCDO-apostille på papper: vi förbereder handlingarna, sköter inlämningen till FCDO och ordnar returleveransen.
- FCDO e-Apostille: när den elektroniska vägen är lämplig förbereder vår solicitor ett elektroniskt bestyrkande, signerar PDF-filen och vi hanterar ansökan samt den digitala leveransen.
- Ambassadlegalisering som tillval: vi kan samordna den ytterligare legalisering som kan behövas för användning i destinationslandet.
Läs mer om bestyrkta kopior, vår tjänst för brittisk apostille och UK e-Apostille. Ginkgo Advisory sköter förberedelserna och ansökan. Själva apostillen utfärdas av Foreign, Commonwealth & Development Office, det brittiska utrikesdepartementet, vanligen förkortat FCDO.
Vad innebär det att vår solicitor bestyrker ett examensbevis?
En bestyrkt kopia, ofta kallad certified true copy, är en kopia med ett intyg om att den överensstämmer med den handling som har granskats. Intygets lydelse ska visa vilket underlag kontrollen bygger på. En separat kontroll av att universitetet har utfärdat examensbeviset är en annan del av arbetet och kan behöva avtalas särskilt.
Vår solicitor är en jurist med behörighet att verka som solicitor i England och Wales. Om mottagaren uttryckligen kräver en notarius publicus eller en viss intygstext behöver vi få se den instruktionen före beställning. Ett brittiskt bestyrkande ska bedömas utifrån vad den mottagande organisationen efterfrågar.
En apostille styrker den relevanta underskriften, undertecknarens behörighet och, i förekommande fall, sigillet eller stämpeln. Den avgör inte om din Oxford-examen motsvarar en viss utbildning i ett annat land. Bedömning av utbildningen, yrkesbehörighet och beslut om visum är separata frågor.
Examensbevis, resultatintyg och digitala handlingar från Oxford
Examensbevis: Degree Certificate
Oxford utfärdar examensbevis när examen har tilldelats formellt vid en examensceremoni, antingen med studenten närvarande eller i dennes frånvaro. I vissa situationer kan ett Degree Confirmation Letter, ett intyg om examen, vara ett alternativt underlag. Om ett sådant intyg kan användas i ditt ärende behöver stämmas av med mottagaren. Universitetets sida om examensbevis och bekräftelsebrev beskriver vilka handlingar som finns att få.
Resultatintyg: Academic Transcript
Ett resultatintyg eller betygsutdrag, Academic Transcript, redovisar studieresultat. Tillgången varierar med utbildning och studieperiod. För forskarexamina, exempelvis DPhil, utfärdar Oxford inga vanliga resultatintyg. Om du har en sådan examen behöver du därför undersöka vilken annan dokumentation som finns och vad mottagaren godtar. Se Oxfords information om resultatintyg.
Oxford eDocuments
Genom Oxford eDocuments kan behöriga studenter och tidigare studenter få tillgång till officiella digitala studiehandlingar och dela dem för kontroll. Vilka dokument som finns tillgängliga beror bland annat på utbildning och när studierna påbörjades. En digital handling från universitetet och en e-Apostille från FCDO fyller olika funktioner.
Apostille på papper eller FCDO e-Apostille?
Det är framför allt handlingens ursprung och den avsedda användningen som behöver bedömas. Att du är svensk medborgare eller bor i Sverige innebär inte i sig att en svensk apostille är rätt väg för ett brittiskt examensbevis. För Oxford-handlingar går vi igenom det brittiska förfarandet för bestyrkande och apostille.
| Tjänst | Vad du får | Vad vi behöver veta |
|---|---|---|
| Bestyrkande av vår solicitor | En bestyrkt kopia eller annat avtalat intyg | Vilket underlag, vilken kontroll och vilken intygstext som efterfrågas |
| FCDO-apostille på papper | En pappershandling med bifogad apostille | Vilken handling som ska lämnas in och vart den ska skickas efteråt |
| FCDO e-Apostille | En elektronisk handling med e-Apostille | Om underlaget och den planerade inlämningen lämpar sig för den digitala vägen |
| Ytterligare ambassadlegalisering | Den fortsatta legalisering som ingår i uppdraget | Destinationsland, användningsområde och mottagarens instruktioner |
För en brittisk e-Apostille krävs en PDF-fil som har signerats elektroniskt av en brittisk solicitor eller notarius publicus. En vanlig skanning av examensbeviset eller en inskannad namnteckning räcker inte i sig. FCDO beskriver alternativen i sin officiella vägledning om legalisering.
Enligt Haagkonferensen för internationell privaträtt, HCCH, har en korrekt utfärdad e-Apostille samma giltighet som en apostille på papper inom apostillekonventionens tillämpningsområde. Den får inte avvisas enbart för att den är elektronisk. Kraven på själva examenshandlingen och hur den ska lämnas in behöver samtidigt klarläggas för det aktuella ärendet.
Spara den färdiga elektroniska filen i oförändrat skick, inklusive bilagor. En utskrift bevarar inte den elektroniska signaturen och blir inte en apostille på papper. Berätta därför redan vid förfrågan om handlingen också ska genomgå ytterligare legalisering.
När kan ytterligare ambassadlegalisering behövas?
Om apostillekonventionen gäller för handlingen och användningen ersätter en apostille normalt den traditionella konsulära legaliseringen. För användning i exempelvis Förenade Arabemiraten (UAE), Qatar och Kuwait kan ytterligare ambassadlegalisering behövas. Vilka steg som ska ingå i ditt uppdrag bedöms utifrån destinationslandet, ändamålet och den dokumentation som efterfrågas.
Ginkgo Advisory kan ordna ambassadlegalisering som ett tillval till bestyrkande och FCDO-apostille. Skicka oss de instruktioner du har fått, så kan vi granska omfattningen och lämna en offert. HCCH:s förteckning över parter i apostillekonventionen ger en överblick över konventionens geografiska omfattning.
Behövs även transcript, översättning eller kontroll av examen?
En begäran om ett legaliserat examensbevis säger inte alltid om ett resultatintyg också behövs. Be mottagaren precisera vilka handlingar som ska lämnas in, om original eller bestyrkta kopior krävs och om varje handling ska ha en egen apostille. Vi anpassar förberedelserna efter det underlag du visar oss.
Om en översättning behövs beror på ärendets språkkrav. Svenskt medborgarskap innebär inte automatiskt att en svensk översättning krävs. Ta reda på målspråk, eventuella krav på översättarens behörighet och om även bestyrkandet och apostillen ska översättas.
En arbetsgivare, ett universitet eller en yrkesorganisation kan dessutom vilja kontrollera examen direkt med Oxford eller begära en separat utbildningsbedömning. Skicka även dessa instruktioner till oss, så kan vi klargöra vilka delar som hör till bestyrkandet och vilka som behöver hanteras i ett annat förfarande.
Så beställer du hjälp från Ginkgo Advisory
- Skicka handlingarna: bifoga en tydlig kopia av hela examensbeviset och eventuellt resultatintyg samt mottagarens skriftliga instruktioner.
- Beskriv användningen: ange destinationsland, vad handlingarna ska användas till och sista inlämningsdag. Berätta också var originalen finns.
- Få underlaget bedömt: vi går igenom möjligheten till bestyrkande, eventuell verifiering och apostille på papper eller elektroniskt.
- Ta ställning till offerten: du får ett förslag för det avtalade uppdraget, inklusive eventuell ambassadlegalisering och leverans.
- Få dokumenten tillbaka: när underlaget är komplett hanterar vi de överenskomna stegen och ordnar digital leverans eller returförsändelse.
Du kan kontakta oss från Sverige eller ett annat land. En läsbar kopia räcker för en första bedömning. Därefter meddelar vi om original, säker delning av universitetsdokument eller ytterligare underlag behövs.
Pris och total handläggningstid beror på dokumenten, kontrollerna och tjänsterna som ingår. Offerten anger vårt arbete och tillämpliga myndighetsavgifter samt eventuella kostnader för universitetsunderlag, ambassadlegalisering och leverans. Om du har en tidsfrist behöver vi känna till den från början för att kunna bedöma upplägget.
Vanliga frågor om apostille på examensbevis från Oxford
Kan er solicitor bestyrka mitt examensbevis från Oxford?
Vi kan granska examensbeviset och mottagarens instruktioner för att bedöma vilket bestyrkande som är lämpligt. Meddela om mottagaren har begärt en viss intygstext eller en separat kontroll hos universitetet.
Ska jag som svensk ansöka om apostille i Sverige?
Medborgarskapet avgör inte ensamt vilken myndighet som är behörig. För ett examensbevis från Oxford bedömer vi det brittiska dokumentunderlaget och den bestyrkandeform som behövs för den avsedda användningen.
Är mitt digitala Oxford-examensbevis redan en e-Apostille?
Oxford utfärdar universitetsdokumentet. FCDO utfärdar e-Apostillen. Skicka den fullständiga filen och eventuella bilagor, så kan vi gå igenom vad du redan har och vilka ytterligare steg som kan behövas.
Behöver både examensbevis och resultatintyg apostille?
Det beror på vilka dokument mottagaren begär och hur de ska vara bestyrkta. Be om en tydlig förteckning, så kan vi lämna en offert för rätt handlingar och omfattning.
Kan jag sköta beställningen från Sverige?
Förfrågan och planeringen kan göras på distans. Om hela uppdraget kan genomföras digitalt eller om handlingar behöver skickas beror på dokumenten och den valda tjänsten.
Innebär en apostille att min examen blir erkänd i destinationslandet?
Apostillen fastställer inte akademisk motsvarighet eller rätt att utöva ett reglerat yrke. Om en särskild utbildningsbedömning eller yrkesregistrering efterfrågas behöver även det förfarandet beaktas.
Begär offert för ditt Oxford-examensbevis
Kontakta Ginkgo Advisory om du behöver bestyrka och legalisera ditt examensbevis från Oxford för användning utomlands. Vi hjälper dig att bedöma vilka tjänster du behöver: bestyrkande genom vår solicitor, brittisk FCDO-apostille på papper, FCDO e-Apostille och eventuell ytterligare ambassadlegalisering.
Skicka handlingarna, destinationslandet, mottagarens instruktioner och din tidsfrist. Om namnet på examensbeviset skiljer sig från namnet i ditt pass, berätta också vilka handlingar som styrker namnbytet.
Kontakta oss för dokumentgranskning och offert · info@ginkgoadvisory.com · Kontakta Ginkgo Advisory via WhatsApp