University of Surrey — 学位証明書・成績証明書の照合、認証とアポスティーユ
このサービスは、University of Surreyが発行した学位証明書・成績証明書を対象としています。Ginkgo Advisoryがソリシターの監督の下で独立して提供するもので、このページは大学の公式ページではありません。
英国の大学が発行した学位証明書や成績証明書を、海外での就職、進学、移住、ビザ申請、資格登録に提出する場合、まず提出先の要件を確認する必要があります。Ginkgo Advisory は、イングランド・ウェールズで資格を有するソリシター（英国の法律専門職）の監督のもと、大学での学位照会、適切な書類認証、英国外務省（FCDO）のアポスティーユ、必要に応じた大使館認証を一括して手配します。すでに英国国外にお住まいの方も、遠隔で相談を始められます。
学位証明書と成績証明書の違い
学位証明書は授与された学位と授与大学を示します。成績証明書（Academic Transcript）には履修科目、成績、単位が記載されます。提出先によっては一方のみ、または両方が必要となり、原本・認証コピーの指定や書類ごとの別個のアポスティーユが求められることもあります。
University of Surreyの書類を確認する方法
学位授与日、実際の学位授与機関、書類の種類によって確認方法が異なります。以下はこの大学に関する要点です。卒業生の同意や、大学の公式システムを通じた安全な書類共有が必要な場合があります。
- 確認窓口
- HEDD
- 同意要件
- 過去3か月以内の自筆署名
- 対象範囲
- HEDD: 卒業生のみ
- 在学生
- HEDDでは対応不可、大学へ問い合わせ
- 電子記録
- HEAR / Gradintelligence: 記録が対象に含まれるか確認
- 過去の学位
- < 2008: 過去の記録の保存・照会可否を確認
- 特別なケース
- 提携課程では実際の学位授与機関を確認
- 成績証明書
- 正式な成績証明書を別途申請
確認手続と書類に関する公式情報: University of Surrey · HEDD · surrey.ac.uk
原本と相違ないコピーの認証と学位の真正性確認
ソリシターによる Certified True Copy は、提示された書類とコピーが一致することを示しますが、大学が実際に学位を授与したことまでは自動的に証明しません。提出先が真正性を求める場合は、大学から取得した信頼できる確認資料に基づき、証拠の範囲に合った認証文を作成します。
FCDO特急アポスティーユ：2営業日
大学照会とソリシター認証の完了後、対象となる書類についてFCDOアポスティーユの2営業日特急サービスをご案内できます。この期間は書類の準備・受理後のアポスティーユ工程のみであり、大学照会、認証文作成、休日、大使館手続、配送には別途時間がかかります。アポスティーユが証明するのは英国の署名・印章等であり、成績内容そのものではありません。英国政府の公式案内をご参照ください。
UAE・カタール・クウェート向けの大使館認証
アラブ首長国連邦（UAE）、カタール、クウェートで利用する書類については、提出先によって大使館・領事館、さらに現地外務省による追加認証が必要となる場合があります。書類や用途ごとに確認した上で、必要な大使館認証を手配します。ハーグ条約の適用状況は HCCHの公式一覧で確認できます。
ご依頼の流れ
- 学位証明書、成績証明書、大学名、使用国、提出先の指示をご共有ください。
- 必要な同意を取得し、大学の記録を確認します。
- ソリシターが各書類に適切な認証を行います。
- 提出先が認める紙または電子アポスティーユを手配します。
- 必要に応じて大使館認証と国際配送まで対応します。
学位照会の省略、不適切な認証文、認められていない電子形式などは差戻しの原因になります。英国学位アポスティーユサービスと電子アポスティーユもご覧ください。
University of Surreyの学位確認で成績証明書の全成績も認証されますか？
自動的に認証されるわけではありません。学位名と授与日の確認は、成績証明書の全ページの真正性確認とは別です。必要に応じて正式な成績証明書、安全な共有、大学の確認を取得し、その証拠に基づいてソリシターの認証文を作成します。