英国核证副本(Certified True Copy)全攻略【2025最新版】|律师办理指南

什么是“核证副本”(Certified True Copy)?

核证副本是指原件文件的复印件,由合资格的专业人士签字、注明日期并盖章,确认复印件与原件完全一致。

在办理银行开户、房产交易、签证申请、学术或职业注册等场景时,机构通常会要求客户提供核证副本,而不是交出原件。核证副本能降低篡改风险,提升文件的可信度。

在英国谁可以核证?

根据GOV.UK官方说明 ,具备以下身份或职业资格的人可以出具核证副本:

  • 英国执业律师(Solicitor / Barrister)
  • 公证人(Notary Public)
  • 特许会计师(Chartered Accountant)
  • 医生
  • 教师或讲师
  • 地方议员
  • 宗教人士(牧师、神职人员)
  • 银行或建屋互助会的工作人员

⚠️ 注意:具体接受范围要以要求方的规定为准。涉及海外或法律用途时,通常要求必须由律师或公证人核证。

核证副本需要写什么声明?

核证人应在复印件上写:

“I certify that this is a true copy of the original document.” (我证明这是一份与原件完全一致的真实副本。)

并补充以下要素:

  • 签名及打印姓名
  • 职业与专业资格
  • 联系方式(地址和/或电话)
  • 日期

如果是多页文件,通常需要逐页签名或加注缩写。

英国 律师协会Law Society建议:如果核证的是扫描件的打印版,必须在声明中明确注明“此为电子原件的真实副本”。

在哪里可以办理核证副本?

下表对比了英国常见的核证渠道:

机构收费范围可核证文件海外认可度
律师(如银杏顾问)£38–£60/份护照、身份证明、账单、合同、学历证书、公司文件✅ 英国和海外广泛认可
公证人(Notary Public)£80–£150+与律师相同,常用于跨境法律或商业文件✅ 英国和海外广泛认可
邮局(Post Office) (服务详情)£12.75+驾照、账单、银行对账单❌ 不能核证英国出生/婚姻/死亡证书;海外认可度有限

核证副本、公证件与海牙认证的区别

  • 核证副本(Certified True Copy):由律师等专业人士签署,适用于英国银行、租赁、大学、合规审查等。
  • 公证件(Notarised Copy):由公证人签署,常用于境外的法律或商业文件。
  • 海牙认证(Apostille):由英国外交、联邦及发展部(FCDO)加盖的认证章,用于确认签字或印章的真实性。大多数《海牙公约》成员国都要求此步骤。

更多详情可参考 FCDO 官方认证服务

办理步骤(Checklist)

1. 准备原件(护照/证书/合同等)与清晰复印件

2. 复印文件(如有多页需全部复印)

3. 携带原件与复印件前往律师、公证人或其他合资格人士

4. 确认声明内容——必须写明认证文字,并附签名、日期、职业和联系方式

5. 支付费用(律师:£38–£60/份;邮局费用按文件类型不同)

6. 妥善保存核证副本,在有效期内可重复使用

常见用途

  • 银行开户或身份验证(KYC/AML)
  • 房产买卖与租赁
  • 签证与移民申请
  • 学术或职业注册
  • 公司文件跨境合规

常见问题(FAQs)

Q1:哪些人不能核证?
直系亲属、伴侣或与文件有直接利益关系的人都不能出具核证副本。

Q2:邮局能核证出生证明吗?
不能。英国出生、婚姻和死亡证明受王室版权限制,必须由律师或公证人处理。

Q3:扫描件打印版可以核证吗?
可以,但必须在措辞中明确“扫描原件的真实副本”。是否接受还要看收件方要求。

Q4:出国使用是否需要海牙认证?
通常需要。如果核证副本将用于海外(尤其是欧盟以外),多数机构会要求额外办理 Apostille。

在线办理英国律师核证副本(Certified True Copy)

在银杏顾问,所有核证副本均由英国执业律师全程办理,受 SRA(英国律师监管局)监管,并已在 FCDO 外交部注册备案。

  • 费用:每份 £38 起
  • 时间:当天扫描回传,可快递或安全邮寄
  • 语言:提供中英双语支持

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