在将英国学历文件用于海外用途(如就业、继续深造、移民或专业注册)时,通常需要办理 英国学历证书(Degree Certificate)及/或成绩单(Academic Transcript)的认证。
在多数情况下,海外接收机构要求 由英国执业律师对学历证书及/或成绩单复印件进行认证。 根据目的地国家不同,申请人还可能需要进一步办理 英国外交、联邦及发展事务部(FCDO)海牙认证(Apostille),或完成 使馆/领事认证。
本指南将说明英国学历证书与成绩单认证在实际操作中的流程,包括 验证路径、HEDD 查询、院校特定要求,以及 海外机构最常见的拒件原因。
什么是学历证书与成绩单?
从英国大学毕业后,通常会获得以下两份文件:
学历证书(Degree Certificate)
用于确认:
- 授予的学位
- 学位等级(如一等、二等)
- 授予学位的院校
成绩单(Academic Transcript)
用于确认:
- 所修读的课程模块
- 成绩或分数
- 学分及对应学年
不同的海外机构要求并不相同: 有的仅要求 学历证书, 有的则同时要求学历证书与成绩单。
在启动英国学历证书与成绩单认证前,务必先确认:
- 需要提交哪些文件
- 是否需要分别认证
- 是否需要真实性验证
- 是否需要海牙认证或使馆认证
何时需要办理英国学历证书与成绩单认证?
以下机构通常会要求提交经认证的英国学历文件:
- 海外雇主
- 移民或签证机构
- 国外大学或学历评估机构
- 专业协会或监管机构
- 英国以外的政府或公共机构
部分接收方 仅接受律师认证的“真实副本”。
另一些则要求 先完成学历真实性验证,再进行认证,并附加海牙认证或使馆认证。
英国学历认证的两种层级
具体采用哪一种,取决于海外接收机构的要求。
1. 真实副本认证(True Copy Certification)
由英国律师确认:
- 复印件与所出示的原件一致
注意: 此级别 不确认学位本身的真实性。
仅适用于 接收方不要求学历真实性验证 的情形。

2. 含真实性验证的认证(Authenticity-Verified Certification)
部分机构会要求确认:
- 学历文件本身真实有效
在此情况下,认证流程 必须在完成学历验证后才能继续,并且需要:
- 完成学历真实性核查
- 毕业生本人提供授权同意
该级别通常适用于:
- 移民及签证申请
- 受监管的专业注册
- 政府或发证机构

学历验证:HEDD 与大学
HEDD (Higher Education Degree Datacheck)是英国官方的学历验证系统。
但并非所有英国大学都支持 HEDD 在线验证。
在实践中,英国大学大致分为三类:
- 支持 HEDD 在线验证
- 列于 HEDD 名单中,但验证需由大学直接处理
- 仅提供校内系统或注册处出具的验证
在需要真实性验证的情况下,确认适用的验证路径至关重要。

不支持 HEDD 在线验证的英国院校
“未通过 HEDD 在线验证” 并不代表学历无法验证,
而是表示 必须直接通过授予学位的大学完成验证。
例如:
- University of Cambridge
https://www.cambridgestudents.cam.ac.uk/graduation/degree-certificates-and-transcripts/verification-cambridge-degrees - London Business School
https://docs.google.com/document/d/1nb2gw78QEL4OBvAkm9uc-AZGE8GnIgPvpuQfLNbyK0k/edit - Royal Academy of Music
https://www.ram.ac.uk/registry-replacements - City St George’s, University of London
https://community.city.ac.uk/city/contact-us - Glasgow Caledonian University
https://www.gcu.ac.uk/currentstudents/essentials/graduation/aftergraduation - University of Northampton
https://www.northampton.ac.uk/student-life/graduation/certification/verification-letters-and-wes-requests/ - University of South Wales
https://www.southwales.ac.uk/academic-registry/past-students-services/confirmation-of-award-academic-references/ - Buckinghamshire Chilterns University College
https://store.bucks.ac.uk/product-catalogue/merchandise/replacement-items/third-party-verification - Glasgow School of Art
https://www.gsa.ac.uk/contact - Bishop Grosseteste University
https://www.lincolnbishop.ac.uk/contact-us - Norwich University of the Arts
https://norwichuni.ac.uk/about-us/contact-us/ - University of Wales
https://www.wales.ac.uk/alumni/alumni-services/certificate-verification
包括 Oxford、UCL、LSE、Imperial、KCL、Manchester 在内的多所大学 支持 HEDD 在线验证,因此未列于上述名单中。
海牙认证与海外使馆认证
FCDO 海牙认证(适用于海牙公约成员国)
若文件使用国为 海牙公约签署国, 英国学历证书与成绩单认证 通常需要在律师认证后办理 FCDO 海牙认证(Apostille)。
海牙认证用于确认:
- 英国律师的执业与签署权限
- 认证行为本身的有效性

使馆或领事认证(适用于非海牙国家)
若为 非海牙公约国家,通常还需要:
- 目的地国家使馆或高级专员公署认证
- 或由目的地国家主管机关进一步认证
认证路径取决于文件的使用地,而非文件的签发地。


办理流程
- 确认使用国家及接收机构要求
- 判断是否需要真实性验证
- 准备学历证书及/或成绩单
- 完成身份核查并提供授权
- 英国律师认证
- 如需,办理 FCDO 海牙认证
- 如需,办理使馆或领事认证
- 安排安全寄送或领取
海外常见拒件原因
- 认证级别错误
- 缺少学历真实性验证
- 海牙认证顺序错误
- 在要求原件的情况下使用电子认证
- 未遵循大学指定的验证路径
銀杏顧問可以如何協助您
银杏顾问(Ginkgo Advisory) 会根据 目的地国家 及 授予学位院校的验证路径,协调并管理英国学历证书与成绩单的整体认证流程。
协助内容通常包括:
- 明确接收机构及国家要求
- 判断正确的验证路径(HEDD 或大学直验)
- 协调英国律师进行正确级别的认证
- 合理安排海牙认证与使馆认证顺序
- 处理不支持 HEDD 在线验证院校的复杂个案
- 降低因流程或顺序错误导致的拒件风险
银杏顾问 不签发学历文件,也不替代大学验证职能。 所有学历验证均严格通过 HEDD 或授予学位的大学 按要求完成。
总结
用于海外的英国学历证书与成绩单认证,往往不只是简单的复印件认证。
正确流程取决于:
- 使用国家
- 接收机构
- 授予学位院校所采用的验证路径
严格按照正确顺序完成——验证、律师认证、海牙认证及使馆认证——是避免拒件与延误的关键。


