如果您需要在英国签署用于海外使用的信函、协议、确认函或表格，通常会被要求由律师见证您的签名。同时，您也可能会关心是否可以通过远程方式完成这一流程。
这种情况在国际商业、移民、银行、监管以及跨境法律事务中非常常见。因此，了解正确的操作流程可以节省时间、成本，并减少不必要的困扰。
在本指南中，我们将说明：
- 远程见证在实践中的含义，
- 适用于哪些文件（非契据文件），
- 哪些情况下可行，哪些情况下不可行，以及
- 额外通常还需要哪些额外步骤，例如海牙认证或使馆认证。
什么是签名见证？
签名见证是指由一名独立第三方亲眼看到签署人签署文件，并随后在文件上签名确认。通过这种方式，见证人确认：
- 签署行为确实发生，且
- 签署人就是文件中所列明的本人。
当由律师担任见证人时，流程通常会进一步规范。在大多数情况下，律师会：
- 核实签署人的身份，且
- 在文件上注明其专业信息，例如姓名和执业身份。
因此，许多海外机构会认为由律师见证的文件更具可靠性和可信度。
远程律师见证
关键区分：契据文件与非契据文件 在安排见证之前，您首先需要判断文件属于契据还是非契据文件。这一区分非常重要。
契据文件（重要界限）
根据英格兰法律，个人签署契据文件时，必须在见证人实际到场的情况下完成。因此，远程见证不适用于契据文件。
常见的契据文件包括：
- 授权委托书，
- 与不动产相关的契据文件，以及
- 文件中明确注明“以契据形式签署”的文件。
This article does not focus on deeds. Instead, it focuses on non-deed documents, where more flexibility exists.
非契据文件（本文重点）
许多因海外使用而需要律师见证的文件，并不属于契据。
常见的非契据文件包括：
- 确认函或声明函，
- 未以契据形式签署的协议或承诺文件，
- 申请或监管类表格，
- 海外银行或机构要求提供的声明文件，以及
- 用于海外机构的个人或公司确认文件。
对于这些非契据文件，英国的实践操作允许更大的灵活性。在特定条件下，远程见证是可能的。
什么是远程见证？
远程见证是指：
- 签署人在实时视频通话中签署文件，且
- 律师在同一时间实时见证签署过程。
需要特别注意的是，律师必须亲眼看到签署过程。见证人不能基于事后提供的已签署文件进行见证。
远程见证在英国是否有效？
对于非契据文件而言，远程见证在英国实践中是可能被接受的。但这取决于文件类型以及具体的签署和见证方式。
然而，仅凭英国法律并不能决定最终结果。
海外接受标准始终是关键
当文件用于海外时，核心问题并不是：
“英国法律是否允许这样做？”
而是：
“接收该文件的海外机构是否接受这种签署和见证方式？”
海外机构、银行、法院及监管机构都有各自的规则。因此，它们可能会：
- 接受远程律师见证，
- 要求必须到场见证，或
- 要求特定的措辞或文件格式。
最佳做法
因此，在签署文件之前，尽可能提前与接收方确认其接受要求。
这样可以有效降低文件被拒、流程延误以及需要重新签署的风险。
远程见证的常见使用场景
在实际操作中，远程律师见证最常用于：
- 海外银行或合规文件，
- 移民或签证相关的辅助文件，
- 跨境公司确认文件，以及
- 海外监管或行政用途的文件。
此外，在以下情况下，远程见证尤其适用：
- 签署人无法亲自到场，或
- 时间或地理位置使当面会面不切实际。
见证后的海牙认证与使馆认证
在大多数海外使用的情形中，仅完成见证并不足够。
英国海牙认证
如果文件将在海牙认证公约成员国使用，通常还需要由英国外交、联邦及发展事务部（FCDO）出具英国海牙认证。
海牙认证用于确认律师签名及其专业身份的真实性。
使馆或领事认证
If the destination country is not part of the Hague Convention, the process often continues. In that case, the document may require:
- 先完成英国海牙认证，随后
- 再办理使馆或领事认证。
尽管这些步骤属于程序性要求，但它们对文件在海外被接受至关重要。
常见错误需避免
为避免问题，请不要：
- 假设远程见证在所有情况下都可被接受，
- 将契据文件与非契据文件混为一谈，
- 在文件已签署后再进行见证，
- 跳过与海外接收方的事前确认，或
- 忽略海牙认证或使馆认证的要求。
上述任何错误都可能导致文件被拒或流程延误。
要点总结
- 本文重点讨论非契据文件，而非契据
- 个人签署契据文件时，必须亲自到场并由见证人当面见证
- 非契据文件在特定情况下可采用远程见证
- 海外接收方的接受标准比英国实践本身更为关键
- 见证之后通常还需要海牙认证或使馆认证
- 提前确认要求可避免延误和重新签署
需要协助远程见证或海外使用文件？
我们可协助客户办理：
- 非契据文件的律师见证（在适当情况下可为现场或远程），
- 确认海外接收方的具体要求，
- 英国 FCDO 海牙认证，以及
- 使馆或领事认证。
我们的目标很简单：一次把签署流程做好，确保您的文件在海外顺利被接受。
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