
关于作者
Kwok 是常驻伦敦的执业律师,获英格兰及威尔士律师资格并受英国律师监管局(SRA)监管;已在英国外交、联邦及发展事务部(FCDO)备案,并拥有香港律师资格(非执业)。Kwok 曾在多家知名律所与企业担任法律顾问及公司法务律师。他亲自把关银杏顾问的每一宗海牙认证与文件合法化案件,确保流程一致、准确,并实现端到端的质量控制。
Kwok Lam
银杏顾问 法律顾问
如果您需要在海外使用 LSE 的学位证书、成绩单或 Confirmation of Award letter(学位确认信),就必须先分清以下五个不同步骤:
认证 / 核验、数字记录分享、律师认证、英国海牙认证,以及使馆认证 / 领事认证。
这些步骤经常被放在一起提起,但它们各自承担的作用并不相同。在银杏顾问,我们会协助客户按正确顺序清晰处理整个流程。
A brief introduction to LSE
文件经 London School of Economics and Political Science(LSE)是英国政府认可、拥有学位授予权的高等院校,也是英国最知名的大学之一,尤其以经济学、政治学、法学、金融、社会科学和国际事务见长。
The 2 main ways to verify an LSE award
1) HEDD verification
对于第三方学历核验,LSE 已接入 HEDD。HEDD 学历核验(Higher Education Degree Datacheck)是一个集中化的学历核验平台,供第三方查询方使用(如雇主、机构、使领馆、政府部门等)。它可以核验关键事实信息,例如:授予的学位 / 资格类型、成绩等级、就读起止日期,以及是否为该校学生等。雇主、大学、使领馆及其他机构等第三方都可以通过 HEDD 核验 LSE 学历。HEDD 明确说明,这项服务是提供给第三方查询方使用的,不是给毕业生本人自行核验用的。如果提交的信息与加密数据库匹配,系统可自动返回核验结果;如无法自动匹配,则可能需要人工审核,最长可达五个工作日。
提交 LSE 的 HEDD 核验申请时,查询方通常需要提供毕业生的姓名、出生日期、所读课程、学位等级、毕业年份、成绩等级,有时还需要提供就读时间。在很多情况下,还需要提交由毕业生签署的同意书。
2) Parchment transcript sharing
LSE 使用 Parchment(前称 Digitary CORE)作为其电子成绩单平台。最终成绩单会通过 Parchment 发出,学生可以登录、下载,并安全地分享给第三方。LSE 也说明,学校不提供数字版学位证书,因此如果需要数字形式的官方学历记录,Parchment 成绩单通常是最有用的官方电子文件。
根据 LSE 官方指引,Parchment 已取代 LSE 早期使用的数字成绩单访问方式,曾经通过旧版 Digitary 系统获取文件的学生,如今也需通过 Parchment 查阅已迁移的记录。
What is a Confirmation of Award letter?
LSE 的 Confirmation of Award letter 可以确认授予学位、学位等级、就读时间及所学课程名称。不过,LSE 也说明,如学校已发出成绩单,一般不会再出具 Confirmation of Award letter,因为成绩单通常被视为更完整、更正式的学位证明。
这意味着,实际操作中:
- HEDD 主要用于第三方核验。
- Parchment 成绩单是毕业生本人的主要官方电子学历记录。
- Confirmation of Award letter 只在成绩单无法提供,或第三方明确要求特定措辞时,才可能发挥作用。
律师核证的作用是什么
律师认证不同于 LSE 自身的记录系统。
英国律师可以:
- 将文件认证为与原件一致的真实副本;
- 审查支持性材料;
- 根据可获得的官方来源进行真实性核验,例如 HEDD 或通过 Parchment 分享的官方成绩单;
- 在需要时,为文件办理 FCDO 海牙认证或后续的使馆认证 / 领事认证做好准备。
这一点之所以重要,是因为许多海外机构并不只接受普通复印件。它们通常要求文件先在英国经过专业人士认证,而在某些情况下,还要求英国律师的签字先由英国 Foreign, Commonwealth & Development Office(FCDO)办理海牙认证,之后文件才能在海外使用。LSE 本身也说明,学校不提供公证、认证或海牙认证服务。
英国海牙认证与使馆认证
在律师认证之后,下一步可能是:
英国海牙认证,
英国海牙认证由 FCDO 出具,用于确认英国律师签字或印章的真实性,以便文件可在海外使用。
使馆认证 / 领事认证
If the destination country is not accepting apostilles alone, the document may need an additional embassy or consular step after the FCDO apostille.
具体路径取决于 LSE 文件将在哪个国家使用。有些国家只接受海牙认证;有些国家则要求完整的使馆认证流程。这也是为什么先后顺序非常重要。
Ginkgo Advisory 如何协助您
我们银杏顾问可协助客户处理 LSE 文件在英国这一端的完整流程,包括:
- 判断 HEDD、Parchment 或 Confirmation of Award letter 哪一个才是正确的起点;
- 对相关学历文件进行律师认证;
- 基于 LSE / HEDD / Parchment 官方路径提供真实性核验支持;
- 安排 2 个工作日内完成 FCDO 海牙认证;
- 在需要时协助办理使馆认证 / 领事认证。
我们重视可读性、顺序准确性和实际执行效率,帮助客户避免因一开始使用了错误文件而浪费时间和成本。
Which LSE document should you use?
一个简单的判断方法是:
- 如果第三方希望直接核验学历,请使用 HEDD。
- 如果您需要安全、官方的电子成绩单,请使用 Parchment。
- 如果海外机构明确要求查看 diploma 本身,请使用学位证书。
- 只有在 LSE 可以出具、且第三方明确要求该种格式时,才使用 Confirmation of Award letter。
最后说明
对于 LSE 文件,最常见的错误就是把认证 / 核验、成绩单获取、律师认证、海牙认证和使馆认证当成同一回事。实际上,它们并不相同。先拿对文件,通常就能节省大量时间和成本。
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