Companies House identity verification: ACSP

UK Companies House Identity Verification

Remote identity verification for directors, PSCs and company officers.

Companies House Identity Verification_Ginkgo Advisory

Our legal consultant is registered with Companies House as an Authorised Corporate Service Provider

We assist directors, persons with significant control and company officers with remote identity verification for Companies House purposes.

The verification is completed by video call. Once approved, you will receive your Companies House personal code.

每次验证 £138 起

联系邮箱: certify@ginkgoadvisory.com

KH is a practising solicitor based in London, admitted in England and Wales and regulated by the Solicitors Regulation Authority.

Companies House has registered KH as an Authorised Corporate Service Provider. KH personally oversees Ginkgo Advisory’s identity verification work for directors, PSCs and company officers. He reviews each matter carefully and helps maintain accurate, consistent handling throughout the process.

KH Lam, LLB, LLM
Legal Consultant of Ginkgo Advisory

How our Companies House identity verification service works

Identity Document Review

We review your ID documents and confirm the information required for verification.

Remote Verification Call

You complete a video call with our authorised provider team for identity checks.

Companies House Personal Code

After successful verification, you receive your Companies House personal code.

Clear, professional and reliable service

I had a very positive experience with Ginkgo Advisory and would happily recommend them.

They were professional, responsive, and very easy to work with. What really stood out was that even at an early stage—before I had formally engaged the firm—they were already willing to join discussions, help us think through the process, and clarify requirements with the overseas party. This was extremely helpful, as the other side was not very clear about what documents were needed or in what format.

They helped bring structure and clarity to what could otherwise have been a confusing situation. Once everything was confirmed, the notarisation and Apostille work was handled efficiently and without unnecessary back-and-forth. Communication throughout was clear and timely, which made the whole process much less stressful.

Overall, a reliable, well-organised, and trustworthy service. I would definitely work with Ginkgo Advisory again.

Valen M.

Super friendly and helpful

Ginkgo were so helpful with me. They took what was a stressful situation and made everything so easy for me. They were really helpful through every step and were prompt with communication. 1000% would recommend them. I owe them so much!!

Rob B.

什么是英国公司注册处身份验证？

英国公司注册处身份验证，是指在个人担任某些职务或办理与英国公司有关的某些申报之前，用于确认其身份真实的法定程序。它是英国更广泛公司法改革及反欺诈措施的一部分。

谁需要办理英国公司注册处身份验证？

身份验证适用于董事及具有重大控制权人士（PSC）。英国公司注册处改革计划还包括未来对部分代表公司提交文件人士的身份验证要求。

英国公司注册处身份验证从什么时候开始成为强制要求？

英国公司注册处身份验证自 2025 年 11 月 18 日起成为法定要求。该日期标志着制度正式生效，同时也开启了针对现有公司的 12 个月过渡期，而不是所有人都在同一天截止。

现任董事是否需要完成身份验证？

是。现任董事需要完成身份验证，并通过英国公司注册处的相关流程提交其个人识别码。通常这会与公司下一次确认声明（confirmation statement）的申报相衔接。

现有 PSC 是否需要完成身份验证？

是。现有 PSC 也需要完成身份验证，但具体时间安排取决于其是否同时也是董事。英国公司注册处表示，PSC 有明确的合规期限，而且部分 PSC 需要通过专门的 PSC 服务提交个人识别码，而不能仅依赖确认声明。

如果我同时是董事和 PSC，是否需要验证两次？

不需要。大多数情况下，您只需完成一次身份验证。但您仍可能需要分别就每一个身份提交个人识别码，因为“完成一次验证”和“将该验证结果关联到英国公司注册处中的每一个身份”并不是同一件事。

什么是英国公司注册处个人识别码？

A Companies House personal code is an 11-character code 英国公司注册处个人识别码，是个人成功完成身份验证后获发的 11 位字符代码。它属于个人，而不是属于公司。该代码可在日后用于确认该人士在多个身份或多个公司中的已验证状态。

我怎样取得英国公司注册处个人识别码？

这取决于您采用哪种验证方式。如果您是通过 GOV.UK One Login 完成验证，通常可以在您的英国公司注册处账户中查看该代码。如果您是通过 ACSP 完成验证，英国公司注册处会将该代码发送至验证过程中所提供的电子邮箱地址。

同一个个人识别码可以用于多家公司吗？

可以。个人识别码是与个人绑定，而不是与某一家公司绑定。如果您在多家公司中持有职务，通常每次都使用同一个代码来确认您已完成身份验证。

个人可以通过哪些方式完成英国公司注册处身份验证？

身份验证有不同路径。个人可以直接通过 GOV.UK One Login 完成验证，也可以通过授权企业服务提供者（ACSP）办理；在某些情况下，还可以通过 GOV.UK 流程中的邮局核验路线完成。具体适用哪一种方式，取决于个人所持文件、实际情况以及是否使用第三方服务。

什么是 ACSP？

授权企业服务提供者（ACSP），是指获授权可为英国公司注册处办理身份验证并提交相关验证声明的机构。英国公司注册处也会将其称为授权代理人。

会计师、律师或公司注册代理能否以 ACSP 身份办理身份验证？

可以，但前提是该机构已正式注册为 ACSP，并符合英国公司注册处的相关标准。仅仅因为其是专业机构，并不当然足够。该机构仍须遵守身份验证规则，并保存所需证据及记录。

英国公司注册处身份验证可以远程完成吗？

可以。英国公司注册处明确表示，相关核验既可以远程完成，也可以线下当面完成。 ACSP 也可以使用商业身份验证技术，但前提是整个流程必须达到规定标准，且 ACSP 能够说明并证明其所采用方式为何合适。

英国公司注册处身份验证需要哪些文件？

所需文件取决于您采用的验证路径。根据英国公司注册处标准，有些人可通过 IDVT 使用一份合资格的带照片身份证件完成验证；而采用人工核验路径的人，则通常需要提供两份文件，一般来自指定的 A 组和 B 组文件清单。官方指引涵盖的文件包括护照、带照片驾驶执照、生物识别居留文件，以及在相应路径下可接受的住址证明类文件，例如水电账单或银行对账单。

已过期的身份证件可以使用吗？

通常不可以，除非官方指引明确规定可例外接受。例如，某些护照以及某些英国生物识别居留文件，在特定路径及特定技术条件下，可能在过期后的限定期间内仍可使用。

英国公司注册处身份验证标准中的 Option 1 和 Option 2 有什么区别？

Option 1 主要依赖技术手段，通过身份文件验证技术（IDVT）来核验证件。 Option 2 则适用于由人工查验文件的情况，无论是远程还是当面进行，所需文件组合不同，并要求所采用流程足以验证提交文件的真实性。

如果 ACSP 使用身份验证 App 或核验平台，是否就已经足够？

不一定。英国公司注册处表示，即使 ACSP 使用商业服务商或技术平台，也仍须确保身份验证标准中的所有必要步骤都已完成。如果该平台只完成了其中一部分，剩余部分仍需由 ACSP 自行完成。

ACSP 是否需要保存身份验证记录？

需要。英国公司注册处要求，自身份验证完成之日起，相关记录须保存 7 年。这包括已核查文件的副本、所进行核验的证据，以及未通过的验证尝试记录。

ACSP 是否也要保存验证失败的记录？

是。官方标准明确规定，验证失败的尝试记录也必须保存 7 年。

ACSP 会把身份证件副本提交给英国公司注册处吗？

通常不会。ACSP 在确认已完成验证时，一般不需要上传身份证件本身。不过，英国公司注册处会要求提供有关所用文件的资料，例如文件编号、到期日及签发国家等（如适用）。

如果个人识别码关联的个人资料与英国公司注册处记录不一致，会怎样？

在这种情况下，个人识别码可能无法正确关联到英国公司注册处记录。出现这种情况，可能是因为公司注册处记录中的出生日期有误、个人识别码输入错误，或 ACSP 在验证时提交了错误的个人资料。

如果我通过 ACSP 完成验证，但一直没有收到个人识别码，该怎么办？

英国公司注册处表示，您应首先联系相关 ACSP，确认验证时所使用的电子邮箱地址。如果提供的邮箱地址有误，ACSP 可能需要进一步联系英国公司注册处处理。

如果我的英国公司注册处个人识别码已泄露或可能被他人获取，怎么办？

英国公司注册处表示，如果您怀疑个人识别码已被泄露或遭到不当共享，可申请更换新代码，同时旧代码会被取消。

海外董事或海外 PSC 可以完成身份验证吗？

可以。海外人士可以根据自己持有的身份证明文件类型，以及直接数字验证路径是否适用，选择英国公司注册处提供的可用路径完成验证。在需要时，英国公司注册处指引也会建议相关人士通过 ACSP 办理。

如果我不居住在英国，是否必须提供英国签发的文件？

不一定。不过，在人工文件核验路径下，英国公司注册处要求，不居住在英国的人士必须至少提供一份由政府签发的文件。

非董事身份的 PSC 是否适用不同的期限？

是。英国公司注册处表示，不同时也是董事的 PSC，其时间安排有所不同。根据 PSC 指引，非董事 PSC 通常会有一个与其出生月份相关的 14 天申报窗口；而同时也是董事的 PSC，则可能适用与公司确认声明周期相关的时间安排。

PSC 是否可以提前在任何时间提交个人识别码？

不一定。英国公司注册处指引指出，部分 PSC 只能在其正式 14 天期限开始后，才能提交个人识别码。

如果 PSC 未能按时提交个人识别码，是否可以延期？

可以。在某些情况下，可以申请 14 天延期。但该申请必须在允许期间内、且在原定截止日期届满之前提出。

我怎样查看董事或 PSC 是否已经在英国公司注册处完成验证？

英国公司注册处表示，公共登记册会显示某一身份的验证要求是否已经完成。根据相关指引及英国公司注册处公开回复，这通常可通过公司记录及相关人员栏目进行查看。

如果未能按时完成身份验证，会有什么后果？

后果可能相当严重。英国公司注册处指引将身份验证与法定合规、公司申报及身份资格直接联系起来；相关整体指引中也提到了对未按规定完成强制身份验证的处理方式。

是否每年都需要重新验证身份？

大多数情况下不需要。英国公司注册处表示，通常只需完成一次身份验证，之后可在未来的申报或任命中继续使用同一个个人识别码，除非英国公司注册处另行要求重新验证。

英国公司注册处身份验证是否等同于 AML 或 KYC，用于所有法律或合规用途？

不等同。英国公司注册处身份验证，本质上是服务于英国公司注册处制度及登记功能的法律程序。至于其他机构、受监管企业、银行、投资方或合规团队是否接受其作为自身 AML、KYC 或尽职调查依据，则是另外一个问题，通常仍需进行各自基于风险的判断。英国公司注册处也已公开表示，不会就其他机构是否应依赖其公开验证状态作 AML 判断提供意见。

公司可以没有 PSC 吗？

在某些情况下可以。英国公司注册处曾公开说明，并非所有公司都一定存在 PSC。但即使没有 PSC，公司也必须通过正确的 PSC 声明在登记册上作出相应说明，而不能留空不填。

公司型 PSC 或相关法人实体（RLE）目前是否适用与个人 PSC 相同的身份验证要求？

不完全相同。英国公司注册处已公开表示，目前 RLE 并无与个人 PSC 相同的身份验证要求。不过，未来改革可能会把某些相关公司角色纳入新的要求范围。

为什么英国公司注册处身份验证很重要？

其官方目的，是提升登记册信息的准确性与可追溯性，增加利用虚假身份在英国公司架构中运作的难度，并支持反欺诈及反经济犯罪措施。