关于作者
Kwok 是一位常驻伦敦的执业律师，持有英格兰及威尔士执业资格，并受英国律师监管局（SRA）监管；同时已在英国外交、联邦及发展事务部（FCDO）备案。Kwok 曾在多家知名律所及企业担任法律顾问及公司法务。他亲自把关银杏顾问的每一宗海牙认证及文件合法化案件，确保流程一致、准确，并实现端到端的质量控制。
Kwok Lam
银杏顾问 法律顾问
What is the General Register Office?
General Register Office，通常简称为 GRO，位于英国 Merseyside 的 Southport。
GRO 保存自 1837 年起在英格兰及威尔士登记的出生、死亡、婚姻及民事伴侣关系记录。
如果您需要一份英国官方证书用于海外，GRO 通常是申请相关证书的主要机构。这些证书可能包括出生证明、死亡证明、结婚证书、民事伴侣关系证书或收养证书。
取得证书后，如果该文件需要提交给海外机构，您可能还需要办理 英国 FCDO 海牙认证。
What records can you order from the GRO online?
您可以通过 GRO 的网上申请系统直接申请多种证书。
可网上申请的证书包括：
- 在英格兰及威尔士登记的出生证明
- 在英格兰及威尔士登记的死亡证明
- 在英格兰及威尔士登记的结婚证书
- 在英格兰及威尔士登记的民事伴侣关系证书
- 收养证书
- 部分英国国民在海外出生、结婚、建立民事伴侣关系或死亡的相关证书
- 银婚、红宝石婚、金婚及钻石婚纪念结婚证书
您也可以申请部分历史数字记录，包括：
- 1837 年起至 100 年前的历史出生登记 PDF
- 1837 年至 1957 年的历史死亡登记 PDF
- 1837 年起至 100 年前的历史出生登记 Online View 数字图像
- 1837 年至 1957 年的历史死亡登记 Online View 数字图像
Do you need a GRO index reference?
如果您申请的是 PDF 或 Online View 数字图像，通常需要提供 GRO index reference，即 GRO 索引编号。
在网上申请时，GRO 系统会引导您进入 GRO 网上索引，以便查找相关证书的索引编号。
GRO 网上索引可用于查找以下记录：
- 1837 年至 1934 年的出生记录
- 1984 年至两年前的出生记录
- 1837 年至 1957 年的死亡记录
- 1984 年至两年前的死亡记录
您也可以使用其他索引来源，例如 FreeBMD 或其他家族历史网站。
如果您无法找到 GRO 索引编号，仍然可以申请证书。不过，在没有提供索引编号的情况下，GRO 可能会收取额外行政费用。
What if the birth, death, marriage or civil partnership is recent?
对于较近期的记录，GRO 可能会要求您提供更多信息。
这通常适用于：
- 过去 50 年内的出生记录
- 过去 50 年内的死亡记录
- 过去 35 年内的婚姻记录
- 过去 35 年内的民事伴侣关系记录
如果您无法在网上申请表中填写所有必填资料，可能需要通过电话方式申请。GRO 的电话申请流程可能会产生额外费用。
Which GRO certificates cannot be ordered online?
部分证书只能通过电话或邮寄方式申请。
可网上申请的证书包括：
- 简短版或摘要版出生证明
- 简短版或摘要版死亡证明
- 推定死亡登记册证书
- 被遗弃儿童登记册证书
- 父母令登记册证书
- 性别承认婚姻登记册证书
- 性别承认民事伴侣关系登记册证书
简短版收养证书可以网上申请，但其他特殊登记册证书可能需要直接联系 GRO。
What records can the GRO not provide?
GRO 不能签发过去六个月内登记的出生或死亡证书。
如果您需要非常近期的出生证明或死亡证明，可能需要联系登记该事件的本地登记处或相关教堂。
但收养证书的情况不同，因为本地登记处并不保存 Adopted Children Register，即收养儿童登记册的副本。
When does a GRO certificate need an apostille?
如果您需要将 GRO 证书用于英国以外的国家或地区，该证书可能需要办理 英国 FCDO 海牙认证。
常见用途包括：
- 海外结婚
- 配偶签证申请
- 海外家庭登记
- 公民身份或国籍申请
- 遗产认证及继承事务
- 移民申请文件
- 海外学校或大学入学
- 海外就业或政府程序
海牙认证用于确认英国公共文件的签署、印章或盖章真实有效，使文件可以在海外使用。
Do you need embassy legalisation after the apostille?
有时需要。
许多国家接受英国 FCDO 海牙认证后即可使用文件。但是，也有一些国家或机构会要求在海牙认证之后，再办理 使馆认证、领事认证或官方加签 / attestation。
具体流程取决于文件使用国家以及使用目的。
Ginkgo Advisory 如何协助您
Ginkgo Advisory 可以协助客户处理 GRO 证书申请、英国海牙认证，以及海外使用所需的进一步文件合法化流程。
我们可以协助您：
- 确认您需要哪一种 GRO 证书
- 在需要时协助申请官方 GRO 证书
- 检查您的证书是否适合办理海牙认证
- 安排 英国 FCDO 海牙认证
- 在适用情况下提供 2 个工作日英国海牙认证服务
- 如有需要，安排使馆认证、领事认证或文件 attestation
- 通过可追踪快递，将完成后的文件寄往英国或海外地址
如果您已经持有证书，可以先向我们发送清晰扫描件。如果您尚未申请证书，我们也可以协助您判断应申请哪一类 GRO 文件。
Simple process
Step 1: Send us the details
您可以向我们发送证书扫描件，或告诉我们您需要申请哪一类记录。
Step 2: We check or order the GRO certificate
我们会检查您现有的证书，或协助您申请正确的 GRO 证书。
Step 3: We arrange the FCDO apostille
我们会将文件提交办理英国海牙认证。如适用，可选择 2 个工作日海牙认证服务。
Step 4: We arrange embassy legalisation if needed
如果文件使用国家要求进一步认证，我们可以继续安排下一步使馆认证、领事认证或 attestation。
Step 5: We courier the completed document
文件完成后，我们会通过可追踪快递将证书寄回给您。
Need a GRO certificate for overseas use?
如果您需要将英国出生证明、死亡证明、结婚证书、民事伴侣关系证书或收养证书用于海外，Ginkgo Advisory 可以为您提供清晰、完整的流程指引。
我们可以协助处理 GRO 证书申请、FCDO 海牙认证、使馆认证，以及国际快递寄送。
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Suite 161, 30 Red Lion Street, Richmond, London
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