BVI 公司存續證明台灣合法化：英國 FCDO 海牙認證、TRO London 認證及文件速遞至台北

當您需要在台灣使用 British Virgin Islands Certificate of Incumbency（BVI 公司存續證明）時，該文件可能需要完成多個合法化步驟，台灣機關才會接受。

通常流程可能包括：

BVI 公證人認證 → BVI Deputy Governor 海牙認證 → 英國 FCDO 海牙認證 → TRO London 認證 → 文件速遞至台灣

銀杏顧問可協助處理英國端流程，包括英國 FCDO 海牙認證、TRO London legalisation、授權書支援、申請表支援，以及從倫敦速遞文件至台北。

BVI Documents for Taiwan: TRO London or TRO Edinburgh?

British Virgin Islands 文件應提交至 TRO London，而不是 TRO Edinburgh。

這一點很重要，因為提交至錯誤辦事處可能會延誤流程。因此，您應在寄出文件前確認正確的駐英國台北代表處辦事處。

如果台灣機關要求 BVI 公司文件用於台灣，通常適用倫敦路線。

Certificate of Incumbency: What Should You Prepare First?

在文件送抵倫敦前，BVI Certificate of Incumbency 通常應先：

• 由 BVI 公證人認證
• 由 BVI Deputy Governor 加附海牙認證
• 從 BVI 速遞至倫敦

BVI 公證人應以書面方式確認 Certificate of Incumbency 的內容及真實性。

供台灣使用時，認證措辭非常重要。公證人在認證文件時，應使用清晰字句，例如 “genuine and authentic”。

此外，相關簽名亦應被認證為真實簽名。

UK FCDO Apostille for a BVI Certificate of Incumbency

當已由 BVI 公證人認證並由 BVI 加附海牙認證的 Certificate of Incumbency 送抵倫敦後，銀杏顧問可協助安排英國 FCDO 海牙認證。

在文件已準備妥當並適合申請海牙認證的情況下，英國海牙認證通常需時 2–3 個工作天。

之後，文件便可進入下一階段：供台灣使用的 TRO London 認證。

TRO London Application Form and Authorisation Letter

就 TRO London 提交而言，公司應仔細準備 TRO 申請表及授權書。

通常，公司董事應作為申請人，並簽署 TRO 申請表。

董事在 TRO 申請表上的簽名，應與其護照上的簽名一致。

董事或申請人亦應提供其有效護照的清晰、高質素、無遮擋副本。

此外，TRO London 通常亦要求提供 BVI 公司註冊證書副本。

Authorisation Letter for TRO London Submission

如果由銀杏顧問代公司提交申請，TRO London 將需要授權書。

授權書正本必須由以下其中一方見證：

• 英國律師
• 公證人
• 中華民國駐外館處

TRO 不接受其他格式。因此，您應從一開始就使用正確的 TRO 授權書格式。

如果簽署 TRO 申請表及授權書的人士不同，您應提供所有具名人士的護照副本。

Video Witnessing of the Authorisation Letter

在合適情況下，銀杏顧問可透過視像會議見證授權書簽署。

簽署後，您可將已簽妥的授權書及 TRO 申請表從台北速遞至我們倫敦辦公室。

如董事或申請人已身在台灣，但文件仍需在英國端處理，這一路線會很有幫助。

Express TRO London Legalisation

完成英國 FCDO 海牙認證階段後，銀杏顧問可安排 TRO London 加急認證。

TRO 加急認證通常需時 5–6 個工作天。

TRO London 完成認證後，銀杏顧問可將已完成全套合法化的 Certificate of Incumbency 從倫敦速遞至台北。

由倫敦寄往台北的文件速遞通常需時 3–5 個工作天。

Example Full-Service Process

一個典型的完整服務流程可能包括：

• 在倫敦接收 BVI Certificate of Incumbency
• 檢查 BVI 公證人認證措辭及 BVI 海牙認證
• 安排英國 FCDO 海牙認證
• 審閱 TRO 申請表
• 審閱並定稿授權書
• 透過視像會議見證授權書簽署
• 接收從台北寄來的已簽署授權書及 TRO 表格
• 安排 TRO London 加急認證
• 將已完成全套合法化的文件從倫敦速遞至台北

Timing Summary

通常預計時間如下：

步骤	通常所需時間
英国 FCDO 海牙认证	2–3 個工作天
TRO London 加急認證	5–6 個工作天
由倫敦速遞至台北	3–5 個工作天

上述時間不包括 BVI 端所需時間。例如，並不包括 BVI 註冊代理簽發 Certificate of Incumbency、安排 BVI 公證、取得 BVI 海牙認證，或將文件速遞至倫敦所需時間。

Key Points to Check Before You Start

在開始流程前，您應檢查以下事項：

• BVI 公證人是否已確認 Certificate of Incumbency 的內容及真實性
• 認證措辭是否清楚使用 “genuine and authentic”
• 相關簽名是否已被認證為真實簽名
• 是否已加附 BVI Deputy Governor 海牙認證
• 是否由公司董事作為 TRO 申請人
• 董事簽名是否與護照簽名一致
• 董事護照副本是否清晰且無遮擋
• BVI 公司註冊證書副本是否已準備好
• TRO 授權書是否使用正確格式
• 已簽署的 TRO 文件是否需要從台北速遞至倫敦

這些檢查可以減少延誤，亦有助保持 BVI—英國—台灣合法化鏈條清晰。

银杏顾问可以如何协助您

銀杏顧問協助需要在台灣使用 BVI 公司文件的客戶。

我們可協助處理英國端流程，包括：

• 在倫敦接收 BVI Certificate of Incumbency
• 檢查 BVI 公證人認證措辭是否確認內容及真實性
• 安排英國 FCDO 海牙認證
• 審閱並定稿 TRO 申請表
• 審閱並定稿 TRO 授權書
• 透過視像會議見證授權書簽署
• 安排 TRO London 加急認證
• 協調由倫敦至台北的文件速遞
• 協助從一開始就保持完整 BVI—英國—台灣合法化鏈條清晰

當 BVI 註冊代理、公司董事、台灣接收方及英國端合法化機構分處不同地方時，這項服務尤其有用。