Về tác giả
Kwok là một solicitor đang hành nghề, có trụ sở tại London.Ông được cấp tư cách hành nghề tại Anh và xứ Wales, và chịu sự quản lý của Solicitors Regulation Authority.Ông đã đăng ký với Foreign, Commonwealth & Development Office, thường được gọi tắt là FCDO.Kwok từng làm việc với vai trò cố vấn pháp lý và luật sư nội bộ tại nhiều công ty và tổ chức uy tín.Ông trực tiếp giám sát từng hồ sơ Apostille và hợp pháp hóa giấy tờ tại Ginkgo Advisory, nhằm bảo đảm tính nhất quán, chính xác và kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối.
Kwok Lam
Legal Consultant tại Ginkgo Advisory
Cách xin Giấy chứng nhận ACRO của Vương quốc Anh kèm Apostille
Giấy chứng nhận ACRO của Vương quốc Anh kèm Apostille thường được yêu cầu cho:
- du học;
- hồ sơ nhập cư;
- hồ sơ xin thị thực;
- hồ sơ thường trú;
- làm việc ở nước ngoài;
- kiểm tra lý lịch tư pháp bởi nhà tuyển dụng hoặc cơ quan nước ngoài.
Nếu quý vị cần nộp ACRO Police Certificate của Vương quốc Anh cho trường học, đại học, cơ quan nhập cư, cơ quan chính phủ hoặc nhà tuyển dụng ở nước ngoài, thông thường quý vị sẽ cần:
- Giấy chứng nhận ACRO của Vương quốc Anh;
- Apostille của Vương quốc Anh do Foreign, Commonwealth & Development Office, tức FCDO, cấp.
Nhiều người nộp hồ sơ nhận được báo giá cao và thời gian xử lý dài từ các đơn vị trung gian.
Tuy nhiên, trên thực tế, quy trình này thường có thể được thực hiện độc lập, nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn, miễn là thực hiện đúng thứ tự.
Hướng dẫn này giải thích phương pháp hiệu quả và thường được chấp nhận nhất để xin Giấy chứng nhận ACRO của Vương quốc Anh kèm Apostille.
Kết luận quan trọng: thứ tự đúng để xin Giấy chứng nhận ACRO của Vương quốc Anh kèm Apostille
Cách nhanh nhất và tiết kiệm chi phí nhất là:
- xin Apostille của Vương quốc Anh trước;
- nhận số tham chiếu FCDO;
- sau đó xin ACRO Police Certificate;
- yêu cầu ACRO gửi giấy chứng nhận trực tiếp đến FCDO.
Thứ tự này rất quan trọng.
Sai lầm phổ biến nhất là:
- xin ACRO Police Certificate trước;
- tự nhận giấy chứng nhận;
- sau đó mới bắt đầu xin Apostille;
- rồi tự gửi giấy tờ đến FCDO.
Điều này có thể gây thêm chậm trễ về bưu điện và thời gian xử lý.
Tổng quan quy trình đúng
Hãy thực hiện theo thứ tự sau:
- Xin Apostille của Vương quốc Anh.
- Nhận địa chỉ gửi bưu điện của FCDO và số tham chiếu Apostille.
- Xin ACRO Police Certificate.
- Yêu cầu ACRO gửi giấy chứng nhận trực tiếp đến FCDO.
- FCDO cấp Apostille sau khi nhận được giấy chứng nhận ACRO.
- Giấy tờ đã được Apostille sẽ được gửi lại đến địa chỉ đã chỉ định.
Bước 1: Xin Apostille của Vương quốc Anh tại FCDO
Mục đích
Mục đích của bước này là nhận được:
- địa chỉ bưu điện chính thức của FCDO;
- số tham chiếu Apostille;
- thông tin cần thiết để ACRO có thể gửi giấy chứng nhận trực tiếp đến FCDO.
Cách nộp đơn
Khi xin Apostille của Vương quốc Anh tại FCDO, thông thường quý vị cần:
- truy cập hệ thống xin Apostille chính thức của Vương quốc Anh;
- chọn Apostille bản giấy;
- chọn loại giấy tờ: ACRO Police Certificate;
- nhập thông tin của người nộp đơn, bao gồm:
- họ tên đầy đủ;
- số điện thoại;
- địa chỉ email;
- địa chỉ nhận lại giấy tờ;
- thanh toán phí £45 cho mỗi giấy tờ;
- chọn hình thức gửi trả:
- trong Vương quốc Anh: £5.50;
- châu Âu: £25.50;
- quốc tế: £29.50;
- hoàn tất thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng.
Sau khi thanh toán, hệ thống sẽ tạo:
- địa chỉ bưu điện của FCDO;
- số tham chiếu Apostille duy nhất.
Thời gian xử lý
Dịch vụ tiêu chuẩn của FCDO thường mất:
- khoảng 15 ngày làm việc;
- cộng thêm thời gian gửi bưu điện.
Bước 2: Xin ACRO Police Certificate của Vương quốc Anh
Mục đích
Mục đích của bước này là:
- xin ACRO Police Certificate của Vương quốc Anh;
- bảo đảm ACRO gửi giấy chứng nhận trực tiếp đến FCDO;
- tránh chậm trễ do quý vị tự nhận giấy tờ rồi gửi lại sau.
Cách xin ACRO Police Certificate
Khi xin ACRO Police Certificate, thông thường quý vị cần:
- tạo tài khoản trên website của ACRO Police Certificate;
- chọn quốc gia nơi giấy tờ sẽ được sử dụng, ví dụ:
- Việt Nam;
- Singapore;
- Trung Quốc;
- Hồng Kông;
- Canada;
- Úc;
- Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất;
- quốc gia khác;
- tải lên bản sao màu hộ chiếu;
- nhập thông tin cá nhân, bao gồm:
- họ tên đầy đủ;
- thông tin liên hệ;
- lịch sử địa chỉ đầy đủ trong 10 năm gần nhất;
- bảo đảm lịch sử địa chỉ không có khoảng trống;
- tải lên ảnh màu theo chuẩn ảnh hộ chiếu;
- khai báo liệu quý vị có án tích hình sự tại Vương quốc Anh hay không;
- nếu không có án tích hình sự, chọn “No”;
- chọn tốc độ xử lý:
- £68: dịch vụ tiêu chuẩn, khoảng 20 ngày làm việc;
- £121: dịch vụ ưu tiên, khoảng 2 ngày làm việc.
Chỉ dẫn gửi giấy tờ quan trọng: yêu cầu ACRO gửi trực tiếp đến FCDO
Khi hệ thống ACRO hỏi địa chỉ giao nhận, hãy chọn:
“替代寄送地址（Alternative delivery address）”
Sau đó nhập:
- địa chỉ bưu điện của FCDO;
- số tham chiếu Apostille của quý vị.
Chỉ dẫn này giúp:
- ACRO gửi Police Certificate trực tiếp đến FCDO;
- FCDO có thể bắt đầu quy trình Apostille ngay khi nhận được giấy tờ;
- người nộp đơn không cần tự nhận rồi gửi lại giấy tờ;
- giảm chậm trễ do bưu điện;
- giảm rủi ro giấy tờ phải vào lại hàng chờ xử lý.
Thời gian ước tính cho quy trình DIY tiêu chuẩn
| Giai đoạn | Thời gian ước tính |
|---|---|
| ACRO Police Certificate, dịch vụ ưu tiên | khoảng 2 ngày làm việc |
| Apostille FCDO, dịch vụ tiêu chuẩn | khoảng 15 ngày làm việc |
| Tổng thời gian trong trường hợp DIY nhanh nhất | khoảng 3–4 tuần |
Ghi chú
- Ngay cả khi chọn dịch vụ ưu tiên của ACRO, tổng thời gian thường vẫn phụ thuộc chủ yếu vào thời gian xử lý Apostille của FCDO.
- Việc ACRO gửi trực tiếp đến FCDO giúp tránh chậm trễ bưu điện bổ sung.
- Nếu không dùng dịch vụ Apostille nhanh, 3–4 tuần thường là thời gian thực tế nhanh nhất cho quy trình DIY tiêu chuẩn.
Các lỗi thường gặp khi xin Giấy chứng nhận ACRO của Vương quốc Anh kèm Apostille
Các lỗi thường gặp bao gồm:
- xin ACRO Police Certificate trước khi bắt đầu hồ sơ Apostille;
- tự nhận giấy chứng nhận ACRO rồi sau đó mới gửi đến FCDO;
- để trống hoặc thiếu khoảng thời gian trong lịch sử địa chỉ 10 năm gần nhất;
- dùng thông tin cá nhân không thống nhất;
- nhập sai số tham chiếu FCDO;
- cho rằng mọi dịch vụ Apostille đều có cùng tốc độ xử lý;
- bắt đầu quy trình quá sát hạn nộp visa, nhập học hoặc bắt đầu công việc.
Khi thời gian gấp: hỗ trợ Apostille nhanh của chúng tôi
Nếu quý vị có thời hạn gấp liên quan đến visa, trường học, đại học, công việc hoặc nhập cư, giai đoạn Apostille có thể được rút ngắn.
Chúng tôi có thể hỗ trợ:
- dịch vụ Apostille của Vương quốc Anh trong 2 ngày làm việc;
- sử dụng địa chỉ London của chúng tôi khi quý vị xin ACRO;
- nhận ACRO Police Certificate tại London thay mặt quý vị;
- tiếp tục quy trình Apostille tại FCDO sau khi nhận được giấy chứng nhận;
- xin ACRO Police Certificate thay mặt quý vị nếu cần;
- phối hợp toàn bộ quy trình xin ACRO, nhận giấy tờ, Apostille và gửi trả cuối cùng.
Thời gian ước tính cho quy trình nhanh
| Giai đoạn | Thời gian ước tính |
| ACRO Police Certificate, dịch vụ ưu tiên | khoảng 2 ngày làm việc |
| Apostille nhanh | khoảng 2 ngày làm việc |
| Tổng thời gian trong trường hợp nhanh nhất có thể | khoảng 5–7 ngày làm việc |
Ghi chú
- Dịch vụ Apostille nhanh có thể rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.
- Quy trình này giúp tránh hàng chờ tiêu chuẩn dài hơn của FCDO.
- Dịch vụ này thường được sử dụng cho:
- hồ sơ nhập cư gấp;
- nhập học sát hạn;
- ngày bắt đầu làm việc ở nước ngoài;
- thời hạn nghiêm ngặt do cơ quan nước ngoài đặt ra.
- Nếu ACRO Police Certificate được gửi trực tiếp đến địa chỉ London của chúng tôi, chúng tôi có thể tiếp tục quy trình Apostille ngay khi nhận được.
Nên chọn phương án nào?
Quy trình DIY tiêu chuẩn
Phương án này phù hợp nếu:
- quý vị có đủ thời gian;
- kiểm soát chi phí là ưu tiên chính;
- quý vị có thể tự nộp hồ sơ ACRO;
- quý vị có thể tự nộp hồ sơ Apostille tại FCDO;
- quý vị có thể chấp nhận tổng thời gian khoảng 3–4 tuần;
- giấy tờ không cần nộp gấp cho trường học, đại học, nhà tuyển dụng, cơ quan nhập cư hoặc cơ quan chính phủ.
Quy trình Apostille nhanh của chúng tôi
Phương án này phù hợp nếu:
- thời gian là yếu tố quan trọng;
- quý vị có thời hạn rõ ràng cho visa, du học, đại học hoặc công việc;
- chậm trễ có thể gây hậu quả thực tế;
- quý vị muốn chúng tôi nhận ACRO Police Certificate tại London thay mặt quý vị;
- quý vị cần dịch vụ Apostille trong 2 ngày làm việc;
- quý vị muốn chúng tôi xin ACRO Police Certificate thay mặt quý vị;
- quý vị cần hỗ trợ nhận giấy tờ, Apostille và gửi trả cuối cùng.
Về hướng dẫn này
Hướng dẫn này được xuất bản bởi Ginkgo Advisory.
Ginkgo Advisory là một nền tảng tư vấn có trụ sở tại Vương quốc Anh, làm việc với các solicitor được quản lý tại Vương quốc Anh và chuyên về:
- Apostille và hợp pháp hóa giấy tờ của Vương quốc Anh;
- Giấy chứng nhận ACRO của Vương quốc Anh kèm Apostille;
- chứng nhận và hợp pháp hóa giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam khi cần thiết;
- giấy tờ xuyên biên giới phục vụ du học, nhập cư và làm việc ở nước ngoài;
- kiểm tra quy trình giấy tờ;
- hỗ trợ tuân thủ đối với giấy tờ quốc tế.
Liên hệ
Địa chỉ
Suite 161, 30 Red Lion Street, Richmond, London
Chinese 
English