关于作者
Kwok 是常驻伦敦的执业律师，获英格兰及威尔士律师资格并受英国律师监管局（SRA）监管；已在英国外交、联邦及发展事务部（FCDO）备案，并拥有香港律师资格（非执业）。Kwok 曾在多家知名律所与企业担任法律顾问及公司法务律师。他亲自把关银杏顾问的每一宗海牙认证与文件合法化案件，确保流程一致、准确，并实现端到端的质量控制。
Kwok Lam
银杏顾问 法律顾问
如果你需要在海外使用 Abertay University 的学位证书和/或成绩单（用于就业、移民、继续深造或职业资格注册），接收方通常会要求：
- 对学位授予进行核验（真实性核验），以及
- 经英国认证的文件副本完成海牙认证/合法化（使文件可在海外被认可）。
关于学校的简要说明：Abertay 是一所位于邓迪（Dundee）的英国科技型大学，以伦理黑客/网络安全以及电脑游戏教育等领域见长。（Abertay）
本文仅聚焦 Abertay University → HEDD 路径，以及正确的办理顺序：
HEDD（Hedd）学位核验 → 英国执业律师认证 → 英国 FCDO 海牙认证（UK Apostille） → 使领馆认证/领事合法化（如需）
关键点：Abertay 的学位核验仅通过 HEDD（HEDD 独家合作路径）
在第三方学位核验场景下，Abertay 使用 HEDD（Higher Education Degree Datacheck，高等教育学位数据核验）作为核验渠道，并在 HEDD 上被列为“独家合作伙伴”——这意味着学位核验需要通过 HEDD 注册并提交申请来获得，而不是通过邮件联系学校注册处获得临时确认。（Higher Education Degree Datacheck）
你必须遵守的操作规则（Abertay 专属要求）
- 同意书（consent form）必须在最近 3 个月内签署并注明日期。（Higher Education Degree Datacheck）
- HEDD 接受手写签名与电子签名（Abertay 在 HEDD 页面明确注明）。 （Higher Education Degree Datacheck）
- HEDD 路径适用于第三方查询方（雇主、代理机构、使领馆等）。 （Higher Education Degree Datacheck）
- HEDD 的标准同意书文本注明服务提供方为 Jisc，因此同意书措辞与数据保护合规要求很关键。（cdn-hedd.prospects.ac.uk）
HEDD 核验可确认 Abertay 学位的哪些信息
Abertay 的学生记录（student records）说明显示：核验内容可覆盖（具体取决于你提交的查询范围）：
- 候选人身份信息（姓名/出生日期）
- 课程/学历或学位类型
- 毕业/授予年份
- 如有需要，还可确认就读/在读时间（需在申请时明确提出）。 （Abertay）
这正是许多海外机构在接受海牙认证/合法化文件之前，最希望先看到的“学位真实性核验”。
提交 Abertay HEDD 核验需要准备哪些信息
HEDD（结合 Abertay 的要求）通常会要求你至少准备好以下内容：
候选人必填信息
- Given / first names
- Family / surname
- Family / surname at the time of study (if different) (Higher Education Degree Datacheck)
- Date of birth (Higher Education Degree Datacheck)
同意书证明（上传）
同意书需满足：
- 清晰写明相关方（查询方 + 代理方（如有）） （cdn-hedd.prospects.ac.uk）
- 在 3 个月内签署并注明日期（Abertay 规则） （Higher Education Degree Datacheck）
- 使用可接受的签名形式（Abertay 接受手写签名与电子签名） （Higher Education Degree Datacheck）
建议提供的辅助文件
- 学位证书复印件
- 成绩单复印件（如海外接收方要求）
律师认证 vs HEDD 核验（很多情况下两者都需要）
海外接收方通常会要求以下两种层级之一：
1）英国律师“与原件一致”副本认证（true-copy certification）
由英国执业律师确认：该复印件与其所见的原件一致。
2）真实性核验路径（HEDD + 英国律师认证）
如果接收方需要证明学位本身真实有效，常见做法是：
先完成 HEDD 学位核验（需有效同意书） → 再由英国律师对将要办理海牙认证/合法化的文件进行认证。
对 Abertay 来说，学位核验渠道就是上述 HEDD 独家合作路径。 （Higher Education Degree Datacheck）
海外使用的正确办理顺序（Abertay 专属）
步骤 1 —— 确认目的地国家/接收方要求
向接收方确认：
- 你是否需要学位核验（HEDD）还是只需要律师认证副本？
- 你是否需要海牙认证（Apostille）？
- If the country is not using the Hague apostille route (or the authority has extra requirements), do you require embassy/consular legalisation after apostille?
步骤 2 —— 通过 HEDD 完成 Abertay 学位核验（同意书需有效）
准备候选人信息，并上传符合 Abertay “3 个月内签署”要求的同意书。 （Higher Education Degree Datacheck）
步骤 3 —— 英国执业律师认证
按接收方要求的格式，对学位证书和/或成绩单进行认证。
步骤 4 —— 英国 FCDO 海牙认证（UK Apostille）
文件由英国合法化办公室（UK Legalisation Office，隶属 FCDO）核对签名/印章/封印是否在备案记录内，随后加贴海牙认证。 （GOV.UK）
步骤 5 —— 使领馆认证/领事合法化（如需）
对某些目的地国家或特定机构，海牙认证之后还可能需要进一步的使领馆认证/领事合法化。
Abertay 学术文件在海外常见被拒原因
- HEDD 同意书超过 3 个月（过期）。 （Higher Education Degree Datacheck）
- 同意书未清晰写明所有相关方（查询方 + 代理方（如有））。 （cdn-hedd.prospects.ac.uk）
- 申请人只提交了律师认证副本，但接收方要求提供学位核验证据（HEDD）。 （Abertay）
- 海牙认证贴错文件或顺序错误（顺序很关键；合法化办公室只会对其可核验的签名/印章进行合法化）。 （GOV.UK）
如果原件遗失：补办证书与官方文件（Abertay）
Abertay 提供在线申请官方文件（包含补发/补办文件）的渠道，并说明学生记录属于保密信息，学校会控制对第三方的披露范围。 （onlinestore.abertay.ac.uk）
银杏顾问如何协助 Abertay 学位文件海外使用
银杏顾问通常会协助客户：
- 确认目的地是否需要 HEDD 核验、FCDO 海牙认证，以及/或 使领馆认证
- 确保 HEDD 同意书有效（相关方写明、签署与日期在 3 个月内）
- 协调英国执业律师认证
- 把控 FCDO 海牙认证的正确顺序，并在需要时安排使领馆认证/领事合法化
- 降低因核验缺失、顺序错误或同意书无效而导致的拒件风险
常见问题（FAQ）
Abertay University 的学位核验是否通过 HEDD？
是的。Abertay 在 HEDD 上被列为“独家合作伙伴”，意味着你可以通过 HEDD 系统获取核验结果。 （Higher Education Degree Datacheck）
Abertay 的 HEDD 同意书需要多新？
同意书必须在最近 3 个月内签署并注明日期。 （Higher Education Degree Datacheck）
Abertay 的 HEDD 同意书是否接受电子签名？
Abertay 的 HEDD 页面注明：接受手写签名与电子签名。 （Higher Education Degree Datacheck）
FCDO 海牙认证到底在确认什么？
合法化办公室会核对签名/印章/封印是否与其备案记录一致，随后加贴海牙认证，使文件可用于海外。 （GOV.UK）
Chinese 
English