关于作者
Kwok 是一位常驻伦敦的执业律师，持有英格兰及威尔士执业资格，并受英国律师监管局（SRA）监管；同时已在英国外交、联邦及发展事务部（FCDO）备案。Kwok 曾在多家知名律所及企业担任法律顾问及公司法务。他亲自把关银杏顾问的每一宗海牙认证及文件合法化案件，确保流程一致、准确，并实现端到端的质量控制。
Kwok Lam
银杏顾问 法律顾问
如果您需要申请 ACRO 警方证明，并随后办理 英国 FCDO 海牙认证，银杏顾问可以通过两种实际方式协助您。
您可以自行申请证明，并要求 ACRO 将证明原件直接寄送至我们伦敦办公室；也可以委托银杏顾问代您申请证明，并随后安排海牙认证。
Option 1: You Apply for the ACRO Police Certificate Yourself
您可以自行完成 ACRO 警方证明 申请。
申请过程中，您可以要求 ACRO 将证明原件直接寄送至我们伦敦办公室。
我们收到证明原件后，如文件适用于我们的加急海牙认证路径，银杏顾问可以为您安排 2 个工作日英国 FCDO 海牙认证。
如果您希望自行管理 ACRO 申请流程，但希望在海牙认证阶段获得专业协助，这一方式会比较适合。
The process is:
您提交 ACRO 申请 → ACRO 将证明原件寄送至我们伦敦办公室 → 银杏顾问安排英国 FCDO 海牙认证 → 我们将完成海牙认证的证明寄回给您
Option 2: Ginkgo Advisory Applies for the ACRO Police Certificate for You
如果您希望采用托管流程，银杏顾问可以代您申请 ACRO 警方证明。
ACRO 出具证明后，我们可以为您安排 英国 FCDO 海牙认证。
如果您希望在 ACRO 申请、文件准备及海牙认证流程中获得协助，这一方式会比较适合。
The process is:
银杏顾问准备 ACRO 申请 → ACRO 出具证明 → 银杏顾问安排英国 FCDO 海牙认证 → 我们将完成海牙认证的证明寄回给您
Application Details: Country Selection
填写 Police Certificate 申请时，ACRO 会要求您选择申请人需要将该证明用于哪个国家。
这通常会通过网上表格中的下拉列表完成。
这一步很重要，因为所选择的国家会成为申请资料的一部分。如果您不确定应选择哪个国家，应在提交表格前先向接收机构确认要求。
Applying on Behalf of Someone Under a Power of Attorney
如果您代表某位您持有其授权书的人士申请，ACRO 要求您在下拉列表中选择 power of attorney 选项。
您需要上传授权书文件副本。
ACRO 表示，该授权书必须已在 Office of the Public Guardian 注册。
如果您选择该选项但未能提供正确文件，申请可能会被延误、取消或撤回。
如果银杏顾问根据这一路径代您申请 ACRO Police Certificate，我们需要在提交申请前取得正确的授权书文件。
Applying as a Legal Representative or Authorised Organisation
如果法律代表、机构或同事代表申请人填写表格，ACRO 可能会要求上传已签署的授权信。
这适用于申请人已授权另一人或机构代其申请的情况。
已签署的授权信通常必须使用抬头纸，除非获授权人士是同事。
What Should the Signed Letter of Authorisation Include?
ACRO 表示，已签署的授权信应包括所需的授权资料。
授权信应包括授权人的资料，例如：
- 姓名
- 地址
- 联系方式
授权信也应包括获授权人士或获授权机构的资料，例如：
- 姓名
- 地址
- 联系方式
授权信应包含清晰的授权声明。
该声明应授权相关人士或机构：
- 代表申请人向 ACRO 提交申请或请求
- 代表申请人与 ACRO 联系、讨论申请，或对申请作出修改和更新
- 查看证明、披露内容，以及其中包含的任何信息，包括在适用情况下的犯罪记录
授权信还应包括：
- 授权有效期
- 签署日期
- 授权人签名
如果缺少所需资料，ACRO 可能会延误处理申请。
Why the Authorisation Wording Matters
授权信不只是简单的同意说明。
它必须清楚授权相关人士或机构处理申请、与 ACRO 沟通、作出更新，并查看证明或披露内容。
因此，如果措辞过窄、不完整或不清晰，ACRO 可能不会接受。
如果银杏顾问代您申请 ACRO Police Certificate，我们可以在提交申请前协助确认授权路径已清晰准备妥当。
ICPC Organisation Details
对于 International Child Protection Certificate，即 ICPC，ACRO 会要求申请人从下拉列表中选择国家及机构。
如果学校或机构名称没有出现在下拉列表中，申请人可能需要上传由该学校或机构发出的聘用通知、注册证明或合同等文件作为证明。
该文件应包括：
- 申请人姓名
- 学校或机构名称
- 学校或机构地址
- 学校或机构联系电邮地址
- 日期
虽然本文重点是 ACRO Police Certificate 海牙认证协助，但如果申请人正在填写 ICPC 表格，也应特别留意 ACRO 的文件要求。
Sending the ACRO Certificate Directly to Our London Office
如果您自行申请，可以要求 ACRO 将 ACRO 警方证明 原件直接寄送至我们伦敦办公室。
这样可以令海牙认证阶段更顺畅，因为证明原件可以直接从 ACRO 转交至银杏顾问处理。
我们收到证明原件后，如文件适用，可以为您安排 2 个工作日英国 FCDO 海牙认证。
银杏顾问可以如何协助您
银杏顾问可以协助：
- ACRO Police Certificate 申请协助
- 代表合资格申请人提交申请
- 授权书申请路径协助
- 授权信申请路径协助
- 安排 ACRO Police Certificate 寄送至我们伦敦办公室
- ACRO 出具证明后办理英国 FCDO 海牙认证
- 适用情况下，安排 2 个工作日英国 FCDO 海牙认证
- 将完成海牙认证的证明寄回给您
无论您选择自行申请，还是委托我们代为申请，我们都可以协助您建立一条清晰的流程，从 ACRO 申请一直到 FCDO 海牙认证完成。
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