Apostille Swansea University μέσω IST College

Οι απόφοιτοι προγραμμάτων του Swansea University που φοίτησαν μέσω του IST College – Independent Studies of Science and Technology στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του πτυχίου ή του postgraduate qualification τους για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του πτυχίου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η συνεργασία Swansea University και IST College

Το Swansea University έχει ανακοινώσει συνεργασία με το IST College για προγράμματα που προσφέρονται στην Ελλάδα. Σχετικό παράδειγμα είναι το MSc Clinical Psychology and Mental Health, το οποίο προσφέρεται σε συνεργασία με το IST College και διδάσκεται με φυσική παρουσία στην Ελλάδα.

Το IST College εμφανίζει επίσης Swansea-linked programmes, όπως BSc (Hons) Psychology (Swansea University). Ανάλογα με την περίοδο και το course, τα σχετικά προγράμματα μπορεί να αφορούν undergraduate ή postgraduate επίπεδο.

Για κάθε απόφοιτο, το κρίσιμο στοιχείο δεν είναι μόνο ότι υπάρχει συνεργασία. Πρέπει να ελεγχθεί ποιος είναι ο τελικός απονέμων φορέας που εμφανίζεται στο συγκεκριμένο πτυχίο, transcript, HEAR, official letter ή άλλο ακαδημαϊκό έγγραφο.

Ένας φοιτητής μπορεί επομένως να έχει σπουδάσει στην Ελλάδα, αλλά ο τελικός τίτλος σπουδών να έχει απονεμηθεί από το Swansea University, δηλαδή από βρετανικό πανεπιστήμιο.

Όταν το πτυχίο, η αναλυτική βαθμολογία, το HEAR, το official letter ή άλλο επίσημο ακαδημαϊκό έγγραφο εκδίδεται από το Swansea University, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

Swansea University verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει πάντα να ελεγχθούν τα ακριβή στοιχεία του εγγράφου:

• ποιος είναι ο απονέμων φορέας,
• ποιο πανεπιστήμιο εμφανίζεται στο πτυχίο,
• αν το έγγραφο αναφέρει IST College,
• αν πρόκειται για degree certificate, academic transcript, HEAR, official letter, replacement certificate ή certified copy,
• αν το programme ήταν undergraduate ή postgraduate,
• αν το course συνδέεται με psychology, clinical psychology, mental health, business, management ή άλλο Swansea-linked route,
• αν η αρχή παραλαβής ζητά πρωτότυπο ή δέχεται πιστοποιημένο αντίγραφο,
• αν η χώρα προορισμού δέχεται μόνο Apostille ή απαιτεί και embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση πτυχίου Swansea University

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor.

Σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που αναγράφεται στο έγγραφο και ότι τα στοιχεία συμφωνούν με τα επίσημα πανεπιστημιακά αρχεία.

Το στάδιο αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν το πτυχίο ή postgraduate qualification έχει απονεμηθεί από βρετανικό πανεπιστήμιο, αλλά η φοίτηση πραγματοποιήθηκε μέσω συνεργαζόμενου college στην Ελλάδα, όπως το IST College.

1. Επαλήθευση μέσω HEDD

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μία από τις βασικές διαδρομές επαλήθευσης βρετανικών πανεπιστημιακών τίτλων.

Το HEDD περιλαμβάνει το Swansea University και αναφέρει ότι το πανεπιστήμιο είναι exclusive partner για online degree verification.

Μέσω HEDD μπορούν συνήθως να ελεγχθούν:

• αν το πρόσωπο είναι current ή past student του Swansea University,
• το award που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου,
• οι ημερομηνίες φοίτησης ή απονομής.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως υπογεγραμμένη συγκατάθεση του αποφοίτου. Το consent form πρέπει να επιτρέπει στον αιτούντα φορέα και στο HEDD να λάβουν πληροφορίες από το πανεπιστήμιο.

Το HEDD χρησιμοποιείται από εργοδότες, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, πρεσβείες, κρατικές αρχές, councils, professional bodies και άλλους τρίτους οργανισμούς.

Δεν είναι συνήθως υπηρεσία αυτοεπαλήθευσης από τον ίδιο τον απόφοιτο.

Για τίτλους που έχουν αποκτηθεί μέσω IST College, ο solicitor πρέπει να ελέγξει προσεκτικά ότι το verification result αφορά τον συγκεκριμένο απόφοιτο και τον συγκεκριμένο τίτλο που εμφανίζεται στο έγγραφο.

2. Επίσημα έγγραφα από το Swansea University

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα απευθείας από το Swansea University, ανάλογα με το έτος απονομής και το είδος του τίτλου.

Τα έγγραφα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• replacement certificate,
• academic transcript,
• official letter,
• HEAR / Higher Education Achievement Report,
• award information,
• university-issued confirmation,
• άλλο επίσημο πανεπιστημιακό έγγραφο, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Τα έγγραφα αυτά μπορούν να ενισχύσουν τον φάκελο πιστοποίησης και νομιμοποίησης.

Για παράδειγμα, ένα 成绩单 μπορεί να επιβεβαιώνει modules, marks, credits, level of study, award details και άλλα στοιχεία που δεν εμφανίζονται πάντα στο degree certificate.

Ένα HEAR μπορεί να προσφέρει αναλυτικότερο university-verified record για σπουδές και επιτεύγματα, εφόσον είναι διαθέσιμο για τον συγκεκριμένο απόφοιτο.

Όταν ο solicitor ενεργεί ως τρίτος επαγγελματίας και χρειάζεται ανεξάρτητη επαλήθευση πριν πιστοποιήσει το έγγραφο, το HEDD παραμένει συνήθως η βασική διαδρομή για verification.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθούν μαζί:

• HEDD verification,
• Swansea University academic transcript,
• HEAR ή official letter,
• solicitor-certified copy,
• UK FCDO Apostille.

Αυτό δημιουργεί πιο καθαρή αλυσίδα γνησιότητας για χρήση στο εξωτερικό.

3. Έλεγχος συνεργασίας Swansea University–IST College

Εκτός από την ατομική επαλήθευση του τίτλου, μπορεί να γίνει και έλεγχος της ακαδημαϊκής συνεργασίας ανάμεσα στο Swansea University και το IST College.

Ο έλεγχος αυτός μπορεί να περιλαμβάνει:

• την επίσημη σελίδα του Swansea University για IST College programmes,
• την επίσημη σελίδα ή το υλικό του IST College για Swansea-linked programmes,
• το programme title,
• την περίοδο φοίτησης,
• το επίπεδο σπουδών, όπως Bachelor’s ή Master’s,
• αν το course συνδέεται με Psychology, Clinical Psychology, Mental Health ή άλλο Swansea-linked field,
• την αντιστοιχία ανάμεσα στο πρόγραμμα που αναγράφεται στο έγγραφο και στα courses που προσφέρονταν μέσω της συνεργασίας,
• το αν το IST College πρέπει να αναφερθεί ως place of study ή partner institution για τη χώρα προορισμού.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένα πτυχίο βρετανικού πανεπιστημίου μπορεί να έχει αποκτηθεί μέσω partner-delivered σπουδών στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως την ατομική επαλήθευση του πτυχίου. Ο solicitor πρέπει να βασίζεται σε verification του συγκεκριμένου τίτλου και όχι μόνο στην ύπαρξη της σχέσης Swansea University–IST College.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, το πτυχίο ή το αντίγραφο του πτυχίου μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Μια απλή πιστοποίηση μπορεί να αναφέρει μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο του πρωτοτύπου που είδε ο solicitor.

Για διεθνή χρήση, πολλές αρχές ζητούν ή προτιμούν ισχυρότερη διατύπωση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για Bachelor’s degrees, Master’s degrees, Psychology degrees, Clinical Psychology and Mental Health qualifications, postgraduate qualifications, transcripts, HEAR documents και άλλα ακαδημαϊκά έγγραφα που θα χρησιμοποιηθούν σε διαδικασίες μετανάστευσης, επαγγελματικής άδειας, εργασίας, visa, πρεσβείας ή κρατικής υπηρεσίας.

Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας.

Η ενισχυμένη διατύπωση δεν περιορίζεται στο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο. Μπορεί επίσης να αναφέρει ότι ο solicitor έχει ελέγξει ανεξάρτητη επαλήθευση του τίτλου μέσω HEDD, Swansea University official records ή άλλης επίσημης πανεπιστημιακής διαδρομής.

Ενδεικτική αγγλική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original Swansea University qualification document presented to me. I have reviewed independent verification obtained through the University’s recognised verification route confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification and, on that evidence, I am satisfied that the award details stated are authentic.”

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται από τον solicitor ανάλογα με:

• το είδος του εγγράφου,
• την ακριβή ονομασία του πανεπιστημίου,
• το αποτέλεσμα της επαλήθευσης,
• τις απαιτήσεις της χώρας προορισμού,
• το αν πρόκειται για πρωτότυπο ή αντίγραφο,
• το αν η αρχή παραλαβής ζητά συγκεκριμένη φρασεολογία,
• το αν το έγγραφο αφορά partner-delivered programme,
• το αν πρέπει να αναφερθεί το IST College ως place of study ή partner institution.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από τα διαθέσιμα στοιχεία.

Αν η επαλήθευση επιβεβαιώνει μόνο τον τίτλο, την κατάταξη και τις ημερομηνίες, η πιστοποίηση δεν πρέπει να υπερβαίνει αυτό το πλαίσιο.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του πτυχίου.

Δεν αποφασίζει αν το πτυχίο είναι ισοδύναμο με άλλο ακαδημαϊκό τίτλο.

Ούτε αντικαθιστά το HEDD, το Swansea University ή το IST College.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Το Apostille πιστοποιεί την προέλευση της υπογραφής ή της σφραγίδας.

Για τον λόγο αυτό, τα βρετανικά ακαδημαϊκά έγγραφα χρειάζονται συνήθως πρώτα σωστή πιστοποίηση από solicitor ή notary πριν υποβληθούν στο FCDO.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε university-issued certificate,
• Apostille σε replacement certificate,
• Apostille σε academic transcript,
• Apostille σε HEAR,
• Apostille σε official academic letter,
• Apostille σε university-issued confirmation.

Πριν επιλεγεί η μορφή του Apostille, πρέπει να ελεγχθεί τι ακριβώς δέχεται η χώρα, η πρεσβεία, ο εργοδότης, το πανεπιστήμιο ή η επαγγελματική αρχή.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει τον χρόνο που μπορεί να απαιτηθεί για:

• HEDD verification,
• έλεγχο του IST College route,
• επικοινωνία με το Swansea University,
• παραλαβή πρωτοτύπων,
• έκδοση transcript, HEAR, replacement certificate ή official letter,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, το σωστό πρώτο βήμα είναι να ελεγχθεί το έγγραφο, ο απονέμων φορέας και η χώρα προορισμού πριν ξεκινήσει η διαδικασία.

Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος να χαθεί χρόνος σε λάθος τύπο πιστοποίησης ή Apostille.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του πτυχίου,
2. 律师认证，
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός πτυχίου Swansea University στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του πτυχίου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Η διαδικασία αυτή είναι διαφορετική από την απλή χρήση Apostille σε χώρα που αποδέχεται απευθείας τη Σφραγίδα της Χάγης.

Αν ο φάκελος περιλαμβάνει και έγγραφα που έχουν εκδοθεί από IST College ή ελληνικό φορέα, πρέπει να ελεγχθεί αν αυτά ακολουθούν ελληνική ή άλλη διαδρομή legalisation αντί για βρετανική.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση HEDD και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα.

Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο μέσω partner institution στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία.

Τέτοια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν βεβαίωση τόπου σπουδών, transcript, HEAR, official letter, programme confirmation ή άλλα supporting documents.

Η επαγγελματική αναγνώριση στην Ελλάδα μπορεί να ακολουθεί διαφορετική διαδρομή, ανάλογα με το επάγγελμα, την αρχή και τον σκοπό χρήσης.

Επομένως, ένα πτυχίο Swansea University μέσω IST College μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή.

Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του πτυχίου,
• academic transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• HEAR ή official academic letter, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• υπογεγραμμένο consent form για HEDD verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το IST College ως place of study ή partner institution.

Η σωστή προετοιμασία από την αρχή μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης λόγω ακατάλληλης πιστοποίησης, λάθος τύπου Apostille ή ελλιπούς embassy attestation.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε πτυχίο Swansea University μέσω IST College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι βρετανικό πανεπιστημιακό έγγραφο ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Ποια Swansea-linked programmes εμφανίζονται μέσω IST College;

Οι διαθέσιμες σελίδες εμφανίζουν Swansea-linked programmes όπως MSc Clinical Psychology and Mental Health και BSc (Hons) Psychology.

Το ακριβές programme πρέπει να ελέγχεται με βάση το έτος φοίτησης, το certificate, το transcript και το official verification result.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Το HEDD επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Μπορεί να γίνει verification απευθείας από το Swansea University;

Για τρίτους φορείς, το Swansea University αναφέρει ότι χρησιμοποιεί το HEDD για verification enquiries σχετικά με current και former students.

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει πανεπιστημιακά έγγραφα όπως transcripts, replacement certificates, HEAR ή official letters, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Το Apostille αποδεικνύει ότι το πτυχίο είναι αναγνωρισμένο στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση.

Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο πτυχίο;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής.

Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, university-issued certificate, academic transcript, HEAR ή official academic document.

Πρέπει να αναφέρεται το IST College στην πιστοποίηση;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον σκοπό χρήσης.

Αν η αρχή παραλαβής χρειάζεται να καταλάβει πού πραγματοποιήθηκαν οι σπουδές, μπορεί να είναι χρήσιμο να υπάρχουν supporting documents που εξηγούν τη σχέση Swansea University–IST College.

Η κύρια πιστοποίηση όμως πρέπει να βασίζεται στον απονέμοντα φορέα και στην επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πτυχίο σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille.

Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.