Apostille University of Hertfordshire μέσω IST College

Οι απόφοιτοι παλαιότερων προγραμμάτων του University of Hertfordshire που φοίτησαν μέσω του IST College – Independent Studies of Science and Technology στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του πτυχίου, του transcript, του award verification letter ή άλλου ακαδημαϊκού εγγράφου τους για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του τίτλου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η ιστορική σχέση University of Hertfordshire και IST College

Υπάρχουν απόφοιτοι στην Ελλάδα με ιστορικά ή παλαιότερα έγγραφα που συνδέουν το University of Hertfordshire με το IST College.

Για τέτοιες περιπτώσεις, η διαδικασία πρέπει να αντιμετωπίζεται ως legacy certificate route. Αυτό σημαίνει ότι δεν αρκεί να βασιστεί κανείς σε γενική αναφορά συνεργασίας ή σε σημερινή εικόνα της αγοράς.

Το σημαντικό είναι τι αναγράφεται στο ίδιο το certificate, στο transcript ή στο official university record.

Αν το έγγραφο γράφει University of Hertfordshire, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

University of Hertfordshire verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

Η τρέχουσα δημόσια διαδρομή του Hertfordshire για Ελλάδα εμφανίζεται πιο καθαρά μέσω IMS College, ιδίως για MBA provision. Αυτό δεν ακυρώνει παλαιότερα IST/Hertfordshire certificates, αλλά σημαίνει ότι τα historical IST documents πρέπει να ελέγχονται με μεγαλύτερη προσοχή.

Γιατί χρειάζεται προσοχή στα IST / Hertfordshire legacy certificates

Τα παλαιότερα certificates μπορεί να προέρχονται από διαφορετική περίοδο συνεργασιών.

Το σημερινό IST College portfolio μπορεί να περιλαμβάνει άλλους UK partners, άλλα awarding bodies ή άλλα routes. Επομένως, δεν πρέπει να υποτεθεί αυτόματα ότι κάθε σημερινό IST document συνδέεται με Hertfordshire.

Για Apostille purposes, πρέπει να επιβεβαιωθεί ότι ο συγκεκριμένος απόφοιτος κατέχει συγκεκριμένο University of Hertfordshire award.

Η επαλήθευση μπορεί να γίνει μέσω HEDD, University of Hertfordshire official documents ή συνδυασμού supporting records.

Έλεγχος πριν από τη διαδικασία

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να ελεγχθούν τα ακριβή στοιχεία του εγγράφου:

• ποιος είναι ο απονέμων φορέας,
• αν το certificate γράφει University of Hertfordshire,
• αν το έγγραφο αναφέρει IST College,
• αν πρόκειται για degree certificate, MBA certificate, academic transcript, diploma supplement, award verification letter, official letter, replacement certificate ή certified copy,
• αν το programme ήταν undergraduate, postgraduate, MBA, business, management, computing, psychology ή άλλο Hertfordshire route,
• αν πρόκειται για historical IST/Hertfordshire graduate ή για σημερινό Hertfordshire route μέσω άλλου provider,
• αν η αρχή παραλαβής ζητά πρωτότυπο ή δέχεται πιστοποιημένο αντίγραφο,
• αν η χώρα προορισμού δέχεται μόνο Apostille ή απαιτεί και embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση πτυχίου University of Hertfordshire

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor.

Σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που εμφανίζεται στο έγγραφο.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για παλαιότερα IST/Hertfordshire certificates, επειδή η δημόσια σημερινή διαδρομή Hertfordshire στην Ελλάδα δεν εμφανίζεται πλέον κυρίως μέσω IST.

1. Επαλήθευση μέσω HEDD

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μία από τις βασικές διαδρομές επαλήθευσης βρετανικών πανεπιστημιακών τίτλων.

Το HEDD περιλαμβάνει το University of Hertfordshire και αναφέρει ότι το πανεπιστήμιο είναι exclusive partner για online degree verification.

Μέσω HEDD μπορούν συνήθως να ελεγχθούν:

• αν το πρόσωπο ήταν φοιτητής του University of Hertfordshire,
• το award που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου,
• οι ημερομηνίες φοίτησης ή απονομής.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως consent form από τον απόφοιτο.

Το HEDD χρησιμοποιείται από εργοδότες, solicitors, notaries, πρεσβείες, κρατικές αρχές, councils, professional bodies και άλλους τρίτους φορείς.

Για IST College alumni, το HEDD result πρέπει να ταιριάζει με το certificate, το programme title και το year of award.

2. Επίσημα έγγραφα από το University of Hertfordshire

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα από το University of Hertfordshire.

Τα σχετικά έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• replacement certificate,
• academic transcript,
• diploma supplement,
• award verification letter,
• official academic letter,
• certified copy,
• Herts digital document, όπου διατίθεται.

Ένα award verification letter μπορεί να επιβεβαιώνει qualification, classification, start date και award date.

Ένα 成绩单 μπορεί να εμφανίζει modules, marks, credits και award details.

Για legacy IST/Hertfordshire cases, τέτοια έγγραφα είναι χρήσιμα επειδή βοηθούν να συνδεθεί το παλαιότερο certificate με το σημερινό university record.

3. Έλεγχος IST College route

Εκτός από την ατομική επαλήθευση, μπορεί να γίνει έλεγχος του ιστορικού IST/Hertfordshire route.

Ο έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει:

• την περίοδο φοίτησης,
• το programme title,
• αν το certificate αναφέρει IST College,
• αν υπάρχει transcript ή official letter που εξηγεί το place of study,
• αν το award είναι σαφώς University of Hertfordshire award,
• αν η τελική αρχή ζητά βεβαίωση τόπου σπουδών.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένα UK university award μπορεί να συνδέεται με σπουδές στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως το HEDD ή το official Hertfordshire verification.

4. Έλεγχος current Hertfordshire route και IMS College

Για να αποφευχθεί σύγχυση, πρέπει να σημειωθεί ότι η σημερινή δημόσια Hertfordshire route στην Ελλάδα εμφανίζεται πιο καθαρά μέσω IMS College, ιδίως για MBA via supported distance learning.

Αυτό είναι διαφορετικό από το ιστορικό IST/Hertfordshire issue.

Αν ένας σημερινός ενδιαφερόμενος έχει IMS College / Hertfordshire MBA document, πρέπει να ακολουθηθεί το IMS/Hertfordshire route.

Αν ένας παλαιότερος απόφοιτος έχει certificate που γράφει University of Hertfordshire και σχετίζεται με IST College, τότε το έγγραφο πρέπει να ελεγχθεί ως historical IST/Hertfordshire certificate.

Η ασφαλής προσέγγιση είναι να ξεκινά πάντα από το actual certificate και το official verification result.

5. Έλεγχος παλαιότερων awards και CNAA

Για πολύ παλαιά awards χρειάζεται πρόσθετη προσοχή.

Το University of Hertfordshire αναφέρει ότι qualifications πριν από τις 16 Ιουνίου 1992 μπορεί να είχαν εκδοθεί από το Council for National Academic Awards (CNAA).

Αν το certificate ή το year of award δείχνει τέτοια περίοδο, μπορεί να χρειαστεί διαφορετική verification ή replacement document route.

Για τα περισσότερα IST/Hertfordshire legacy cases, όμως, το πρώτο σημείο ελέγχου παραμένει το certificate, το Hertfordshire record και το HEDD verification.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, το certificate ή το αντίγραφο του certificate μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Μια απλή πιστοποίηση μπορεί να αναφέρει μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο του πρωτοτύπου.

Για διεθνή χρήση, πολλές αρχές ζητούν ισχυρότερη διατύπωση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για historical IST/Hertfordshire awards, επειδή η σχέση σπουδών μπορεί να χρειάζεται εξήγηση.

Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας.

Ενδεικτική αγγλική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original University of Hertfordshire qualification document presented to me. I have reviewed independent verification obtained through the University’s recognised verification route confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification and, on that evidence, I am satisfied that the award details stated are authentic.”

Αν χρειάζεται να εξηγηθεί το IST College route, μπορεί να προστεθεί προσεκτική διατύπωση:

“The supporting documents reviewed indicate that the award was connected with a historical University of Hertfordshire route delivered with support from IST College in Greece.”

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται από τον solicitor.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από το verification result και τα supporting documents.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του Hertfordshire award.

Δεν αποφασίζει αν το πτυχίο είναι ισοδύναμο με άλλο ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό τίτλο.

Ούτε αντικαθιστά το HEDD, το University of Hertfordshire ή το IST College.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε University of Hertfordshire certificate,
• Apostille σε replacement certificate,
• Apostille σε academic transcript,
• Apostille σε diploma supplement,
• Apostille σε award verification letter,
• Apostille σε official academic letter.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει χρόνο για:

• HEDD verification,
• Hertfordshire records check,
• έλεγχο του IST College route,
• έλεγχο legacy certificate,
• έκδοση transcript, diploma supplement ή award verification letter,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, πρέπει πρώτα να ελεγχθεί το certificate και η χώρα προορισμού.

Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος λανθασμένης πιστοποίησης.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του τίτλου,
2. 律师认证，
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός University of Hertfordshire award στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του τίτλου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Αν ο φάκελος περιλαμβάνει και έγγραφα που έχουν εκδοθεί από IST College ή ελληνικό φορέα, πρέπει να ελεγχθεί αν αυτά ακολουθούν ελληνική ή άλλη διαδρομή legalisation αντί για βρετανική.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση HEDD και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα.

Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο μέσω παλαιότερης partnership route στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία.

Τέτοια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν:

• βεβαίωση τόπου σπουδών,
• transcript,
• diploma supplement,
• award verification letter,
• official academic letter,
• programme confirmation,
• supporting letter για το IST/Hertfordshire route.

Επομένως, ένα University of Hertfordshire award μέσω IST College μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή.

Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του University of Hertfordshire certificate,
• academic transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• diploma supplement ή award verification letter, αν υπάρχει,
• official academic letter, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• consent form για HEDD verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το IST College ως place of study ή historical support provider,
• επιβεβαίωση ότι το award είναι Hertfordshire και όχι σημερινό IST-linked award από άλλο φορέα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε University of Hertfordshire award μέσω IST College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι University of Hertfordshire award document ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Η σημερινή Hertfordshire route στην Ελλάδα είναι μέσω IST College;

Η τρέχουσα δημόσια University of Hertfordshire route για Ελλάδα εμφανίζεται πιο καθαρά μέσω IMS College, ιδίως για MBA provision.

Για IST College, το ασφαλές wording είναι historical / legacy route. Πρέπει να ελέγχεται το ίδιο το certificate και το official verification result.

Τι σημαίνει legacy certificate;

Legacy certificate σημαίνει ότι το έγγραφο μπορεί να προέρχεται από παλαιότερη partnership ή support route.

Για IST/Hertfordshire, αυτό έχει σημασία επειδή το σημερινό IST College portfolio μπορεί να αφορά διαφορετικούς συνεργάτες.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Το HEDD επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Μπορεί να γίνει verification απευθείας από University of Hertfordshire;

Για degree verification, το HEDD είναι βασική διαδρομή για τρίτους φορείς.

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει replacement certificate, transcript, diploma supplement ή award verification letter, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Το Apostille αποδεικνύει ότι ο τίτλος είναι αναγνωρισμένος στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση.

Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο certificate;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής.

Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, replacement certificate, transcript, diploma supplement ή award verification letter.

Πρέπει να αναφέρεται το IST College στην πιστοποίηση;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον σκοπό χρήσης.

Αν η αρχή παραλαβής χρειάζεται να καταλάβει πού πραγματοποιήθηκαν οι σπουδές, μπορεί να είναι χρήσιμο να υπάρχουν supporting documents που εξηγούν το historical IST/Hertfordshire route.

Η κύρια πιστοποίηση όμως πρέπει να βασίζεται στον Hertfordshire award και στην επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Hertfordshire award σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille.

Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.