Apostille University of Sheffield μέσω CITY College, Thessaloniki

Οι απόφοιτοι προγραμμάτων του University of Sheffield που φοίτησαν μέσω του CITY College, Thessaloniki στην Ελλάδα ενδέχεται να χρειαστούν επίσημη επαλήθευση, πιστοποίηση και νομιμοποίηση του πτυχίου, του transcript, του HEAR ή άλλου ακαδημαϊκού εγγράφου τους για χρήση στο εξωτερικό.

Η διαδικασία μπορεί να απαιτηθεί για εργασία, μετανάστευση, επαγγελματική αδειοδότηση, εγγραφή σε επαγγελματικό φορέα, συνέχιση σπουδών, αίτηση visa, κρατική υπηρεσία, επαγγελματική αξιολόγηση ή κατάθεση σε πρεσβεία.

Για μια σωστή και αξιόπιστη διαδικασία, η συνήθης σειρά είναι:

1. Solicitor verification / επαλήθευση του πτυχίου
2. Solicitor certification με ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας
3. UK FCDO Apostille – Σφραγίδα της Χάγης

Η ιστορική σχέση University of Sheffield και CITY College

Η σχέση University of Sheffield – CITY College, Thessaloniki είναι ιστορικά πολύ σημαντική για την ελληνική αγορά UK transnational education.

Το CITY College αναφέρει ότι η συνεργασία με το University of Sheffield ξεκίνησε το 1993 και εξελίχθηκε το 2009 σε International Faculty of the University of Sheffield.

Μετά από 27 χρόνια συνεργασίας, η σχέση Sheffield–CITY College ολοκληρώθηκε. Στη συνέχεια, το CITY College συνδέθηκε με το University of York και έγινε University of York Europe Campus.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να γίνεται σαφής διάκριση:

• παλαιότεροι απόφοιτοι μπορεί να έχουν University of Sheffield awards,
• νεότεροι φοιτητές μπορεί να ανήκουν στο University of York Europe Campus route,
• το certificate και το official verification result είναι πιο σημαντικά από τη σημερινή εμπορική ονομασία του campus.

Για Sheffield alumni, το κρίσιμο ερώτημα είναι αν το συγκεκριμένο certificate, transcript, HEAR ή official letter εκδόθηκε από το University of Sheffield.

Αν το έγγραφο είναι University of Sheffield award, η διαδικασία Apostille ακολουθεί συνήθως τη βρετανική οδό:

University of Sheffield verification → solicitor certification → UK FCDO Apostille

British Council TNE mapping και Θεσσαλονίκη

Το British Council έχει αναφερθεί στο University of Sheffield branch campus στη Θεσσαλονίκη στο πλαίσιο TNE mapping για την Ελλάδα.

Αυτό βοηθά να εξηγηθεί γιατί ένα University of Sheffield award μπορεί να συνδέεται με σπουδές στην Ελλάδα.

Η αναφορά αυτή όμως δεν αντικαθιστά την ατομική επαλήθευση του τίτλου.

Για solicitor certification, πρέπει να υπάρχει verification του συγκεκριμένου αποφοίτου και όχι μόνο γενική απόδειξη ότι υπήρχε Sheffield–CITY College route.

Έλεγχος πριν από τη διαδικασία

Πριν ξεκινήσει η διαδικασία, πρέπει να ελεγχθούν τα ακριβή στοιχεία του εγγράφου:

• ποιος είναι ο απονέμων φορέας,
• αν το certificate γράφει University of Sheffield,
• αν το έγγραφο αναφέρει CITY College ή Thessaloniki,
• αν πρόκειται για degree certificate, academic transcript, HEAR, confirming letter, replacement certificate, digital transcript ή certified copy,
• αν το programme ήταν Bachelor’s, Master’s, MBA, Executive MBA, Psychology, Business, Computer Science, English Studies ή άλλο Sheffield route,
• αν η φοίτηση έγινε πριν ή μετά τη μετάβαση του CITY College στο University of York Europe Campus,
• αν η αρχή παραλαβής ζητά πρωτότυπο ή δέχεται πιστοποιημένο αντίγραφο,
• αν η χώρα προορισμού δέχεται μόνο Apostille ή απαιτεί και embassy attestation.

Βήμα 1: Solicitor verification / Επαλήθευση πτυχίου University of Sheffield

Η επαλήθευση πρέπει να προηγείται της πιστοποίησης από solicitor.

Σκοπός είναι να επιβεβαιωθεί ανεξάρτητα ότι ο απόφοιτος πράγματι κατέχει τον τίτλο που αναγράφεται στο έγγραφο.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για Sheffield alumni από CITY College, επειδή το σημερινό CITY College route συνδέεται πλέον με το University of York.

1. Επαλήθευση μέσω HEDD

Το Higher Education Degree Datacheck – HEDD είναι μία από τις βασικές διαδρομές επαλήθευσης βρετανικών πανεπιστημιακών τίτλων.

Το University of Sheffield χρησιμοποιεί HEDD για academic verification requests.

Μέσω HEDD μπορούν συνήθως να ελεγχθούν:

• αν το πρόσωπο ήταν φοιτητής του University of Sheffield,
• το award που απονεμήθηκε,
• ο βαθμός ή η κατάταξη του τίτλου,
• οι ημερομηνίες φοίτησης ή απονομής.

Για την επαλήθευση απαιτείται συνήθως signed consent form από τον απόφοιτο.

Το HEDD χρησιμοποιείται από εργοδότες, solicitors, notaries, πρεσβείες, κρατικές αρχές, councils, professional bodies και άλλους τρίτους φορείς.

Για CITY College alumni, το HEDD result πρέπει να ταιριάζει με το certificate και το programme title.

2. Επίσημα έγγραφα από το University of Sheffield

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει επίσημα έγγραφα από το University of Sheffield.

Τα σχετικά έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• replacement degree certificate,
• academic transcript,
• digital HEAR,
• official digital transcript,
• confirming letter,
• certified copy,
• άλλο official academic document.

Ένα confirming letter μπορεί να επιβεβαιώνει qualification, attendance, award date, graduation date, course title, department και faculty.

Ένα 成绩单 ή HEAR μπορεί να εμφανίζει modules, marks, credits και award details.

Σε αρκετές περιπτώσεις, αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται μαζί με HEDD verification.

3. Έλεγχος CITY College / Sheffield route

Εκτός από την ατομική επαλήθευση, μπορεί να γίνει έλεγχος του ιστορικού Sheffield–CITY College route.

Ο έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει:

• την περίοδο φοίτησης,
• το programme title,
• το campus στη Θεσσαλονίκη,
• αν το award ανήκει στο Sheffield International Faculty period,
• αν το certificate αναφέρει CITY College,
• αν υπάρχει supporting letter ή transcript που εξηγεί το place of study.

Αυτός ο έλεγχος βοηθά την τελική αρχή να καταλάβει γιατί ένα UK award αποκτήθηκε μέσω σπουδών στην Ελλάδα.

Δεν αντικαθιστά όμως το HEDD ή το official University of Sheffield verification.

4. Έλεγχος Sheffield award ή York award

Η αλλαγή του CITY College σε University of York Europe Campus δημιουργεί πρακτικό ζήτημα.

Δεν πρέπει να υποτεθεί ότι κάθε CITY College document είναι York award.

Ούτε πρέπει να θεωρηθεί ότι κάθε παλαιότερο alumni record είναι Sheffield award χωρίς έλεγχο.

Η σωστή προσέγγιση είναι:

• κοιτάμε πρώτα το certificate,
• ελέγχουμε το transcript ή HEAR,
• ζητούμε official verification,
• χρησιμοποιούμε την ακριβή ονομασία του awarding body.

Αν το certificate γράφει University of Sheffield, η πιστοποίηση πρέπει να βασίζεται στο University of Sheffield award.

Αν το έγγραφο γράφει University of York, πρέπει να ακολουθηθεί διαφορετική διαδικασία.

Βήμα 2: Πιστοποίηση από UK solicitor

Μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης, το certificate ή το αντίγραφο του certificate μπορεί να πιστοποιηθεί από κατάλληλο UK solicitor.

Μια απλή πιστοποίηση μπορεί να αναφέρει μόνο ότι το αντίγραφο είναι πιστό αντίγραφο του πρωτοτύπου.

Για διεθνή χρήση, πολλές αρχές ζητούν ισχυρότερη διατύπωση.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για University of Sheffield awards που αποκτήθηκαν μέσω CITY College, επειδή η διαδρομή σπουδών μπορεί να χρειάζεται εξήγηση.

Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί ενισχυμένη διατύπωση γνησιότητας.

Ενδεικτική αγγλική διατύπωση:

“I certify that this is a true copy of the original University of Sheffield qualification document presented to me. I have reviewed independent verification obtained through the University’s recognised verification route confirming the holder’s award details. The particulars shown on this document correspond with that verification and, on that evidence, I am satisfied that the award details stated are authentic.”

Αν χρειάζεται αναφορά στο CITY College route, μπορεί να προστεθεί προσεκτική διατύπωση:

“The supporting documents reviewed indicate that the award was completed through the University of Sheffield’s historical transnational education route with CITY College, Thessaloniki.”

Η τελική διατύπωση πρέπει να προσαρμόζεται από τον solicitor.

Ο solicitor δεν πρέπει να πιστοποιεί περισσότερα από όσα αποδεικνύονται από το verification result και τα supporting documents.

Βήμα 3: UK FCDO Apostille

Μετά την πιστοποίηση από UK solicitor, το έγγραφο μπορεί να υποβληθεί στο Foreign, Commonwealth & Development Office – FCDO Legalisation Office για Apostille.

Το FCDO δεν επαληθεύει το ακαδημαϊκό περιεχόμενο του University of Sheffield award.

Δεν αποφασίζει αν το πτυχίο είναι ισοδύναμο με άλλο ακαδημαϊκό ή επαγγελματικό τίτλο.

Ούτε αντικαθιστά το HEDD, το University of Sheffield ή το CITY College.

Αυτό που ελέγχει το FCDO είναι η υπογραφή, η σφραγίδα ή η ιδιότητα του UK solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Αν η υπογραφή ή η σφραγίδα συμφωνεί με τα αρχεία του FCDO, εκδίδεται το Apostille.

Ανάλογα με τις απαιτήσεις της αρχής παραλαβής, μπορεί να χρειάζεται:

• paper Apostille,
• e-Apostille,
• Apostille σε solicitor-certified copy,
• Apostille σε University of Sheffield certificate,
• Apostille σε replacement certificate,
• Apostille σε academic transcript,
• Apostille σε HEAR,
• Apostille σε confirming letter,
• Apostille σε official academic document.

Express Apostille σε 2 εργάσιμες ημέρες

Προσφέρουμε UK FCDO Apostille με express επιλογή 2 εργάσιμων ημερών για επιλέξιμα και σωστά προετοιμασμένα έγγραφα.

Η επιλογή των 2 εργάσιμων ημερών αφορά το στάδιο του Apostille μετά την ολοκλήρωση της επαλήθευσης και της πιστοποίησης από solicitor.

Δεν περιλαμβάνει χρόνο για:

• HEDD verification,
• University of Sheffield records check,
• έλεγχο του CITY College route,
• επιβεβαίωση Sheffield ή York awarding body,
• έκδοση transcript, HEAR ή confirming letter,
• courier,
• embassy attestation,
• έλεγχο από την τελική αρχή παραλαβής.

Για επείγουσες περιπτώσεις, πρέπει πρώτα να ελεγχθεί το certificate και η χώρα προορισμού.

Έτσι μειώνεται ο κίνδυνος λανθασμένης πιστοποίησης.

Χρήση σε χώρες εκτός της Σύμβασης της Χάγης

Για χώρες που δεν συμμετέχουν στη Σύμβαση Apostille της Χάγης, το FCDO Apostille συνήθως δεν είναι το τελευταίο στάδιο.

Η γενική σειρά μπορεί να είναι:

1. επαλήθευση του τίτλου,
2. 律师认证，
3. UK FCDO Apostille,
4. embassy attestation από την πρεσβεία της χώρας προορισμού,
5. τελική επικύρωση από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προορισμού, εφόσον απαιτείται.

Παράδειγμα: Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα

Για χρήση ενός University of Sheffield award στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επαλήθευση του τίτλου,
• πιστοποίηση από UK solicitor,
• UK FCDO Apostille,
• UAE Embassy attestation ή UAE digital attestation,
• UAE Ministry of Foreign Affairs attestation, όπου απαιτείται.

Αν ο φάκελος περιλαμβάνει και έγγραφα που έχουν εκδοθεί από CITY College ή ελληνικό φορέα, πρέπει να ελεγχθεί αν αυτά ακολουθούν ελληνική ή άλλη διαδρομή legalisation αντί για βρετανική.

Σύντομη σημείωση για ΔΟΑΤΑΠ και ATEEN

Η επαλήθευση HEDD και το FCDO Apostille δεν είναι το ίδιο με αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματική αναγνώριση μέσω ATEEN.

Ο ΔΟΑΤΑΠ αφορά την ακαδημαϊκή αναγνώριση αλλοδαπών τίτλων στην Ελλάδα.

Η αναγνώριση αυτή είναι ξεχωριστή από τη διαδικασία επαλήθευσης, solicitor certification και Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Για τίτλους που έχουν απονεμηθεί από ξένο πανεπιστήμιο μέσω TNE route στην Ελλάδα, μπορεί να απαιτηθούν πρόσθετα στοιχεία.

Τέτοια στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν:

• βεβαίωση τόπου σπουδών,
• transcript,
• HEAR,
• confirming letter,
• programme confirmation,
• supporting letter για το Sheffield–CITY College route.

Επομένως, ένα University of Sheffield award μέσω CITY College, Thessaloniki μπορεί να επαληθευθεί, να πιστοποιηθεί από UK solicitor και να λάβει UK FCDO Apostille για χρήση στο εξωτερικό.

Αυτό όμως δεν σημαίνει αυτομάτως ότι έχει αναγνωριστεί ακαδημαϊκά από τον ΔΟΑΤΑΠ ή επαγγελματικά από ελληνική αρχή.

Η αναγνώριση πρέπει να εξετάζεται χωριστά.

Τι χρειάζεται για να ξεκινήσει η διαδικασία

Για αρχικό έλεγχο απαιτούνται συνήθως:

• καθαρό έγχρωμο αντίγραφο του University of Sheffield certificate,
• academic transcript, αν χρειάζεται επίσης νομιμοποίηση,
• HEAR ή confirming letter, αν υπάρχει,
• αντίγραφο διαβατηρίου ή ταυτότητας,
• signed consent form για HEDD verification,
• χώρα προορισμού,
• όνομα της αρχής ή του οργανισμού που θα παραλάβει το έγγραφο,
• επιβεβαίωση αν απαιτείται πρωτότυπο ή certified copy,
• επιβεβαίωση αν γίνεται δεκτό e-Apostille ή απαιτείται paper Apostille,
• επιβεβαίωση αν πρέπει να αναφερθεί το CITY College ως place of study ή historical TNE route,
• επιβεβαίωση ότι το award είναι Sheffield και όχι York.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να γίνει Apostille σε University of Sheffield award μέσω CITY College;

Ναι, εφόσον το έγγραφο είναι University of Sheffield award document ή σωστά πιστοποιημένο αντίγραφο και έχει προηγηθεί κατάλληλη επαλήθευση και solicitor certification.

Το CITY College είναι σήμερα University of Sheffield campus;

Όχι με την παλιά έννοια. Η ιστορική Sheffield–CITY College σχέση ολοκληρώθηκε και το CITY College συνδέθηκε αργότερα με το University of York Europe Campus.

Για alumni, όμως, παλαιότερα University of Sheffield certificates μπορεί ακόμη να είναι απολύτως έγκυρα.

Πρέπει να ακολουθήσω Sheffield route ή York route;

Εξαρτάται από το certificate.

Αν το certificate γράφει University of Sheffield, ακολουθείται University of Sheffield verification και UK Apostille route.

Αν το certificate γράφει University of York, πρέπει να ακολουθηθεί University of York route.

Το HEDD αντικαθιστά το Apostille;

Όχι. Το HEDD επιβεβαιώνει τα ακαδημαϊκά στοιχεία του τίτλου.

Με το Apostille επιβεβαιώνεται η υπογραφή ή η σφραγίδα του solicitor ή άλλου αρμόδιου δημόσιου λειτουργού.

Μπορεί να γίνει verification απευθείας από το University of Sheffield;

Για academic verification, το University of Sheffield χρησιμοποιεί HEDD.

Ο απόφοιτος μπορεί επίσης να ζητήσει ή να χρησιμοποιήσει replacement certificate, transcript, HEAR ή confirming letter, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα.

Το Apostille αποδεικνύει ότι ο τίτλος είναι αναγνωρισμένος στην Ελλάδα;

Όχι. Το Apostille δεν είναι ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση.

Η αναγνώριση στην Ελλάδα είναι θέμα ΔΟΑΤΑΠ, ATEEN ή άλλης αρμόδιας αρχής, ανάλογα με τον σκοπό.

Χρειάζεται πρωτότυπο certificate;

Εξαρτάται από την αρχή παραλαβής.

Ορισμένες αρχές δέχονται solicitor-certified copy, ενώ άλλες ζητούν πρωτότυπο, replacement certificate, transcript, HEAR ή confirming letter.

Πρέπει να αναφέρεται το CITY College στην πιστοποίηση;

Εξαρτάται από το έγγραφο και τον σκοπό χρήσης.

Αν η αρχή παραλαβής χρειάζεται να καταλάβει πού πραγματοποιήθηκαν οι σπουδές, μπορεί να είναι χρήσιμο να υπάρχουν supporting documents που εξηγούν το historical Sheffield–CITY College route.

Η κύρια πιστοποίηση όμως πρέπει να βασίζεται στον University of Sheffield award και στην επαλήθευση του συγκεκριμένου τίτλου.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το University of Sheffield award σε UAE;

Ναι, αλλά για τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα συνήθως δεν αρκεί μόνο το Apostille.

Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον UAE Embassy attestation και UAE Ministry of Foreign Affairs attestation.

---