BVI 組織章程大綱及章程細則台灣合法化：英國 FCDO 海牙認證、TRO London 認證及文件速遞至台北

當 British Virgin Islands Memorandum and Articles of Association（BVI 組織章程大綱及章程細則）需要在台灣使用時，該文件可能需要經過清晰的合法化鏈條，台灣機關、銀行、投資人、公證人、法院或交易對方才會接受。

BVI Memorandum and Articles of Association 是最重要的 BVI 公司文件之一。它列明公司的章程架構、股本、權力、內部規則及管治框架。供台灣使用時，這份文件可能用於銀行、投資、盡職調查、股份轉讓、公司重組、訴訟、資產持有、繼承、商業合約或跨境交易事項。

供台灣使用時，BVI Memorandum and Articles of Association 可能不只是需要 BVI 海牙認證。在許多情況下，文件還必須完成英國端合法化鏈條，才可提交至駐英國台北代表處倫敦辦事處。

通常流程可能包括：

BVI Memorandum and Articles of Association → BVI 公證或認證 → BVI 海牙認證 → 英國 FCDO 海牙認證 → TRO London 認證 → 文件速遞至台灣

銀杏顧問可協助處理英國端流程，包括英國 FCDO 海牙認證、TRO London legalisation、授權書支援、TRO 申請表支援，以及從倫敦速遞文件至台北。銀杏顧問可協助處理英國端流程，包括英國 FCDO 海牙認證、TRO London legalisation、授權書支援、TRO 申請表支援，以及從倫敦速遞文件至台北。

Why BVI Memorandum and Articles of Association May Be Needed in Taiwan

當台灣機關、銀行或私人一方需要了解 BVI 公司的法律架構及內部規則時，可能會要求提供 BVI Memorandum and Articles of Association。

這份文件可協助顯示 BVI 公司如何成立、公司擁有哪些權力、股份可如何發行或轉讓，以及董事或股東可如何代表公司行事。

因此，台灣銀行、投資人、律師、公證人、法院及交易對方，可能會在盡職調查或跨境公司事項中要求提供這份文件。

BVI Documents for Taiwan: TRO London Route

供台灣使用時，British Virgin Islands 文件通常應經由 TRO London 處理，而不是 TRO Edinburgh。

這一點很重要，因為正確的駐英國台北代表處辦事處取決於文件簽發地。BVI 文件通常屬於倫敦辦事處處理範圍。

因此，如果您將 BVI 公司文件寄往錯誤的 TRO 辦事處，流程可能會變慢。您應在準備申請前確認正確路線。

What Should Be Prepared First?

在文件送抵倫敦前，BVI Memorandum and Articles of Association 通常應先在 BVI 進行認證或公證。

在許多情況下，BVI 公證人或相關 BVI 專業人士應確認該文件為公司章程文件的真實及真確副本。

之後，文件應取得 BVI 海牙認證，再速遞至倫敦。

這樣可在英國 FCDO 海牙認證及 TRO London 認證階段之前，建立更清晰的官方鏈條。

UK FCDO Apostille for BVI Memorandum and Articles of Association

當已由 BVI 認證並加附 BVI 海牙認證的 Memorandum and Articles of Association 送抵倫敦後，銀杏顧問可協助安排英國 FCDO 海牙認證。

在文件已準備妥當並適合申請海牙認證的情況下，英國 FCDO 海牙認證通常需時 2–3 個工作天。

之後，文件便可進入下一階段：供台灣使用的 TRO London 認證。

TRO London Authentication for Taiwan Use

完成英國 FCDO 海牙認證階段後，BVI Memorandum and Articles of Association 可能需要送交駐英國台北代表處倫敦辦事處。

TRO London 認證可幫助台灣接收方理解，該文件已完成所需的英國端合法化鏈條。TRO London 認證可幫助台灣接收方理解，該文件已完成所需的英國端合法化鏈條。

當文件需用於台灣銀行、政府機關、法院、公證人、交易對方、投資事項、公司登記事項或公司盡職調查程序時，這一步可能非常重要。

TRO Application Form and Company Applicant

就 TRO London 提交而言，公司應仔細準備 TRO 申請表。

通常，公司董事應作為申請人，並簽署 TRO 申請表。簽名應與董事護照上的簽名一致。

董事或申請人亦應提供其有效護照的清晰、高質素、無遮擋副本。

此外，TRO London 可能亦要求提供 BVI 公司註冊證書副本。這有助識別與 Memorandum and Articles of Association 相關的公司。

Authorisation Letter for TRO London Submission

如果由銀杏顧問代公司提交申請，TRO London 將需要授權書。

授權書正本應由申請人簽署，並正確見證。視乎具體路線，簽名可能需要由英國律師、公證人或中華民國駐外館處見證或認證。

TRO 不接受其他格式。因此，您應從一開始就使用正確的 TRO 授權書格式。

如果簽署 TRO 申請表及授權書的人士不同，應提供所有具名人士的護照副本。這有助避免 TRO London 審核申請時出現延誤。

Video Witnessing of the Authorisation Letter

在合適情況下，銀杏顧問可透過視像會議見證授權書簽署。

當公司董事或獲授權人士已身在台灣，但 BVI 公司文件仍需在英國端處理時，這項安排會很有用。

完成視像簽署後，已簽妥的授權書及 TRO 申請表可從台北速遞至我們倫敦辦公室。

Express TRO London Legalisation

完成英國 FCDO 海牙認證階段並備妥 TRO 文件後，銀杏顧問可安排 TRO London 加急認證。

TRO 加急認證通常需時 5–6 個工作天。

TRO London 完成認證後，銀杏顧問可將已完成全套合法化的 BVI Memorandum and Articles of Association 從倫敦速遞至台北。

由倫敦寄往台北的文件速遞通常需時 3–5 個工作天。

Example Full-Service Process

一個典型的完整服務流程，可能由 BVI Memorandum and Articles of Association 在 BVI 完成認證或公證，並在 BVI 完成海牙認證開始。之後，文件可速遞至倫敦。

文件送抵倫敦後，銀杏顧問可檢查文件組合、安排英國 FCDO 海牙認證、審閱 TRO 申請表、審閱授權書、在合適情況下透過視像會議見證授權書簽署、接收從台北寄來的已簽署 TRO 文件、安排 TRO London 加急認證，並將完成全套合法化的文件速遞回台北。

當 BVI 註冊代理、公司董事、台灣接收方及英國端合法化機構分處不同地點時，這種安排會很有用。

Timing Summary

通常預計時間如下：

步骤	通常所需時間
英国 FCDO 海牙认证	2–3 個工作天
TRO London 加急認證	5–6 個工作天
由倫敦速遞至台北	3–5 個工作天

上述時間不包括 BVI 端所需時間，例如認證或公證 Memorandum and Articles of Association、取得 BVI 海牙認證，或將文件速遞至倫敦所需時間。

Key Points to Check Before You Start

在開始流程前，您應檢查 BVI Memorandum and Articles of Association 是否已在 BVI 正確認證或公證，以及是否已取得 BVI 海牙認證。

您亦應檢查認證措辭是否確認文件為真實及真確、是否由公司董事作為 TRO 申請人、董事簽名是否與護照簽名一致、護照副本是否清晰、BVI 公司註冊證書副本是否已準備好，以及 TRO 授權書是否使用正確格式。

這些檢查可以減少延誤，並保持 BVI—英國—台灣合法化鏈條清晰。

银杏顾问可以如何协助您

銀杏顧問協助需要在台灣使用 BVI 公司文件的客戶。

我們可協助處理英國端流程，包括在倫敦接收 BVI Memorandum and Articles of Association、檢查文件組合、安排英國 FCDO 海牙認證、審閱並定稿 TRO 申請表、審閱並定稿 TRO 授權書、透過視像會議見證授權書簽署、安排 TRO London 加急認證，以及協調由倫敦至台北的文件速遞。

當 BVI 註冊代理、公司董事、台灣接收方及英國端合法化機構分處不同地方時，這項服務尤其有用。