開曼群島董事及高級人員名冊台灣合法化：董事及高級人員證明、英國 FCDO 海牙認證、TRO London 認證及文件速遞至台北

當開曼群島公司需要在台灣證明由誰管理、控制或代表公司時，可能需要提供 Cayman Islands Register of Directors and Officers（開曼群島董事及高級人員名冊）。

這份文件可能用於台灣銀行、投資、基金審查、盡職調查、訴訟、公司授權核查、資產持有、商業合約、遺產事項及跨境交易。

Certificate of Incorporation 用於證明公司存在，而 Register of Directors and Officers 則著重於公司管理層背後的人士。供台灣使用時，這一點可能很重要，因為台灣銀行、投資人、律師、公證人、法院或交易對方，可能需要確認誰可以代表該開曼公司行事。

Why Taiwan May Ask for a Cayman Islands Register of Directors and Officers

當台灣接收方需要核查公司的授權架構時，可能會要求提供這份文件。

例如，台灣銀行在開立或更新戶口前，可能想了解誰管理該開曼公司。投資人在完成盡職調查前，可能需要審閱董事資料。律師或公證人可能需要核查某人是否有權簽署。法院或交易對方也可能需要確認誰與公司的控制權有關。

因此，Register of Directors and Officers 可以是供台灣使用時最重要的開曼群島公司文件之一。

The Cayman Islands to Taiwan Legalisation Route

供台灣使用時，文件可能不只是需要 Cayman Islands 海牙認證。

在許多情況下，文件還必須先完成英國端合法化鏈條，才可提交至駐英國台北代表處倫敦辦事處。

流程可能如下：

Cayman Islands Register of Directors and Officers → Cayman Islands 認證或公證 → Cayman Islands 海牙認證 → 英國 FCDO 海牙認證 → TRO London 認證 → 文件速遞至台灣

這條鏈條有助台灣接收方了解文件來自哪裡、由誰認證、如何加附海牙認證，以及如何完成供台灣使用的認證。

Cayman Islands Company Documents and TRO London

供台灣使用時，開曼群島公司文件通常應經由 TRO London 處理，而不是 TRO Edinburgh。

這一點很重要，因為正確的駐英國台北代表處路線取決於文件簽發地。開曼群島文件屬於倫敦路線。

因此，您應在準備申請前確認正確路線。將文件寄往錯誤辦事處，可能會拖慢流程。

Preparing the Register Before It Reaches London

在文件送抵倫敦前，Cayman Islands Register of Directors and Officers 通常應先在開曼群島完成認證或公證。

認證措辭應清楚。視乎情況，它應確認文件為 genuine and authentic，或確認其為 genuine and authentic company record 的 true copy。

這一點很重要，因為台灣接收方可能不只需要一份副本。他們可能需要了解公司資料已經過核查及確認。

Cayman Islands General Registry 說明，由 Registrar 簽發的證書可在線上驗證。視乎公司類型及申請路線，Cayman Islands Registry 亦列出可提供董事及高級人員相關的 Certificate of Incumbency。

UK FCDO Apostille for a Cayman Islands Register of Directors and Officers

Cayman Islands 文件送抵倫敦後，銀杏顧問可協助安排英國 FCDO 海牙認證。

在文件已準備妥當並適合申請海牙認證的情況下，英國 FCDO 海牙認證通常需時 2–3 個工作天。

之後，文件便可進入下一階段：供台灣使用的 TRO London 認證。

TRO London Authentication for Taiwan Use

完成英國 FCDO 海牙認證階段後，Cayman Islands Register of Directors and Officers 可能需要送交駐英國台北代表處倫敦辦事處。

TRO London 認證可幫助台灣接收方理解，該文件已完成所需的英國端合法化鏈條。TRO London 認證可幫助台灣接收方理解，該文件已完成所需的英國端合法化鏈條。

駐英國台北代表處倫敦辦事處公布商業文件認證指引，並要求申請材料等支持文件；如由代理人代辦，亦需要授權書及代理人身份證明文件。

A More Practical Way to Read This Document

Cayman Islands Certificate of Incorporation 回答的是：公司是否合法存在？

Certificate of Good Standing 回答的是：公司是否仍維持良好存續狀態？

Cayman Register of Directors and Officers 回答的是另一個問題：誰出現在公司的管理架構中？

供台灣使用時，這可能是關鍵問題。台灣接收方可能需要知道誰可以簽署、誰可以代表公司，或誰與公司的控制權有關。

因此，這份文件不應只被視為一份普通公司副本。它應經過清晰的認證、海牙認證及代表處認證路線。

TRO Application Form and Company Applicant

就 TRO London 提交而言，公司應仔細準備 TRO 申請表。

通常，公司董事或獲授權公司代表應作為申請人，並簽署 TRO 申請表。

簽名應與申請人護照上的簽名一致。

申請人亦應提供其有效護照的清晰、高質素、無遮擋副本。

如果 Register of Directors and Officers 是較完整開曼公司文件組合的一部分，相關支持文件應保持一致。這有助 TRO London 識別公司，以及代表公司行事的人士。

Authorisation Letter for TRO London Submission

如果由銀杏顧問代公司提交申請，TRO London 將需要授權書。

申請人應簽署授權書正本。

簽名可能需要由以下其中一方見證或認證：

• 英國律師
• 公證人
• 中華民國駐外館處

TRO 不接受其他格式。

因此，您應從一開始就使用正確的 TRO 授權書格式。

如果簽署 TRO 申請表及授權書的人士不同，您應提供所有具名人士的護照副本。

這有助避免 TRO London 審核申請時出現延誤。

Video Witnessing of the Authorisation Letter

在合適情況下，銀杏顧問可透過視像會議見證授權書簽署。

當公司董事或獲授權人士已身在台灣、香港、開曼群島或其他海外地區時，這項安排會很有用。

完成視像簽署後，已簽妥的授權書及 TRO 申請表可速遞至我們倫敦辦公室。

Express TRO London Legalisation

完成英國 FCDO 海牙認證階段並備妥 TRO 文件後，銀杏顧問可安排 TRO London 加急認證。

TRO 加急認證通常需時 5–6 個工作天。

TRO London 完成認證後，銀杏顧問可將已完成全套合法化的 Cayman Islands Register of Directors and Officers 從倫敦速遞至台北。

由倫敦寄往台北的文件速遞通常需時 3–5 個工作天。

Example Full-Service Process

一個典型流程，可能由 Cayman Islands Register of Directors and Officers 在開曼群島完成認證或公證開始。

之後，文件取得 Cayman Islands 海牙認證，並速遞至倫敦。

文件送抵倫敦後，銀杏顧問可檢查文件組合並安排英國 FCDO 海牙認證。

我們亦可審閱 TRO 申請表及授權書。

在合適情況下，我們可透過視像會議見證授權書簽署。

之後，我們可接收已簽署的 TRO 文件，安排 TRO London 加急認證，並將完成全套合法化的文件速遞回台北。

當開曼群島服務供應商、公司董事、台灣接收方及英國合法化機構分處不同地點時，這種安排會很有用。

Timing Summary

步骤	通常所需時間
英国 FCDO 海牙认证	2–3 個工作天
TRO London 加急認證	5–6 個工作天
由倫敦速遞至台北	3–5 個工作天

上述時間不包括開曼群島端所需時間，例如準備、認證、公證或為 Register of Directors and Officers 加附海牙認證，或將文件速遞至倫敦所需時間。

Key Points to Check Before You Start

在開始流程前，您應檢查 Cayman Islands Register of Directors and Officers 是否已在開曼群島正確準備、認證或公證。

您亦應檢查文件是否已取得 Cayman Islands 海牙認證。

認證措辭應清楚確認文件真實性。

文件應識別公司及相關董事或高級人員。

申請人的護照副本應清晰且無遮擋。

申請人的簽名應與護照簽名一致。

最後，TRO 授權書應使用正確格式。

這些檢查可以減少延誤，並保持 Cayman Islands—英國—台灣合法化鏈條清晰。

银杏顾问可以如何协助您

銀杏顧問協助需要在台灣使用開曼群島公司文件的客戶。

我們可協助處理英國端流程，包括在倫敦接收 Cayman Islands Register of Directors and Officers、檢查文件組合、安排英國 FCDO 海牙認證、審閱並定稿 TRO 申請表、審閱並定稿 TRO 授權書、透過視像會議見證授權書簽署、安排 TRO London 加急認證，以及協調由倫敦至台北的文件速遞。

當開曼群島服務供應商、公司董事、獲授權代表、台灣接收方及英國端合法化機構分處不同地方時，這項服務尤其有用。