如果您计划在英国以外的国家工作、生活、学习，或申请签证，海外主管机构通常会要求您提供正式的无犯罪记录证明。在大多数情况下，该证明即为英国披露与禁止服务（Disclosure and Barring Service，DBS）证书，并且需要经过正确的律师认证或公证、英国官方海牙认证，以及在必要时进一步完成相关国家使馆的领事认证。
本指南将说明什么是 DBS 证书、应选择哪一种 DBS 审查类型，以及如何正确准备 DBS 证书以用于国际用途。全文重点放在流程准确性、办理顺序，以及常见被拒原因上。
什么是 DBS 证书？
披露与禁止服务（DBS）证书是英国官方出具的无犯罪记录审查文件，用于确认个人是否存在已记录的刑事定罪、警告、训诫或禁止从业信息。
雇主和主管机构通常会在涉及儿童、弱势群体、医疗、教育或受监管职业的岗位中要求提供 DBS 证书。此外，许多海外雇主及移民机构也会在签证或工作许可申请中要求提交 DBS 证书。
在英国以外的国家，DBS 证书有时也被称为英国无犯罪记录证明或英国警方背景调查证明。在大多数情况下，该证书需要在过去六个月内签发。
DBS 审查类型
英国目前提供四种被认可的 DBS 审查级别，具体应选择哪一种，取决于工作性质及目的地国家的要求。
基础级 DBS 审查（Basic DBS Check）
基础级 DBS 仅显示尚未失效的刑事定罪记录。海外雇主及移民机构最常要求此级别。
标准级 DBS 审查（Standard DBS Check）
标准级 DBS 显示已失效及未失效的刑事定罪记录，以及警告、训诫和提醒信息。部分受监管职业会要求此级别。
增强级 DBS 审查（Enhanced DBS Check）
增强级 DBS 包含标准级的全部内容，并可能额外包含当地警方掌握的相关信息。
增强级 DBS（含禁止名单）
此级别适用于直接从事儿童或弱势群体工作的人员，并会核查相关禁止从业名单。
在国际用途下，除非另有明确要求，大多数机构通常要求基础级 DBS 审查。
为什么 DBS 证书需要海牙认证？
在英国签发的 DBS 证书不能直接在海外自动生效。外国主管机构需要先确认文件本身及其认证的真实性。
海牙认证（Apostille）是由英国外交、联邦及发展事务部（FCDO）出具的官方认证。该认证用于确认：
- 对 DBS 证书进行认证的律师或公证人具备合法资质；以及
- 所使用的认证方式符合英国法律标准。
一旦加贴海牙认证，DBS 证书即可在《海牙认证公约》成员国中被承认。
海牙认证与使馆认证说明
具体的文件合法化路径取决于目的地国家。
- 海牙公约成员国：律师认证或公证 → 英国 FCDO 海牙认证
- 非海牙公约国家：律师认证或公证 → 英国 FCDO 海牙认证 → 目的国使馆认证或领事认证
常见需要使馆认证的国家包括阿联酋、卡塔尔、泰国、越南等。
需要特别注意的是，大量 DBS 证书被拒的原因在于办理顺序错误。认证步骤必须始终先于海牙认证。
申请 DBS 证书海牙认证所需材料
DBS 证书以纸质原件形式签发，且不包含签发机构官员的签名。因此，在申请海牙认证之前，文件必须先完成律师认证或公证。
办理时通常需要提供：
- DBS 证书原件；以及
- 使用符合要求措辞完成的律师认证或公证。
如果认证措辞不正确或不完整，FCDO 可能会拒绝出具海牙认证。
DBS 证书合法化的分步流程
第一步：获取正确级别的 DBS 证书
您可以通过以下两种方式申请 DBS 证书：
- 通过英国政府系统自行申请基础级 DBS 审查；或
- 通过雇主或 DBS 代理机构申请基础级、标准级或增强级 DBS 审查。
在申请前，应先确认海外机构所要求的审查级别，并确保证书在使用时仍处于有效期限内。
第二步：律师认证或公证
接下来，必须由律师或公证人对 DBS 证书进行认证，此步骤不可省略。
认证措辞必须正式、准确。过于笼统或非正式的表述往往会导致拒件。因此，认证应始终在提交海牙认证之前完成。
第三步：FCDO 海牙认证（英国海牙认证）
完成认证后，DBS 证书将提交至 FCDO 文件合法化办公室，由其加贴海牙认证。
通常可选择：
- 标准服务（一般需数个工作日）；或
- 加急服务（视当时名额情况而定）。
海牙认证仅用于确认认证人的真实性，并不对 DBS 内容本身作出评价。
第四步：使馆认证或领事认证（如适用）
如果目的地国家不承认海牙认证，文件还需提交至相关国家的使馆或领事机构。不同使馆在格式、流程及处理时间上均有所不同。
因此，在递交前应务必确认具体国家的最新要求。
DBS 证书常见被拒原因
DBS 证书被拒通常并非内容问题，而是流程问题，常见原因包括：
- 认证措辞不正确或不正式；
- 在未正确认证的情况下直接申请海牙认证；
- DBS 审查级别不符合用途要求；
- 证书签发时间超过允许期限；
- 非海牙国家未完成使馆认证。
通过规范准备流程，可以显著降低被拒风险。
银杏顾问如何提供协助
银杏顾问为个人及机构提供用于海外使用的英国 DBS 证书准备支持。
我们的支持包括：
- 指导如何获取合适级别的 DBS 审查；
- 判断是否需要律师认证或公证；
- 审核认证措辞是否符合 FCDO 及海外机构要求；
- 管理英国 FCDO 海牙认证流程；
- 判断是否需要进行使馆认证或领事认证；
- 审核文件准备顺序，降低因流程错误导致的拒件风险。
我们的目标是确保英国文件在提交至海外机构前一次性准备正确。
重要提示
由于各国要求可能随时调整，提交前请务必与相关雇主、使馆或接收机构再次确认最终要求。
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