Kwok 是常驻伦敦的执业律师，获英格兰及威尔士律师资格并受英国律师监管局（SRA）监管；已在英国外交、联邦及发展事务部（FCDO）备案，并拥有香港律师资格（非执业）。Kwok 曾在多家知名律所与企业担任法律顾问及公司法务律师。他亲自把关银杏顾问的每一宗海牙认证与文件合法化案件，确保流程一致、准确，并实现端到端的质量控制。

Triodos 所说的 “certified copy” 与 “certified true copy” 是什么意思

认证复印件（certified copy）是指：由受认可的专业人士确认“该复印件与其见过的原件一致”的文件副本。

根据 Triodos 的指引，其要求包括：

• 认证复印件需为彩色（如适用）。
• 认证日期必须在过去 3 个月内。
• 认证人必须清楚写明其已见过原件。
• 对于带照片的身份证明，认证人必须确认照片与本人相符（true likeness）。
• 认证人必须注明：全名、职业/身份、办公地址、联系电话，以及认证日期。

由于 Triodos 对措辞与日期可能较为严格，建议使用清晰的清单，并在每一页采用一致的认证措辞。

哪些人可以为 Triodos Bank 认证文件？

Triodos 列出可接受的认证人包括：

• 持有效执业资格并在 ICAEW、ICAS、CAI、ACCA、CIPFA 或 CIMA 注册的会计师
• 律师（solicitors）
• 银行工作人员（必须加盖网点/分行印章）
• 邮局（Post Office）（需确认当地是否提供该服务，以及是否能认证您的文件类型）

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按文件类型的具体指引

1）带照片的身份证明认证复印件（护照、驾照、BRP）

Triodos 期望的要点

• 认证人写明其已见过原件。
• 认证人确认照片与本人相符（true likeness）。
• 认证内容包含：姓名、职业/身份、办公地址、电话、日期。
• 复印件为彩色。
• 认证日期在过去 3 个月内。

常见退件原因

• 未写明“照片与本人相符（true likeness）”
• 缺少电话、地址或日期
• 黑白复印件
• 认证日期超过 3 个月

提示：身份证明的退件，很多是因为缺少“true likeness”这一句。建议每次都加上。

2）地址证明认证复印件（银行账单、水电费账单、市政税）

Triodos 期望的要点

• 认证人写明其已见过原件。
• 认证内容包含：姓名、职业/身份、办公地址、电话、日期。
• 复印件为彩色。
• 认证日期在过去 3 个月内。

良好做法

若文件有多页，建议每一页都进行认证。地址证明并非在所有情况下都必须逐页认证，但这样能显著降低被要求补交/重交的风险。

同时，尽量保持材料简洁。例如，除非 Triodos 要求，不要一次提交多份地址证明。

3）授权书认证复印件（PoA / LPA）

授权书通常会被更严格对待，因为它属于“法律授权文件”。

Triodos 期望的要点

• 提交整份文件的所有页面（如适用，彩色）。
• 每一页都必须被认证。
• 认证日期必须在过去 3 个月内。

常见退件原因

• 只认证了首页
• 未提交所有页面
• 认证日期超过 3 个月
• 认证文字中缺少认证人信息

提示：授权书最常见的问题就是没有逐页认证。提交前先数清页数再递交。

4）法院保护令认证复印件（Court of Protection Order）

Triodos 表示可接受由以下人士认证：律师、邮局、合资格的执业会计师（如上所列）、银行工作人员（须有分行印章），或具备公证活动授权的人士（notarial activities）。

Triodos 期望的要点

• 提交整份文件的所有页面（如适用，彩色）。
• 每一页都必须被认证。
• 认证日期必须在过去 3 个月内。

提示：如果命令文件很厚，建议先整理好顺序再复印，并按页序逐页认证。这样有助于在 Triodos 核查完整性时降低争议。

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英国证书（出生/结婚/死亡）的额外官方副本

Triodos 提示：在您于登记处（Register Office）领取原件时，通常可同时申请额外的官方副本；之后也可通过总登记处（General Register Office, GRO）再申请官方副本。

在很多情况下，官方副本是最“干净”的方案：它能避免措辞争议，也可能减少逐页认证的需要。

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Ginkgo Advisory 如何协助您

如果您希望走“最低风险”的 Triodos 认证复印件路线，银杏顾问可协助安排由英国执业律师（英格兰及威尔士）进行认证，并确保认证内容符合 Triodos 明确列出的要求。

我们会重点核对最常导致退件的细节：

• 是否有正确的“已见原件（seen original）”表述
• 带照片身份证明是否包含“照片与本人相符（true likeness）”
• 认证人信息是否齐全（姓名、职业/身份、办公地址、电话、日期）
• 彩色复印件是否准备正确
• 多页法律文件是否逐页认证
• 认证日期是否在 Triodos 要求的 3 个月窗口内

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提交给 Triodos 前的快速清单

• 复印件为彩色（如适用）
• 认证日期在过去 3 个月内
• 认证人写明其已见过原件
• 带照片身份证明包含“true likeness”确认
• 认证人注明全名、职业/身份、办公地址、电话、日期
• 授权书/法院保护令：所有页面齐全，并逐页认证

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常见问题（FAQ）

Triodos 是否一定要求律师认证？

不一定。Triodos 列出了多个可接受的认证人。不过，当措辞需要非常准确、或涉及多页逐页认证时，英国执业律师通常是最直接、最稳妥的选择。

银行工作人员可以认证吗？

可以，但必须包含分行/网点印章。

邮局（Post Office）可以认证吗？

Triodos 将邮局列为可选项之一。但建议您先确认邮局是否提供该服务，并确认他们能否认证您的具体文件类型。

认证必须有多“新”？

必须在过去 3 个月内。