TRO London 英國文件台灣使用認證要求

駐英國台北代表處要求文件認證申請必須以完整的郵寄申請方式提交。TRO 說明，其不會對第三方提供的服務負責，包括代理、郵局或快遞服務供應商。

這表示申請人在將文件寄往 TRO London 前，應仔細準備整份申請。

1. Authentication Application Form

您必須清楚並完整填寫認證申請表。

您必須在表格上親筆簽名，並填上申請日期。您的簽名應與護照上的簽名一致。

表格亦要求您填寫認證用途。表格明確指出，此欄必須填寫，否則文件將被拒收。

2. Applicant’s Identification Documents

您應提供有效護照的清晰、高質素、無遮擋影印本。

如申請涉及結婚證書、出生證明、死亡證明或無結婚障礙證明，您亦應附上文件上每一位指定人士的護照影印本。

這對台灣文件認證非常重要，因為 TRO London 需要核對申請人及文件相關人士的身份。

3. Original Documents with FCDO Paper Apostille

您必須提供附有 FCDO 海牙認證的正本文件，以及該文件正反兩面的影印本一份。

以下文件在提交至 TRO London 前，必須先經 FCDO Legalisation Office 辦理紙本海牙認證：

• 结婚证书
• 死亡證明
• 出生证明
• 醫療報告
• 警察證明／無犯罪紀錄證明
• 由英國地方議會登記處簽發的無結婚障礙證明
• 英國護照或英國駕駛執照的公證副本

就出生證明而言，文件上必須列明父母雙方姓名。如您不確定，應向相關英國主管機關查詢。

就居留簽證申請而言，TRO 說明其只接受由 ACRO Criminal Records Office 簽發的警察證明。

如伴侶計劃在台灣結婚，TRO 說明，基於台灣戶政機關的要求，其只會認證 Certificate of No Impediment 作為單身狀態證明。

TRO London 不能直接認證英國護照或英國駕駛執照。您應提供英國護照或英國駕駛執照的公證副本，並附上 FCDO 紙本海牙認證。

4. Payment Method for TRO London

TRO London 接受以銀行轉帳方式向倫敦辦事處付款。

付款前，您應先確認正確費用。付款必須以英鎊作出。銀行轉帳備註應使用申請人姓名及申請類型，例如 XXX-authentication。

您必須在寄出申請前完成付款。付款後，您必須將付款資料電郵至 consular.gbr@mofa.gov.tw。付款指引說明，如未提供付款資料，申請可能會被視為不完整。

銀行轉帳資料只適用於倫敦辦事處，不適用於駐英國台北代表處愛丁堡辦事處。

5. Collection and Return Delivery

TRO London 只以郵寄方式處理文件領取及退回。

申請人必須提供一個 A4 尺寸、已寫好回郵地址的回郵信封。

如文件需退回英國地址，TRO 要求只可使用 Royal Mail Special Delivery。您應提供已付款或已貼郵票的回郵信封。

如文件需退回國際地址，TRO 只使用 DHL。申請人必須支付相關費用，以便 TRO 代表申請人安排 DHL 派送。

申請表亦列明了文件退回選項，包括 Royal Mail Special Delivery、英國地址適用的已付郵資並寫好地址的回郵信封，以及國際派送適用的 DHL。

银杏顾问可以如何协助您

銀杏顧問協助需要在台灣使用英國文件的客戶。

我們可協助處理 TRO London 提交前後的英國端流程，包括：

• 檢查您的文件在申請海牙認證前是否需要律師或公證人認證
• 安排我們的 2 個工作天英國 FCDO 海牙認證服務
• 準備文件以辦理 TRO London legalisation
• 檢查您是否需要正本文件、影印本及護照副本
• 協助填寫 TRO 認證申請表
• 如由代理人代為提交，協助準備 TRO 授權書
• 安排 TRO London 郵寄提交
• 協助協調文件退回至台灣或其他海外地址的快遞安排

這有助從一開始就讓流程保持清晰，尤其適合已身在台灣、香港或其他海外地區，但需要英國端文件處理的客戶。