若您計畫在台灣使用英國大學學位證書，通常僅有 UK Apostille（英國海牙認證）並不足夠。
在實務上，許多台灣的雇主、大學及政府機關，會要求您的英國學位證書必須經由駐英國台北代表處（Taipei Representative Office，簡稱 TRO）進行驗證。若文件準備不正確，TRO 可能會拒件，導致延誤並需重新提交。
本指南以清楚、循序的方式說明整體流程，並提供實用重點，協助您正確完成申請。
何時需要 TRO 驗證？
當符合以下情況時，您需要申請 TRO 驗證：
- 您將在台灣使用英國學位證書或成績單，且
- 台灣相關機關要求文件須經 TRO 驗證。
Taiwan is not part of the Hague Apostille Convention. Because of this, a UK Apostille alone is often not accepted for academic documents.
基於此，多數案件在完成英國端文件準備後，仍需額外進行 TRO 驗證。
應向哪一個 TRO 辦公室申請？
TRO 對於文件來源地有嚴格的管轄規定。若送錯辦公室，將直接遭到拒件。
倫敦 TRO 可受理的文件來源
倫敦 TRO 可驗證下列地區所簽發的文件：
- 英格蘭南部 （Durham 與 Cumbria 以南地區，包含 Guernsey 及 Jersey）
- 英屬維京群島
- 開曼群島
- 福克蘭群島
- 直布羅陀
- 北愛爾蘭
- 塞席爾
- 獅子山
- 迦納 （不包含結婚證書及單身證明）
倫敦 TRO 不受理的文件來源
若文件簽發地為：
- Durham
- Cumbria
- 蘇格蘭
- 曼島（Isle of Man）
則必須改向駐英國台北代表處愛丁堡辦公室申請。
因此，確認文件簽發地是申請前最重要的第一步。
申請前：選擇正確的文件準備方式
在向 TRO 提交申請前，您的學位文件必須依照台灣主管機關接受的兩種方式之一完成準備。
但在實務上，這兩種方式的效率與穩定性並不相同。
方法一：律師認證＋FCDO Apostille
（最穩定、通常建議採用）
此方式結構最清楚，被拒件的風險最低。
第一步：英國律師認證
首先，由英國執業律師為您的學位證書或成績單進行認證。重點在於，該律師必須：
- 直接向簽發大學查核文件真實性，並
- 使用正確的認證文字，例如：
- “I certify that this document is genuine/authentic.”
- “I certify this is a true copy of the authentic/genuine document.”
最關鍵的是「查核」。 若律師未向大學確認文件真實性，台灣機關會拒絕該文件。
第二步：FCDO Apostille
完成律師認證後，文件需送交英國外交、聯邦及發展事務部（FCDO）進行 Apostille。
需注意以下几点：
- FCDO 僅接受紙本文件
- FCDO 不為大學簽發的 PDF 文件加簽 Apostille
- 完成律師認證後，文件即可順利申請 Apostille
完成此步驟後，文件即具備送交 TRO 驗證的資格。
第三步：TRO 驗證
最後，將已完成 Apostille 的文件提交至 TRO，以供在台灣使用。
由於此方法建立了完整且清楚的查核脈絡，因此是最常被台灣機關接受的方式。
方法二：由大學直接向 TRO 出具證明
（可行但通常耗時、變數較多）
台灣機關亦接受第二種方式，但實務上常出現延誤。
此方式流程如下：
- 申請人提供學位證書或成績單正本，且
- 簽發大學須直接寄送以下文件之一至 TRO：
- 學歷確認函，或
- 學位證書／成績單之認證副本
上述文件必須由大學直接寄送。 若由申請人轉交，TRO 將不予受理。
由於大學回覆時間不一，此方式在實務上較慢且不穩定。除非台灣主管機關特別要求，通常不建議採用。
如何提交 TRO 申請
實務上有兩種做法可供選擇。
自行申請
自行申請需自行準備所有文件並以郵寄方式提交。 若文件有任何缺漏或錯誤，通常需等 TRO 收件後才會被告知，進而造成延誤。
透過專業代理申請
專業代理可協助您：
- 依正確格式準備文件
- 使用符合台灣要求的律師認證文字
- 確認正確的 TRO 辦公室
- 避免常見的拒件原因
若由代理人代為申請，申請人之簽名必須經認證為真實。
此方式可有效降低錯誤，並縮短整體處理時間。
所需文件（重點整理）
通常需準備以下文件：
- 填妥的申请表
- 簽名須與護照一致
- 申請人護照清晰影本
- 學位證書及／或成績單
- 依方法一或方法二準備
- 付款證明
- 如由代理人申請：
- 申請人簽署之授權書
- 申請人簽名須經認證為真實
- 代理人身分證明文件
TRO 可能依個案情況要求補充文件。
TRO 驗證費用與處理時間
以下為TRO 官方收費，非代辦服務費。
處理時間僅在以下條件全部符合後才開始計算：
- TRO 已收到費用或付款證明
- 所有文件齊備
- 學校已完成真實性確認
官方 TRO 收費
| 服務類型 | 收取費用 | 處理時間 |
|---|---|---|
| 標準服務 | 每份文件 £12 | 第 9 個工作天完成 |
| 加急服務 | 每份文件 £18 | 第 5 個工作天完成 |
不同文件（學位證書、成績單、學校函件）將分別計費。
常見被拒原因
申請最常因以下問題而失敗：
- 使用 PDF 文件，且未經律師認證
- 律師認證文字不符合要求
- 律師未向大學查核文件真實性
- 使用未登記於 FCDO 的律師
- 送錯 TRO 辦公室
- 提交文件不完整或錯誤
避免上述問題，可大幅提升通過速度。
銀杏顧問可以如何協助您
英國學位文件用於台灣，涉及多方單位與嚴謹流程。任何小錯誤，都可能導致拒件。
銀杏顧問可提供結構化協助，包括：
- 協調大學學歷真實性查核
- 安排符合要求的英國律師認證
- 辦理 FCDO Apostille
- 統籌 TRO 驗證申請
- 確保送件至正確的 TRO 辦公室
我們的核心原則只有一個：一次就準備正確。
若您需要在台灣使用英國學位證書，並希望避免延誤與重複申請，透過專業協調可讓整體流程更順暢、可預期。
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