英國商業文件台灣認證：TRO London 公司文件要求、律師認證及授權書

當英國商業文件需要在台灣使用時，駐英國台北代表處可能會要求提交清晰完整的公司文件、身份證明文件及經認證的簽名。

這一流程通常適用於台灣機關要求的英國公司文件、商業信函、公司聲明、公司註冊證書及其他商業文件。

就公司文件而言，申請人不一定必須是董事。公司任何僱員均可作為申請人。不過，申請必須完整，而支持文件亦必須與簽署表格及商業文件的人士相符。

Company Application Form

公司應清楚並完整填寫 TRO 認證申請表。

公司任何僱員均可作為申請人。

申請人必須填上：

• 親筆簽名
• 申請日期

如表格填寫不完整，TRO 可能會拒絕申請。

此外，申請人在表格上的簽名必須與其護照上的簽名一致。

這有助 TRO London 識別提交公司文件認證申請的人士。

Applicant Identification and Company Documents

申請應包括申請人有效護照的清晰、高質素、無遮擋影印本。

申請亦應包括公司註冊證書的影印本。

在某些情況下，公司內不同人士可能會簽署不同文件。例如，一人可能簽署 TRO 申請表，而另一人則簽署商業信函或公司文件。

如出現這種情況，您應附上所有具名簽署人的護照副本。

這有助 TRO London 核對申請人、公司，以及與商業文件相關的人士。

Signature on the Business Document

商業信函或商業文件上的申請人簽名，必須由英國本地 Notary Public 或律師認證為真實簽名。

此外，如 FCDO 要求文件先由英國 Notary Public 或律師作出認證，該 Notary Public 或律師必須確認文件的真實性。

如在需要確認真實性的情況下，認證內容未能確認文件真實性，TRO 不會接受。

因此，認證措辭非常重要。如果台灣機關需要一條清晰的文件鏈，單純的簽名認證未必足夠。

供台灣使用時，文件鏈可能如下：

公司文件簽署 → 簽名認證為真實 → 在需要時確認文件真實性 → FCDO 海牙認證 → TRO London 認證

這條鏈有助台灣機關了解英國商業文件如何經過核查、認證、海牙認證及代表處認證。

Authorisation Letter for Company Applications

如需要授權書，申請人必須簽署授權書正本。

申請應包括：

• 授權書正本
• 授權書影印本一份

申請人在授權書上的簽名，必須由 Notary Public、律師或中華民國駐外館處認證為真實簽名。

TRO 不接受其他格式。因此，您應使用正確的 TRO 授權書格式。

如果公司內不同人士分別簽署申請表及授權書，您應附上所有具名人士的護照副本。

這有助避免 TRO London 在核對公司申請人、獲授權人士及商業文件簽署人時出現混淆。

银杏顾问可以如何协助您

銀杏顧問協助需要在台灣使用英國商業文件的客戶。

我們可協助處理 TRO London 提交前後的英國端流程，包括：

• 檢查您的英國商業文件在申請海牙認證前是否需要律師或公證人認證
• 檢查申請表、商業文件及授權書的簽署結構
• 檢查是否需要一位或多位公司簽署人的護照副本
• preparing solicitor certification wording that confirms authenticity where required
• 安排我們的 2 個工作天英國 FCDO 海牙認證服務
• 準備文件以辦理 TRO London legalisation
• 協助填寫 TRO 認證申請表
• 如由代理人代公司提交，協助準備 TRO 授權書
• 安排 TRO London 郵寄提交
• 協助協調文件退回至台灣或其他海外地址的快遞安排

這有助從一開始就讓流程保持清晰，尤其適合公司、董事、僱員或授權代理人身在英國以外，但需要英國端文件處理的客戶。