日常文件丢失已经够麻烦了，但一旦遗失与人生重大事件相关的文件，往往会带来真正的焦虑和担忧。比如出生证明或结婚证，这类文件常被用于在各种场合证明个人身份或婚姻状况，例如：

• 申请旅行证件或驾驶执照，
• 办理入学或教育注册，
• 开设银行或金融账户，
• 提交签证申请，
• 办理婚姻登记手续，
• 申请或领取政府福利，且
• 办理金融或法律手续，包括房屋贷款申请。

当结婚证遗失时，人们最常见、也最迫切的问题是：
“在英国怎样才能补办结婚证的副本？”

理解这一点非常重要：原始文件将不会重新签发。相反，当事人可以申请一份认证副本。这是一份由授权官员核证的官方复印文件，用以确认其内容与原件一致。认证副本具有法律效力，并被政府机构、金融机构及其他组织视为有效的婚姻证明。

本文将介绍在原件遗失的情况下，如何补办英国结婚证的认证副本，包括实际操作步骤、所需资料以及有用的提示。同时，也将说明银杏顾问 Ginkgo Advisory如何协助客户为其文件办理Apostille 海牙认证，以便在其他国家提交或使用。

英国结婚证由哪些机构签发？（GRO、NRS、GRONI）

在英国，结婚证的签发机构取决于婚姻登记的地点。以下将分别介绍英格兰及威尔士、苏格兰和北爱尔兰的主管机构，以及如何在线申请补办结婚证认证副本。

英格兰及威尔士 – 英国总登记署（GRO）

对于在英格兰或威尔士登记的婚姻，其认证副本由英国总登记署（GRO）签发。

GRO 负责维护全国范围内的登记记录，包括：

• 出生登记
• 收养登记
• 结婚登记
• 民事伴侣关系登记
• 死亡登记

您可以通过以下GRO 官方网站在线申请补办结婚证认证副本：
https://www.gro.gov.uk/gro/content/

苏格兰 – 苏格兰国家档案局（NRS）

在苏格兰，结婚证由苏格兰国家档案局（NRS）签发。

您可以通过以下方式申请苏格兰结婚证的认证副本：

• 通过Scotland’s People在线服务平台，或
• 前往当地登记办公室申请

有用的链接：

• Scotland’s People: https://www.scotlandspeople.gov.uk/
• 苏格兰国家档案局（NRS）：https://www.nrscotland.gov.uk/

北爱尔兰 – 北爱尔兰总登记署（GRONI）

对于在北爱尔兰登记的婚姻，其认证副本由北爱尔兰总登记署（GRONI）签发。

GRONI 允许申请人通过以下方式申请结婚证副本：

• 在线申请
• 邮寄申请
• 亲自到场申请

更多信息及申请方式可在此查看：
https://www.nidirect.gov.uk/contacts/contacts-az/general-register-office-for-northern-ireland

申请英国结婚证认证副本的6步流程

如果您需要补办遗失的结婚证，或申请一份新的认证副本，一般需要按照以下步骤进行：

1. 收集必要的信息
2. 选择申请方式（在线或邮寄）
3. 填写申请表格
4. 支付相关费用
5. 等待证书签发并寄送
6. 如需在海外使用，办理海牙认证

1. 收集必要的信息

要申请英国结婚证的认证副本，您需要提供婚姻的基本信息，包括结婚的时间和地点、当事人的姓名，以及（如有）官方参考编号。提供准确的信息有助于更快定位相关记录。

确认婚姻登记地点

您需要说明婚姻是在哪个地区登记的，可能包括：

• 英格兰或威尔士
• 英国其他地区或不列颠群岛
• 海外，但由英国军方、领事馆或外交部门进行登记

登记地点将决定由哪个机构持有记录，以及应按照哪种申请流程办理。

提供结婚日期或年份

申请时必须填写登记年份，即使您不确定具体日期。

如果您不记得准确年份，可以提供一个大致的年份。
英国总登记署（GRO）将为您搜索：

• 您所提供的年份
• 前一年
• 后一年

例如，如果您填写“2000年”，GRO 将搜索 1999 年、2000 年和 2001 年的记录。

提供 GRO 参考编号（可选）

申请结婚证副本时，GRO 参考编号不是必需的，但如果提供该编号，通常可以减少费用并加快处理速度。

如果您没有参考编号，仍然可以提交申请，只是需要由工作人员手动查询相关记录，因此可能耗时更长。

提供双方当事人的信息

您需要提供结婚当时双方的身份信息，包括：

• 当时的姓名
• 结婚日期
• 婚礼举行地点

这些信息用于确认正确的登记记录。

提供父母信息

申请时需要填写双方各自一位父母的相关信息，包括其在结婚时的姓名。

具体要求因结婚日期而异：

• 对于2021 年 5 月 4 日之前的婚姻，只能填写父亲的姓名。
• 对于2021 年 5 月 4 日及之后的婚姻，可以填写父亲或母亲的姓名。
  然而，在线表格通常只允许为每位当事人输入一位父母的信息。

如果您对某些信息不确定

若您不确定部分资料，建议在申请前先联系相关机构咨询，特别是在没有参考编号的情况下，以避免延误处理时间或产生额外的查询费用。

2. 选择申请方式

在英国，有多种方式可以申请结婚证的认证副本，但大多数人发现，在线申请速度最快、流程最简便。 对于不方便使用网络的人，也可以选择邮寄或电话等其他方式进行申请。

在线申请（最快且最经济）

获取结婚证认证副本最快的方法是使用官方的英国总登记署（GRO）在线系统。

要进行在线申请，您需要：

1. 访问GRO 官网
2. 创建账户或登录
3. 选择结婚证申请选项
4. 提供关键信息，例如双方姓名、结婚日期和结婚地点
5. 使用借记卡或信用卡支付费用

如果您没有 GRO 的参考编号，仍然可以提交申请，但费用可能略高，处理时间也会相对更长。

电话申请

如果您倾向通过电话申请，GRO 在办公时间内接受申请。
您可以致电：0300 123 1837

工作人员会记录您的信息、处理申请，并与您安排付款事宜。

邮寄申请

您也可以通过邮寄方式申请结婚证副本。
要进行邮寄申请，请从 GRO 官网下载申请表，填写完成后连同付款一同寄出。

邮寄申请通常可接受的付款方式包括：

• 支票
• 邮政汇票
• 国际银行汇票（以英镑计价）
• 或在表格上填写银行卡信息

邮寄申请不接受现金支付。

3. 填写申请表格

在选择好申请方式后，您需要填写申请表，提供与婚姻相关的基本信息。通常包括双方姓名、结婚日期以及结婚地点。 填写完相关信息后，系统会提示您进行付款，以便处理您的申请。

4. 支付费用

提交申请资料后，您需要支付相关费用，以便处理您的订单。

付款方式

• 在线申请：使用借记卡或信用卡付款。
• 邮寄申请：不接受现金，但可以通过以下方式付款：
  • 邮政汇票
  • 支票
  • 国际银行汇票（以英镑计价，支付给 HM Passport Office）
  • 在表格上填写银行卡信息

您选择的付款方式取决于您的申请方式。

费用、寄送方式与处理时间

许多人都是在急需使用结婚证时才发现文件遗失，因此处理速度往往是最令人关心的问题。

处理时间和费用将取决于以下因素：

• 您是否能够提供 GRO 的参考编号，及
• 您选择加急还是标准处理方式

以下是在线申请时可选择的主要服务级别摘要：

加急服务（在线）

是否提供 GRO 编号	证书费用	额外邮费	寄出时间
否	£42.00	+£8.00（普通一等邮寄）或 +£21.50（周六上午 9 点投递）	下一个工作日
是	£38.50	+£8.00 or +£21.50	下一个工作日

注意事项：

• 加急服务通常已包含一等邮寄费用。
• 皇家邮政的特快专递和周六上午 9 点送达服务需要额外收费，且每次寄送最多可包含五份证书。
• 周六上午送达服务要求您在周四下午 4 点之前下单，且仅适用于英国境内地址。

标准服务（在线）

是否提供 GRO 编号	证书费用	寄送费用	寄出时间
否	£16.00	已包含（英国二等邮寄）	在 15 个工作日内
是	£12.50	已包含（英国二等邮寄）	在 4 个工作日内

注意事项：

• 标准服务已包含二等邮寄，无需额外费用。
• 无额外寄送费用。
• 如果您没有参考编号，处理时间可能会更长。

关于费用与服务的补充信息

以下是需要注意的几点：

• 如果未提供参考编号，导致 GRO 需要搜索记录，将会收取额外 £3.50 的查询费用。
• 同时申请多份相同的证书时，每份证书的费用保持相同。
• 如果 GRO 无法找到相关记录，将会保留£4.00 的行政费用。
• 如果需要退款，退还的金额仅包含证书费用，不包括行政手续费。
• 下午 4 点之后提交的订单，将被视为下一工作日收到并开始处理。

如果我需要在海外使用英国结婚证怎么办？

在许多情况下，您可能需要在英国境外提交英国结婚证，例如办理移民申请、海外工作手续、在其他国家登记结婚，或办理居留和入籍手续等。

在国外机构接受英国结婚证之前，通常会要求确认签发该文件的官员是英国合法的公职人员。实际操作中，这种确认通常通过一份海牙认证（apostille）来完成。

什么是海牙认证（Apostille）？

海牙认证是一种由英国外交、联邦及发展事务部（FCDO）签发的国际认证文件。
它用于确认：

• 文件上的签名
• 印章
• 或封印

是真实有效的，并且签署该文件的人员具有相应的授权资格。

海牙认证使您的文件能够在《海牙认证公约》成员国中被认可，从而让海外机构确信该文件是真实且具有法律效力的。

如何为英国结婚证办理海牙认证

通常有两种主要方式可以完成文件合法化：

1. 直接向 FCDO 申请

个人可以将文件提交至FCDO 认证办公室（Legalisation Office）。
标准处理时间为最长 15 个工作日，不包括邮寄和处理所需的额外时间。

这种方式虽然成本较低，但速度较慢，尤其是在文件比较紧急的情况下可能不太适合。

2. 使用专业的文件认证服务

我们 银杏顾问 Ginkgo Advisory在银杏顾问 Ginkgo Advisory，我们可以代您处理整个认证流程，帮助您大幅减轻时间和手续负担。
我们的服务可能包括：
Our service can include:

• 律师核证（如有需要）
• 将文件提交至 FCDO
• 跟进处理进度
• 将完成海牙认证的文件寄回给您，或直接寄往海外

我们提供：

• 针对紧急情况，我们提供次日加急海牙认证服务，以及
• 针对不紧急的需求，我们提供标准的 5 个工作日服务。

为需要将文件用于海外的个人或企业提供快速、可靠且低调的解决方案。

总结

补办遗失的结婚证看似麻烦，但英国已建立完善的系统，可快速申请官方副本。无论您选择在线、邮寄或电话申请，流程通常都简单易行，并由各地区的主管机构负责处理：英格兰及威尔士由英国总登记署（GRO）管理，苏格兰由苏格兰国家档案局（NRS）负责，北爱尔兰则由GRONI处理。

结婚证的认证副本同样具有法律效力，在英国政府部门、金融机构及其他官方机构中，与原件享有同等的认可与效力。

如果该文件需要用于海外——例如移民、结婚、法律事务或就业——您可能还需要办理海牙认证（apostille），以确保其在国际上的合法有效性。

如果您需要协助获取英国结婚证副本，或办理海牙认证（apostille），银杏顾问 Ginkgo Advisory可以为您提供支持。我们的团队可以代为处理整个流程，并为紧急案件提供加急服务选项。

如需咨询或协助，请联系我们：

📩 邮箱： info@ginkgoadvisory.com
🌐 Website: www.ginkgoadvisory.com

我们非常乐意为您提供协助。