蘇格蘭公司註冊證書台灣驗證｜Certificate of Incorporation、Companies House 與 Apostille

蘇格蘭公司的 Certificate of Incorporation（公司註冊證書），是確認公司成立、正式名稱、公司編號與成立日期的基本文件。當公司在台灣辦理銀行開戶、投資、分公司登記或商業交易時，收件機構可能要求提供這份證書，並完成指定的文件驗證程序。

Ginkgo Advisory 可協助核對台灣收件要求、確認 Companies House 文件版本，安排適用的 solicitor certification（英國律師文件證明）、FCDO 紙本 Apostille、駐外館處驗證及寄往台灣的國際快遞。

正式辦理前，先確認證書形式及受理館處。 符合要求的 Companies House 官方親筆簽署文件，可以作為直接申請 FCDO 合法化的依據；若使用核證副本，則須另外確認核證人資格、證明範圍及收件方接受條件。Companies House：核證文件與合法化

請先提供公司名稱、公司編號、完整證書掃描檔，以及台灣收件清單。如公司曾更名、需要近期公司狀態證明，或同時辦理董事與授權文件，也請一併說明。

什麼是蘇格蘭 Certificate of Incorporation？

Scottish Certificate of Incorporation（蘇格蘭公司註冊證書），是用來確認公司成立身分的基本官方文件，也可譯為「公司成立證書」或「公司設立證明書」。Companies House 的成立指引將 Scotland 列為英國公司的註冊地區之一，並說明公司成立後簽發註冊證書。Companies House：公司成立與註冊地區

本文主要適用於在蘇格蘭註冊的有限公司，尤其是常見的 private company limited by shares（私人股份有限公司）。LLP、有限合夥、境外公司在英國的營業據點，以及其他特殊實體，應按其法律形式另行確認文件。

「Scottish Certificate of Incorporation」是便於說明文件所屬地區的名稱。實際證書標題、法令記載、簽署方式及版面，仍以官方文件為準；不需要自行在證書上新增 Scotland 字樣。

公司成立代理商、會計師或公司秘書可以協助取得證書。審閱時應辨識正式證書與代理商的封面、收據、歡迎信及成立文件包，分別確認哪些頁面需要驗證。

這份證書主要回答「公司何時成立、以何種名稱及形式登記」。現任董事、目前持股、近期狀態及交易授權，則應按本次用途搭配其他資料。

在蘇格蘭營業，是否就使用蘇格蘭公司的註冊證書？

應先查看公司真正的登記身分。公司在愛丁堡、格拉斯哥或其他蘇格蘭城市設有辦公室，可能是當地註冊公司，也可能是其他地區公司的營業據點。

Companies House 的成立指引將 Scotland 列為英國公司的註冊地區之一，成立證書亦會記載相應地區。整理台灣文件時，應以證書及登記資料辨識本次申請的法律實體。Companies House：成立證書與註冊地區

手上資料	核對方式
證書及登記資料記載 Scotland	按蘇格蘭公司的身分整理文件
公司只在蘇格蘭設有營業地址	再核對實際註冊地區及公司編號
集團內有多家英國公司	各自列明名稱、編號及申請角色
文件屬 LLP、有限合夥或其他實體	依其法律形式另行確認所需證明
只有網站、信箋或商業名稱	補充正式公司登記資料

公司英文名稱中的 Scotland 或 Scottish 字樣，可供初步辨識，但仍應核對完整公司編號與證書內容。若交易由集團內另一家公司簽署，請確認台灣收件方要的是哪一家公司的成立證明。

正式訂購及核證前先確認法律實體，有助於讓證書、銀行表格、投資文件與授權書使用一致的公司資料。

註冊證書通常列出哪些資料？

《Companies Act 2006》第 15 條規定，成立證書須載明公司名稱、登記編號、成立日期、有限或無限責任性質、私人或公眾公司性質，以及註冊辦事處所屬的法定地區；證書由登記官簽署或以官方印章認證。英國《Companies Act 2006》第 15 條

核對項目	閱讀及送件重點
Company Name	保留正式拼寫、標點與 Limited、Ltd 等後綴
Company Number	保留全部字元，包括前置零及英文字母
Date of Incorporation	與表格中的公司成立日期一致
公司責任形式	區分 limited by shares、limited by guarantee 等文字
私人或公眾公司	按 private 或 public 的實際記載理解
註冊地區	本篇案件應核對 Scotland 的實際記載
官方簽署或印章	核對是否符合所選合法化方式
額外核證頁	確認其證明對象、日期及所涵蓋頁數

這裡的「註冊地區」與完整街道地址不同。台灣表格如果要求公司目前的 registered office address，應再核對現行公司資料，不能只從成立證書推定目前地址。

不同年代及版本的版面可能不同。較早成立公司的證書，應按原始法令記載及當時的官方形式審閱；不要自行改成現行法令名稱。是否另需取得近期核證文件，則按本次收件要求確認。

蘇格蘭公司編號與稅務號碼有何不同？

整理跨境申請時，公司編號是比對同一家公司各份文件的重要依據。請直接從正式證書或公司登記資料抄錄。如果編號含有 SC 等字母前綴，應連同全部數字保留；試算表欄位可先設為文字，避免前置零遭刪除。

資料欄位	準備方式
Company Number	使用 Companies House 登記的完整公司編號
UTR 或其他稅務識別資料	依表格要求，另從相應稅務文件核對
台灣統一編號	如本次申請適用，依台灣資料填寫
公司英文名稱	與證書及更名文件一致
公司中文譯名	與本次台灣申請使用的名稱一致

如果收件清單只寫「公司識別號碼」，請先確認其要的是登記編號或稅務識別資料。兩者不能因為都是數字，就互相代填。

初步審閱時，請提供證書上的完整公司編號及現有文件。若表格只接受數字、無法輸入原有英文字母，應先向收件方確認填寫方式，再提交正式申請。

註冊地區與目前公司地址要分開核對

成立證書列明的 Scotland，與公司目前的完整街道地址是兩項資料。台灣表格若要求 registered office address，請另以現行公司登記資料核對街道、城市及郵遞區號。

英國政府說明，公司的註冊辦事處須位於其登記所屬的英國地區；蘇格蘭公司的註冊辦事處須在蘇格蘭。一般變更地址的申報，不能把註冊辦事處改到英格蘭及威爾斯等其他登記地區。GOV.UK：註冊辦事處地址規則、Companies House：地址變更與登記地區

地址或地點	在文件中的用途
註冊地區 Scotland	核對公司的登記地區
Registered Office Address	依現行登記資料填寫完整註冊辦事處地址
實際營業地址	收件方要求營運地點時另行提供
英國代辦或快遞地址	用於文件收取、轉寄及聯絡
董事或申請人所在地	用於確認身分、簽署及授權安排

如註冊證書、近期登記資料及台灣表格出現不同地址，先確認它們各自使用的日期與欄位。不要為了讓資料看起來相同，直接改寫官方證書。

公司註冊證書、存續證明與查冊資料如何區分？

文件或資料	主要用來核對	準備時的重點
Certificate of Incorporation	公司成立身分	名稱、編號、成立日期及文件形式
含 Summary Statement 的公司證書	證書所述的持續存在及登記狀態事項	是否符合收件方的近期證明要求
Companies House 公司查詢資料	查詢時可見的登記資訊	查詢日期及是否需要官方核證
董事資料或任職證明	指定日期的任職資訊	資料來源及證明範圍
股東或成員資料	登記持有及成員關係	所需日期、內容與支持文件
董事會決議或授權書	本次行為的批准及授權	簽署人、權限、事項與期間

Companies House 現行指引將過去稱為 good standing statement 的文字稱為 summary statement，並列有簽發條件。若銀行要求「Certificate of Good Standing」，應先確認其接受的英國證書內容及日期。Companies House：證書可加入的事項與 Summary Statement

原始成立證書、近期核證副本及附加公司事項的證書，可能都被概括稱為「公司證明」。請讓收件方指出需要證明哪些事項，再決定訂購內容。

例如，銀行可能用註冊證書確認公司身分，再以近期公司資料核對現任董事，最後以決議確認本次開戶簽署人。應按這份清單分別準備。

蘇格蘭公司註冊證書在台灣有哪些用途？

這份證書可能出現在以下事項的文件清單中：

• 台灣銀行或 OBU 開戶申請。
• 銀行 KYC 客戶資料更新。
• 蘇格蘭法人投資台灣的相關申請。
• 外國公司在台辦理分公司或辦事處相關程序。
• 商業合約、融資及股權交易。
• 法人股東身分確認。
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查。

各機構對文件日期、正本或副本、翻譯及駐外館處驗證的要求可能不同。請先取得本案書面清單，確認證書是否會被留存，以及是否需要多套正式文件。

若本次只需內部初步審閱，收件方可能先看電子檔；正式申請階段需要的文件形式，仍應另行確認。

Companies House 免費下載的 PDF 可以直接使用嗎？

免費查詢資料、成立時收到的電子證書，以及付費取得的官方核證文件，應先分清楚。文件內容看起來相同，不代表其簽署或核證形式相同。

手上文件	送件前應確認
成立時取得的電子證書	收件方是否接受，以及後續所需紙本形式
公司登記頁面或歷史申報下載檔	是否只是查詢副本，是否另需核證
成立文件包	哪一頁是證書，哪些是申請表或章程
Companies House 官方核證文件	是否包含合法化所需的官方親筆簽署
律師或公證人核證副本	核對的是哪份文件，以及證明範圍

可以先用完整 PDF 評估內容與頁數，再決定需要取得哪種正式版本。請保留原始檔及來源資料，避免只提供被裁切的證書截圖。

自行列印電子檔，不會使它自動成為官方親筆簽署文件。 如果台灣收件方要求經 FCDO 及駐外館處驗證的紙本，應先確認可被受理的文件形式。

如何訂購適合合法化的 Companies House 文件？

Companies House 可提供附核證事項的公司證書，以及登記文件的核證副本。官方指引說明，可經公司查詢服務的「More」分頁或聯絡中心訂購；如需官方人員親筆簽署以供 FCDO 合法化，應申請相應的 certified certificate 或 certified copy。Companies House：訂購核證文件

訂購前，建議先整理以下資料：

訂購資料	需要確認的內容
公司身分	正式名稱及完整公司編號
所需文件	原始成立證書副本，或含指定事項的公司證書
使用目的	在台灣使用，並需完成哪些驗證
簽署要求	是否需官方人員的原始親筆簽名
份數	幾家機構使用、各自是否留存
寄送資料	英國收件地址及可聯絡的收件人
時間要求	文件取得、FCDO、館處及快遞各段的截止安排

如果只需要成立證書，請確認訂購品項及頁數，避免把一整套成立申報文件當成單頁證書估算費用。

如果收件方另要董事、地址或近期狀態內容，應先核對可提供的證書事項。股東及持股需求也應單獨列出，不能假設訂購一份公司證書便會包含整套所有權資料。

一定要先經英國律師或 Notary Public 公證嗎？

不一定。 FCDO 可合法化符合條件的公共登記機關文件，包括 Companies House 證書；其他文件則可能需要先由合資格的英國律師、公證人或其他適用公職人士證明。GOV.UK：可辦理合法化的文件

文件情況	可評估的辦理方式
具有適用官方親筆簽署的 Companies House 文件	核對後以該官方簽署申請 FCDO
一般副本或列印檔	取得官方版本，或確認可接受的核證方式
收件方接受律師核證副本	由律師完成符合要求的核證，再辦理後續程序
收件方明確指定 Notary Public	確認公證人的證明內容及所需原件
同時附公司聲明或授權文件	另行確認私人文件的簽署與證明要求

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。如本案指定 Notary Public 公證，可先確認要求並協調適當安排。

核證文字應與實際工作相符。例如，副本相符證明、文件真實性核實，以及公司代表簽名見證，各自處理的問題不同。請先確認收件方需要哪一種。

註冊證書由官方簽發，應保留原有內容與官方簽署。如同案另有董事會決議、授權書或公司聲明，應逐份確認其批准、簽署及核證方式；這些私人公司文件的要求，與官方成立證書不同。

蘇格蘭公司文件通常由愛丁堡辦事處受理嗎？

蘇格蘭來源文件通常先按 **駐英國台北代表處愛丁堡辦事處（Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office）**的受理安排確認。Ginkgo Advisory 的英國文件服務說明亦將蘇格蘭列入愛丁堡辦事處的文件處理範圍。Ginkgo Advisory：英國文件與受理館處

正式送件前，請依愛丁堡辦事處的文件驗證指引，連同證書、官方簽署、其他核證頁及同案附件確認要求。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

案件資料	送件前的核對重點
蘇格蘭公司註冊資料	公司名稱、完整編號及 Scotland 註冊地區
Companies House 證書	官方文件形式、簽署與全部附件
律師或公證人證明，如適用	證明人資格、來源查核及核證內容
同案公司聲明或授權書	簽署人、實際簽署地及所需證明
申請人及代理資料	依愛丁堡辦事處適用方式準備
預定送件方式	確認是否需預約、可接受的寄送與領件安排

公司代表人在台灣、文件先寄到英國代辦地址，或核證人在其他地區執業時，請把這些情況一併列明，讓受理方式符合實際文件。

申請表、代理授權、付款及領件安排，均應使用愛丁堡辦事處確認的版本。若同案還有其他來源的文件，先確認是否需要分別準備。

FCDO Apostille 與台灣駐外館處驗證有何不同？

FCDO 合法化主要核對適用的簽名、印章或印鑑，並附上 Apostille。它處理的是文件來源證明，不會替文件新增目前董事、股東或交易批准內容。GOV.UK：文件合法化程序

程序	應核對的重點
Companies House 官方簽發或核證	證書內容與官方簽署形式
適用的律師或公證人證明	實際證明事項及所依據文件
FCDO Apostille	所驗證的簽署或印章與文件附件
駐外館處驗證	台灣用途所要求的館處程序
台灣收件審查	文件是否完整並符合本次申請要求

如果台灣收件清單要求駐外館處驗證，取得 Apostille 後仍須完成相應的送館程序。也應確認收件方要求的是整套文件，還是個別指定證書。

完成驗證不表示銀行已批准開戶、投資申請已獲准，或公司簽署人已有本次交易授權。這些事項應由相應文件及收件程序處理。

應辦紙本 Apostille 還是 e-Apostille？

本項台灣驗證服務以 **paper Apostille（紙本 Apostille）**規劃，並於送件前按愛丁堡辦事處及台灣收件方的要求確認文件形式。FCDO 提醒申請人，應先確認目的地需要紙本或是否接受 e-Apostille，不能僅以處理速度選擇。GOV.UK：Apostille 形式與收件要求

如果文件已取得 e-Apostille，請先提供整套電子檔，確認本次收件要求及是否需要另行準備紙本程序。列印電子 Apostille，並不等同取得紙本 Apostille。

目前狀況	下一步應確認
尚未辦理 Apostille	先核對文件簽署與紙本要求
已有紙本 Apostille	查看所證明的簽名、日期及完整附件
已有 e-Apostille	確認能否使用及所需補辦範圍
只有 Apostille 掃描頁	補齊證書、核證頁及正式紙本情況
文件已拆開或換頁	先確認是否影響原有證明及受理

送件前請保留全部裝訂、封印及附件。完成驗證後，也應依原有狀態交付台灣收件機構。

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。

這是該服務階段的估計，不包括 Companies House 文件訂購與寄送、前置核證、館處驗證、翻譯或寄往台灣的國際快遞，也不是政府對所有申請的統一處理保證。Ginkgo Advisory：英國文件台灣驗證服務

如 FCDO 需要進一步核實簽署或印章、文件需補正，或遇非工作日，整體安排可能延長。請提供實際截止日，以便在送件前確認各段可行時間。

蘇格蘭公司註冊證書台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：確認台灣收件清單

提供銀行、投資承辦人或交易相對人的要求，說明用途、所需份數、文件日期、翻譯需求及截止日。確認對方需要成立證書，還是另需近期狀態及代表資格資料。

第二步：核對公司與現有文件

提供完整公司名稱、公司編號、註冊地區及證書掃描檔。核對成立日期、公司形式、更名紀錄，以及證書是否附有官方簽署或其他核證頁。

第三步：確認受理館處與文件形式

按蘇格蘭公司及實際文件來源，確認愛丁堡辦事處的受理要求，並決定使用官方簽署版本或符合要求的核證副本。如同案附件涉及其他地區，先確認相應安排。

第四步：取得所需 Companies House 文件

依已確認的內容訂購證書或核證副本，說明合法化所需簽署形式與份數。如現有文件已符合要求，可先審閱後確認是否仍需另行取得版本。

第五步：完成適用的前置核證

使用律師或公證人核證方式時，先確認原始文件、核證文字及收件條件。符合直接合法化條件的官方文件，則按官方簽署方式辦理；另附私人文件時，逐份確認簽署需求。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合要求的文件，取得紙本 Apostille。收到後核對證書、簽署人、核證頁與附件是否完整對應，再準備送館資料。

第七步：備妥館處申請與代理授權

按受理館處要求準備申請表、公司及申請人資料、文件正本與影本。委託代理人時，完成適用的 Letter of Authorization 及所需簽名證明。

第八步：遞交並完成館處驗證

依已確認的館處及申請方式遞交文件，配合必要補件並安排領件。如有加急需求，先確認當時是否提供相應服務及個案能否受理。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

核對註冊證書、全部核證頁、紙本 Apostille、館處驗證及附件，保留完整掃描檔，再以國際快遞寄至台灣指定地址。維持原有裝訂並提供寄件追蹤資料。

愛丁堡辦事處商業文件驗證需要準備什麼？

以下可作為送件前的整理清單；實際表格、正本與影本要求應依受理館處當時的規定及本案文件確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	資料完整、日期及要求的親筆簽名
公司註冊證書	已確認可受理的正式版本
核證頁與 Apostille	所有頁面完整，與證書對應
整套文件影本	與正本送件版本一致
公司識別資料	正式名稱、公司編號及相應登記資料
申請人身分資料	按要求提供護照或其他有效身分證明
代表資格資料	依申請人身分提供任職或授權支持文件
代理授權書	適用格式、簽署、正本及所需影本
費用與領件資料	付款方式、代理領件或回郵安排
其他個案附件	更名、翻譯或館處指定的補充資料

以上是事前整理清單。實際送件時，應向愛丁堡辦事處確認公司文件、代理申請、簽署、正本與影本的要求，再依本案準備相應附件。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

公司代表、文件簽署人及代辦驗證的代理人可能是不同人士。請列明各人的角色，讓申請表、身分證明與授權內容可以相互對照。

公司代表在台灣，可以委託代辦嗎？

可以先提供完整掃描檔、收件要求及公司代表所在地，確認適用的代理辦理方式。公司代表仍須配合完成申請、身分資料與必要授權。

安排事項	需要先確認
官方文件取得	是否可直接寄往指定英國地址
表格簽署	簽署人、代表資格及是否需親筆正本
授權代理人	代辦、補件及領件等委託範圍
簽名見證或核證	本案是否要求，以及適用方式
國際寄件	哪些正本需寄送及各段收件資料

如希望透過遠端方式處理適用事項，應先確認個案是否接受。視訊或掃描檔審閱，不會自動取代館處要求的親筆簽名及紙本授權。

代辦文件驗證的授權，與代表公司開戶、簽約或操作銀行帳戶的商業授權不同。請依實際用途準備相應文件，避免把驗證代辦授權當成本次交易授權。

公司註冊證書需要中文翻譯嗎？

請先詢問台灣收件方是否接受英文，以及是否要求全文中文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。翻譯時應忠實保留名稱、編號、日期及公司形式。

英文用語	中文翻譯與核對重點
Certificate of Incorporation	公司註冊證書、公司成立證書
Companies House	英國公司登記機關，保留英文名稱供核對
Scotland	蘇格蘭；譯文完整保留所屬地區
United Kingdom	英國；按原文及表格欄位保留國別資訊
Registrar of Companies	公司登記官
Company Number	公司註冊編號
Date of Incorporation	公司成立日期
Private Company Limited by Shares	私人股份有限公司，依原文及用途確認譯法
Company Limited by Guarantee	擔保有限公司，保留其責任形式
Registered Office	註冊辦事處；地址需求另按現行資料確認
Certified Copy	核證副本，保留實際核證範圍
Certificate of Change of Name	公司更名證書
Apostille	Apostille 證明，常稱海牙認證

Scotland 應譯為「蘇格蘭」，並與 United Kingdom 的國別資訊及 registered office 的完整地址分別保留。「Public company」應依實際法律形式翻譯，不能僅憑 public 一字判定公司已上市。「Certificate of Incorporation」也不宜改譯為「營業執照」或「存續證明」。

公司已有中文譯名時，應與本次台灣申請資料統一。證書若記載成立時舊名，翻譯仍應保留該名稱，再由更名文件銜接現名。

需要整套翻譯時，請確認是否包含官方核證頁、律師或公證人證明、Apostille、館處驗證及全部附件。

公司已經更名，原始註冊證書應如何搭配？

公司成立後曾更名時，原始證書與本次申請名稱可能不同。請一併準備 **Certificate of Change of Name（公司更名證書）**或收件方接受的相應官方資料，以銜接新舊名稱。

文件或資料	核對重點
原始註冊證書	成立時名稱、公司編號及成立日期
更名證書	名稱變更及相應日期
現行公司資料	本次使用的正式公司名稱
多次更名紀錄	是否能完整解釋名稱變動
台灣申請表及譯文	現名、舊名及英文拼寫是否一致

請勿自行修改原證書上的名稱，或將現名直接覆蓋在舊證書掃描檔上。如果不同資料的公司編號不一致，也應先查明原因，再決定是否屬於同一公司的歷史文件。

需要多份更名證明時，應在核證前確認哪些文件須一併合法化及送館，避免完成一份後才發現缺少名稱銜接資料。

舊證書需要每年更新嗎？

公司成立日期是歷史事實。是否需要新取得的證書或核證副本，應依本次收件要求判斷，並與公司目前的登記狀態分開處理。

日期或要求	應如何理解
原始成立日期	公司最初成立的日期
新證書或副本出具日期	本次文件的出具時間，依證書文字理解
律師或公證人核證日期	該次核證完成的日期
Apostille 日期	合法化證明的簽發時間
館處驗證日期	館處完成該次程序的時間
「三個月內」等要求	確認指哪份文件、哪一項日期

例如，公司在 2010 年成立，現在取得一份新的核證副本，原始成立日期仍是 2010 年。新的核證日期也不會自動讓它成為證明目前存續狀態的文件。

如果台灣銀行要求近期資料，請確認其需要近期副本、最新查冊資料，還是含指定狀態文字的公司證書。選對文件後，再安排日期與送件時間。

公司顯示 Active，是否足以完成銀行審查？

公司查詢頁面的狀態欄位，可以作為核對資料的一部分。銀行需要的成立、任職、持有及授權文件，仍應依清單逐項準備。

銀行希望確認的事項	可先整理的資料
申請法人是否與證書一致	註冊證書及現行名稱資料
公司近期登記情況	按要求取得的近期官方資料
現任董事及代表身分	相應任職資料及身分證明
股東與最終控制關係	收件方要求的持有與控制資料
本次開戶簽署權限	董事會決議、授權及銀行表格
業務、稅務或資金資訊	相應業務與稅務文件

不要只用「Active」或一份成立證書，推定已經證明實際營運、償債能力、稅務狀況及所有人身分。提供的文件應能回答銀行實際提出的問題。

如公司有待處理的登記問題，應先由公司負責人或相關專業人士確認；將舊證書重新核證，並不會處理公司登記本身的問題。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先確認
用免費下載檔申請官方簽署合法化	是否需取得官方簽署版本或適用核證
文件沒有合法化所需簽署	查明正確的取得或核證方式
公司名稱與台灣申請不一致	是否缺少更名文件或填寫有誤
公司編號遺漏前置零或字母	對照正式證書補正
只提供成立證書，卻要求近期狀態	取得符合收件目的的額外文件
把證書註冊地區當作完整現址	補充適當現行地址資料
未確認蘇格蘭文件受理館處	按文件來源及實際核證資料確認愛丁堡安排
只依蘇格蘭營業地址判斷公司身分	回到正式證書及 Companies House 登記資料核對
辦成 e-Apostille 但需紙本	確認所需紙本程序及補辦範圍
代理授權、申請人與身分資料不一致	整理各人的角色及代表依據
核證文字未涵蓋對方要求	確認是否需額外來源、真實性或簽名證明
缺頁、裁切章印或拆開裝訂	補齊文件並確認是否需重新處理
翻譯把成立證書寫成存續證明	對照原文修正文件名稱與內容

發現差異時，先查明正確資料及可出具證明的人士或機關，再決定更正與補件範圍。已核證或驗證的文件如需修改，請先確認處理方式，避免自行換頁影響原有證明。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於取得正式文件、所需核證、FCDO、受理館處與寄送安排。若涉及歷史證書、更名、多套文件或翻譯，應一併納入。

階段	可能影響費用及時間的因素
Companies House 文件取得	文件種類、核證事項、份數及寄送服務
適用前置核證	官方簽署、律師核證或指定公證方式
FCDO 紙本 Apostille	文件數量、簽署查核及服務安排
駐外館處驗證	受理方式、申請完整性及當時進度
翻譯	頁數、專有名詞及所需證明
英國境內及國際快遞	收件地、寄件時點及份數

Ginkgo Advisory 可根據完整掃描檔、台灣要求及截止日確認處理範圍並提供報價。報價應列明適用的文件取得、核證、公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞項目。

約 2 個工作天是文件符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段估計。官方文件寄送、館處辦理及快遞時間，應分別確認後再估計完整交付日。

請先說明銀行或承辦人要求的最晚收件日，以及是否接受先看掃描檔。這有助於安排審閱與正本寄送，但不會改變其正式收件要求。

多份公司文件可以一起辦理嗎？

可以先將註冊證書、更名證書、章程、董事資料、決議與授權文件整理成清單，逐份核對用途、簽署方式及所需份數。

文件組合	事前要確認
成立證書與更名證書	是否都要獨立核證及驗證
成立證書與近期公司證明	各自證明的事項與日期
官方證書與私人公司文件	是否使用不同的前置證明方式
多家銀行使用	每家是否留存獨立正式版本
一份核證涵蓋多頁附件	FCDO、館處及收件方是否接受該安排

不要只按頁數推定可以共用一份 Apostille，也不要假設一套完成文件的普通影本可代替另一套正式驗證文件。應在核證前確認文件組合及各收件方的要求。GOV.UK：確認原件、副本及多份文件的合法化需求

常見問題

1. Scottish Certificate of Incorporation 中文是什麼？

通常譯為「蘇格蘭公司註冊證書」或「蘇格蘭公司成立證書」，用來核對公司成立身分、正式名稱、公司編號及成立日期。正式文件名稱與內容仍以證書原文為準。

2. 蘇格蘭公司的註冊證書由誰簽發？

現行有限公司成立證書由 Companies House 體系的公司登記官依法簽發。公司代理商可協助取得文件；送件前應核對官方證書、簽署及全部核證附件。

3. 公司在格拉斯哥營業，就一定是蘇格蘭註冊公司嗎？

應查看正式證書及公司登記資料。營業地址、集團總部或公司名稱本身，未必能完整說明該法律實體的註冊地區。

4. 從 Companies House 下載 PDF，就可以直接送館嗎？

先確認版本與簽署形式。查詢下載檔、電子證書及供合法化的官方簽署文件，可能需要不同的準備方式。可先提供完整檔案，確認是否需取得官方版本或安排適用核證。

5. 註冊證書一定要先經 solicitor 或 Notary Public 證明嗎？

不一定。符合條件的官方簽署文件，可按其官方簽署申請 FCDO；使用副本或有指定要求時，再確認適用證明。Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification；如需 Notary Public，可協調相應安排。

6. 蘇格蘭公司文件通常要送愛丁堡辦事處嗎？

蘇格蘭來源文件通常先按愛丁堡辦事處的受理安排確認。正式送件前，應連同證書、核證頁、申請與代理資料，核對本案要求；其他來源的同案附件也應一併說明。

7. 註冊證書可以證明現任董事與開戶簽署權限嗎？

成立證書主要支持公司成立身分。現任董事、目前持股及本次開戶授權，需要按收件清單提供對應的登記資料、決議或授權文件。

8. 可以把 e-Apostille 列印後用於台灣驗證嗎？

列印電子檔不會變成 FCDO 簽發的紙本 Apostille。本項服務以紙本程序規劃；如已有 e-Apostille，請先提供完整檔案，確認愛丁堡辦事處及收件方要求與所需補辦範圍。

9. FCDO 加急約 2 個工作天，是否包括全部辦理時間？

這是文件齊備、必要核證完成並符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急階段估計。文件取得、愛丁堡辦事處驗證、翻譯與快遞，須分別確認後才能估計完整交付日。

10. 人在台灣，可以委託辦理並把文件寄回台灣嗎？

可以先提供完整證書、公司資料及台灣收件清單，確認代理、簽署與正本安排。公司代表仍須配合必要申請及授權，完成後可安排國際快遞至台灣指定地址。

辦理蘇格蘭公司註冊證書台灣驗證

需要將 Scottish Certificate of Incorporation 用於台灣銀行、OBU、投資或商業交易？Ginkgo Advisory 可協助核對 Companies House 文件版本、台灣收件清單及愛丁堡辦事處受理要求，安排適用核證、FCDO 紙本 Apostille、館處驗證及寄往台灣的國際快遞。

請先提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號及蘇格蘭註冊資料。
• 註冊證書、核證頁與全部附件的完整掃描檔。
• 現有 Apostille 及其他已完成的證明資料。
• 更名或其他需銜接的公司文件，如適用。
• 台灣收件清單、所需份數、翻譯需求及截止日。

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