BVI株主名簿を台湾で使うには？公証・アポスティーユ・TRO認証

BVI（英領バージン諸島）のRegister of Members（株主名簿）は、会社の登録株主と、それぞれの保有株式を記録する書類です。台湾の銀行口座開設、顧客確認、投資申請、取引先による調査などで、誰がその会社の株式を保有しているかを確認するために求められることがあります。

認証を手配する前に、提出先が求める時点の株主情報が反映されているか、名簿全体と抜粋のどちらが必要か、どの形式の認証済み写しを用意するかを確認します。登録株主、最終的な実質的支配者、会社を代表して署名する人は、それぞれ確認する資料が異なります。

Ginkgo Advisoryは、書類一式の確認、適切な英国側の認証、英国外務・英連邦・開発省（FCDO）の紙のアポスティーユ、在英国台北代表処ロンドン窓口（TRO London）の認証、台湾への配送をサポートします。

本記事では、必要なBVI側の準備とアポスティーユを済ませ、ロンドンで追加認証を行う経路を中心に説明します。実際の文書、認証者、署名・公証場所と台湾側の要求を確認したうえで、適用できる手続きを決めます。

BVIのRegister of Membersとは

Register of Membersは、略してROMとも呼ばれる会社記録です。株式有限責任会社では、Register of ShareholdersやShareholder Registerという名称が使われることもあり、日本語では通常「株主名簿」と表します。

BVI会社法第96条は、登録代理人の事務所に株主名簿またはその写しを保管することを定めています。原本を別の場所に保管する場合もあるため、会社のRegistered Agent（登録代理人）に、必要な名簿の入手と原本の所在を確認します。BVI会社法第96条

提出先には、会社の正式な株主名簿、登録代理人が認証した写し、登記官の認証が付いた写し、認められた抜粋のうち、何が必要かを問い合わせてください。申請用に作成した株主一覧や資本関係図が、正式な株主名簿の代わりになるかも確認します。

この記事は、株式を発行するBVI会社の株主名簿を対象としています。保証有限責任会社など、メンバーの地位が株式保有によらない会社については、その形態に合った記録を確認します。

株主名簿には何が記載される？

2024年改正法によるBVI会社法第41条では、会社の形態に応じたメンバーの氏名・名称と住所、保有株式の種類・シリーズ別の数、名簿への登録日、メンバーでなくなった日などを定めています。関連する議決権の内容については、基本定款・附属定款に定めがある場合の扱いも規定されています。BVI会社法第41条を改める2024年改正法

認証前の実務確認では、法定の記載事項とあわせて、次の点を照合します。

確認する項目	確認内容
会社情報	正式名称とBVIの会社登録番号
個人株主	本人確認資料と整合する氏名・表記
法人株主	登記資料と整合する正式名称
保有株式	株数、種類、シリーズの区分
登録・終了の日付	現在の株主か、過去の記録か
議決権	名簿または定款で確認する権利の内容
情報の基準日	いつの株主構成を示しているか
写しの認証	認証者の氏名・資格、文言、署名、日付
書類の範囲	本文、別紙、認証ページがそろっているか

過去の株主が履歴として残っていることがあります。氏名が載っているだけで現在の株主と判断せず、保有株式とメンバーでなくなった日も読み合わせます。

会社や法人株主が名称を変更している場合は、名称変更の証明等を用意し、新旧の記録をつなげて確認できるようにします。

台湾で株主名簿を求められる場面

手続き・取引	株主名簿で確認すること
法人口座開設	登録株主と保有株式、提出する会社資料との整合性
台湾OBU口座に関する手続き	銀行が求める株主情報と追加の所有構造資料
KYCの更新	前回提出後の株主変更と現在の構成
投資申請	投資する法人の株主と出資関係
株式取得・企業買収	対象株式と登録名義、取引資料との照合
融資・株式担保	対象株式、会社情報、別途必要な承認・担保資料

必要な書類は、銀行や案件によって異なります。最初に書面のチェックリストを入手し、内容、認証者、部数、発行・認証からの期間、翻訳、認証経路を確認してください。

例えば、口座開設の申請で株主名簿を提出しても、取締役や署名権者の確認、実質的支配者の本人確認などが別途必要になる場合があります。株主名簿が、申請全体のどの確認を担当する書類なのかを整理すると準備が進めやすくなります。

持株比率はどのように確認する？

株主名簿に株数は記載されていても、割合までは記載されていないことがあります。その場合は、計算の基準日と、分母に使う発行済み株式数・株式の種類を確認します。

例えば、同じ権利を持つ普通株式が合計100株発行され、そのうち60株をある株主が保有していれば、株数に基づく持株比率は60％です。定款上、50,000株まで発行できるとしても、未発行の株式を含めた50,000株を分母にはしません。

数字・情報	読み方
発行可能な株式数	会社が発行できる上限等。実際の発行済み株式数とは区別する
発行済み株式数	指定された基準日に発行されている株式数
株主の保有株数	名簿に記録された、その株主の株式数
株数による持株比率	確認した発行済み株式数等を分母にした割合
議決権割合	株式の種類ごとの議決権等を踏まえた割合
間接保有割合	中間会社などを通じた関係を、別の資料と計算で説明する割合

種類株式によって議決権や分配の権利が異なる場合、株数の割合だけでは支配関係を説明できないことがあります。台湾側が株数、議決権、経済的利益のどれを確認したいのかを明確にします。

計算を添える場合は、基準日、分子、分母、対象の種類を示します。名簿にない割合を翻訳文へ書き足すより、必要な説明表を別に作成し、根拠と計算方法が分かる形にしてください。

登録株主と実質的支配者の違い

株主名簿は、その会社の株式が誰の名義で登録されているかを示します。一方、Ultimate Beneficial Owner（UBO）の確認では、会社を最終的に所有・支配する自然人を確認するため、さらに資料が必要になる場合があります。

例えば、BVI法人の株主が日本法人である場合、BVIの名簿にはその日本法人の保有が記録されます。その日本法人の背後にいる個人まで説明するには、日本法人側の株主資料や、間にある会社の資料を読み合わせます。

台湾の提出先から求められる補足資料としては、次のようなものが考えられます。

• 直接・間接の保有関係を示す資本関係図
• 中間にある持株会社の株主名簿や登記資料
• 対象となる実質的支配者の本人確認資料
• 該当する場合の名義保有・信託等に関する資料
• 銀行指定の実質的支配者申告書

BVI会社法には、Nominee Shareholder（名義株主）に関して、Nominatorの情報等を提出する規定もあります。どの追加情報と届出が必要かは、登録代理人に確認します。BVI会社法第41条の名義株主に関する規定

BVI側の届出義務と、台湾の銀行が求める証拠は、それぞれ確認します。株主名簿の認証が完了したことだけで、銀行の実質的支配者確認まで完了したことにはなりません。

BVIの株主名簿は登記官に提出する？一般公開される？

2025年1月2日に施行された改正により、株主名簿の登記官への提出に関する制度が改められました。名簿の作成・保管、登記官への提出、台湾向けの認証は、それぞれ必要な手続きとして整理します。BVI政府：2024年改正法の施行通知

改正後の第43A条は、原則として設立・継続登記後の初回提出と、変更後の提出について30日以内という期限を定めています。会社の種類等による例外があるため、個別の提出義務、変更届、未処理の記録は登録代理人に確認してください。BVI会社法第43A条

登記官に提出されたことと、誰でも閲覧できることは同じではありません。同条は提出済み名簿へのアクセスを制限する一方、会社が公開を選択できる仕組みを定めています。自社の名簿を準備する場合は、登録代理人を通じて、取得できる書類、依頼者の権限、認証方法を確認します。

一般的な会社検索レポートには、求められた株主情報が含まれていない場合があります。Certified Register of Membersの提出を求められたら、検索結果のタイトルだけで判断せず、実際の内容と証明の範囲を確認してください。

株券・取締役名簿・在職証明書で代用できる？

書類	主に確認する事実
Register of Members（株主名簿）	登録株主と保有株式
Share Certificate（株券）	その株券に記載された保有者と対象株式
Register of Directors（取締役名簿）	取締役と関連する就任情報
Certificate of Incumbency（在職証明書・役員現況証明書）	発行者がその証明書で確認した会社情報
Certificate of Good Standing（存続証明書）	証明書に記載された会社のグッドスタンディング
Ownership Structure Chart（資本関係図）	根拠資料に基づく直接・間接の保有関係
Board Resolution（取締役会決議書）	特定の会社決定についての承認

代替できるかは提出先に確認します。古い株券を使う場合は、その後の譲渡や変更を現在の名簿と照合する必要があります。在職証明書に一部の株主情報があっても、名簿全体の提出要求を満たすかは別途確認します。

また、株主であることだけで、会社の銀行口座を開設したり、契約に署名したりする権限まで確認できるわけではありません。取引に応じた決議書、委任状、署名権限の資料をあわせて準備します。

どの時点の株主名簿を用意する？

提出先に、現在の株主構成を示す名簿、最近認証された写し、過去の特定日時点の名簿のどれが必要か確認します。名簿の情報が示す日と、写しを認証した日は区別して読みます。

日付	確認する意味
名簿への登録日・終了日	そのメンバーに関する記録上の日付
株主情報の基準日	いつの構成を示す資料か
写しの認証日	誰がいつ、どの範囲の確認をしたか
アポスティーユ・TRO認証日	各認証手続きが行われた日

株主名簿に一律の「発行後3か月」という有効期限があると決めず、台湾側の新しさの指定を確認します。存続証明書など、別の証明書に関する有効期間をそのまま当てはめることもしません。

株式譲渡、新株発行、償還、消却などがあった場合は、会社と登録代理人に必要な更新・届出を確認し、適切な版を用意します。認証の進行中に株主構成が変わった場合も、提出先に伝えて追加資料を調整してください。

認証済みの写しは何を証明する？

認証文を読み、誰が、どの資格で、何を確認したかを確かめます。写しと元の文書が一致すること、署名が本人のものであること、根拠資料に基づく特定の事実を確認することでは、証明の内容が異なります。

元の名簿と一致する写しであっても、その名簿を作成してから変更がないことまで自動的に証明するものとは限りません。現在の株主構成についての確認が必要なら、会社や登録代理人と、証明の文言と根拠資料を整えます。

一部の株主だけを示す抜粋が必要な場合も、提出先がその形式を認めるかを先に確認します。対象の基準日と抜粋範囲を明示し、認証後に不要なページを外したり、内容を隠したりする方法で加工しないようにします。

公証やアポスティーユを新しく取得しても、古い名簿の保有株数が最新情報に置き換わることはありません。元の会社記録を整えた後に、提出用の認証を進めます。

BVIアポスティーユと英国FCDOの手続きの関係

英国政府は、海外発行文書そのものについては、発行国・地域で認証を受けるよう案内しています。また、英国のソリシターや公証人が認証した適格な文書の手続きも説明しています。BVIの名簿をロンドンへ送ることだけで、FCDOへの適格性が決まるわけではありません。英国政府：文書認証の対象

本記事のロンドン経由のサービスでは、必要なBVI側の認証とアポスティーユを済ませた書類を確認し、英国側で行える証明と、その根拠を検討します。その英国の認証文書に対して、FCDOの紙のアポスティーユとTROロンドン認証を手配する流れです。

BVIアポスティーユが既に付いている場合も、英国側で何を確認するか、どの認証者と文言が適切かを確認します。台湾の提出先が公証人による確認を指定している場合は、その条件に合わせて準備します。

段階	確認する対象
会社・登録代理人の確認	元の名簿、情報の時点、提出する写しの範囲
必要なBVI公証・認証	証明文に記載された署名・資格・写し等の事項
BVIアポスティーユ	対象となる現地の公的署名・印章
英国ソリシター認証・公証	実際に検証した内容と英国側の証明
FCDO紙アポスティーユ	適格な英国の認証者の署名・印章
TROロンドン認証	確認済みの申請区分に従う台湾提出用の手続き

認証は、その確認範囲を超えて株主構成や実質的支配者、取引の権限を証明するものではありません。台湾側が求める内容と、各証明文の内容を合わせることが大切です。

BVI株主名簿の台湾向け認証・9つのステップ

以下は、BVI側の準備を経て、ロンドンで追加認証を行うことが適切と確認された案件の流れです。経路の初期確認は、現地手続きや原本の発送前から始められます。

ステップ1：提出先の要求に合う名簿を入手する

台湾側の書類一覧を登録代理人に伝え、名簿の基準日、全体または抜粋、写しの出所、認証形式を確認します。最近の株主変更がある場合は、必要な記録更新と届出を先に確認します。

ステップ2：必要なBVI側の写しの認証・公証を行う

名簿の写しや関係する署名を、どの形式で確認するかを決めます。認証者の資格、確認する事実、証明文、本文・別紙の範囲を整え、今回の経路で必要な公証等を行います。

ステップ3：必要なBVIアポスティーユを取得する

現地の担当者に台湾での使用目的と予定する認証経路を伝え、この経路で必要なBVIアポスティーユを手配します。名簿、公証等の証明、アポスティーユを一式として保管します。

ステップ4：全ページのスキャンを確認する

名簿全体、認証文、公証の添付資料、アポスティーユを提出します。会社設立証明書、関連する名称変更資料、台湾側の要求、期限、配送先も確認し、英国側で必要な追加資料を整理します。

ステップ5：確認済みの書類をロンドンへ送付する

送付する書類と宛先を確定し、追跡可能な方法で発送します。必要な申請書や代行用委任書の原本も準備し、既存の印章、リボン、綴じ方、署名ページを保った状態で送ります。

ステップ6：適切な英国ソリシター認証または公証を行う

合意した範囲で、文書の出所、写し、会社の説明、署名等を確認します。証明文は実際に行った検証を正確に反映させ、FCDOとTROの受付条件に合う形に整えます。

ステップ7：FCDOの紙のアポスティーユを申請する

必要な準備と英国側の認証を済ませた適格な文書を提出します。完了後は、アポスティーユの対象となる署名と、名簿・認証ページのつながりを確認します。

ステップ8：TROロンドン認証を申請する

確認した商業文書の申請方法に従って、書類一式と申請資料を提出します。必要な本人確認、会社代表者の資料、申請代行の委任をそろえ、追加資料の要求と受領手続きに対応します。

ステップ9：完成書類を確認し、台湾へ配送する

会社名、株主名、株式の記載、基準日、全認証ページを確認します。完成版のスキャンを保管し、台湾の指定受取人へ追跡付きで発送します。台湾側での確認と提出に必要な日数も予定に含めます。

TRO申請は誰が署名する？

名簿を認証する人、会社の申請人、認証手続きを代行する人が、それぞれ別の人になる場合があります。株主として名簿に記載されていることだけで、その人が申請書に署名する必要があるとは判断できません。

会社の代表者や関係する署名者を確認し、申請区分に合う本人確認資料と会社資料を準備します。日本国籍の方が関わる場合も、国籍と会社での資格に合う資料を確認してください。

役割	確認すること
名簿を提供する会社・登録代理人	記録の出所、保管、更新、提出する版
写しや署名の認証者	資格と実際の確認内容
会社の申請人・代表者	会社との関係と申請・署名の権限
申請代行者	提出、補足対応、受領などの委任範囲

代行を利用する場合は、必要なLetter of Authorization（申請代行用委任書）と署名確認を準備します。株主名簿に名前があることと、会社のために認証申請を行う権限を持つことは、分けて確認します。TRO London：商業文書認証の案内・申請要件

紙のアポスティーユとTROの管轄

このロンドン経由のサービスは、紙のFCDOアポスティーユを前提に準備します。元の名簿がPDFでも、TROに提出する書類一式に必要な認証と紙の形式を確認してから進めます。

電子アポスティーユを印刷したものは、正式な紙のアポスティーユとは区別します。電子ファイルや認証済みの書類をお持ちの場合は、全体を確認して、必要な追加準備を判断します。英国政府：アポスティーユの形式と提出先への確認

Ginkgo Advisoryの案内では、BVI発行文書はTROロンドンの対象地域に含まれています。ただし、実際の署名・公証が日本など別の場所で行われている場合は、その経緯も確認します。会社の登記地と原本の送付先だけで管轄を決めず、実際の文書と認証の内容に合わせます。Ginkgo Advisory：TRO認証と管轄の案内

台湾提出用の翻訳で確認すること

台湾の提出先に、英語の名簿を受け付けるか、繁体字中国語の翻訳や翻訳の証明を求めるか確認します。日本語訳は社内確認に使えますが、提出言語は台湾側の指定に合わせます。

原文の表現	翻訳で確認する意味
Registered Member / Shareholder	名簿に登録されたメンバー・株主
Beneficial Owner	文脈と適用基準に応じた実質的所有者・支配者
Class / Series	株式の種類・シリーズ
Number of Shares	保有する株式の数
Date Entered	名簿に登録された日
Date Ceased	メンバーでなくなった日
Voting Rights	議決権の内容
Certified Copy / Extract	認証された写し・抜粋

日本人の株主名は、パスポートや会社記録の英字表記と照合します。法人株主の名称も、登記資料とつながるよう原文表記を保ち、必要な訳を添えます。

株式の種類、株数、登録・終了の日付を正確に訳し、登録株主と実質的支配者を混同しないことが大切です。翻訳する範囲が名簿本体だけか、公証・アポスティーユ・TRO認証のページまで含むかも、先に確認してください。

株主が変わった直後に認証する場合

まず会社と登録代理人に、変更を反映する名簿、関係する譲渡・発行等の記録、必要な届出を確認します。提出目的が現在の株主構成の確認であれば、その時点に合う資料を用意します。

過去の所有関係を示す目的なら、現在の名簿だけでは足りない場合があります。どの日付の状態を確認したいのか、履歴や過去の認証済み資料が必要かを提出先に問い合わせてください。

名簿、資本関係図、銀行の申告書で基準日がずれていないかも確認します。途中で新しい名簿に差し替える場合は、翻訳や認証をどこまでやり直す必要があるかを整理して進めます。

他の会社書類と一緒に準備できる？

株主名簿、取締役名簿、在職証明書、存続証明書、定款、取締役会決議書などを、一式として事前確認できます。台湾側が求める全書類の一覧をお送りください。

ただし、一緒に手配することと、一つの認証で全書類をまとめられることは別です。文書ごとの認証が必要か、一冊に綴じた形式が認められるかを確認します。英国政府：複数文書のアポスティーユ

複数の持株会社が関係する場合は、それぞれの書類がどの法人に属するかを明確にします。会社Aの名簿と会社Bの設立証明書を、同じ会社の資料として扱わないよう、正式名称と登録番号で整理してください。

費用と所要期間

全体の期間は、正しい名簿の入手、会社記録の更新、BVI側の準備、英国側の確認、FCDO、TRO、翻訳、国際配送を合わせて見積もります。

項目	費用・日程に影響すること
名簿の入手	更新の有無、必要な基準日、全体または抜粋
BVI側の認証	写しの形式、公証等の要否、アポスティーユ
英国側の確認	文書の出所、認証文言、追加の会社資料
FCDO・TRO	文書単位、申請区分、追加確認、処理状況
翻訳	ページ数、対象範囲、必要な証明
配送	原本の所在地、完成部数、台湾の受取先

Ginkgo Advisoryの約2営業日という案内は、必要な準備が完了し、受付条件を満たした案件のFCDO紙アポスティーユの急行段階に関する目安です。BVI側の作業、英国側の事前確認、TRO認証、翻訳、国際配送は別に日数が必要です。Ginkgo Advisory：FCDO・TRO認証サービス

追加の検証や補足資料の提出が必要な場合は、日程が変わることがあります。台湾での希望受取日を伝え、見積書では公証・認証、政府・代表処の手数料、代行、翻訳、配送のうち何が含まれるかを確認してください。

提出前に確認したいこと

• 会社名・登録番号が他の会社資料と一致している
• 株主名、株数、種類、シリーズに不一致がない
• 過去の株主と現在の株主を区別できる
• 名簿の基準日と認証日が分かる
• 最近の株主変更と必要な記録更新・届出を確認した
• 資本関係図の割合と計算の根拠が整合している
• 名簿、別紙、認証ページがすべてそろっている
• 翻訳、部数、署名者、申請代行の資料を確認した

不一致が見つかった場合は、元の名簿、説明資料、翻訳、申請書のどれを修正する必要があるかを切り分けます。認証済みの一式を編集して使うのではなく、必要な再作成・再認証の範囲を確認します。

よくある質問

1. Register of MembersとRegister of Shareholdersは同じですか？

株式を発行するBVI会社では、いずれも株主名簿を指す名称として使われます。ただし、名称だけで判断せず、正式な名簿、認証済み写し、株主一覧のどれかを内容と形式で確認します。

2. 株券を提出すれば株主名簿は不要ですか？

提出先に確認します。株券は記載された保有者と対象株式に関する書類ですが、株主名簿では会社の登録株主全体や保有状況を求められる場合があります。古い株券は、その後の変更と照合してください。

3. 法人株主が載っていれば実質的支配者の確認も完了しますか？

名簿で確認できるのは、その法人の登録上の保有です。最終的な自然人の所有・支配関係を確認するため、法人株主や中間会社の記録、資本関係図、本人確認資料などを求められる場合があります。

4. 株式譲渡をした直後はどうすればよいですか？

会社と登録代理人に、名簿の更新と必要な届出を確認してから、提出目的に合う版を入手します。過去の日付の状態を示す必要がある場合は、必要な時点と資料を別途確認します。

5. 登記官に提出された株主名簿は誰でも取得できますか？

提出されたことだけで一般公開されるわけではありません。会社が公開を選択しているか、誰がどの手続きで取得できるかを確認します。自社の名簿は、まず登録代理人に依頼してください。

6. PDFの株主名簿でも認証を依頼できますか？

まず全ページの元のPDFをお送りください。出所、認証の有無、原本の状態を確認し、必要な紙の書類や追加証明を判断します。印刷したPDFが、そのまま認証済み写しになるわけではありません。

7. 株主全員が認証申請のために署名する必要がありますか？

名簿に記載されていることだけを理由に、全員の署名が必要とは判断しません。会社の申請人、認証者、関係する申告書の署名者について、それぞれ必要な権限と署名・本人確認条件を確認します。

8. BVIアポスティーユだけで台湾に提出できますか？

台湾側が求める手続きに従います。TROロンドン認証が必要で、その経路が適切な場合は、英国側の証明、FCDOの紙のアポスティーユ、TRO認証まで確認して準備します。

9. 繁体字中国語の翻訳は必須ですか？

提出先の指定によります。英語原文を受理するか、翻訳と翻訳証明を求めるか、別紙や認証ページも訳すかを確認します。日本語訳を社内確認に使う場合も、台湾への提出言語は提出先の指定に合わせます。

10. 台湾への配送まで2営業日で完了しますか？

約2営業日の目安は、条件を満たすGinkgo AdvisoryのFCDO紙アポスティーユ急行段階です。名簿の取得、BVI側の手続き、英国側の事前確認、TRO、翻訳、配送は別に時間が必要です。

BVI株主名簿の台湾向け認証を相談する

台湾の銀行や提出先からBVIの株主名簿を求められた方は、名簿と認証ページの全体、提出先の要求をお送りください。Ginkgo Advisoryが、書類の状態と必要な英国側の手続きを確認します。

お問い合わせの際は、次の情報をお知らせください。

• 株主名簿の全文とすべての別紙
• 既存の写しの認証、公証、BVIアポスティーユ
• 会社の正式名称、登録番号、設立証明書
• 関連する名称変更や最近の株主変更の情報
• 台湾の提出先と書類チェックリスト
• 必要な基準日、完成部数、翻訳条件
• 原本の所在地、台湾の配送先、希望受取日

書類を確認したうえで、適切な英国ソリシター認証・公証の手配、FCDO紙アポスティーユ、TROロンドン申請、台湾への追跡付き配送をご案内します。登録代理人に依頼する書類と、英国側で対応できる範囲を整理してから原本の受渡しを調整します。

WhatsApp：+44 7388 833283

メール：info@ginkgoadvisory.com

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