북아일랜드 회사 설립증명서 대만 인증: Companies House·아포스티유·런던 대표부 절차

북아일랜드 회사 설립증명서(Certificate of Incorporation)는 영국 Companies House가 발급하는 회사 설립 증빙입니다. 한국 기업의 북아일랜드 자회사나 한국인이 소유한 북아일랜드 법인이 대만에서 계좌를 개설하고, 투자하거나, 계약을 체결할 때 해당 법인을 확인하기 위한 자료로 요청될 수 있습니다.

대만 제출을 준비할 때는 보유한 증명서의 형태부터 확인합니다. 적격 Companies House 공식 서명본은 해당 공식 서명을 바탕으로 영국 외무부(FCDO) 아포스티유를 진행할 수 있습니다. 다운로드한 PDF나 일반 사본은 공식 서명본을 확보하거나 적절한 별도 인증을 거치는 방식으로 준비해야 할 수 있습니다. Companies House의 공식 문서 및 인증 안내

북아일랜드 발급 서류는 통상 주영국 타이베이 대표부 런던 사무소(TRO London)의 인증 경로를 검토합니다. 영국의 북아일랜드와 아일랜드 공화국은 회사 등록 기관이 다르므로, 신청서에 ‘아일랜드 회사’라고만 적기보다 실제 등록 관할과 발급 기관을 명확히 확인하는 것이 좋습니다. Ginkgo Advisory의 영국 서류 대만 인증 안내

Ginkgo Advisory는 문서와 대만 제출처의 요구사항 검토, 필요한 변호사 인증, FCDO 종이 아포스티유, 런던 대표부 인증 및 대만 배송을 지원합니다. 적격 서류의 신속 FCDO 단계는 통상 약 2영업일을 예상할 수 있으며, 문서 발급·대표부 처리·번역·배송에는 별도 시간이 필요합니다.

먼저 확인할 핵심 사항

확인할 질문	준비 방향
북아일랜드 회사 서류는 영국 문서인가요?	북아일랜드에 설립된 회사는 Companies House 기록과 공식 증명서를 기준으로 확인합니다.
설립증명서로 무엇을 확인하나요?	회사의 설립, 회사명, 회사번호, 설립일 등 증명서에 기재된 정보를 확인합니다.
어느 대표부에 제출하나요?	북아일랜드 발급 서류는 런던 경로를 우선 검토하고 실제 발급·인증 경위를 확인합니다.
반드시 공증을 먼저 받아야 하나요?	적격 공식 서명본은 직접 FCDO 경로가 가능합니다. 사본이나 제출처의 추가 조건은 별도로 검토합니다.
한국에서 진행할 수 있나요?	전체 스캔본과 요구사항으로 초기 검토를 시작할 수 있습니다. 원본·서명·대리 신청 요건은 별도 확인합니다.

이 안내는 한국 고객이 북아일랜드 회사 서류를 대만에 제출하는 경우를 다룹니다. 최종 제출처가 대한민국 기관인 경우에는 해당 제출처에 맞는 인증 요건을 확인해야 합니다.

북아일랜드와 아일랜드 공화국 서류는 어떻게 다른가요?

북아일랜드 회사의 설립증명서는 영국 Companies House 등록 체계에서 발급됩니다. 아일랜드 공화국의 회사는 아일랜드 기업등록청인 Companies Registration Office(CRO)의 등록 체계를 사용합니다. 발급 기관이 다르므로 같은 ‘아일랜드 회사 서류’로 묶어 인증 절차를 정하지 않습니다. Companies House의 등록 관할 안내, 아일랜드 CRO의 회사 등록 안내

확인 항목	북아일랜드 회사	아일랜드 공화국 회사
등록 체계	영국 Companies House	아일랜드 CRO
관할 표시	Northern Ireland	실제 CRO 문서의 관할 및 발급 표시 확인
이 글에서 다루는 절차	영국 FCDO 및 런던 대표부 인증 경로 검토	아일랜드 발급 서류에 맞는 별도 검토 필요
먼저 준비할 정보	공식 회사명, 전체 회사번호, Companies House 증명서	공식 회사명, 회사번호, CRO 발급 문서

그룹이 북아일랜드와 아일랜드 공화국에 각각 법인을 보유하고 있다면 대만 계좌의 명의인, 투자자 또는 계약 당사자를 먼저 특정합니다. 한 법인의 설립증명서와 아포스티유로 다른 계열사의 설립 사실까지 증명할 수는 없습니다.

벨파스트에 사무실이 있다는 사실만으로 북아일랜드에 설립된 회사라고 판단하지 않습니다. 사업장이나 연락처 주소보다 공식 증명서와 등록 정보를 기준으로 확인해야 합니다.

북아일랜드 회사 설립증명서는 무엇을 증명하나요?

Companies House의 설립증명서는 회사가 설립·등록되었다는 사실을 확인하는 공식 문서입니다. 회사명과 회사번호, 설립일, 책임의 형태, 비공개회사 또는 공개회사 여부, 영국 내 등록 관할 등이 기재됩니다. Companies House의 설립증명서 안내

‘북아일랜드 회사 설립증명서’라는 표현은 해당 회사의 등록 관할을 설명합니다. 이를 이유로 공식 문서의 제목이나 본문에 별도 문구를 추가하지 않습니다. 오래된 증명서는 당시의 서식과 법령을 인용할 수 있으므로 발급된 상태를 그대로 유지합니다.

이 글은 주로 북아일랜드의 유한회사, 특히 주식 유한회사 서류를 대상으로 합니다. 유한책임조합(LLP), 유한조합(LP), 외국 회사의 영국 사업장은 조직 형태에 맞는 등록 증빙을 별도로 확인해야 합니다.

설립 대행업체가 제공한 자료 묶음을 보유하고 있다면 공식 설립증명서, 정관, 설립 신청서, 안내문과 영수증을 구분합니다. 대만 제출처가 요구하는 문서가 무엇인지 확인한 뒤 필요한 자료를 준비하는 것이 좋습니다.

회사명·회사번호·설립일을 어떻게 확인하나요?

증명서 항목	대조할 내용
회사명	철자, 문장부호, Limited·Ltd 등 법적 형태를 나타내는 표현까지 확인합니다.
회사번호	NI 등 문자가 포함되어 있다면 앞자리 0과 함께 전체 번호를 유지합니다.
설립일	회사가 설립된 날짜와 사본 발급일, 인증일을 구분합니다.
책임의 형태	주식 유한회사, 보증 유한회사 등 실제 문서의 표현을 확인합니다.
비공개회사·공개회사 구분	원문의 법적 형태를 사용하며 공개회사라는 이유만으로 상장회사로 번역하지 않습니다.
등록 관할	Northern Ireland 표시와 회사 기록을 대조합니다.
공식 발급 표시	인장, 서명, 인증 문구와 첨부 면이 온전한지 확인합니다.

회사번호는 세무 당국의 UTR, 부가가치세 등록번호(VAT number), 대만에서 부여받은 등록번호와 구분합니다. 신청서가 ‘회사 식별번호’를 요구하면 어떤 번호를 뜻하는지 확인하고, 숫자만 입력되는 칸에 맞추려고 문자를 임의로 삭제하지 않습니다.

유사한 회사명이 여러 개 검색되면 전체 회사번호로 대조합니다. 상호 변경이나 그룹 내 조직 개편이 있었다면 계약 당사자의 법적 실체가 이어지는지 관련 공식 자료도 확인해야 합니다.

설립증명서에 현재 회사 주소도 나오나요?

등록 관할과 현재 등록사무소의 전체 주소는 다른 정보입니다. 설립증명서가 북아일랜드 등록을 확인해 주더라도 대만 신청서에서 요구하는 현재 도로명 주소와 우편번호까지 충분히 보여 주는지는 문서 내용을 별도로 확인해야 합니다.

북아일랜드 회사의 등록사무소는 해당 등록 관할 안에 있어야 하며, 일반적인 주소 변경 신고로 스코틀랜드나 잉글랜드 등 다른 등록 관할로 옮길 수는 없습니다. 영국 정부의 등록사무소 주소 안내, Companies House의 등록 관할 변경 제한 안내

현재 주소나 이사 등 최근 정보가 필요하면 그 내용을 확인할 수 있는 추가 공식 자료를 준비합니다. Companies House의 공개 조회에서는 등록 주소, 전·현직 임원, 과거 회사명과 등록 문서 등을 확인할 수 있지만, 조회 결과만으로 제출처가 요구하는 인증 문서 형태까지 충족되는 것은 아닙니다. 영국 정부의 회사 정보 조회 안내

등록사무소, 실제 영업장, 이사 개인 주소와 대행업체의 배송지는 구분해 기재합니다. 자료에 서로 다른 주소가 보이면 항목의 의미와 기준일을 먼저 비교해야 합니다.

한국 고객이 대만에서 사용할 수 있는 상황

한국 본사의 북아일랜드 자회사가 대만 은행 거래를 시작하거나, 북아일랜드 법인이 대만 투자·계약의 당사자가 되는 경우에 설립증명서가 기본 자료로 요청될 수 있습니다. 구체적인 서류 목록은 실제 제출처의 심사 목적에 따라 달라집니다.

• 대만 법인 계좌 또는 OBU 계좌 개설 심사
• 은행의 고객 확인(KYC)과 기존 법인 정보 갱신
• 북아일랜드 법인을 투자자로 하는 대만 투자 관련 신청
• 지점·대표사무소 관련 절차에서의 외국 법인 확인
• 계약, 자금 조달, 지분 거래 및 기업 실사
• 대만 회사의 법인 주주에 대한 실체 확인

한국인이 주주이거나 한국 본사가 최종 모회사라고 하더라도, 대만에 신청하는 명의인이 북아일랜드 법인이라면 해당 법인의 서류가 필요합니다. 한국 본사의 자료는 지배구조 확인 등 별도 목적에 따라 추가로 요구될 수 있습니다.

설립증명서만으로 현임 이사, 주주, 지급능력, 납세 상태 또는 특정 거래의 서명권한이 모두 확인되는 것은 아닙니다. 제출처가 어떤 사실을 확인하려는지에 따라 보완 자료를 연결합니다.

설립증명서와 함께 필요한 회사 서류

확인하려는 사실	함께 검토할 자료
회사가 설립된 사실	설립증명서
현재 이름과 과거 이름의 연결	회사명 변경 증명서와 필요한 변경 이력
특정 시점의 회사 정보	해당 항목을 포함한 공식 증명서 또는 제출처가 인정하는 최근 자료
회사의 지속적인 존속과 일정한 등록 상태	발급 요건을 충족하는 Summary Statement 포함 증명서 등
현임 이사	관련 회사 기록과 필요한 신원 확인 자료
주주 및 지배구조	주주명부, 지분 구조도, 실소유자 확인 자료
회사의 내부 운영 규칙	현재 유효한 정관과 관련 개정 자료
계좌 개설·계약·투자 승인	해당 이사회 결의서, 위임장 및 서명권한 자료

Companies House는 종전에 Good Standing 문구로 알려졌던 사항에 Summary Statement라는 명칭을 사용합니다. 대만 체크리스트에 Good Standing이 적혀 있다면 허용되는 문구와 발급일 기준을 확인해야 하며, 최초 설립증명서로 임의 대체하지 않습니다. Companies House가 추가 기재를 허용하는 사항에도 범위가 정해져 있어 주주·지분 보유·실질적 지배자(PSC) 정보를 해당 증명서에 원하는 대로 넣을 수 있는 것은 아닙니다. Companies House의 증명서 선택 및 추가 사항 안내

공개 조회의 ‘Active’ 표시만으로 은행이나 거래 상대방의 모든 질문에 답할 수는 없습니다. 회사가 설립되었다는 사실, 현재 어떤 상태인지, 누가 소유하는지, 누가 특정 거래에 서명할 수 있는지를 각각 구분해 준비합니다.

PDF·공식 서명본·인증 사본 중 어떤 문서가 필요한가요?

서로 비슷한 정보가 적혀 있더라도 문서의 발급 형태와 서명이 다르면 인증 준비 방식이 달라질 수 있습니다. 문서 제목만으로 판단하지 말고 전체 자료를 검토해야 합니다.

보유한 문서	검토할 사항
Companies House에서 받은 전자 파일	원본 파일과 출처를 유지하고 정식 제출에 필요한 준비 방식을 확인합니다.
공개 조회에서 내려받은 PDF	초기 검토에는 사용할 수 있습니다. 공식 원서명본 또는 별도 인증이 필요한지 확인합니다.
Companies House 담당자의 공식 원서명 문서	해당 서명을 통한 직접 FCDO 인증 가능 여부를 검토합니다.
변호사·공증인 인증 사본	무엇을 확인한 인증인지, 문구와 서명·자격이 접수 요건에 맞는지 확인합니다.
기존 아포스티유와 대표부 인증이 붙은 문서	연결된 원문, 인증 대상과 제출처의 최근 발급 기준을 확인합니다.

PDF를 인쇄한 것만으로 Companies House 담당자의 원서명이 있는 문서가 되지는 않습니다. 반대로 이미 적합한 공식 서명본이 있다면 새로 발급하거나 별도의 인증을 추가할 필요가 있는지 먼저 검토하는 것이 좋습니다.

문서 전체를 보내 주세요. 일부를 잘라낸 화면 캡처는 발급 문구나 서명, 페이지 사이의 연결을 누락할 수 있어 정식 인증 방식의 판단에 충분하지 않을 수 있습니다.

Companies House 공식 문서는 어떻게 주문하나요?

필요한 문서 종류와 서명 형태를 정한 뒤 Companies House의 회사 조회 서비스 내 ‘More’ 메뉴 또는 연락센터를 통한 주문을 검토합니다. 직접 FCDO 인증에 사용할 목적이라면 해당 공식 원서명이 필요한지 주문 전에 확인합니다. Companies House 공식 문서 주문 안내

주문할 때는 전체 회사명·회사번호, 필요한 문서, 추가 기재 사항, 서명 형태, 부수와 수령 주소를 정리합니다. 최초 설립증명서의 사본, 추가 사항이 포함된 회사 증명서, 설립 당시 등록 문서 묶음은 구분해서 요청해야 합니다.

발송 일정과 실제 도착일은 별개입니다. 신속 발송을 선택하더라도 FCDO 접수 전에 문서를 수령해야 하므로 우편이나 국제 배송 기간까지 반영해 일정을 잡습니다.

사전 공증이나 변호사 인증이 항상 필요한가요?

적격 Companies House 공식 서명본은 해당 서명을 바탕으로 FCDO 인증을 진행할 수 있습니다. 일반 사본을 사용하거나 제출처에서 추가 인증을 요구한다면 영국 변호사 또는 공증인의 적절한 인증을 검토합니다. FCDO는 원본·인증 사본 여부와 특정 자격자의 서명 필요 여부를 제출처에 확인하도록 안내하고 있습니다. FCDO 서류 인증 안내

사본이 원문과 일치한다는 확인, 원문이 진정하게 발급되었다는 확인, 회사 대표의 서명 입회는 각각 확인하는 대상이 다릅니다. 실제 수행한 확인에 맞는 인증 문구를 사용하고, 필요한 경우 발급 기관의 자료로 진위 확인을 진행해야 합니다.

대만 제출용 사본은 단순한 사본 일치 확인만으로 충분한지, 진정한 문서라는 확인까지 필요한지를 검토합니다. 변호사 또는 공증인의 도장이 있다는 사실만으로 요구사항이 모두 충족되었다고 판단하지 않습니다. Ginkgo Advisory의 사본 및 전자 문서 인증 안내

공식 설립증명서와 함께 제출하는 회사 진술서, 이사회 결의서, 위임장은 별도 서류입니다. 해당 서류의 회사 승인, 서명자 권한, 작성·서명 장소 및 인증 요건은 따로 검토합니다.

북아일랜드 서류는 런던 대표부에 제출하나요?

북아일랜드 발급 서류는 통상 런던 대표부 경로를 검토합니다. 스코틀랜드 등 에든버러 관할 서류와 함께 준비하는 경우에는 문서별 발급·인증 경위를 확인해야 합니다. 대표자의 거주지나 대행업체의 주소만으로 관할을 결정하지 않습니다. Ginkgo Advisory의 런던·에든버러 관할 안내

런던 대표부 회사 서류 인증을 준비할 때는 FCDO 종이 아포스티유와 해당 신청 자료를 갖추는 경로를 검토합니다. 실제 접수 전에는 신청서, 대리 신청 위임, 신분 확인, 제출 방법과 결제·반송 요건을 최신 안내에 맞춰 확인해야 합니다. 런던 대표부의 회사 서류 인증 안내 확인

전자 아포스티유(e-Apostille)를 이미 받았다면 전체 전자 파일을 보내 후속 절차에 필요한 준비를 확인합니다. 전자 파일을 출력한 것은 FCDO에서 발급한 종이 아포스티유와 동일하지 않습니다.

북아일랜드 회사 설립증명서 대만 인증 9단계

1단계: 대만 제출처의 체크리스트를 받습니다

은행, 투자 담당 기관 또는 거래 상대방의 서류 목록을 확보합니다. 필요한 문서명, 최근 발급 기준, 원본·사본 여부, 인증 방식, 번역 언어, 부수와 마감일을 확인합니다.

설립 사실만 확인하려는지, 최근 회사 상태·이사·주주·서명권한까지 확인하려는지를 구분합니다. 요청 내용이 모호하면 발급이나 인증을 주문하기 전에 제출처에 확인하는 것이 좋습니다.

2단계: 신청 당사자와 증명서의 법인 정보를 맞춥니다

전체 회사명과 회사번호, 설립일, 북아일랜드 등록 관할을 대조합니다. 회사명이 변경되었거나 그룹 내 유사한 이름의 법인이 있다면 실제 계좌 명의인·투자자·계약 당사자를 특정합니다.

설립증명서의 모든 페이지와 기존 인증 자료를 함께 검토합니다. 회사번호의 문자나 앞자리 0이 신청서에서 빠지지 않았는지도 확인합니다.

3단계: 런던 접수 경로와 사용할 문서 형태를 확인합니다

실제 발급 문서와 기존 인증을 기준으로 관할 및 후속 절차를 확인합니다. 보유본으로 진행할 수 있는지, Companies House의 공식 서명본이 필요한지, 별도 전문직 인증을 진행할지 결정합니다.

FCDO에 직접 제출할 수 있다는 판단과 런던 대표부·대만 제출처의 조건을 충족한다는 판단은 구분해야 합니다. 함께 제출할 다른 회사 서류에도 별도 준비가 필요한지 검토합니다.

4단계: 필요한 공식 서명본 또는 인증 사본을 확보합니다

재발급이나 추가 공식 자료가 필요하면 합의된 문서 종류와 서명 형태로 주문합니다. 추가 기재 사항, 부수, 영국 내 수령 주소 및 발송 방식을 확인합니다.

기존 자료가 적합하면 불필요한 재발급을 피할 수 있습니다. 새로 주문하는 경우에는 발급·발송·도착에 걸리는 시간을 FCDO 이후 일정과 분리해 계산합니다.

5단계: 필요한 변호사 인증 또는 공증을 진행합니다

공식 서명을 통한 직접 FCDO 경로를 이용할 수 있으면 그 방식으로 준비합니다. 별도 인증이 필요하면 원문과 출처 확인, 인증 범위 및 문구를 먼저 정합니다.

회사 대표가 추가 서류에 서명해야 한다면 서명자의 권한, 신원 확인 및 필요한 입회 방식을 확인합니다. 대표자가 한국이나 다른 국가에 있는 경우에도 실제 서명·원본 요건을 충족해야 합니다.

6단계: FCDO 종이 아포스티유를 진행합니다

적격 문서를 FCDO의 종이 아포스티유 절차에 제출합니다. 여러 서류를 각각 인증해야 하는지, 한 묶음의 인증이 허용되는지도 사전에 확인합니다. FCDO의 아포스티유 형태 및 제출 요건 안내

Ginkgo Advisory의 신속 FCDO 서비스는 준비가 완료되어 해당 서비스에 접수 가능한 서류에 대해 통상 약 2영업일을 예상합니다. 추가 서명·인장 확인이 필요하면 더 걸릴 수 있으며, 대표부 인증과 대만 배송까지 포함한 전체 완료 기간은 아닙니다.

7단계: 대표부 신청서와 대리 신청 위임 자료를 준비합니다

현재 적용되는 신청서, 인증 대상 문서, 필요한 사본, 신청인의 신분 확인 자료와 회사 대표권 관련 자료를 정리합니다. 회사, 신청인과 대리인의 역할이 서류에서 연결되도록 준비합니다.

대리 신청 시에는 필요한 위임서(Letter of Authorization)와 서명 인증 요건을 확인합니다. 대만 은행 업무나 계약 체결을 위한 회사 위임장과 대표부 인증 신청을 맡기는 위임서는 목적과 범위가 다를 수 있습니다.

8단계: 런던 대표부 인증을 진행합니다

확인된 접수 방식에 따라 문서를 제출하고, 추가 자료나 보완 요청이 있으면 대응합니다. 신속 처리 가능 여부와 예상 완료일은 실제 접수할 문서와 당시 운영 상황을 기준으로 확인합니다.

FCDO 아포스티유가 완료되었다고 해서 대표부 심사가 자동으로 끝나는 것은 아닙니다. 대표부의 확인과 반송에 필요한 시간을 포함해 대만 마감일을 관리합니다.

9단계: 완료본을 대조한 뒤 대만으로 배송합니다

증명서, 필요한 사전 인증, 종이 아포스티유, 대표부 인증과 첨부 면이 온전히 연결되어 있는지 확인합니다. 회사명·회사번호, 부수와 번역 범위를 대조한 뒤 완료본 스캔을 보관합니다.

대만 수령인의 이름·연락처·주소를 확인하고 추적 가능한 국제 배송을 준비합니다. 원본의 제본이나 인증 부착 부분을 임의로 분리하지 않으며, 스캔본 공유일과 원본 도착일을 구분합니다.

처음 문의할 때 준비하면 좋은 자료

한국에서 의뢰하는 경우에도 전체 스캔본과 제출처의 요구사항으로 초기 검토를 시작할 수 있습니다. 정식 인증에 필요한 원본, 신분 확인과 서명 절차는 문서 검토 후 구체적으로 안내받는 것이 좋습니다.

자료 또는 정보	필요한 이유
회사의 전체 공식 명칭과 회사번호	대만에 신청하는 법인을 정확히 특정합니다.
설립증명서 전체 스캔본	발급 표시, 서명, 첨부 면과 기존 인증을 확인합니다.
회사명 변경 관련 자료	과거 이름과 현재 이름을 연결합니다.
기존 아포스티유·변호사 인증·공증 자료	활용 가능한 인증과 추가 절차를 판단합니다.
대만 제출처의 서류 목록 또는 요청 메일	문서의 종류, 형식, 날짜와 번역 요건을 확인합니다.
필요한 원본 세트 수와 제출 기관 수	별도로 인증해야 할 부수를 정합니다.
회사 대표·신청인·대리인의 관계	대표권 및 대리 신청 자료를 준비합니다.
추가 서류에 서명할 사람의 위치	서명·입회·원본 배송 일정을 검토합니다.
최종 마감일과 대만 배송지	발급부터 원본 도착까지의 전체 일정을 검토합니다.

여권 등 개인 신분 자료는 실제 신청 요건에 따라 필요한 범위를 확인한 뒤 준비합니다. 스캔이나 영상 확인을 진행했다고 해서 필요한 원본 서명과 정식 신청 서류가 자동으로 대체되는 것은 아닙니다.

회사명이 변경되었거나 오래된 증명서만 있으면 어떻게 하나요?

증명서에 과거 회사명이 적혀 있으면 필요한 공식 회사명 변경 증명서를 함께 준비합니다. 여러 차례 이름이 바뀐 경우에는 제출처가 요구하는 범위에서 변경 이력을 연결하고, 동일한 회사번호인지 대조합니다.

설립 당시 증명서의 회사명을 현재 이름으로 바꾸거나 번역문에서 과거 이름을 지우지 않습니다. 과거 기록은 그대로 보존하고, 변경 사실을 별도 공식 자료로 설명해야 합니다.

설립일이 오래되었다는 사실만으로 문서를 다시 받아야 하는 것은 아닙니다. 최근 발급 요건이 있다면 다음 날짜 중 무엇을 기준으로 하는지 확인합니다.

날짜	확인할 의미
회사 설립일	회사가 설립된 날짜로, 새 사본을 받아도 달라지지 않습니다.
공식 사본·증명서 발급일	해당 문서가 발급된 날짜입니다. 문서에 어떤 정보가 포함되어 있는지도 확인합니다.
추가 회사 정보의 기준일	이사·주소·회사 상태 등 특정 정보가 어느 시점을 기준으로 하는지 확인합니다.
사전 인증·공증일	해당 확인 행위가 이루어진 날짜입니다. 원문 정보의 기준일과 구분합니다.
아포스티유·대표부 인증일	후속 인증 날짜입니다. 회사 상태를 새로 조사하거나 원문을 갱신한 날짜와 동일하지 않습니다.

‘최근 3개월 이내 서류’라는 요청을 받았다면 최근 발급 사본인지, 최근 회사 정보가 담긴 증명서인지, 별도의 존속 상태 자료인지를 확인해야 합니다. 이 표현이 모든 북아일랜드 설립증명서에 적용되는 공통 유효기간을 뜻하는 것은 아닙니다.

한국어 번역과 대만 제출용 번역은 어떻게 준비하나요?

한국 담당자의 내부 검토를 위한 한국어 번역과 대만 제출처가 요구하는 번역은 구분합니다. 대만에서 영문 원본을 받는지, 번체 중국어 번역을 요구하는지, 번역문에도 별도 인증이 필요한지 먼저 확인합니다.

번역 시에는 Northern Ireland를 북아일랜드로 정확히 구분하고, 국가명과 등록 관할, 등록사무소 주소를 서로 혼동하지 않습니다. 회사명·회사번호는 문서 전체에서 일관되게 유지하며, 설립증명서를 영업허가증이나 최근 존속증명서와 같은 의미로 바꾸지 않습니다.

설립증명서 본문뿐 아니라 변호사 인증문, 아포스티유, 대표부 인증과 회사명 변경 자료까지 번역해야 하는지도 확인합니다. 인증 후 추가된 페이지가 번역에서 빠지지 않도록 최종 문서 구성을 기준으로 범위를 정합니다.

처리 기간과 비용은 무엇에 따라 달라지나요?

전체 기간에는 공식 문서 발급과 수령, 필요한 변호사 인증 또는 공증, FCDO 아포스티유, 런던 대표부 인증, 번역 및 배송이 포함됩니다. 보완 서류와 추가 확인이 필요한 경우 일정이 달라질 수 있습니다.

약 2영업일이라는 안내는 Ginkgo Advisory의 적격 서류에 대한 신속 FCDO 단계에 한정됩니다. 정부의 모든 신청 경로에 공통으로 적용되는 처리 기간이나, 대만에 서류가 도착하는 시점에 대한 보장은 아닙니다.

비용은 공식 재발급 여부, 문서 종류와 부수, 사전 확인·인증 작업, 아포스티유 및 대표부 인증 단위, 번역 분량과 배송 방식에 따라 달라집니다. 문서 전체와 제출처 요구사항을 보내 발급·인증·번역·배송 중 어떤 항목이 견적에 포함되는지 확인하는 것이 좋습니다.

여러 은행이나 기관에 제출하는 경우 각각 별도의 인증 원본이 필요한지 먼저 확인합니다. 문서가 여러 페이지라는 이유로 반드시 여러 건이 되는 것도 아니고, 한 묶음으로 제본했다는 이유로 한 건의 인증이 보장되는 것도 아닙니다. 제안된 묶음 구성이 각 제출처에서 허용되는지 사전에 확인합니다.

제출 전에 확인할 사항

• 북아일랜드 Companies House 서류와 아일랜드 공화국 CRO 서류를 구분했는지 확인합니다.
• 대만 신청서·계약서에 적힐 법인과 증명서의 회사가 일치하는지 확인합니다.
• 회사번호의 접두문자와 앞자리 0이 빠지지 않았는지 확인합니다.
• 공식 원서명본, 전자 파일, 일반 사본의 차이를 검토했는지 확인합니다.
• 최근 상태·이사·주주·거래 승인에 필요한 별도 자료가 있는지 확인합니다.
• 실제 접수할 대표부의 신청·대리 위임·반송 요건을 확인합니다.
• 번역 범위, 원본 세트 수와 대만 도착 일정이 제출처 요구에 맞는지 확인합니다.

자주 묻는 질문

1. 북아일랜드 회사 설립증명서는 Companies House와 아일랜드 CRO 중 어디에서 발급하나요?

북아일랜드에 설립된 회사는 영국 Companies House의 등록 기록과 공식 증명서를 사용합니다. 아일랜드 공화국의 CRO는 별도의 등록 체계입니다. 발급 기관과 실제 등록 관할을 확인한 뒤 인증 경로를 정합니다.

2. 최초 설립증명서를 잃어버렸다면 다시 받을 수 있나요?

Companies House에서 필요한 공식 증명서나 인증 사본의 발급을 검토할 수 있습니다. 대만 제출처가 인정하는 문서 종류와 FCDO 경로에 필요한 서명 형태를 먼저 확인합니다. 새 문서를 받더라도 기존 회사의 설립일이 바뀌는 것은 아닙니다.

3. 내려받은 PDF를 바로 런던 대표부에 제출할 수 있나요?

먼저 문서 형태를 검토해야 합니다. PDF는 초기 확인에 사용할 수 있지만, FCDO와 대표부 절차에 맞춰 공식 서명본을 확보하거나 적절한 전문직 인증을 진행해야 할 수 있습니다. 파일을 인쇄하는 것만으로 공식 원서명본이 되지는 않습니다.

4. 모든 설립증명서에 공증인 인증이 필요한가요?

항상 필요한 것은 아닙니다. 적격 공식 서명본은 해당 서명을 통한 직접 FCDO 경로를 검토할 수 있습니다. 사본을 사용하거나 제출처가 특정 인증을 요구하면 변호사 또는 공증인의 추가 작업이 필요할 수 있습니다.

5. 북아일랜드 서류를 에든버러 사무처에 보내야 하나요?

북아일랜드 발급 서류는 통상 런던 대표부 경로를 검토합니다. 실제 문서, 추가 인증과 동봉 자료를 확인한 뒤 관할을 확정합니다. 대표자의 거주지나 배송 주소만으로 접수 사무처를 정하지 않습니다.

6. 설립증명서가 Good Standing이나 이사·주주 증빙을 대신하나요?

설립증명서는 회사 설립 정보를 확인하는 기본 자료입니다. 최근 회사 상태, 현임 이사, 주주와 서명권한은 각각 해당 증빙이 필요할 수 있습니다. Good Standing을 요청받았다면 Summary Statement 등 허용되는 문구와 문서 형태를 확인합니다.

7. 증명서에 예전 회사명이 적혀 있으면 어떻게 하나요?

필요한 공식 회사명 변경 증명서로 과거 이름과 현재 이름을 연결합니다. 기존 증명서의 이름을 수정하지 않고 회사번호와 변경 이력을 대조합니다. 번역에서도 당시 회사명을 그대로 유지합니다.

8. 전자 아포스티유를 출력해서 종이 신청에 쓸 수 있나요?

전자 아포스티유를 출력해도 FCDO에서 발급한 종이 아포스티유가 되지는 않습니다. 이미 전자 인증을 받았다면 전체 파일을 보내 런던 대표부와 대만 제출처의 요구에 맞는 추가 준비를 확인해야 합니다.

9. 전체 인증이 약 2영업일 안에 끝나나요?

약 2영업일은 적격 서류에 대한 Ginkgo Advisory의 신속 FCDO 단계 예상입니다. Companies House 발급과 도착, 사전 인증, 런던 대표부 처리, 번역과 배송에는 추가 시간이 필요합니다. 실제 마감일을 알려 주시면 전체 일정을 검토할 수 있습니다.

10. 대표자가 한국이나 대만에 있어도 의뢰할 수 있나요?

전체 증명서와 회사 정보, 제출처의 요구사항을 보내 초기 검토를 시작할 수 있습니다. 필요한 신원 확인, 서명·위임과 원본 자료를 갖춘 뒤 합의된 영국 내 절차와 대만 배송을 지원받을 수 있습니다. 모든 단계가 스캔본만으로 완료되는지는 문서별로 확인해야 합니다.

Ginkgo Advisory에 북아일랜드 회사 서류 인증을 문의하세요

Ginkgo Advisory는 대만에서 사용할 북아일랜드 회사 서류의 준비를 지원합니다. 공식 증명서의 형태, 회사 식별 정보, 추가 증빙과 제출처의 요구사항을 검토한 뒤 필요한 인증 절차를 안내합니다.

문의할 때에는 전체 설립증명서, 회사번호, 회사명 변경 자료, 기존 인증 자료와 대만 제출처의 체크리스트를 보내 주세요. 필요한 부수, 번역 언어, 배송지와 마감일을 함께 알려 주시면 진행 범위와 예상 일정을 검토하는 데 도움이 됩니다.

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