蘇格蘭公司董事會決議台灣驗證｜Board Resolutions、開戶授權與 Apostille

蘇格蘭公司在台灣辦理銀行開戶、投資、商業交易或委任代表時，收件機構可能要求提供 Board Resolution／Board Resolutions（董事會決議），確認公司批准了哪些事項，以及由誰代表公司辦理。

準備文件時，應先確認公司如何作成決定、決議包含的權限，以及台灣收件方接受的形式。銀行提供的範本、公司保存的會議紀錄與對外提交的決議摘錄，各有需要核對的內容。

Ginkgo Advisory 可協助審閱收件要求、整理決議及支持資料，安排適用的 solicitor certification（英國律師文件證明）、FCDO 紙本 Apostille、駐外館處驗證及寄往台灣的國際快遞。

請先提供公司正式名稱、完整公司編號、現行章程、現有決議或銀行範本，以及本次用途與最晚收件日。尚未簽署的文件，可先確認格式及核證安排，再完成正式版本。

什麼是蘇格蘭 Board Resolution？

Board Resolution 是董事依公司適用的治理程序作成的決定。對外使用時，文件可能呈現為董事會會議紀錄、會議決議摘錄，或按適用程序作成的董事書面決議。

它通常需要回答三個實際問題：

• 公司批准辦理什麼事項？
• 哪些人士獲授權代表公司？
• 授權有哪些範圍、條件及期限？

例如，銀行需要確認誰可提出開戶申請、簽署銀行文件及操作帳戶，應逐項查看決議。只有「公司同意開戶」一句，未必涵蓋銀行要求的全部授權。

本文主要說明蘇格蘭有限公司的董事會決議文件，尤其是常見的私人股份有限公司。LLP、合夥或其他法律形式的實體，應按其治理架構另行確認決定及授權方式。

蘇格蘭案件先核對公司、章程與文件來源

請先以公司註冊證書及 Companies House 資料確認 Scotland（蘇格蘭） 的登記背景。公司成立指引將 Scotland 列為英國公司的註冊地區之一；決議應清楚對應本次作成決定的法律實體。Companies House：公司成立與註冊地區

需要核對的資料	對決議的影響
正式名稱及完整公司編號	辨識作成決定的公司，保留字母及前置零
公司法律形式與註冊地區	確認治理架構及 Scotland 登記資料
現行章程與修訂	核對董事權限、法定人數與決策方式
歷史標準條款	如引用 Table A，查明相關年代的版本及修改
決議當時的董事資料	核對誰有資格參與及表決
實際開會、簽署及摘錄地點	安排適用核證、文件來源確認及後續驗證

蘇格蘭註冊公司的 registered office 應設於蘇格蘭。公司僅在愛丁堡或格拉斯哥有營業據點，並不足以判斷註冊地區，仍應以登記資料核對。GOV.UK：公司註冊辦事處地址

較早公司的章程可能引用歷史 Table A，包括《Companies (Tables A to F) Regulations 1985》及其修訂。應按成立日期、原始採用文字及後續變更核對，不能直接以較新的標準章程替換。Companies House：Model Articles 與歷史 Table A

若董事身處台灣、香港或其他地點，也請列明實際情況。公司登記資料、會議安排及文件簽署來源，各自回答不同問題，應一併提供以確認可行的辦理方式。

董事會決議、書面決議與會議紀錄有何不同？

文件或程序	主要內容	送件前應核對
董事會會議決議	董事在會議中作成的決定	會議程序、參與資格及表決結果
Written Directors’ Resolution	透過適用書面程序作成的董事決定	所需同意、簽署及生效條件
Minutes of a Board Meeting	記錄會議進行及決定的文件	是否清楚記錄本次相關事項
Extract of Board Minutes	從會議紀錄擷取指定內容	原始紀錄、摘錄完整性及確認人資格
Certified Extract of Resolution	經適當人士確認的決議摘錄	誰確認、確認文字及所依據紀錄
Shareholders’ Resolution	股東或成員以該身分作成的決定	是否為本次事項所需的批准

同一人可能同時是董事及股東，但應清楚寫出其在本次文件中的身分。股東簽署的決議，不能只改標題就當作董事會決議。

如果銀行只要求與開戶相關的摘錄，可先確認是否接受適當確認的版本。摘錄應保留足以理解授權的條款、限制及附件關係。

決議一定要由 Companies House 簽發嗎？

董事會決議通常由公司依其治理程序作成。一般開戶決議應向公司取得，不能假設可以向 Companies House 訂購一份為本次銀行業務特別簽發的董事會決議。

Companies House 提供官方公司證書及已提交文件的核證副本服務；可以取得哪些文件，取決於其服務範圍及已登記的資料。Companies House：公司證書及核證副本

需要確認的事項	可先準備的文件
公司成立身分	Certificate of Incorporation
公司指定登記事項	適用的 Companies House 公司證書或登記資料
公司決策規則	現行 Articles of Association
本次開戶或交易批准	董事會決議及相關紀錄
特定人士的受權範圍	決議、Power of Attorney 或其他適用授權

某項決定如涉及法定申報事項，仍須另行確認相應申報。Companies House 指引列有須提交的特定決議，例如特別決議；不可把所有董事會決議都當成同一種申報文件。Companies House：決議及事件申報

文件驗證也不會代替公司本身需要完成的申報程序。

如何確認董事會決議的作成程序？

應以公司的現行章程及適用規則為起點，再核對本次採用會議或書面程序。

英國政府公布的私人股份有限公司 Model Articles，在第 7、8 條區分會議多數決與符合條件的一致決定；第 8 條亦涉及有資格參與決定的董事及法定人數。這些規則須在相應示範章程適用於該公司時閱讀，不能直接套用到所有公司。GOV.UK：私人股份有限公司示範章程

準備核對資料時，可先整理：

核對項目	建議提供
適用章程	現行完整版本及相關修訂
董事組成	決議當時的董事資料及近期任免
決定方式	會議紀錄或書面決議程序資料
參與及表決資格	與本案相關的限制、利益關係及處理紀錄
法定人數與所需同意	本次決定所依據的條款及紀錄
事項是否另需批准	股東批准、既有協議或其他適用要求
最終決議文字	已批准的內容及所引用附件

這份清單用於整理本次需要審閱的材料。若公司採用自訂章程、涉及關係人交易或權限爭議，應先釐清相關問題，再製備對外文件。

董事分處不同地點，可以透過視訊作成決議嗎？

可先查看公司適用章程。私人股份有限公司 Model Articles 第 10 條以依章程召集會議、董事能互相傳達意見及資訊等條件處理參與問題；董事所在地與通訊方式本身，不是該條文判斷參與的限制。這項規則須以該版本確實適用於公司為前提。GOV.UK：董事會議參與條款

準備紀錄時，可先列出實際參與人、日期、時間與時區、通訊方式，以及各項決定的批准情況。若採用董事書面決議，則按書面程序整理所需同意，不要將其記成曾召開的實體會議。

會議如何進行，以及其後送件文件如何簽署、核證與提供紙本，是分開確認的事項。請在安排跨境簽署前提供銀行及館處要求，讓決策紀錄與正式文件相互對應。

公司只有一名董事，可以提供決議嗎？

可以先提供公司章程及董事資料，確認適合的決定與文件方式。不能只按「一名董事」或範本上的簽名欄數判斷。

Model Articles 第 7 條包含在指定條件下由唯一董事作成決定的安排，第 11 條另涉及會議法定人數。實際適用須連同公司採用的完整章程及修改內容核對。GOV.UK：董事決策及法定人數條款

實際情況	應先確認
自成立起只有一名董事	採用的章程及相關決定條款
原有多名董事，現只剩一名	任免紀錄及現行治理要求
章程有特別人數規定	對本次決定的影響
銀行範本預設兩名董事	是否可接受符合公司情況的版本
唯一董事也是受權人	決策、授權及對外簽署是否分別符合要求

如需調整範本，應把公司的真實情況與收件方要求一起處理。不要為了填滿欄位，加入未獲任命的人士或不存在的職務。

決議要由所有董事簽名嗎？

先確認簽名是用於表示同意、確認會議紀錄、出具摘錄，還是執行另一份公司文件。不同用途應分別核對簽署方式。

簽名用途	核對方向
以書面方式作成董事決定	依適用程序確認需要哪些董事同意
確認會議紀錄	核對紀錄的確認方式及簽署人資格
確認決議摘錄	核對確認人是否有適當依據與權限
留存銀行簽名樣式	按銀行表格及核實要求處理
簽署另一份授權書或交易文件	另行確認該文件的適用法律及執行形式

例如，會議決議的摘錄由適當人士確認時，確認簽名不一定就是董事作成決定時的同意紀錄。送件資料應能說明原決定的作成方式，以及本次由誰確認摘錄。

如果決議批准另行簽發授權書，還應核對授權書本身的簽署人、形式與附件。公司已批准出具文件，不代表所有後續簽署安排均已完成。

蘇格蘭公司文件簽署與公司印章如何處理？

《Companies Act 2006》第 48 條是蘇格蘭法律下的公司文件執行規定。該條說明公司不必備有公司公章；就法例要求或提及以公司公章執行的文件，依《Requirements of Writing (Scotland) Act 1995》由公司或代表公司完成適用簽署或電子認證的文件，可具有該條規定的同等執行效力。Companies Act 2006，第 48 條

準備台灣銀行文件時，應先辨識文件功能及適用法律，再確認簽署要求。

文件或要求	事前核對
董事書面決議	公司章程要求哪些董事同意，如何記錄
董事會決議摘錄	誰有資格確認摘錄，所依據的原始紀錄
授權書、擔保或其他交易文件	適用法律、簽署人、見證及具體文件形式
銀行範本的公司印章欄	是否接受符合本公司情況的簽署方式
公司文件上的見證或核證	見證人、律師或公證人的角色及實際工作

第 48 條不應被當作每份董事決議都要使用同一簽名組合的規則。董事如何批准事項，仍須核對公司章程及本次採用的程序。

如收件表格預設固定數目的董事、公司秘書或公司印章，請先提供範本及公司的實際安排。涉及特定交易文件時，應按該文件本身需要的簽署方式處理，再安排適用核證及驗證。

董事會紀錄需要保存多久？

《Companies Act 2006》第 248 條要求公司記錄董事會會議程序，並自會議日期起保存相關紀錄至少 10 年。Companies Act 2006，第 248 條

因此，對外提交一份決議摘錄後，公司仍應妥善保存原始會議紀錄及相關文件。不要把銀行收到的版本當成公司內部唯一紀錄。

建議整理時保留會議或決定日期、批准文字、所引用附件、確認或簽署資料，以及其後修改或撤銷的紀錄。書面決定的保存安排，亦應依適用規則及公司章程核對。

需要證明過往交易授權時，應回到當時的決議與文件查核。今天重新印出或核證舊紀錄，並不代表董事今天重新批准了交易。

蘇格蘭公司董事會決議在台灣有哪些用途？

是否需要董事會決議及驗證，應以本次收件機構的清單為準。常見可先確認的使用情境包括：

• 台灣銀行或 OBU 開戶及銀行授權人設定。
• 現有帳戶簽署人、操作方式或權限更新。
• 蘇格蘭法人投資台灣的相關文件準備。
• 外國公司分公司、辦事處或代表人相關程序。
• 商業合約、融資、擔保或資產交易。
• 委任受權人簽署及提交指定文件。
• 公司交易授權及盡職調查資料核對。

如果收件方只寫「公司授權文件」，可先詢問是否接受董事會決議，或另需 Power of Attorney。兩份文件可以相互配合，但應各自符合本次用途。

涉及投資、分公司或特定交易時，也請提供承辦人的完整清單，以便核對董事決議以外是否另有批准及申請文件。

台灣銀行開戶決議應包含哪些內容？

以下項目可用於與銀行確認範本。實際加入哪些條款，應依公司批准的業務及銀行要求決定。

項目	內容核對重點
公司正式名稱	與公司登記及開戶申請一致
Company Number	保留全部字母及前置零
決議日期及方式	與實際會議或書面程序相符
銀行及分行	使用收件銀行要求的正式名稱
帳戶用途	開戶、變更授權或其他指定事項
帳戶類別與幣別	如銀行要求，與申請表一致
授權人士	英文姓名、職務及所需識別資料
可簽署的文件	申請、銀行條款及指定附件的範圍
帳戶操作方式	單獨、共同或分級授權
金額或業務限制	與已批准的交易範圍相符
電子銀行權限	按需要區分建立、輸入及批准等角色
生效與終止條件	日期、期限及替代既有授權的安排
決議確認及簽名	與採用的文件形式一致

請特別區分「簽署開戶申請」與「操作帳戶」。公司可能授權某人提交文件，但帳戶付款仍需其他人共同批准。

借款、提供擔保或設定擔保權益，也不宜只因銀行範本有相關條款就直接保留。應確認是否屬於公司本次真正批准的事項。

單獨簽署、共同簽署及金額限制如何表達？

授權條款應能讓銀行或交易相對人直接理解誰可辦理哪一類行為。需要分級時，可先整理成清單供確認。

需要表達的安排	審閱時應確認
一名指定人士可單獨辦理	姓名、事項及是否有額度限制
指定兩人須共同辦理	是否必須為同一組合，以及替代安排
任意兩名獲授權人士共同辦理	授權名單及可接受組合
超過指定金額另需批准	幣別、計算方式及額外批准程序
開戶與日後操作分別授權	兩類權限及各自生效條件
允許轉委任	是否確有此權限及其限制

這些是內容核對項目，不是可以直接套用的決議文字。正式條款應與銀行表格、其他授權文件及公司批准內容一致。

如果銀行範本使用「jointly and severally」等措辭，應確認實際法律效果及中文表達。不能在翻譯時自行改成「必須共同簽署」。

董事會決議與 Power of Attorney 可以互相代替嗎？

應先確認收件方需要的文件功能。董事會決議記錄公司批准事項；Power of Attorney 則按其正文授予受權人特定權限。

本次要求	可先核對的文件安排
確認公司同意開戶	適當董事會決議及支持資料
確認誰能簽署申請文件	決議中的授權條款及銀行要求
指定受權人辦理交易	適用授權書及其批准依據
受權人在台灣出面辦理	受權範圍、身分資料及本地收件要求
委託代辦文件驗證	另備送件及領件所需代理授權

如果決議批准公司簽發另一份授權書，應核對授權書是否已按適用方式完成。只有決議提及將會出具文件，並不表示該文件已經存在。

文件驗證的代理人與商業交易的受權人，可能是不同人士。應將送件、補件及領件權限，與開戶、付款及簽約權限分別寫清楚。

可以直接使用銀行提供的決議範本嗎？

銀行範本有助確認收件要求，但仍應依公司實際情況審閱。需要改動時，可先將差異交由銀行確認。

範本內容	應留意
預設兩名董事或公司秘書	公司是否實際設有相應職務
預設實體會議	是否符合真正採用的決定方式
固定銀行或分行名稱	是否為本次申請對象
廣泛借款或擔保條款	是否確已獲公司批准
聲明決議仍然有效	是否核對其後修改或撤銷
要求公司印章	與適用簽署方式及收件要求一併確認
指定公證文字	是否需要特定人士及查核範圍

如果原文件是書面決議，不宜為了符合範本，改寫成某日曾召開實體會議。可以先尋求可接受且符合事實的文件形式。

公司名稱、銀行名稱、受權人及授權限制最好在正式簽署前定稿，以免完成驗證後再次修改。

決議摘錄、完整紀錄或掃描檔應選哪一種？

先向台灣收件方確認其需要的版本，再安排來源核對及正式核證。

現有資料	可以先做的處理
未簽署草稿	審閱內容、決定方式及簽署安排
完整會議紀錄	核對相關決議及附件是否清楚
公司確認的決議摘錄	核對確認人及原始紀錄依據
已簽署書面決議	核對簽署、日期及程序資料
掃描 PDF	供初步審閱，另確認正式版本要求
已核證或驗證版本	提供全部頁面，評估可接續辦理範圍

如只需提交開戶決議摘錄，應保留與授權有關的限制及交叉引用，避免刪減後產生不同意思。原始紀錄含有其他交易內容時，可先確認摘錄是否足以滿足本次要求。

初步收取掃描檔方便審閱，但正式送件是否需要親筆簽名紙本、核證副本或其他形式，須另行確認。

決議日期、摘錄日期與驗證日期有何不同？

日期	表示的事項
會議日期	董事會實際召開的時間
書面決議生效日期	按適用程序達成生效條件的時間
摘錄出具日期	本次製成及確認摘錄的時間
持續有效確認的基準日	出具人確認截至何時未被修改或撤銷
核證日期	適用核證程序完成的時間
Apostille 日期	FCDO 合法化證明簽發的時間
館處驗證日期	館處完成驗證的時間

例如，過去已通過的決議，可以在今天依原始紀錄製備適當摘錄，但應保留真正的決議日期。今天的摘錄日期不應寫成過去的簽署日期。

如果銀行要求近期決議，請確認其接受近期的持續有效確認，還是要求公司重新作成決定。重新核證舊文件，不會自動滿足「近期重新批准」的要求。

董事、公司名稱或授權人已變更怎麼辦？

先整理變更前後的資料，確認本次需要證明歷史決議，還是需要新的授權安排。

變更情況	建議先整理
參與決議的董事已離任	決議當時任職資料及相關紀錄
新董事接任並需操作帳戶	任命資料及本次授權需求
公司曾更名	更名文件、公司編號及銀行資料
原受權人已離職	現有授權條款及取消、替換需求
銀行或交易範圍改變	新要求與原批准內容的差異
姓名拼寫或護照更新	可銜接的身分及變更證明

人員變更對既有授權有何影響，應依決議條款及相關文件判斷。需要新決議或補充確認時，應先完成適當程序，再安排核證。

公司核對董事資料時，也應留意英國名冊制度已更新：自 2025 年 11 月 18 日起，公司不再需要自行保存指定董事等名冊，但仍須向 Companies House 登記並更新相應資料。因此，不能把舊式內部董事名冊列為每家公司必備的現行法定文件。Companies House：公司名冊制度變更

辦理前應準備哪些支持文件？

資料	本次主要用途
台灣收件清單及範本	確認內容、形式、份數及期限
公司成立證書	核對公司身分與編號
現行章程及修訂	核對決定及授權相關條款
董事任職及任免資料	核對決議時及本次簽署人的資格
決議、會議紀錄及附件	核對批准文字及來源
摘錄確認或出具授權	核對誰可確認本次文件
簽署人身分資料	安排適用的身分及簽名核實
相關授權書或銀行表格	比對人名及權限是否一致
更名或姓名變更資料	銜接不同文件所載資料
現有核證及驗證頁	判斷哪些程序已完成

可以先提交與本次事項相關的完整掃描檔。審閱後再確認哪些文件需要正本、正式核證或額外查核。

如果決議引用附件中的授權名單、交易條款或銀行表格，請一併提供。只有正文而缺少被引用附件，可能無法確認實際批准範圍。

英國律師核證會確認哪些內容？

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。本案需要副本相符證明、簽名核實、摘錄來源查驗，或進一步的特定事項確認，應在辦理前說明。

公司自行出具的董事會決議，應按私人公司文件確認所需前置證明。FCDO 指引容許符合條件、經英國律師或公證人等適用人士證明的文件辦理合法化；正式安排須配合文件來源、核證文字及台灣收件要求。GOV.UK：合法化文件及前置證明

核證或審閱需求	應先確認的範圍
True Copy	副本與所檢視文件是否相符
簽名證明	簽署人身分及適用的見證或核實方式
摘錄確認	摘錄來源、內容及公司確認人資格
董事身分核對	相應日期的任職依據
授權事項審閱	公司章程、決議及指定行為的關係
法律意見	是否另有明確委任、範圍與支持資料

「核證副本與所見文件相符」本身不代表已對決議有效性及全部交易事項出具法律意見。見證一個簽名，也應與核實正文陳述的工作分清楚。

如收件方指定 Notary Public 公證，會先確認具體要求並協調適當安排。核證人資格及證明文字應符合實際查核工作。

董事在台灣，可以遠端完成全部程序嗎？

可以先提供董事所在地、文件形式及銀行要求，確認哪些部分適合遠端處理。初步文件審閱、內容溝通及進度確認，可與正式簽署安排分別規劃。

處理事項	需要確認
草稿及資料審閱	完整檔案及本次用途
公司決定程序	公司適用規則及實際安排
本人簽署或簽名核實	所在地、見證方式及收件條件
已在境外簽署的文件	簽署背景及可接受的核證途徑
紙本寄送	必要正本、交付地點及時間
代理申請	適用授權及身分資料

公司以遠端方式開會，與律師能否遠端見證某份文件的簽署，是需要分別確認的問題。電子同意紀錄，也不會自動代替館處要求的紙本文件。

如果已在台灣或其他地點完成簽署，請保留原始檔案及簽署資料，先確認本案可採用的路徑，再寄送正本。

FCDO Apostille 與台灣館處驗證的作用

FCDO 合法化會核對文件上的適用簽名、印章或印鑑，符合條件後附上 Apostille。GOV.UK：文件合法化程序

對董事會決議而言，應把內容審閱、核證及後續驗證各自的作用看清楚。

階段	本案需要確認
公司作成決定	已批准哪些事項及權限
文件製備與確認	正文、摘錄及附件是否反映實際紀錄
適用專業核證	簽名、來源及實際證明範圍
FCDO Apostille	所證明的簽名或印章與文件是否對應
駐外館處驗證	台灣用途所需的文件程序
台灣收件審查	整套資料是否符合本次申請要求

完成 Apostille 後，決議的授權內容仍以原文為準。沒有列入的銀行、人士或交易權限，不會因驗證而增加。

如收件清單要求館處驗證，應在紙本 Apostille 完成後繼續辦理相應送館程序。

台灣用途為什麼安排紙本 Apostille？

本項台灣驗證服務以 **paper Apostille（紙本 Apostille）**規劃，並於送件前按愛丁堡辦事處及台灣收件方的要求確認文件形式。FCDO 提醒申請人，應先確認目的地需要紙本或是否接受 e-Apostille。GOV.UK：Apostille 形式與收件要求

現有狀況	下一步
決議尚未簽署	先確認內容及簽署核證方式
已有適用律師或公證人核證	檢查文件是否符合合法化及館處要求
已有紙本 Apostille	提供全部附件供核對
已有 e-Apostille	確認本案是否接受，或需另行準備紙本程序
只有完成文件掃描檔	確認整套正式紙本的位置

列印 e-Apostille 不等於取得紙本 Apostille。已辦理電子版本時，可先提供檔案，確認本次收件要求及需要補辦的部分。

文件完成裝訂及驗證後，請保留所有核證、Apostille 及館處頁面。需要修改受權人、日期或條款時，應先確認重新處理範圍。

蘇格蘭公司董事會決議通常送哪個台灣駐外館處？

蘇格蘭來源文件通常先按 **駐英國台北代表處愛丁堡辦事處（Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office）**的受理安排確認。Ginkgo Advisory 的英國文件服務說明亦將蘇格蘭列入愛丁堡辦事處的文件處理範圍。Ginkgo Advisory：英國文件與受理館處

董事會決議可能涉及跨境會議、境外簽署或另行出具的摘錄。因此，應將公司登記資料與實際決議、簽署、核證資料一併審閱，再確認本案的送件安排。

事前資料	確認目的
蘇格蘭公司登記資料	核對公司名稱、編號與 Scotland 註冊地區
決議及摘錄製成資料	確認原始紀錄、出具方式及來源
簽署及核證地點	處理跨境文件及適用程序
核證人資料	核對資格、簽名及正式核證頁
申請人與代理資料	準備身分、代表資格及送件授權
其他同案附件	確認是否涉及不同來源或個別核證要求
預定送件方式	確認是否需預約、可接受的寄送與領件安排

若文件已在台灣或其他地區簽署，請先提供全部文件及已完成的證明，確認可採用的程序後再寄送正本。文件寄到英國代辦地址，並不會單憑寄送安排決定其受理館處。

申請表、代理授權、付款及領件安排，應使用愛丁堡辦事處確認的版本。若同案包含其他來源文件，先確認是否需要分別準備。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。可先提供現有文件及截止日，確認本案安排。Ginkgo Advisory：英國商業文件台灣驗證服務

這項估計僅適用於 Ginkgo Advisory 的該服務階段，不是政府對所有申請的統一處理保證；公司決策程序、草稿修改、董事簽署、支持文件取得、前置核證、館處驗證、翻譯及國際快遞時間另計。

如需進一步查核簽名或印章，實際時間可能延長。請以整套文件送達台灣的最晚日期安排時程，不宜只預留 Apostille 的處理時間。

蘇格蘭公司董事會決議台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：提供台灣收件要求

提供銀行、投資承辦人或交易相對人的文件清單、決議範本及指定文字，確認用途、份數、翻譯及截止日。

第二步：整理公司及決策支持資料

提供公司正式名稱、完整公司編號、Scotland 註冊資料、現行章程、相關董事資料，以及現有決議、會議紀錄及附件。

第三步：確認決議形式與授權內容

核對採用會議決議、書面決議或決議摘錄，並逐項確認銀行、交易、受權人、簽署方式及權限限制。

第四步：確認簽署、核證及館處安排

在簽署前確認適用程序、確認人資格、實際所在地、所需英國核證及愛丁堡辦事處受理要求。涉及境外簽署或其他來源附件時，先核對相應安排；草稿需調整時，完成公司與收件方的必要確認。

第五步：完成正式文件及適用核證

依實際公司程序作成或取得決議，由適當人士完成簽署或摘錄確認，再安排所需身分、來源或簽名查核及核證。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合條件的正式文件，完成後核對決議、附件、核證頁及紙本 Apostille 是否完整對應。

第七步：準備館處申請及代理授權

按受理館處確認的要求，整理申請表、公司與申請人資料、正式文件及影本。委託代理人時，備妥適用的送件與領件授權及所需簽名證明。

第八步：遞交並完成館處驗證

按已確認的館處及方式遞交，配合必要補件並安排領件。需要加急時，另確認當時服務及本案條件。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

核對公司名稱、人名、決議日期、授權條款、附件及全部驗證頁，保留整套掃描檔，再安排國際快遞及追蹤資料。

愛丁堡辦事處商業文件驗證需要準備什麼？

以下供事前整理；實際申請表、正本、影本及簽署方式，應依愛丁堡辦事處當時的規定及本案文件確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	資料完整、日期及要求的親筆簽名
正式董事會決議或摘錄	決議內容、出具方式及全部附件
適用核證頁	簽署人及實際證明範圍
FCDO 紙本 Apostille	與待驗證文件相符
整套文件影本	包含所有核證與附件頁面
公司識別資料	正式名稱、完整編號及相應登記資料
申請人身分資料	按要求提供有效護照或其他身分證明
代表資格資料	申請人或簽署人可代表公司的依據
代理授權書	適用格式、簽署、正本及所需影本
授權簽名證明	依館處對本案的要求安排
代理人資料	按個人或公司代理方式準備
費用與領件安排	付款、代領或回郵方式

決議中的帳戶操作人、決議摘錄確認人、館處申請人及文件代辦人可能不同。申請表與支持文件應能清楚對照這些角色。

若另附公司聲明或代理授權，應先說明簽署人、代表資格及實際簽署地。可參閱愛丁堡辦事處的一般說明，再按本案確認申請及補充資料。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

蘇格蘭公司董事會決議需要中文翻譯嗎？

請先向台灣收件方確認是否接受英文，以及是否要求全文翻譯、翻譯人資料或翻譯證明。

授權文件尤其需要保留原文的條件、例外及否定文字，避免譯文擴大或縮小權限。

英文用語	中文表達及核對重點
Board Resolution／Board Resolutions	董事會決議，按實際決議及文件數量表達
Scotland	蘇格蘭，保留完整登記地區名稱
Written Directors’ Resolution	董事書面決議
Minutes of a Board Meeting	董事會會議紀錄
Certified Extract	經確認或核證的摘錄，按出具方式判斷
Chair of the Meeting	會議主席，不直接等同公司董事長
Quorum	法定人數
Eligible Director	有資格參與相關決定的董事
Authorised Signatory	授權簽署人
Account Mandate	帳戶操作或簽署授權，按銀行用法處理
Solely／Individually	單獨，保留適用行為範圍
Jointly	共同，確認所需人數及組合
Jointly and Severally	共同及個別，依具體條款確認效果
Effective Date	生效日期
Remains in Full Force and Effect	仍持續有效，保留所涉文件與基準日
Power of Attorney	授權書
Revocation	撤銷，按上下文確認對象

若原文僅授權提交開戶文件，中文不應增加提款、借款或擔保權限。若原文要求兩人共同簽署，也應在譯文保留該條件。

公司名稱、人名、銀行名稱及金額幣別應與申請表一致。需要翻譯核證頁、Apostille、館處驗證及全部附件時，可先確認整套範圍再安排。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先處理
決議沒有對應本次銀行或交易	比對清單並確認是否需新決定
書面決議套用錯誤簽署程序	核對現行章程及所需同意
唯一董事使用不合適範本	依實際公司情況確認形式
股東決議與董事決議混用	查明本案所需批准及各人身分
摘錄缺少授權限制或附件	回到原始紀錄補齊適當版本
受權人與銀行表格不一致	核對姓名、角色及權限
只有成立證書，沒有具體授權	按收件要求補足決議或授權文件
簽名欄與確認人資格不明	整理身分、職務及出具依據
把新核證日期當成新決議日期	分清原決定與本次核證時間
核證範圍不足	確認需要的查核及證明文字
已辦 e-Apostille	確認本案接受形式及所需補辦範圍
代理授權或代表資格資料不足	補齊本案申請支持資料
境外簽署卻未說明來源	補充簽署、核證及原始文件資料，確認適用程序
中文翻譯改變簽署組合	對照原文修正
驗證後自行換頁或改名	先確認重新核證與驗證範圍

發現問題時，應先確認正確內容及來源，再決定補充、重新出具或重新辦理的範圍。已完成驗證的文件，不宜自行修改正文後繼續使用原有驗證頁。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於文件準備程度、公司決策及簽署安排、核證、FCDO、館處和寄送。已有完整正式決議，與仍需確認章程及修改銀行範本的案件，所需前置工作不同。

階段	主要影響因素
收件要求與文件審閱	範本、用途及支持資料完整性
公司決定及文件製備	決定方式、簽署人及需確認的條款
適用核證或公證	身分核實、來源查驗及指定證明範圍
FCDO 紙本 Apostille	文件數量、可受理情況及簽名查核
館處驗證	申請完整性、受理方式及當時進度
翻譯與國際快遞	頁數、份數、範圍及收件地址

Ginkgo Advisory 可依現有檔案、台灣要求及最晚收件日，確認處理範圍與報價。費用可涉及審閱、文件製備、核證、公證、Apostille、館處申請、代理、翻譯及快遞，應按本案列明。

約 2 個工作天的加急估計，僅指文件符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 服務階段。完整交付日期須連同其他程序確認。

決議與其他公司文件可以一起辦理嗎？

可以先把整套文件列出，逐份確認用途、正式版本及核證要求。

文件組合	主要核對事項
決議與成立證書	公司名稱、編號及身分一致
決議與現行章程	決策及授權相關條款
決議與任職證明	人士、職務及所涉日期
決議與 Power of Attorney	授權範圍及文件簽署
決議與銀行申請表	銀行名稱、帳戶及簽署安排
新舊決議及更名文件	授權變更與公司身分銜接

英國政府建議向收件方確認，是接受一組文件共用 Apostille，還是要求每份文件各自辦理。館處對文件組合的受理方式，也應事前核對。GOV.UK：多份文件的 Apostille 要求

如多家銀行需要各自留存完整文件，請提早確認所需套數。一般影印本不能直接當成另一套獨立完成核證及驗證的文件。

常見問題

1. Scottish Board Resolutions 中文是什麼？

通常稱為「蘇格蘭公司董事會決議」。正式文件可以是董事會會議紀錄、決議摘錄或董事書面決議；Board Resolutions 也可用於表示多項董事會決議，應按實際內容命名。

2. 可以向 Companies House 申請銀行開戶決議嗎？

本次開戶決議通常由公司依適用程序作成及提供。Companies House 的官方證書或已提交文件副本，應按其實際服務範圍取得，不能代替公司就本次事項作成決定。

3. 蘇格蘭公司只有一名董事，可以辦理嗎？

可先提供現行章程、董事資料及銀行範本，確認適用的決策與文件方式。唯一董事條款、法定人數及公司自行修改的規則，需要一併審閱。

4. 董事會決議一定要所有董事簽名嗎？

取決於決策程序及簽名用途。董事書面同意、會議紀錄確認、決議摘錄與另一份授權書的執行形式，應分別核對；不能僅依範本簽名欄數判斷。

5. 董事在台灣，可以用視訊會議通過決議嗎？

先按公司適用章程確認召集、參與、法定人數及表決要求，並如實保存紀錄。後續文件簽署、身分核實、紙本與館處要求，仍須另行安排。

6. 舊決議重新核證後，可以當成新決議嗎？

重新核證會有新的核證日期，但原決議日期及內容仍應如實保留。銀行要求近期授權時，先確認接受持續有效確認，還是需要公司重新作成決定。

7. 蘇格蘭公司的決議通常由愛丁堡辦事處受理嗎？

蘇格蘭來源文件通常先按愛丁堡辦事處的安排確認。決議若涉及境外簽署、摘錄或其他地區的核證，應連同全部附件確認適用程序。Ginkgo Advisory：英國文件與受理館處

8. 台灣用途可以使用 e-Apostille 嗎？

本項服務以紙本 Apostille 規劃，並在送件前確認愛丁堡辦事處及台灣收件方的要求。若已有 e-Apostille，請先提供整套檔案確認能否使用及補辦範圍；列印電子檔不會變成正式紙本 Apostille。

9. 人在台灣，可以委託 Ginkgo Advisory 辦理嗎？

可先提供決議、章程、收件清單及簽署人所在地，確認核證、代理及寄送方式。公司代表仍須配合必要身分資料、正式簽署與授權，完成後可安排國際快遞。

10. 整套驗證可以在兩個工作天完成嗎？

約兩個工作天是文件齊備、必要核證完成且符合條件後的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段估計。公司程序、前置核證、館處驗證、翻譯及國際快遞時間須分別計算。

辦理蘇格蘭公司董事會決議台灣驗證

需要將 **蘇格蘭公司董事會決議（Board Resolution）**用於台灣銀行開戶、投資、商業交易或代表授權，可先把文件及收件要求交由 Ginkgo Advisory 審閱。

我們可協助確認文件形式、整理相關支持資料，安排適用英國律師核證、FCDO 紙本 Apostille、館處驗證及寄往台灣的國際快遞。如需指定 Notary Public 公證，會先確認並協調相應安排。

聯絡時請提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號及蘇格蘭註冊資料。
• 台灣收件機構、用途及指定範本。
• 現有決議、全部附件及現行章程。
• 相關董事與簽署人資料及所在地。
• 所需份數、翻譯要求及最晚收件日。

Line: ginkgoadvisory