스코틀랜드 이사회 결의서 대만 인증: 승인 내용부터 서명·제출 절차까지

스코틀랜드 회사 이사회 결의서(Board Resolution)는 회사가 특정 거래나 업무를 승인하고, 누가 어떤 범위에서 회사를 대신해 행동할 수 있는지 기록하는 문서입니다. 대만 법인계좌 개설, 투자나 계약 업무에서 요청받았다면 승인 대상과 담당자의 권한을 정확히 적어야 합니다.

대만 제출 준비는 회사의 실제 정관에 맞게 결의를 채택했는지 확인하는 것부터 시작합니다. 이후 결의서, 의사록 또는 인증된 발췌본 중 필요한 형식을 정하고, 적절한 서명·인증, 영국 외무부(FCDO) 종이 아포스티유와 담당 대만 대표처(TRO)의 인증을 준비합니다.

스코틀랜드에서 발행된 문서는 통상 에든버러 대만 사무처의 관할을 먼저 확인합니다. 이사나 인증 담당자가 다른 지역에 있는 경우에는 문서의 출처와 서명·인증 경위를 함께 검토하여 제출 경로를 정합니다.

이 글은 스코틀랜드 회사 문서를 대만에서 사용하는 한국 고객을 위한 안내입니다. 주식을 발행하는 비상장 유한회사(private company limited by shares)를 중심으로 설명하며, 파트너십이나 LLP 등 다른 조직은 해당 조직에 맞는 승인 자료를 확인해야 합니다.

이사회 결의서로 무엇을 확인하나요?

이사회 결의서는 이사들이 회사의 의사결정 절차에 따라 내린 결정을 보여줍니다. 거래 승인, 업무 담당자 지정, 서명 방식과 권한의 한도를 확인하는 데 사용할 수 있습니다.

대만에서 진행할 업무	결의서에 담을 수 있는 내용
법인계좌 개설	은행·계좌 신청 승인과 신청 서류 서명자
기존 계좌의 권한 변경	새 담당자, 공동 서명 방식과 기존 권한 처리
온라인 뱅킹 설정	지급 지시 작성자, 승인자와 금액별 권한
투자·사업 관련 신청	승인한 투자나 사업과 신청 담당자의 권한
계약 체결	승인 대상 계약과 서명자의 업무 범위
대리인 선임	대리 업무의 범위와 별도 위임장 발급 승인

대만 은행이 요구하는 양식이 있다면 그 양식과 회사가 실제로 승인하려는 내용을 함께 검토합니다. 예금계좌 개설 승인에 차입, 담보 제공이나 보증 권한까지 포함할 것인지는 따로 결정해야 합니다.

인증은 이미 작성된 문서에 필요한 확인 절차를 더하는 과정입니다. 회사가 승인하지 않은 거래를 승인된 것으로 만들거나, 결의서에 없는 권한을 추가해 주지는 않습니다.

먼저 스코틀랜드에 등록된 회사인지 확인하세요

설립 자료와 Companies House 등록 정보를 대조하여 문서의 당사자인 회사를 확인합니다. 스코틀랜드에 사무실이 있거나 이사가 거주한다는 이유만으로 스코틀랜드에 등록된 회사라고 판단하지 않습니다.

정식 회사명과 전체 회사등록번호를 그대로 사용하세요. 번호에 SC 접두사나 앞자리 0이 있다면 생략하지 않습니다. 이름이 변경된 회사는 이전 이름으로 작성된 정관·계약·결의와 현재 이름을 연결할 자료도 검토합니다.

한국 본사와 스코틀랜드 자회사가 함께 거래하는 경우에는 어느 회사가 계좌 명의자, 투자자 또는 계약 당사자인지 구분합니다. 한국 본사의 결의가 필요한지와 스코틀랜드 법인의 자체 승인이 필요한지는 각각 확인해야 합니다.

결의서, 의사록과 발췌본은 어떻게 다른가요?

‘Board Resolution’이라는 요청이 결정 자체를 뜻하는지, 그 결정을 증명할 특정 형식의 문서를 뜻하는지 확인하는 것이 좋습니다.

문서·절차	의미	제출 전에 확인할 점
이사회 회의에서의 결의	회의를 열어 내린 결정	소집, 참석, 의결과 기록 절차
이사의 서면결의	허용되는 서면 절차로 내린 결정	동의 대상자와 필요한 동의 방식
이사회 의사록	회의의 진행과 결정을 기록한 문서	해당 거래와 관련된 내용의 완전성
의사록 발췌본	관련 부분을 추려 만든 문서	조건·한도·첨부자료가 빠지지 않았는지
인증된 발췌본	발췌 내용에 정해진 확인을 더한 문서	확인자의 권한과 인증 문구
은행 지정 결의 양식	은행이 요구하는 정보와 승인 내용을 담는 양식	회사의 실제 절차·의도와 일치하는지

은행이 발췌본을 인정한다면 관련 없는 회의 내용을 모두 제출하지 않아도 될 수 있습니다. 다만 승인된 금액 한도, 공동 서명 조건이나 별첨 문서를 빼서 결정의 의미가 달라지지 않도록 해야 합니다.

회사에는 발췌본의 근거가 되는 전체 기록과 승인된 첨부자료를 보관합니다. 발췌본을 누가 언제 작성했고 어떤 원기록에서 가져왔는지 확인할 수 있어야 합니다.

결의 전에 어떤 정관 규정을 확인하나요?

현재 적용되는 정관과 관련 개정 내용을 먼저 검토합니다. 정부 웹사이트의 최신 표준정관(Model Articles)이 모든 기존 회사의 정관을 자동으로 대체하는 것은 아닙니다. 오래된 회사는 해당 시기의 Table A와 자체 수정 조항을 확인해야 할 수 있습니다. 영국 정부: 표준정관과 Table A 안내

소집 통지, 의사정족수, 의결권, 이해관계가 있는 이사의 참여와 별도 승인 요건을 살펴보세요. 서명란을 채우기 전에 그 회사가 사용할 수 있는 의사결정 절차인지 확인해야 합니다.

수정되지 않은 관련 표준정관에서는 일반적으로 회의에서의 다수결 또는 제8조의 전원 동의 절차를 규정합니다. 제8조의 동의 대상은 해당 사안에 의결권이 있는 이사들이며, 명시된 정족수 조건도 충족해야 합니다. 주식회사형 비상장 유한회사의 표준정관 제7~11조

실제로 서면으로 동의했다면 존재하지 않은 회의를 열었던 것처럼 기록하지 않습니다. 은행 양식이 회사의 절차와 맞지 않으면 필요한 수정이나 보완 설명을 먼저 확인합니다.

이사가 한 명인 회사도 결의서를 작성할 수 있나요?

단독 이사의 의사결정 가능 여부는 실제 정관과 회사의 상황을 기준으로 확인합니다. 관련 표준정관 제7조 제2항에는 조건을 충족하는 단독 이사의 의사결정에 관한 규정이 있지만, 회사가 채택한 조항과 수정 내용에 따라 검토가 필요합니다.

회사의 이사가 한 명이라는 사실만으로 모든 결의·서명 요건이 해결되지는 않습니다. 둘 이상의 이사를 요구하는 조항, 정족수 규정과 이번 거래의 별도 승인 필요성을 함께 살펴야 합니다.

단독 이사의 결정, 그 결정을 기록한 문서의 서명과 발췌본 인증은 서로 다른 단계입니다. 양식에 서명란이 두 개 있다는 이유만으로 실제로 없는 이사나 회사비서를 추가해서는 안 됩니다.

스코틀랜드의 회사 문서 서명은 무엇이 다른가요?

결의를 승인하는 행위, 의사록에 서명하는 행위, 발췌본을 확인하는 행위와 별도 계약서를 체결하는 행위를 구분해야 합니다. 필요한 사람과 서명 방식이 같지 않을 수 있습니다.

스코틀랜드법상 회사 문서의 체결은 영국 회사법 제48조와 그 조항이 참조하는 1995년 스코틀랜드 서면요건법(Requirements of Writing (Scotland) Act 1995) 등을 검토해야 합니다. 제48조는 회사가 반드시 회사 인장을 갖출 필요는 없다고 규정합니다. 영국 회사법 제48조: 스코틀랜드법상 회사 문서 체결

그렇다고 모든 문서를 아무 방식으로나 서명할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 문서의 종류, 적용 법률, 증인이나 증거 요건과 제출처가 인정하는 형식을 확인해야 합니다. 잉글랜드·웨일스 문서에서 사용한 서명 문구를 스코틀랜드법이 적용되는 문서에 그대로 복사하지 않는 것이 좋습니다.

특히 위임장, 보증이나 담보 문서를 결의서와 함께 준비한다면 각 문서의 체결 요건을 따로 검토합니다. 스코틀랜드법 자문이나 스코틀랜드 공증인의 참여가 필요한 경우에는 관련 문서에 서명하기 전에 준비합니다.

대만 은행용 결의서에는 어떤 내용을 넣어야 하나요?

은행의 지정 양식과 회사가 부여하려는 권한을 항목별로 대조합니다. 아래는 검토용 목록이며 모든 은행에 공통으로 적용되는 고정 서식을 뜻하지는 않습니다.

검토 항목	확인할 내용
회사 정보	정식 이름, 전체 등록번호와 필요한 주소
결의 일자·방식	회의 결의인지 서면결의인지
승인 대상	은행, 지점, 계좌 종류와 필요한 통화
담당자	실제 이름, 직책과 부여할 권한
개설 업무	신청서와 관련 문서의 작성·서명 권한
계좌 운영	지급 지시, 자금 이체와 정보 변경 권한
서명 방식	단독 서명, 특정인의 공동 서명 또는 조합
금액 한도	건별·기간별 한도와 추가 승인 기준
온라인 뱅킹	입력, 확인, 승인과 관리자의 역할
효력·기간	시작 시점, 종료 조건과 기존 권한 처리
별첨 자료	승인된 양식·권한표 등의 제목과 버전

‘권한을 가진 사람 중 아무 두 명’과 ‘지정된 두 사람이 반드시 함께 서명’은 운영 결과가 다를 수 있습니다. 회사가 의도한 방식이 은행 양식에서도 동일하게 표현되는지 확인하세요.

은행 양식에 일반적인 포괄 권한 문구가 들어 있다면 차입, 보증, 담보 설정이나 재위임까지 포함하는지 읽어보아야 합니다. 인증 이후 문구를 임의로 수정하는 대신 승인 단계에서 범위를 정리합니다.

이사회 결의서와 위임장은 함께 필요한가요?

결의서는 회사의 결정을 기록하고, 위임장은 정해진 대리 권한을 부여하는 문서입니다. 제출처가 요구하는 업무와 형식에 따라 함께 준비할 수 있습니다.

확인하려는 사항	검토할 자료
회사가 거래를 승인했는지	이사회 결의와 필요한 별도 승인
누가 현재 이사인지	현재 이사 정보와 적절한 확인 자료
누가 대리인으로 신청하는지	위임장과 업무 범위
누가 은행 계좌를 운영하는지	계좌 권한 양식과 해당 회사 승인
누가 TRO에 서류를 접수·수령하는지	대표처가 요구하는 신청 위임 자료

대표처에 인증 신청을 접수할 권한과 회사 계좌를 운영할 권한은 구분합니다. 접수 대리인에게 은행 거래 권한까지 주려는 것이 아니라면 각각의 위임 범위를 명확하게 적어야 합니다.

한국어 번역에서도 이사(Director), 대표이사, 최고경영자와 서명권자를 일괄적으로 같은 직책으로 바꾸지 않습니다. 해당 사람이 가진 실제 지위와 이번 문서에서 맡는 역할에 맞춰 표현합니다.

결의 당시 이사와 현재 이사가 다르면 어떻게 하나요?

결의 당시 누가 재직했고 의결에 참여할 수 있었는지 확인하는 자료와, 현재 누가 해당 결정을 실행할 수 있는지 확인하는 자료를 구분합니다.

2025년 11월 18일부터 영국 회사는 자체 법정 이사명부 등을 보관할 의무가 없어졌지만, 관련 정보를 Companies House에 등록하고 최신 상태로 유지해야 하는 의무는 계속됩니다. 현재 자료를 요청할 때 과거 제도의 내부 법정 이사명부가 반드시 있어야 한다고 가정하지 않습니다. 영국 정부: 회사 명부 제도 변경

이사가 퇴임했다는 사실만으로 기존 결의가 모두 무효가 되거나, 새 이사가 이전 담당자의 계좌 권한을 자동으로 넘겨받는다고 판단할 수는 없습니다. 결의 내용, 권한의 종료 조건과 은행의 변경 절차를 확인해야 합니다.

날짜	확인하는 의미
결의일	회사가 해당 결정을 내린 날짜
효력 발생일	승인이나 권한이 시작되는 날짜
발췌본 작성일	기존 기록에서 발췌 문서를 만든 날짜
유효 권한 확인일	권한이 계속 유지된다는 확인의 기준일
전문가 인증일	정해진 범위의 인증이 이루어진 날짜
아포스티유·TRO 인증일	이후 인증 단계가 진행된 날짜

오래된 결의서에 최근 날짜로 인증을 받아도 새 결의가 되지는 않습니다. 제출처가 최근 결의를 요구한다면 계속 유효하다는 확인으로 충분한지, 새 승인이 필요한지 먼저 확인합니다.

사본 인증과 결의 내용 확인은 어떻게 다른가요?

이사회 결의서는 회사가 작성하는 문서입니다. Companies House의 적격 공식 서명 증명서를 주문하는 방식과는 준비 과정이 다릅니다.

인증이 원본과 사본의 일치 여부를 확인하는지, 서명을 확인하는지, 발췌 내용과 원기록의 관계를 확인하는지 정해야 합니다. 제출처가 서명자의 지위나 원기록의 진정성을 요구하는데 단순 사본 확인만 준비하면 부족할 수 있습니다.

FCDO는 공증인이나 변호사 등 적절한 영국 공적 인증 주체가 확인한 문서의 인증 경로를 안내하며, 제출처에 원본·사본과 특정 전문가의 서명 요구를 확인하도록 명시합니다. 영국 정부: 아포스티유 신청 전 문서 확인

필요한 확인 범위가 정해지면 원기록, 정관, 관련 이사 자료와 서명자의 정보를 준비합니다. 인증 문구에는 실제로 검토하고 확인한 내용이 반영되어야 합니다.

스코틀랜드 문서는 어느 대만 대표처에 제출하나요?

스코틀랜드에서 발행된 문서는 통상 에든버러 대만 사무처(TRO Edinburgh)의 관할을 확인합니다. 서명이나 인증을 다른 지역에서 진행했거나 여러 출처의 문서가 섞여 있다면 해당 문서 구성에 따른 접수 조건을 먼저 확인합니다.

Ginkgo Advisory의 안내도 스코틀랜드 등 해당 지역 문서의 에든버러 경로와 런던 경로를 구분합니다. 담당 기관은 처리 속도나 편의만으로 선택하지 않습니다. Ginkgo Advisory: 문서 출처에 따른 TRO 관할 안내

이 서비스에서는 필요한 전문가 인증 후 FCDO 종이 아포스티유와 담당 사무처 인증을 준비합니다. 전자 아포스티유나 그 출력물을 사용하려면 해당 형식을 인정하는지 먼저 확인해야 합니다.

접수 전 신청서, 신청인 신분자료, 위임 자료와 반송 조건은 에든버러 대만 사무처의 문서 인증 안내를 통해 최신 내용을 확인하세요. 대만 제출처가 별도로 정한 문서의 형식과 번역 요건도 함께 적용합니다.

스코틀랜드 이사회 결의서 대만 인증 9단계

1단계: 대만 제출 목적과 문서 형식을 확인합니다

은행·기관의 요구 목록과 지정 양식을 확보합니다. 계좌 개설, 계좌 운영, 투자 또는 계약 중 어떤 업무를 위한 승인인지 정합니다.

전체 의사록, 서면결의 또는 인증된 발췌본 중 인정하는 형식과 필요한 원본 부수, 번역 언어와 제출 기한을 확인합니다.

2단계: 회사 정보와 현재 적용되는 정관을 준비합니다

회사명과 전체 등록번호를 확인하고 설립 자료, 관련 이름 변경 자료와 정관을 정리합니다. 정관 수정과 별첨 규정이 있다면 함께 검토합니다.

결의 당시와 현재의 이사 정보 중 어떤 자료가 필요한지 구분합니다. 거래 당사자인 스코틀랜드 회사의 정보와 한국 본사의 정보를 혼합하지 않습니다.

3단계: 의사결정 절차와 승인 범위를 검토합니다

회사에 적용되는 회의·서면 절차를 확인하고, 참여 자격과 필요한 정족수·동의 요건을 검토합니다.

승인 대상, 담당자, 금액 한도, 공동 서명과 권한의 기간을 정합니다. 주주 승인이나 별도 위임장 등 추가 문서가 필요한지도 확인합니다.

4단계: 서명과 인증 방식을 정합니다

이사, 문서 서명자와 인증 담당자가 어디에 있는지 확인합니다. 제출처가 원하는 인증 범위와 필요한 신원 확인·원본 제시 방식을 정합니다.

관련 문서에 스코틀랜드법상 별도 체결·증인 요건이 있다면 먼저 검토합니다. 서명 확인이 필요한 문서는 그 절차를 확인한 뒤 서명합니다.

5단계: 결의를 채택하고 기록·인증을 준비합니다

회사에 적용되는 절차로 결정을 내리고 실제 진행 내용에 맞는 문서를 작성합니다. 의사록, 서면결의 또는 발췌본에 승인된 첨부자료가 정확히 연결되는지 확인합니다.

필요한 서명과 적절한 전문가 인증을 진행합니다. 내용이나 절차에 문제가 발견되면 원기록과 회사의 승인 절차부터 정리합니다.

6단계: FCDO 종이 아포스티유를 신청합니다

문서와 인증 서명이 FCDO 요건에 맞는지 확인한 뒤 신청합니다. 여러 문서를 한 묶음으로 제출할지, 각 문서에 별도 인증을 받을지도 정합니다.

신속 처리의 적용 가능 여부는 문서 준비와 필요한 인증이 완료된 상태에서 확인합니다. 추가 서명 확인 등이 요청되면 처리 일정이 달라질 수 있습니다.

7단계: 대만 대표처 신청 자료를 준비합니다

담당 기관의 신청서, 신청인 신분자료, 회사 관련 자료와 필요한 사본을 준비합니다. 대리 신청이면 접수·수령 권한을 입증하는 서류도 확인합니다.

한국 국적 신청인에게 대만 국적자용 요구사항을 그대로 적용하지 않습니다. 외국인·법인·대리 신청 중 해당하는 조건에 맞춰 준비합니다.

8단계: 담당 대만 대표처에 인증을 신청합니다

에든버러 사무처가 담당하는 건은 해당 절차에 따라 제출합니다. 추가 설명이나 보완 자료가 필요하면 기존 문서와 일치하도록 준비합니다.

번역문을 함께 제출하는 경우에는 번역 범위와 별도 인증 여부를 확인합니다. 수령 또는 반송 방법도 접수 전에 정합니다.

9단계: 완료 문서를 확인하고 대만에 전달합니다

회사명, 결의 내용, 첨부자료와 인증 범위가 완전한지 확인합니다. 완료된 문서의 사본을 확인한 뒤 필요한 원본을 추적 가능한 국제 배송으로 전달합니다.

아포스티유와 대표처 인증 페이지, 공식 제본 상태를 유지합니다. 인증 이후 내용을 바꿔야 한다면 해당 변경에 맞는 새 문서와 필요한 인증 절차를 검토합니다.

신청 전에 준비할 자료

보유 결의서와 대만 제출처의 요청을 함께 검토하면 새로 필요한 문서와 인증 범위를 정하기 쉽습니다. 초안이 없는 경우에는 은행 양식과 승인하려는 업무 내용을 먼저 준비하세요.

자료	확인하는 목적
회사명과 전체 등록번호	거래 당사자인 회사 식별
대만 제출처의 요구 목록·양식	문서 형식과 승인 항목 확인
현재 정관과 관련 개정 자료	의사결정·권한 규정 검토
결의서 초안 또는 기존 기록	승인 내용과 작성 경위 확인
관련 이사 정보	결의 참여자와 현재 담당자 확인
승인 대상 계약·은행 양식	결의서에 연결되는 문서의 범위 확인
위임장 등 별도 권한 자료	대리 업무와 체결 요건 확인
서명자 위치와 필요한 신원자료	서명·인증 방식 결정
번역 요구와 원본 부수	제출할 완성본 구성
제출 기한·배송 주소	단계별 일정과 원본 전달 계획

처음 검토하는 단계의 자료와 실제 대표처 접수 자료는 다를 수 있습니다. 원본을 발송하거나 새로 서명하기 전에 해당 건의 요구사항을 정하는 것이 좋습니다.

이사가 한국에 있어도 진행할 수 있나요?

한국에서 스캔본과 제출처 요구사항을 보내 사전 검토를 진행할 수 있습니다. 실제 서명이나 인증에 필요한 원본 제시·참석 방식은 문서와 적용 요건에 따라 정합니다.

회사가 허용하는 원격 회의나 서면결의 절차를 사용할 수 있는지와, 별도 위임장·계약서의 증인 요건을 충족하는지는 다른 문제입니다. 온라인으로 회의를 했다는 사실만으로 모든 문서의 원격 서명이나 영상 입회가 인정되는 것은 아닙니다.

이사가 한국에서 서명하거나 다른 국가의 공증을 받을 계획이라면 먼저 알리세요. 스코틀랜드 회사 문서라는 이유만으로 해외에서 받은 모든 인증이 영국 FCDO 절차에 그대로 사용되는 것은 아닙니다.

번역할 때 어떤 표현을 주의해야 하나요?

번역 언어와 인증 여부는 대만 제출처의 요구에 따릅니다. 영문 원본을 인정하는지, 번체 중국어 번역이 필요한지, 원문과 번역문에 각각 어떤 인증을 요구하는지 확인합니다.

원문 내용	번역할 때 확인할 점
회사명·등록번호	공식 표기를 유지하고 영문 접두사·숫자 확인
이사·서명자 이름	여권과 기존 제출 자료의 표기 대조
회의 의장	특정 회의에서 맡은 역할인지 상설 직책인지
단독·공동 서명	한 명 또는 어떤 조합의 서명이 필요한지
지급 지시 작성·승인	서로 다른 업무 권한을 구분
금액·통화·한도	숫자, 통화와 추가 승인 조건을 정확히 반영
효력 발생·종료 조건	결의일과 권한의 시작·종료 시점을 구분
승인된 별첨	문서 제목, 날짜와 버전을 원문과 연결

원문에 없는 포괄 권한을 번역 과정에서 추가하지 않습니다. 예를 들어 계좌 개설 서류에 서명할 권한을 모든 은행 거래 권한으로 넓혀 번역하면 실제 결정과 다른 내용이 됩니다.

기존 결의서의 내용을 바꾸거나 여러 부가 필요하면 어떻게 하나요?

승인 대상, 서명자나 한도가 바뀌었다면 필요한 새 결의 또는 수정 절차를 확인합니다. 서명한 문서의 일부를 편집한 뒤 원래 결정인 것처럼 제출하지 않습니다.

여러 원본이 필요하면 발급·서명·인증을 시작하기 전에 완성본의 부수를 정합니다. 인증된 한 부를 복사했다고 해서 각각 별도로 인증된 원본이 만들어지는 것은 아닙니다.

회사에는 최종 승인 기록과 첨부자료를 적용되는 보관 요건에 맞춰 유지합니다. 대만에 제출한 발췌본과 회사에 남은 원기록이 서로 대조될 수 있도록 관리하세요.

처리 기간과 비용은 어떻게 정해지나요?

전체 일정에는 결의 준비와 회사 승인, 자료 확인, 필요한 인증, FCDO 아포스티유, 대만 대표처 처리, 번역과 국제 배송이 포함됩니다. 은행이 양식을 수정하거나 추가 권한 자료를 요구하는 경우에는 그 준비 시간도 필요합니다.

Ginkgo Advisory가 안내하는 약 2영업일은 문서 준비와 필요한 인증을 마친 적격 문서의 FCDO 종이 아포스티유 신속 처리 단계에 한정됩니다. 회사 승인, 사전 검토, 인증 준비, TRO 처리, 번역과 배송을 포함한 전체 기간을 뜻하지 않습니다. 추가 확인이 필요한 경우 해당 단계의 일정도 달라질 수 있습니다. Ginkgo Advisory: 영국 회사 문서의 인증 절차와 일정

비용·일정에 영향을 주는 항목	확인할 내용
회사 승인과 문서 작성	새 결의 필요 여부, 서명자 수와 승인 절차
근거 자료 확보	정관, 이사 정보와 승인 대상 첨부자료
전문가 인증·공증	실제 확인 범위와 필요한 절차
FCDO 인증	문서 적격 여부와 인증 단위
대만 대표처	담당 기관, 접수 조건과 필요한 부수
번역	언어, 분량과 별도 인증 요구
국제 배송	원본 이동 경로와 최종 수령지

결의서와 위임장을 함께 준비해도 항상 하나의 인증 단위가 되는 것은 아닙니다. 제출처가 각 문서의 개별 인증을 요구하는지 확인한 뒤 문서 구성과 견적을 정합니다.

자주 묻는 질문

1. 스코틀랜드 회사 이사회 결의서를 Companies House에서 발급받나요?

회사가 자체 절차에 따라 결정을 내리고 기록해야 합니다. Companies House의 회사 증명서나 등록 문서 사본이 이번 거래에 대한 새 이사회 승인을 만들어 주지는 않습니다. 결의 내용에 따라 별도 신고가 필요한지는 인증과 구분하여 검토합니다.

2. 모든 이사가 결의서에 서명해야 하나요?

정관, 의사결정 방식과 제출할 문서에 따라 달라집니다. 서면 동의에 참여하는 것, 의사록에 서명하는 것과 발췌본을 확인하는 것은 목적이 다릅니다. 모든 형태의 문서에 모든 이사의 서명이 필요하다고 일괄적으로 판단하지 않습니다.

3. 이사가 한 명이면 단독으로 결의할 수 있나요?

실제 정관과 회사 상황을 먼저 확인해야 합니다. 단독 이사 관련 조항, 필요한 이사 수와 정족수 규정을 함께 검토한 뒤 그 회사에 적용되는 절차로 결정하고 기록합니다.

4. 스코틀랜드 회사도 인장을 반드시 찍어야 하나요?

영국 회사법 제48조는 스코틀랜드법상 회사가 반드시 회사 인장을 갖출 필요는 없다고 규정합니다. 다만 해당 문서의 서명·증인 등 다른 요건과 제출처의 조건은 따로 확인해야 합니다. 인장만으로 필요한 회사 승인이나 서명이 대체되지는 않습니다.

5. 런던과 에든버러 중 어디에 제출하나요?

스코틀랜드에서 발행된 문서는 통상 에든버러 대만 사무처의 관할을 확인합니다. 다른 지역에서 서명·인증했거나 여러 출처의 서류가 포함된 경우에는 실제 문서 구성에 따른 접수 조건을 먼저 확인합니다.

6. 전체 의사록 대신 인증된 발췌본을 제출할 수 있나요?

제출처가 인정하고 적절한 확인이 이루어지면 사용할 수 있습니다. 결의의 의미를 이해하는 데 필요한 조건, 권한 한도와 첨부자료를 빠뜨리지 않아야 합니다. 회사에는 대조할 수 있는 전체 기록을 보관합니다.

7. 결의서와 위임장을 함께 인증할 수 있나요?

하나의 신청 자료 묶음으로 검토할 수 있지만, 하나의 인증으로 모두 처리되는지는 별도로 확인해야 합니다. 회사의 승인과 대리 권한 부여를 구분하고 각 문서에 필요한 서명·체결 요건을 충족해야 합니다.

8. 결의 후 이사가 퇴임하면 새 결의가 필요한가요?

결의 내용과 현재 필요한 권한을 살펴야 합니다. 기존 승인 유지 여부, 퇴임자의 권한 종료와 후임자의 새 권한은 각각 확인합니다. 은행의 권한 변경 양식이나 추가 승인 자료가 필요할 수 있습니다.

9. 한국에서 전자서명한 PDF만 보내면 되나요?

사전 검토에는 사용할 수 있지만, 최종 인증·제출에도 충분한지는 문서별로 확인해야 합니다. 서명 방식, 필요한 원본과 인증 범위를 먼저 정하고, 종이 아포스티유 및 대표처 제출 요건에 맞춰 준비합니다.

10. 대만 대표처 인증까지 모두 2영업일에 끝나나요?

약 2영업일 안내는 조건을 충족하는 FCDO 종이 아포스티유 신속 처리 단계에 한정됩니다. 결의 준비, 회사 승인, 필요한 인증, 대만 대표처 처리와 배송 등을 포함한 전체 일정은 별도로 확인해야 합니다.

Ginkgo Advisory에 스코틀랜드 이사회 결의서 대만 인증 문의하기

대만 은행이나 거래처에서 스코틀랜드 회사의 결의서를 요청했다면, 보유 문서 또는 지정 양식을 회사명·등록번호와 함께 보내주세요. 승인하려는 업무, 서명자가 있는 국가, 별도 위임장 필요 여부와 제출 기한을 알려주시면 준비할 문서를 검토하기 쉽습니다.

Ginkgo Advisory를 통해 문서 인증 요건 검토, 적절한 전문가 인증, FCDO 종이 아포스티유, 담당 대만 대표처 신청과 국제 배송의 진행 범위를 확인할 수 있습니다. 스코틀랜드법 검토나 현지 공증인의 참여가 필요한 부분은 관련 문서에 서명하기 전에 확인합니다.

카카오톡 아이디: GinkgoAdvisory