蘇格蘭公司章程台灣驗證｜Memorandum and Articles of Association、Apostille 與 TRO

蘇格蘭公司在台灣辦理銀行開戶、投資、分公司登記或商業交易時，收件機構可能要求提供 Memorandum and Articles of Association（公司章程大綱及章程細則），用來核對公司成立時的相關資料及公司運作規則。

準備這套文件時，最重要的是確認 公司實際適用的完整版本：成立時的 Memorandum、目前的 Articles、可能適用的 Model Articles 或 Table A，以及後續修訂與支持資料。

Ginkgo Advisory 可協助審閱台灣收件要求、核對章程來源與版本，安排適用的 solicitor certification（英國律師文件證明）、FCDO 紙本 Apostille、駐外館處驗證及寄往台灣的國際快遞。

請先提供公司正式名稱、完整公司編號、手上的全部章程頁面及收件清單。如曾修訂章程、採用標準條款或公司成立年代較早，也請一併說明。

Memorandum 與 Articles 有何不同？

在英國現行公司設立制度中，Memorandum of Association 是創始股東或擔保成員同意成立公司的法律聲明；Articles of Association 則是公司的書面運作規則。GOV.UK：公司成立所需文件

文件名稱	中文常用譯法	準備時的重點
Memorandum of Association	公司章程大綱、組織大綱、組織備忘錄	成立時的創始成員聲明及文件來源
Articles of Association	公司章程細則、公司章程、組織章程	公司實際適用的治理與運作規則
Memorandum and Articles of Association	公司章程大綱及章程細則	清單是否要求兩份文件及完整附件
Model Articles	標準章程	適用類型、年代及是否被修改或排除
Amended Articles	修訂章程	修訂內容、生效資料與相關決議

本文主要說明蘇格蘭有限公司，尤其是常見的私人股份有限公司。擔保有限公司、公眾有限公司或有特殊制度的公司，應依其法律形式確認文件內容。

LLP、有限合夥或境外公司在英國的營業據點，可能使用不同的組織文件。不能只因公司在英國有登記，就套用同一份章程清單。

先確認公司登記在 Scotland

準備蘇格蘭公司章程時，請先核對 Scotland（蘇格蘭） 的公司註冊地區、完整公司編號及成立日期。Companies House 的公司成立指引將 Scotland 列為英國公司的註冊地區之一。Companies House：公司成立與註冊地區

公司資料	核對用途
正式英文名稱	與章程、修訂決議及台灣表格相互對照
完整公司編號	保留全部英文字母及前置零，辨識同一法律實體
註冊地區	確認 Scotland 的實際記載
成立日期	查明初始章程、標準條款及歷史法規背景
目前註冊辦事處地址	依現行公司資料填寫，不以舊章程地址直接推定
曾用名稱	判斷舊名章程與目前公司的文件關係

蘇格蘭註冊公司的 registered office 應設於蘇格蘭。公司在愛丁堡、格拉斯哥或其他城市設有營業據點，本身不足以判斷其公司註冊地區，仍應核對登記資料。GOV.UK：公司註冊辦事處地址

章程可能使用成立時名稱，也可能引用較早的公司法規。請保留原文中的名稱、法規與日期，再以後續文件銜接現況。公司編號如含 SC 等字母前綴，應完整保留。

同一集團持有多家英國公司時，請按每家公司的完整編號分別整理。即使兩家公司共用聯絡人或品牌，也不能將其中一家的章程當作另一家的組織文件。

為什麼新的 Memorandum 可能只有一頁？

現行制度下，Memorandum 的功能主要是記錄創始成員的成立聲明；公司網路註冊時，這份文件可在註冊程序中自動產生。官方指引也說明，公司完成註冊後，不能把這份 Memorandum 當成持續更新的資料表。GOV.UK：Memorandum of Association

因此，一份篇幅短的 Memorandum，不代表整套章程資料已齊備。還應確認公司的 Articles 及其他適用條款。

文件情況	應如何核對
Memorandum 只有一頁	確認是否為完整的成立聲明，另找 Articles
上面列的是創始成員	不直接當作目前股東名單
文件顯示成立時舊名稱	以更名資料銜接現名
收件方要求「最新 Memorandum」	請對方確認是否要近期核證副本及現行 Articles
只有成立代理商提供的文件包	分辨正式文件、表格、摘要及服務商封面

如果公司成立後換了股東，不應為了讓 Memorandum 看起來「最新」，自行把創始成員名字改成現任股東。當前持有資料應由相應文件證明。

Articles 通常包含哪些公司規則？

不同公司可以採用不同條款。以英國私人股份有限公司的標準章程為例，內容涵蓋董事權限及決策、股份與分配、股東決議及行政安排等事項。GOV.UK：私人股份有限公司標準章程

章程事項	台灣收件審查可能希望了解
董事權限	公司業務由誰管理及如何授權
董事決策程序	會議、書面決定及相關要求
董事任免	任命與終止職務的規則
股份及股份類別	股份權利及適用限制
股份轉讓	轉讓程序及相關條件
股利與分配	決定與支付分配的規則
股東決策	會議、表決及代理安排
行政事項	通知、文件及其他運作安排

表中是閱讀方向，不表示每家公司都使用相同條款。客製章程、歷次修訂及適用法律，可能影響本案應核對的內容。

如果收件方要判斷某項交易能否進行，應提供完整相關條文與交易資料；單獨截取「董事權限」一段，可能無法回答整個問題。

公司使用 Model Articles，還需要提供自己的章程嗎？

應先確認該公司採用或依法適用的條款。英國《Companies Act 2006》第 20 條規定，成立時未登記 Articles，或已登記的 Articles 未排除或修改相關標準條款時，適用的 Model Articles 可在相應範圍內構成公司章程的一部分。英國《Companies Act 2006》第 20 條

這表示「查不到一份完整、印有公司名稱的章程 PDF」，不一定代表公司沒有章程。應核對成立資料、標準條款適用情況及後續修訂。

採用方式	建議整理的文件
完整使用 Model Articles	採用依據及適用標準條款版本
使用 Model Articles 並修改部分條文	標準條款、修改條文及相關依據
完整客製 Articles	正式採用的完整版本及後續修訂
後來改用新章程	採用決議、現行文本及相關紀錄
暫不清楚適用方式	成立資料、公司保存文件及申報歷史

請勿直接下載今天的通用範本，加上公司名稱便當成該公司的正式章程。需要說明範本與該公司的關係時，應以可核對的公司資料支持。

如果核證附件包含標準條款，核證文字也應清楚說明附件是什麼、為何與該公司相關，以及實際核對了哪些資料。

Model Articles 有不同年代的版本嗎？

有。Companies House 的官方資料區分不同公司類型，也列有 2013 年修訂前後的標準章程。適用版本需結合公司成立日期與後續採用或修訂情況判斷。Companies House：Model Articles 版本

核對項目	主要問題
公司法律形式	股份有限公司、擔保有限公司或公眾有限公司？
成立日期	成立當時有哪些適用標準條款？
成立申報	有無自訂條款、排除或修改標準條款？
後續決議	是否正式採用過新版本？
送件文本	是否包含所有仍適用的條款？

政府網站上的較新版本，不會僅因發佈日期較新，就自動取代所有公司原來適用的章程。請先確認該公司的實際採用情況。

蘇格蘭舊公司引用 Table A，應準備什麼？

較早成立的蘇格蘭股份有限公司，可能使用 Table A 作為全部或部分章程規則。Companies House 提供歷史 Table A 資料，包括《Companies (Tables A to F) Regulations 1985》及不同年代的修訂版本。應按公司的成立日期、原始採用文字及後續變更查明適用文本。Companies House：歷史 Table A 與版本說明

手上資料	還應核對
章程提及 Table A	完整法規名稱、年代及引用文字
文件只列幾條修改內容	哪些標準條款仍適用，哪些已修改或排除
公司成立年代較早	成立時背景及其後是否採用過新章程
同時找到不同年代的 Table A	依成立日期與原始採用資料辨識正確文本
公司後來重訂章程	舊條款與新文本的關係，以及仍需提供的文件
影像模糊或缺頁	是否能取得清晰、完整的正式副本

如果章程只列出對 Table A 的修改，單獨提供這幾頁可能無法呈現完整運作規則。可先整理引用條款、修改部分及相關支持資料，再確認送件與翻譯範圍。

並非所有蘇格蘭舊公司都適用同一份 1985 年文本；應逐一查核原文件引用。較新的 Table A 或 Model Articles，也不能只憑下載日期較新就替換公司原有條款。

核證附件應明確列出文件名稱、版本及頁數。如收件方需要確認這些文件共同構成現行章程，應在核證前說明所需證明範圍。

較早成立公司的 Memorandum 是否仍可能影響現行章程？

舊制度的 Memorandum 可能包含較多組織條款。《Companies Act 2006》第 28 條對既有公司的部分 Memorandum 條款設有過渡安排，將不屬新式 Memorandum 性質的條款視為 Articles 的條款。英國《Companies Act 2006》第 28 條

因此，審閱較早成立的公司時，不能只因現行 Memorandum 功能較簡單，就把整份舊 Memorandum 忽略。應連同後續修訂核對。

歷史資料	核對方向
舊 Memorandum 的公司目的條款	是否仍相關，或其後曾正式修改
舊制組織規定	是否依過渡安排成為章程條款
後續修訂決議	修改、排除或保留了哪些內容
重訂的完整 Articles	是否已處理相關舊條款

如台灣收件方要確認公司目的或特定交易權限，可先提供涉及的完整條文，必要時另行安排針對本案的法律解讀。

如何確認手上的是現行章程？

建議把公司保存的正式文本、Companies House 申報歷史及相關採用或修訂文件放在一起核對。文件名稱含「Latest」或 PDF 儲存日期較新，並不足以單獨證明其法律版本。

資料	核對重點
成立時章程	最初採用的規則及標準條款關係
修訂決議	修改事項、日期與所附章程
重訂或整合版本	是否完整反映有關修訂
Companies House 紀錄	可見申報文件與日期
公司保存的正式文件	是否有尚待反映或需要解釋的資料
公司確認或專業查核	需要證明現行效力時，確認依據及範圍

英國政府就章程變更要求提交相關決議、新章程及適用申報資料。一般應於決議通過後 15 日內提交決議副本，並於修訂章程生效後 15 日內提交修訂文本；核對版本時，可一併查看這些資料。GOV.UK：公司章程變更與申報期限

「這是登記檔案中某份文件的副本」與「這是截至指定日期完整有效的章程」，是不同的證明內容。台灣要求後者時，應先確認需要的查核及支持資料。

Amended、Restated 與 Consolidated Articles 如何理解？

這些名稱可協助辨認文件用途，但仍應閱讀正文及相關採用資料。

文件名稱	閱讀重點
Amended Articles	是完整修訂文本，還是只列修改部分？
Restated Articles	是否作為整套重訂章程正式採用？
Consolidated Articles	是否整合相關修訂，以及由誰確認？
Special Resolution	批准了哪些變更，附件是否完整？
Marked-up／Redline Version	是否只是修訂對照稿，另有正式版本？

請保留正式版本及支持文件，將草稿與修訂對照稿分清楚。如果收件方只需已採用的完整文本，可先確認哪些支持資料需一併送件。

文件驗證代辦不會自行完成公司內部的章程採用或修訂程序。如本案還需要修改章程，應先完成相應公司程序，再處理正式文件的核證及驗證。

章程與董事、股東及交易授權文件有何關係？

章程主要規範公司如何運作。要確認目前有哪些董事、誰持有股份，以及公司近期狀態，應另外核對對應資料。

收件方要確認的事項	可先準備的資料
公司成立身分	Certificate of Incorporation
公司運作及決策規則	現行適用的 Articles 及相關條款
成立時的創始成員聲明	Memorandum of Association
公司近期狀態	按要求取得的官方公司證明
現任董事	適當任職或登記資料
目前股東及持股	成員、股東或相應持有資料
最終控制關係	收件方要求的持有與控制證明
本次開戶或簽約授權	決議、授權書及代表資格資料

章程中的股份權利條文，與誰在今天持有多少股份，也應分開理解。歷史文件列有某人的姓名，不等於已證明其目前身分。

銀行為什麼可能同時要求章程與董事會決議？

章程協助核對公司決策與授權規則；董事會決議或其他授權文件，則用來說明本次具體事項的批准安排。

例如，公司在台灣申請帳戶時，可先整理章程中相關決策條文、現任董事資料、開戶決議與銀行表格，讓收件方核對文件之間的關係。

文件	與本次申請的關係
章程	決策、授權及其他相關規則
董事資料	參與決策及簽署的人士身分
開戶決議	本次銀行、帳戶及獲授權人士
授權書	被授權人的行為範圍與條件
銀行指定表格	簽署方式與銀行內部要求

若涉及單一董事、特殊法定人數、利益衝突或特別股東批准，應連同實際章程與決策資料核對。不能只因某人是董事，就推定任何簽署方式均符合本案要求。

蘇格蘭公司章程在台灣有哪些用途？

章程可能出現在以下事項的文件清單中：

• 台灣銀行或 OBU 開戶。
• 銀行 KYC 及公司資料更新。
• 蘇格蘭法人投資台灣的相關申請。
• 外國公司分公司或辦事處相關程序。
• 法人股東及公司治理資料審查。
• 融資、股權交易與商業合約。
• 律師、會計師或交易相對人的盡職調查。

請先向台灣收件方確認：要 Memorandum、Articles 或兩者；要全文或接受特定摘錄；是否需要現行版本確認、中文翻譯、館處驗證，以及多少套正式文件。

如果收件清單只寫「M&A」，請確認它指的是 Memorandum and Articles of Association。這個縮寫在其他商業情境也可能指併購，應以本案清單為準。

如何取得 Companies House 章程副本？

可先核對公司登記資料中的成立文件、Articles 與修訂申報，再按需要取得登記文件的核證副本。Companies House 提供登記文件核證副本服務，可透過公司查詢服務的「More」分頁或聯絡中心訂購。Companies House：訂購核證文件

訂購前確認事項	主要目的
公司名稱與完整編號	避免取得相似名稱的另一家公司文件
文件種類及申報日期	指明成立文件、章程或相關決議
全文與附件範圍	確認是否涵蓋需要的完整文本
標準條款適用情況	處理未在個別申報檔案中完整列出的內容
核證與簽署形式	符合預定合法化方式
份數及寄送地址	配合多家機構留存及後續處理

Companies House 核證的是相應登記文件副本，並不因此成為制定該公司章程的機關。公司章程的採用、修訂與適用情況，仍應按公司資料及法律要求核對。

如果台灣收件方指定「最新章程」，訂購時不要只寫「incorporation documents」便假設已涵蓋後續修訂。應先明確列出所需文件。

官方核證副本、公司副本與律師核證如何選擇？

Companies House 指引說明，供 FCDO 合法化使用的公司登記文件，須具備適用的官方原始簽名；可透過訂購相應核證文件取得官方人員的親筆簽署。Companies House：文件合法化簽署要求

文件形式	送件前應確認
Companies House 官方核證副本	所核證的文件、頁數及官方簽署
公司保存的正式章程	來源、採用依據及現行版本情況
公司負責人確認的副本	確認內容、代表資格及後續核證要求
律師核證副本	核對依據與證明範圍
Notary Public 公證文件	是否為指定方式及所需查驗內容
網頁下載檔或掃描檔	可供初步審閱，但另確認正式送件形式

符合條件的官方簽署文件，可以評估直接 FCDO 合法化方式；使用律師或公證人核證路線時，則須確認文件來源、核證文字及收件條件。

公司需要證明「截至某日，附件是完整有效的章程」時，應先確認誰能出具這項確認，以及需要哪些查核。一般副本相符證明未必涵蓋這個問題。

英國律師文件證明與 Notary Public 公證如何安排？

Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification（英國律師文件證明）。如台灣收件機構或館處指定 Notary Public 公證，可先確認要求，再協調適當安排。

需要證明的內容	應確認的工作
副本與來源文件相符	比對哪份正式文件及全部頁面
文件來源或真實性	向何機關或依哪些資料核實
章程現行版本	核對採用、修訂及公司保存資料
公司聲明的簽名	簽署人身分、代表資格及見證方式
多份附件的關係	逐份列明文件名稱、日期及範圍

核證文字應反映實際完成的工作。若只核對副本，不應把證明範圍擴充為已確認所有條款效力或任何交易均有效。

FCDO 指引也建議先向收件方確認需要原件或核證副本，以及是否指定由律師或公證人簽署。GOV.UK：合法化前的文件要求

章程有很多頁，可以只核證封面或簽名頁嗎？

應先看收件方要求的文件範圍。若要求整套章程，封面或最後一頁通常無法讓審查人員閱讀完整規則，應準備正文及適用附件。

頁面或附件	核對重點
文件封面	公司名稱、版本及文件名稱
目錄與正文	頁數、條號及交叉引用是否完整
引用的標準條款	是否須連同 Model Articles 或 Table A 提供
修訂決議及附件	是否與現行文本相互對應
核證頁	清楚識別所涵蓋文件及範圍
Apostille 與館處驗證頁	與整套核證文件連結完整

初步審閱可使用清晰 PDF，但請保留全部頁面。若只拍照，應包含頁面邊緣、背面有字或印章的部分，以及完整附件。

正式核證後，請維持裝訂、封印及頁面順序。新增或刪除頁面前，應先確認是否需要重新處理相關證明。

台灣只需要部分條文，可以提供章程摘錄嗎？

可以先詢問收件方是否接受摘錄，以及摘錄須涵蓋哪些條文與上下文。應清楚標示它是 Extract（摘錄），並保留來源文件名稱、版本及條號。

收件需要	先確認
董事權限條文	是否還需定義、限制或決策條款
股份權利條文	是否有其他類別權利及相關附件
授權或簽署規則	是否與本次決議及代表資格一致
全文中文翻譯成本考量	是否接受英文全文搭配指定部分譯文

摘錄核證應忠實說明範圍。不能只因附件較短，就把它稱作「完整章程」，也不宜省略會改變條文意思的限制或交叉引用。

若收件方要求全文，應按全文準備，再依頁數安排核證、翻譯及報價。

FCDO Apostille 與駐外館處驗證有何作用？

FCDO 合法化主要核對適用的簽名、印章或印鑑，符合條件後附上 Apostille。它不會將一份草稿變成已採用的章程，也不會替附件補上缺少的條款。GOV.UK：文件合法化程序

階段	核對重點
章程資料整理	正確公司、版本、條款及附件
官方或適用專業核證	文件來源、簽署及證明範圍
FCDO Apostille	所證明的簽名或印章與文件對應
駐外館處驗證	台灣用途所要求的文件程序
台灣收件審查	本次申請的內容、日期及整套資料

如果台灣收件清單要求館處驗證，完成 Apostille 後仍須辦理相應程序。文件完成驗證後，收件機構仍會按本次申請用途審查。

因此，應先把版本與內容確認好，再安排核證與合法化。驗證完成不代表本次投資、開戶或交易已獲批准。

應使用紙本 Apostille 還是 e-Apostille？

本項台灣驗證服務以 **paper Apostille（紙本 Apostille）**規劃，並於送件前按愛丁堡辦事處及台灣收件方的要求確認文件形式。FCDO 提醒申請人，應先確認目的地需要紙本或是否接受 e-Apostille。GOV.UK：Apostille 形式與收件要求

現有文件	下一步應確認
尚未核證的完整章程	採用何種核證及紙本合法化方式
已有紙本 Apostille	核證文字、附件與頁數是否完整
已有 e-Apostille	本案是否接受，或需另行準備紙本程序
只有驗證頁掃描檔	補齊全部章程與正式紙本情況

列印 e-Apostille 不等於取得紙本 Apostille。如手上已完成電子程序，可先提供整套檔案，確認本次需要補辦的範圍。

蘇格蘭公司章程通常送哪個台灣駐外館處？

蘇格蘭來源文件通常先按 **駐英國台北代表處愛丁堡辦事處（Taipei Representative Office in the U.K., Edinburgh Office）**的受理安排確認。Ginkgo Advisory 的英國文件服務說明亦將蘇格蘭列入愛丁堡辦事處的文件處理範圍。Ginkgo Advisory：英國文件與受理館處

章程文件可能包含官方副本、公司確認聲明、引用的標準條款及不同地區簽署的附件。正式送件前，請提供整套資料，確認實際來源、核證方式與受理要求。

提供的資料	確認目的
蘇格蘭公司登記資料	核對法律實體、公司編號與 Scotland 註冊地區
章程及相關核證頁	確認文件版本、來源及全部附件
核證人資料	核對簽署、資格及所選驗證方式
公司確認聲明，如適用	核對簽署人、代表資格與實際簽署地
申請人及代理資料	依愛丁堡辦事處適用方式準備
預定送件方式	確認是否需預約、可接受的寄送與領件安排
台灣收件清單	確認用途、份數及指定要求

公司代表人在台灣，或核證人在其他地區執業時，請一併說明。文件寄到英國代辦地址，並不會單憑寄送安排決定其受理館處。

申請表、代理授權、付款及領件安排，應使用愛丁堡辦事處確認的版本。若同案包含其他來源文件，先確認是否需要分別準備。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

FCDO 紙本 Apostille 加急約需多久？

文件齊備、必要核證完成並符合受理條件後，Ginkgo Advisory 的 FCDO 紙本 Apostille 加急服務階段通常約需 2 個工作天。

這是 Ginkgo Advisory 該服務階段的估計，不是政府對所有申請的統一處理保證；章程版本查核、Companies House 文件取得、公司修訂程序、前置核證、館處驗證、翻譯及國際快遞時間另計。Ginkgo Advisory：英國文件台灣驗證服務

如需進一步確認簽名、印章或附件，實際時間可能延長。請提供最晚收件日，以便評估每一階段的安排。

蘇格蘭公司章程台灣驗證：九個辦理步驟

第一步：確認台灣收件要求

提供銀行、投資承辦人或交易相對人的清單，確認需要 Memorandum、Articles 或兩者，以及全文、摘錄、翻譯、份數與截止日。

第二步：核對公司與章程來源

提供正式公司名稱、完整編號、Scotland 註冊資料、成立日期與全部章程檔案。分辨成立文件、標準條款、正式修訂版本及草稿。

第三步：整理現行適用版本

核對採用資料、修訂決議及相關紀錄。涉及 Model Articles、蘇格蘭歷史 Table A 或舊 Memorandum 時，確認適用版本、仍有效的條款及附件範圍。

第四步：確認館處及取得正式文件

按蘇格蘭文件來源及實際核證方式確認愛丁堡辦事處要求，取得所需官方副本或公司正式文本。若有其他地區的附件，先確認相應處理安排。

第五步：完成適用的前置核證

採用律師或公證人方式時，依本案要求完成來源核實、比對或簽名證明。合適的官方簽署文件則按其可受理方式處理，並核對全部附件。

第六步：辦理 FCDO 紙本 Apostille

提交符合要求的文件，完成後核對核證頁、紙本 Apostille 與章程頁面。若有補正需求，先確認處理範圍，再繼續送館。

第七步：備妥館處申請與授權

按受理館處確認的要求，準備申請表、公司及申請人資料、正本與影本。委託代理人時，完成適用的 Letter of Authorization 及所需簽名證明。

第八步：遞交並完成館處驗證

按確認的館處及方式送件，配合必要補充資料並安排領件。有加急需求時，先確認當時服務及本案條件。

第九步：核對完成文件並寄往台灣

核對章程、標準條款、決議等適用附件，以及所有核證與驗證頁，保留完整掃描檔，再以國際快遞寄至台灣指定地址。

愛丁堡辦事處商業文件驗證需要準備什麼？

以下是送件前的整理清單。實際申請表、正本、影本及簽署方式，應依愛丁堡辦事處當時的規定及本案文件確認。

準備項目	核對重點
文件驗證申請表	完整資料、日期及要求的親筆簽名
待驗證章程	已確認的版本及完整頁面
適用標準條款與修訂附件	與章程來源及現行版本關係清楚
核證頁與紙本 Apostille	與所涵蓋文件對應
整套文件影本	與正式送件版本一致
公司識別資料	正式名稱、完整編號及相應登記資料
申請人身分資料	按要求提供有效護照或其他證明
代表資格資料	依申請人角色提供任職或授權依據
其他簽署人資料	依公司確認聲明等附件準備
代理授權書	適用格式、簽署、正本及所需影本
代理人資料	依委託方式準備識別及相關資料
費用與領件安排	付款方式、代理領件或回郵資料

公司代表、確認章程版本的人士及代辦驗證的代理人可能不同。請列明各人的角色，讓申請表、身分證明與授權內容可以相互對照。

如另附公司聲明，應先說明由誰簽署、以何種資格簽署，以及需要的見證或核證方式。可參閱愛丁堡辦事處的一般說明，再按本案確認補充資料。愛丁堡辦事處：文件驗證一般說明

公司代表在台灣，可以委託英國代辦嗎？

可以先提供完整檔案、收件清單及代表人所在地，確認適用的代理安排。公司代表仍須配合完成必要申請、身分資料及授權。

安排事項	事前應確認
公司文件取得	正式文本由誰提供及寄送
章程版本確認	是否另需公司確認或查核資料
表格與授權簽署	簽署人、代表資格及正本要求
簽名證明	個案接受的見證或核證方式
寄件與領件	各段地址、代理範圍及追蹤資料

如希望遠端處理適用的簽署事項，應先確認接受方式。掃描檔審閱不會自動取代館處要求的親筆簽名及紙本正本。

文件驗證的代辦授權，與代表公司開戶或簽約的商業授權不同，應按用途分別準備。

蘇格蘭公司章程需要中文翻譯嗎？

請先詢問台灣收件機構是否接受英文，以及需要全文翻譯、部分條文譯文或翻譯證明。章程可能篇幅較長，翻譯範圍應在報價與核證前確認。

英文用語	中文翻譯與核對重點
Memorandum of Association	公司章程大綱、組織大綱、組織備忘錄
Articles of Association	公司章程細則、公司章程、組織章程
Model Articles	標準章程，保留類型及版本
Table A	Table A 標準章程，保留完整法規名稱、年代及引用版本
Scotland	蘇格蘭，完整保留地區名稱
Subscriber	創始認購人或創始成員，依原文理解
Member	成員；是否譯為股東須配合公司形式
Objects	公司目的或宗旨，按條文內容翻譯
Quorum	法定人數，保留實際門檻及例外
Ordinary Resolution	普通決議
Special Resolution	特別決議
Restated Articles	重訂章程，按採用資料確認
Extract	摘錄，清楚標示範圍

翻譯時應保留條號、定義、附件與交叉引用；例如「依第 12 條辦理」不能因頁面重新排版而失去對應。法規的正式名稱、年份與修訂資訊也應保留，方便核對歷史條款來源。

Member、Shareholder、Subscriber 不一定在每個情境都代表同一身分。歷史姓名、舊公司名稱及成立日期應忠實保留，再以支持文件說明現況。

若要翻譯完整驗證文件包，請確認是否包含核證頁、Apostille、館處驗證、修訂決議與標準條款。中譯本本身需要何種證明，也應事前核對。

章程日期很舊，是否需要重新製作？

章程是否仍適用，與文件副本是否近期核證，是不同問題。不要只因採用日期較早，就重新打字、改日期或替換條款。

日期或要求	需要確認
成立日期	原始公司身分與初始文件背景
章程採用或修訂日期	該版本的形成與適用資料
官方副本核證日期	本次副本出具時間
律師或公證人核證日期	本次證明完成時間
Apostille 與館處日期	後續合法化及驗證時間
「三個月內文件」要求	指近期核證、現行版本確認或其他公司證書？

例如，一份多年前採用、此後未變更的章程，可能仍是應核對的版本；收件方若要求近期證明，可先確認如何證明其現行適用情況。

新的 Apostille 不會把過時文本變成現行章程。相反地，舊採用日期也不會單獨證明文本已失效。應按公司紀錄與收件要求處理。

常見補件原因與處理方式

情況	建議先確認
只提供 Memorandum，缺少 Articles	補充公司適用的運作條款
直接下載通用 Model Articles	核對與本公司的採用關係及版本
只提供修改條文	補齊仍適用的原條款或標準條款
舊公司缺少 Table A	確認公司引用的歷史版本及所需附件
使用與原文件不符的 Table A	對照原始採用文字及成立資料修正文件組合
忽略舊 Memorandum 的組織條款	核對過渡安排及後續修訂
使用草稿或修訂對照稿	取得正式採用版本
證明只涵蓋副本，卻要求現行章程	確認額外查核及公司支持資料
名稱與申請資料不一致	補充更名證明或修正表格
缺頁、跳號或附件不完整	取得完整正式檔案
文件需紙本但辦成 e-Apostille	確認相應紙本程序
未確認受理館處	按蘇格蘭來源及實際核證資料確認愛丁堡受理安排
授權與申請人身分不一致	整理代表資格及簽署資料
譯文遺漏限制或條文引用	對照完整原文修正

發現差異時，先查明正確文件及出具來源，再決定補件範圍。已完成證明的文件如需修改，應先確認是否需要重新核證或驗證。

辦理時間與費用如何估計？

總時間取決於版本確認、文件取得、適用核證、FCDO、館處、翻譯及寄送安排。涉及歷史章程或多次修訂時，應先整理完整資料。

階段	影響費用及時間的因素
版本與附件核對	是否有標準條款、歷史文件或修訂待釐清
正式文件取得	官方副本種類、份數及寄送方式
適用核證	比對、來源查驗、公司聲明或指定公證
FCDO 紙本 Apostille	文件數量、簽署查核與服務安排
館處驗證	受理方式、申請完整性及當時進度
翻譯	全文或摘錄、頁數及證明範圍
國際快遞	寄件地址、收件地與所需份數

Ginkgo Advisory 可根據完整檔案、台灣要求及截止日確認服務範圍並提供報價。適用項目可包括文件取得、核證、公證、Apostille、館處、代理、翻譯及快遞。

FCDO 紙本 Apostille 加急通常約 2 個工作天，僅指文件符合條件後的該服務階段。館處及快遞時間應另行估計，不能直接視為兩天內寄抵台灣。

Memorandum、Articles 與決議可以合併辦理嗎？

可以先把所需文件列成清單，確認每份文件的用途、前置核證及所需份數。即使放在同一個 PDF 中，也應清楚識別各份文件。

文件組合	事前應確認
Memorandum 與 Articles	收件方是否要求兩者，以及核證範圍
Articles 與標準條款	如何說明引用或適用關係
章程與修訂決議	哪些附件須一起驗證
官方文件與公司聲明	是否使用不同的前置證明方式
多家銀行各自留存	是否需要多套正式版本

英國政府建議先向收件方確認，需要一組文件共用 Apostille，還是每份文件分別辦理。實際裝訂及送館安排，也須符合相關受理要求。GOV.UK：多份文件的 Apostille 要求

不要只按頁數推定可共用一份證明。自行影印已完成的文件，也不等同另有一套相同形式的正式驗證版本。

常見問題

1. Scottish Memorandum and Articles of Association 中文是什麼？

可稱為「蘇格蘭公司章程大綱及章程細則」，亦常譯為「公司組織大綱及章程」。Memorandum 與 Articles 的功能不同，翻譯時應保留英文名稱，並按實際文件內容處理。

2. Memorandum 只有一頁，是否不完整？

未必。現行制度下的 Memorandum 主要記錄創始成員同意成立公司的聲明，篇幅可能很短。仍須另外核對 Articles、適用標準條款及後續修訂。

3. 公司使用 Model Articles，可以直接下載範本送件嗎？

先確認公司類型、成立時適用版本及其後修訂。通用範本需要配合該公司的採用或適用依據，才能說明它與本案章程的關係。

4. 蘇格蘭舊公司引用 Table A，應用哪個版本？

按章程記載的完整法規名稱、成立日期及採用文字查核，並確認後續修訂。應取得與公司相符的歷史文本、修改部分及適用附件，避免直接以較新的通用版本替換。

5. Companies House 核證副本能證明是現行完整章程嗎？

應閱讀核證範圍。登記文件副本證明與現行章程確認，所需查核可能不同。若對方要求後者，應一併核對修訂、採用及公司保存資料。

6. 章程可以代替股東名單或開戶決議嗎？

章程說明公司運作規則；目前持股及本次開戶授權，則需要相應紀錄、決議或授權文件。可按銀行清單整理各份文件要證明的事項。

7. 蘇格蘭公司章程通常由愛丁堡辦事處受理嗎？

蘇格蘭來源文件通常先按愛丁堡辦事處的安排確認。若同案有其他地區簽署的公司聲明、專業核證或附件，應提供整套文件，確認適用受理方式。Ginkgo Advisory：英國文件與受理館處

8. 章程一定要先經 Notary Public 公證嗎？

按官方簽署、可接受核證形式及收件要求決定。Ginkgo Advisory 提供 solicitor certification；若本案指定 Notary Public，可先確認並協調相應安排。

9. 章程很多頁，可以共用一份 Apostille 嗎？

需先確認完整文件組合、核證範圍，以及 FCDO、館處與台灣收件方是否接受。合併成一個 PDF 或頁數較多，都不能單獨決定所需證明份數。本項台灣服務以紙本 Apostille 規劃，並在送件前確認本案要求。

10. 可以人在台灣委託代辦，完成後寄回台灣嗎？

可以先提供完整檔案、修訂資料與收件清單，確認版本、核證及代理安排。公司代表仍須配合必要申請與授權；完成後可安排國際快遞寄至台灣指定地址。

辦理蘇格蘭公司章程台灣驗證

需要將 Scottish Memorandum and Articles of Association 用於台灣銀行、OBU、投資或商業交易？Ginkgo Advisory 可協助核對章程版本、完整附件與台灣要求，安排適用核證、FCDO 紙本 Apostille、館處驗證及國際快遞。

請先提供：

• 公司正式名稱、完整公司編號、成立日期及蘇格蘭註冊資料。
• Memorandum、Articles 及全部附件的完整檔案。
• Model Articles、蘇格蘭歷史 Table A 或其他引用條款的已知資料。
• 相關修訂決議、重訂文本及更名文件，如適用。
• 現有核證、Apostille 及其他已完成的證明資料。
• 台灣收件清單、所需份數、翻譯範圍及截止日。

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